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Presentación easyGTD

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easyGTD es una aplicación de gestión y administración personal de tareas que implementa la metodología de productividad GTD, la cuál permite a las personas organizarse con eficiencia, trabajar de …

easyGTD es una aplicación de gestión y administración personal de tareas que implementa la metodología de productividad GTD, la cuál permite a las personas organizarse con eficiencia, trabajar de manera enfocado, concentrado y motivado, consiguiendo mejoras en su rendimiento personal, optimización del tiempo y disminución del nivel de estrés.
http://www.easygtd.com

Published in: Business, Technology

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  • 1. Productividad personal con GTD http://web.easygtd.com/
  • 2. ¿Qué es easyGTD? easyGTD es un producto de gestión personal de tareas orientado a ejecutivos y empresas, que implementa la metodología de productividad GTD easyGTD te permite : ● Organizarte con eficiencia. ● Trabajar enfocado, concentrado y motivado. ● Disminuir el estrés y mejorar tu rendimiento personal y de tu equipo.
  • 3. ¿Para qué sirve?easyGTD a través de su plataforma online en modalidad SAAS tepermite recopilar y vaciar tus pensamientos dónde estés,registrando todas aquellas acciones pendientes de hacer a travésde Internet, para luego organizarlas a través de un sistemasofisticado y presentándolas en un formato fácil y orientado a laproductividad.GTD es la sigla de Getting Things Done, y constituye una metodología de productividadpersonal mundialmente reconocida por su alta efectividad en el cumplimiento deobjetivos. La metodología GTD fue creada por David Allen, y en la actualidad es utilizadapor importantes empresas e instituciones como Yahoo!, IBM, General Electric.
  • 4. Software de gestiónFunciona a través de un modelo sencillo de 5 pasos:1. Capturar, permite registrar todas las tareas que tenemos en la cabeza2. Clarificar/procesar, permite identificar qué es cada tarea y clasificarla3. Organizar, permite pensar y ordenar el trabajo a realizar4. Hacer, permite enfocarnos 100% a la ejecución de tareas5. Revisar, permite mantener nuestro sistema de tareas ordenado
  • 5. Software de gestión1. CapturarTe permite recopilar y vaciar los pensamientos de tu cabeza, registrandotodas aquellas acciones pendientes de hacer. Este efecto permite quepongas toda tu energía en el trabajo y no estés preocupado por cosasque pueden ser olvidadas
  • 6. Software de gestión2. Clarificar/procesarTe permite convertir tus pensamientos en acciones concretas y planificar suejecución para resolver con determinada prioridad, tiempos y recursos.Los tipos de acciones son:● Para hacer cuanto antes● Delegadas● PlanificadasLas acciones se asocian a un contexto:● Ordenador● Casa● Recados● LlamadasLos criterios de organización son:● Energía requerida● Tiempo necesario● Prioridad
  • 7. Software de gestión3. OrganizarEn esta fase el objetivo es organizar el trabajo pendiente:● Crear, modificar y borrar proyectos● Clasificar acciones en proyectos● Decidir qué acciones vamos a ejecutar esta semana● Mover acciones y proyectos no inmediatos a la lista de algún día / quizás
  • 8. Software de gestión4. Acciones por hacerTe permite cada día acceder a una lista de trabajo con las accionesconcretas por hacer, aportando una vista organizada y priorizada de lastareas. Aporta diferentes vistas de las tareas: por delegación, por fecha, urgencia, proyecto.
  • 9. Software de gestión5. RevisarEn esta fase revisaremos todo nuestro sistema de modo que semantenga confiable para nuestro cerebro.Este paso se debe hacer semanalmente, y consiste en una serie detareas sencillas:● Poner todos los papeles y notas en la bandeja de entrada● Clarificar las bandejas de entrada (easyGTD, correo, bandeja física, etc.)● Revisar todas las acciones delegadas● Revisar calendario● Revisar proyectos● Revisar acciones● Revisar lista de algún día / quizás● Vaciar el cerebro (mediante un ejercicio detallado en la herramienta)
  • 10. A quienes esta dirigidoLa gran mayoría de los profesionales y ejecutivos de hoy día tieneque dirigir, hacer o seguir más de una tarea a la vez, yconstantemente siente que pierde el control y que su tiempo esescaso, es por eso que enfocamos una solución para:● Ejecutivos con elevado nivel de exigencia que necesitan mejorarsu rendimiento y nivel de productividad● Profesionales autónomos y empresas con interés enimplantar una cultura de trabajo hacia la productividad y eficienciasin estrés.● Fans de la metodología GTD
  • 11. Productividad personal con GTD http://web.easygtd.com/