Van Gansewinkel e-invoices France
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Van Gansewinkel e-invoices France Van Gansewinkel e-invoices France Presentation Transcript

  • eFacturation dans le Novembre 2009
  • Introduction
    • Cher Fournisseur,
    • Vous livrez des produits et/ou services à une ou plusieurs entreprises du
    • Groupe van Gansewinkel.
    • Nous utilisons depuis plusieurs années un système sophistiqué de
    • numérisation et de gestion des tâches afin de garantir un traitement plus
    • efficace de vos factures de vente.
    Slide | novembre 2009
  • Traitement numérique des factures
    • Nous numérisons les factures que vous imprimez ou envoyez, puis
    • nous identifions les données à l’aide de la technique OCR (Optical
    • Character Recognition) sur les factures afin de poursuivre leur traitement.
    • Cette procédure peut devenir plus simple, écologique et abordable tant
    • pour vous que pour nous.
    Slide | novembre 2009
  • Avantages
    • C’est la raison pour laquelle nous vous prions de nous envoyer dorénavant
    • des factures numériques.
    • Les avantages :
    • Vous n’avez plus besoin d’imprimer les factures, d’où une réduction des manipulations, des frais d’impression et de port.
    • Nous n’avons plus besoin de numériser les factures, d’où une réduction de nos diverses manipulations.
    • Nous économisons des coûts et préservons l’environnement !
    Slide | novembre 2009
  • Divers formats
    • Comme tous les fournisseurs ne peuvent pas envoyer des factures
    • numériques de la même manière, nous utilisons une solution qui prend
    • en charge toutes sortes de formats numériques.
    • Si vous utilisez un Fournisseur de services de facturation tel que
    • Basware BT, Certipost, OB10, TNT Elektronisch zakendoen ou le portail
    • Isabel, nous sommes en mesure de recevoir et de traiter leurs formats.
    Slide | novembe e2009
  • Formats privilégiés
    • L’envoi d’un e-mail avec une facture au format PDF ou XML suffit pour
    • nos organisations néerlandaises. Nous privilégions un e-mail avec une facture
    • standard UBL 2.0 ou HR-XML. Ces formats sont en effet les plus abordables.
    • Cette procédure ne peut s’effectuer que via un Fournisseur de services de
    • facturation pour les entreprises belges en raison de la signature numérique
    • légale exigée.
    Slide | novembre 2009
  • Demande d’eFacturation
    • Nous vous saurions gré de nous indiquer la manière dont vous nous enverrez
    • dorénavant vos factures.
    • Vous pouvez nous indiquer vos possibilités en vous connectant à ce site web
    • avec votre numéro de T.V.A.
    • Si vous continuez à envoyer des factures sur papier, nous vous prions de nous
    • le signaler également. Nous pourrons vous informer via le compte créé si vous
    • changez cette procédure à l’avenir.
    Slide | novembre 2009
  • Autres questions
    • Si vous avez des questions spécifiques à poser concernant cette
    • Action d’eFacturation, veuillez contacter notre fournisseur de service via :
    • (si possible en anglais s'il vous plaît)
    • E-mail: [email_address]
    Slide | Novembre 2009
  • Slide | 1 december 2008