Your SlideShare is downloading. ×
0
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Webinar Expense Management 1 december 2010
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Webinar Expense Management 1 december 2010

422

Published on

Webinar Expense Management 1 december 2010

Webinar Expense Management 1 december 2010

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
422
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Expense Management<br />“Personeelsdeclaratiesefficiënterverwerken”Webinar 1 december 2010<br />Martin van Esschoten <br />Sales Director<br />
  • 2. Introductie<br />Welkom<br />Interactie tijdens dit Webinar<br />AudiotestPoll<br />Indien u mij niet hoort kunt u inbellen via het telefoonnummer uit de e-mail<br />Het geluid dan instellen op `Usetelephone`<br />Panelteam:<br />Peter Derksen<br />Sales Consultant<br />Jeroen Rozeboom<br />SalesExecutive<br />2<br />
  • 3. 3<br />Agenda<br />ICreative <br />Audience<br />Actualiteiten<br />ICreative Expense Portal<br />Demonstratie<br />
  • 4. 4<br />ICreative bv<br />Opgericht in 2001<br />Kernactiviteit: Budget-to-Paysolutions<br />Gerenommeerd<br />Basware<br />Kofax<br />ValueAddedSolutions<br />Klanten in profit en non-profit sector; zoals Sogeti, AkzoNobel, Fabory, Martinair, Ministerie LNV, UWV, Endemol en KPMG<br />Ons succes<br />klantwens centraal;<br />pragmatische werkwijze; <br />proces- en materiedeskundig personeel;<br />bewezen oplossingen.<br />
  • 5. Portfolio<br />5<br />Expense Portal<br />Admin / Monitor / KPI<br />AP<br /><ul><li> Coderen
  • 6. Matchen
  • 7. Routeren
  • 8. Proces bewaken
  • 9. Boeken</li></ul>Budgethouder<br /><ul><li> Codering Δ
  • 10. Controleren
  • 11. Goedkeuren
  • 12. Persoonlijk Archief</li></ul>ED<br />(Digitalefacturen)<br />o.a. <br />UBL2.0 / HR-XML<br />én<br />PDF<br />SCANNEN<br /><ul><li>Fastscan
  • 13. Kofax
  • 14. Scansys
  • 15. TNT Scanpost
  • 16. Uitbesteden</li></ul>Budget Control<br />Actueel beeld van beschikbaar budget<br />OM<br />Auto flow<br />CM<br /> Order masterdata<br /> Grootboek schema<br />Boeken<br />Masterdata<br />Boekingen<br />ERP<br />eProcurement oplossingen<br />5<br />
  • 17. Over Audience<br />&gt;90 aanmeldingen<br />Gemiddeld 1.673 declaraties per jaar<br />Gemiddeld 225 medewerkers die mogen declareren Poll<br />1/3 heeft een workflow voor inkoopfacturen<br />Meeste betalen vanuit ERP omgeving<br />Maar.. hoe worden momenteel de declaraties ingediend? Poll 2x<br />6<br />
  • 18. 7<br />Declaratie Management in de media<br />http://www.kluwerfinancieelmanagement.nl/News/?id=44335<br />Werknemers &apos;schenken&apos; de baas 60 miljoen euro<br />24-11-2010 - Hoogopgeleide werknemers in Nederland &apos;schenken‘ hun werkgevers jaarlijks zo&apos;n 60 miljoen euro omdat ze allerlei uiteenlopende kosten niet declareren. De voornaamste redenen om de kosten niet aan de werkgever terug te vragen zijn: ‘kleine bedragen’ (62 procent), ‘vergeten’ (44 procent) en ‘bonnetje kwijt’ (25 procent). De helft van de hoogopgeleide werknemers die deelnamen aan een onderzoek van Intermediair Weekblad declareert de kosten voor treinkaartjes, restaurant- en taxibonnen niet en schenkt daarmee minstens zestig euro per jaar aan de baas.Te veel declareren komt veel minder voor: 6 procent van de respondenten zegt wel eens ten onrechte iets te hebben gedeclareerd als onkosten. 28 procent denkt dat er collega&apos;s zijn die soms ten onrechte onkosten declareren.Ongeveer de helft (52 procent) van de respondenten zou het liefst via internet declareren, maar slechts 20 procent kan online declareren. Dat declareren gebeurt bij 34 procent meteen na het maken van de kosten, terwijl 31 procent de bonnetjes opspaart tot een bepaald bedrag en dan pas de administratie gaat doen. Als op kosten van de werkgever buiten de deur wordt gegeten, betaalt 46 procent de fooi altijd zelf - bij ambtenaren is dat zelfs 59 procent - terwijl 19 procent nooit uit eigen zak fooi betaalt.&quot;Als we ervan uitgaan dat de respondenten representatief zijn voor de ruim twee miljoen Nederlandse hoogopgeleiden in loondienst – betekent dit dat werknemers per jaar minimaal 60 miljoen euro aan kosten niet declareren. Overigens wordt zeker driekwart miljard euro aan onkosten wél teruggevraagd,&quot; aldus Intermediair.<br />
  • 19. WKR - Werkkostenregeling<br />Veel verschillende regelingen zoals fiets van de zaak, kerstpakket, bedrijfsfitness, bedrijfskantine, onkostenvergoeding etc. Overheid wil het ‘eenvoudiger’ maken<br />Forfaitaire vrijstelling 1,4% van de totale loonsom. Daarboven 80% eindheffing<br />Vanaf 2014 verplicht<br />Meer info: http://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/werkkostenregeling_lh9701z2fd.pdf<br />8<br />
  • 20. WKR rekenvoorbeeld (door Unit4)<br />Een bedrijf met 100 werknemers met fiscale loonsom van 3mln euro. Met een forfait van 1,4% bedraagt WKR vrij deel 42k <br />Huidige regeling kost 20% over 7k<br />Nieuwe regeling kost 80% over 63-42k <br />9<br />
  • 21. 10<br />ICreative Expense Management<br />Eenvoudigeinvoer via webclient<br />Automatischetoewijzingkostenplaatsadhvgebruikersnaam<br />Automatischetoewijzingkostensoortadhvcategorie<br />Automatischeberekeningenzoals btw<br />Inlezencreditcard statements<br />Nota’stoevoegen door middel van scannenóf barcode icmsteekproef<br />Goedkeuring door manager/budgethouderaan de hand van workflow gelijkaandigitalefactuurverwerking<br />Betaling via salarisadministratie en/of alscrediteur in financiëleadministratie<br />
  • 22. Voordelen<br />Eenduidig proces<br />Efficiëntere verwerking voor administratie<br />Terugkoppeling naar declarant over wel/niet uitkeren<br />Budgethouder duidelijk overzicht<br />Mogelijkheid voor het managen van voorschotten<br />11<br />
  • 23. 12<br />Expense Portal<br />Demonstratie<br />
  • 24. Referenties<br />13<br />
  • 25. Bedankt voor uw aandacht<br />Voldeed het webinar aan uw verwachtingen? Poll 2x<br />Graag nemen we in de komende week contact met u op om te kijken op welke wijze het Expense Portal past in uw bedrijfsomgeving<br />14<br />
  • 26. 15<br />Expense Management<br />www.icreative.nl/expensemanagement<br />Vragen/meer info?<br />Martin van Esschoten<br />mvanesschoten@icreative.nl<br />

×