Webinar: DigipoortFacturen ontvangen,verzenden en meer.Donderdag 15 maart 201216.00 – 17.00 uur
Introductie• Welkom• Audiotest  – Indien u mij niet hoort kunt u inbellen    via het telefoonnummer uit de e-mail  – Het g...
Over Audience• >150 aanmeldingen• Verschillende branches: Logistiek, groothandel,  productie, dienstverlening en overheid....
Over de sprekersEdwin Tierlier     Martin van EsschotenLogius             ICreative                                       ...
Programma•   Totstandkoming Digipoort•   Visie overheid door Logius•   Aansluiten op Digipoort door ICreative•   Samenvatt...
Totstandkoming Digipoort• Toenmaling staatssecretaris de Jager heeft in februari  2009 de regelgeving rondom eFacturatie a...
Marco Pastors ambassadeur Digipoort                                      7
e-factureren de brugtussen bedrijfslevenen overheid     •Edwin Tierlier [Logius]Webseminar ICreative 15 maart 2012
Agenda1.   Wie is Logius …2.   Wat is en waarom e-factureren …3.   Routering facturen4.   Metrics 2011/20125.   Actieplan ...
Wie is Logius …     • Historie:     •   Logius gestart 1 april 2006     •   Treedt op als Dienst digitale overheid     •  ...
Wat is e-factureren1.    Elektronisch ontvangen van de factuur      in gestandaardiseerd en gestructureerd gegevensbestand...
Waarom e-factureren?Ieder jaar versturen bedrijven zon 15 mln facturen per post naar de overheid waarvan 1,5 mln naarde Ri...
Voordelen elektronisch factureren1. Sinds 1 januari 2011 het recht om elektronische facturen aan de Rijksoverheid te sture...
Routering facturen                             per post                                                                   ...
Wat is het factuurportaalHet factuurportaal is een beveiligde website waar leveranciers (bedrijven en overheden)op een een...
Elektronisch factureren voor een bedrijf [1 op n]                   Fact.                   Portal                        ...
Elektronisch factureren voor een overheid [m op 1]               Fact.               Portal                               ...
Metrics 2011/2012e-facturen 2011                                    110.0007,3% (van 1,5 mln) 95% BelastingdienstDoelstell...
Hogere verwachtingenTechnisch aansluiten op Digipoort is relatief complex en vergt investering:1. Rijksoverheden eisen daa...
Actieplan e-factureren         In 2012 wordt 40% van alle facturen aan de rijksoverheid elektronisch                      ...
Drie thema’s1. Drempels wegnemen   1. Versterken PR & communicatie   2. Implementatie factuurportaal2. Volume creëren   1....
Wat doen system integrators / intermediairs?Aanleggen Digipoort koppeling naar bedrijven en overhedenToepassen overeengeko...
Samenvatting …   Doelmatig en                                  Waarde   professioneel                                     ...
Welbedankt voor uw aandacht … vragen?     •www.logius.nl     •servicecentrum@logius.nl     •edwin.tierlier@logius.nl     •...
Aansluiten opDigipoort doorICreativeMsc. M. (Martin) van EsschotenSales DirectorMarch 15th, 2012
Agenda• Organisatie• Portfolio• Aansluiten Digipoort (ED Verzendt)                                       26
ICreative bv• Opgericht in 2001• Finance, Procurement & Document solutions• Gerenommeerd  –   Basware  –   Kofax  –   ED  ...
Portfolio: Finance, Procurement &   Document solutionsInput                     Throughput                      Output• Ko...
ED Verzendt overzicht                                                             organisatie                             ...
ED Verzendt Dashboard                        30
Projectaanpak• Techniek   – Welke server   – Huidige formaat van het facturatie systeem• Stamdata beheer   – Bijvoorbeeld ...
ED Verzendt voordelen• Inhouse oplossing (grip op oplossing en kosten)• Kosten besparen• Hogere klantentevredenheid en bin...
Kortom• Met ED Verzendt zorgeloos aansluiten op  Digipoort• Ook inzetbaar voor andere debiteuren en  formaten             ...
Drs. M. (Martin) van Esschotenmvanesschoten@icreative.nlwww.icreative.nlwww.easydistribution.nltwitter.com/icreativebv+31 ...
Wrap-up• Totstandkoming Digipoort• Visie overheid door Logius• Aansluiten op Digipoort door ICreative                     ...
Zorgeloos aansluiten op Digipoortmet EasyDistribution.www.icreative.nlwww.easydistribution.nlVragen/meer info?Peter Derkse...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Presentatie Webinar digipoort 15 maart 2012

995

Published on

Presentatie webinar digipoort 15 maart 2012

Published in: Economy & Finance
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
995
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie Webinar digipoort 15 maart 2012

  1. 1. Webinar: DigipoortFacturen ontvangen,verzenden en meer.Donderdag 15 maart 201216.00 – 17.00 uur
  2. 2. Introductie• Welkom• Audiotest – Indien u mij niet hoort kunt u inbellen via het telefoonnummer uit de e-mail – Het geluid dan instellen op `Use telephone`• Panelteam: – Kevin Verlangen – Jeroen Rozeboom – Hans van der Kolk – Paul van der Lee 2
  3. 3. Over Audience• >150 aanmeldingen• Verschillende branches: Logistiek, groothandel, productie, dienstverlening en overheid.• Veel aanmelders nemen deel ter oriëntatie en een groot deel wil daadwerkelijk dit jaar aansluiten op Digipoort 3
  4. 4. Over de sprekersEdwin Tierlier Martin van EsschotenLogius ICreative 4
  5. 5. Programma• Totstandkoming Digipoort• Visie overheid door Logius• Aansluiten op Digipoort door ICreative• Samenvatting 5
  6. 6. Totstandkoming Digipoort• Toenmaling staatssecretaris de Jager heeft in februari 2009 de regelgeving rondom eFacturatie aangepast waardoor een e-mail met PDF of ander bestandstype al voldoende is.• Op 9 juli 2010- besluit om de rijksoverheid te verplichten middels Digipoort efacturen electronisch te ontvangen• Vanaf 2011 zijn alle 78 Rijksoverheden daadwerkelijk in staat een factuur in UBL2.0 formaat te ontvangen. 6
  7. 7. Marco Pastors ambassadeur Digipoort 7
  8. 8. e-factureren de brugtussen bedrijfslevenen overheid •Edwin Tierlier [Logius]Webseminar ICreative 15 maart 2012
  9. 9. Agenda1. Wie is Logius …2. Wat is en waarom e-factureren …3. Routering facturen4. Metrics 2011/20125. Actieplan e-factureren Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012 9
  10. 10. Wie is Logius … • Historie: • Logius gestart 1 april 2006 • Treedt op als Dienst digitale overheid • Onderdeel ministerie van BZK • Sinds 1 januari 2010 batenlasten-dienst • Missie: • Logius levert overheidsbrede applicaties en ICT- • infrastructuur waardoor overheidsdiensten, burgers • en bedrijven efficiënter zaken kunnen doen • Kernactiviteiten: • Betrouwbaar berichtenverkeer via de Digipoort www.logius.nl • Promotie en gebruik berichtstandaarden • Ontwikkeling en beheer ICT oplossingen10 Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012
  11. 11. Wat is e-factureren1. Elektronisch ontvangen van de factuur in gestandaardiseerd en gestructureerd gegevensbestand2. Elektronisch verwerken van de factuur administreren, matchen, accorderen, betaalbaar stellen, … Project e-factureren voorziet in een digitale brug tussen bedrijfsleven en overheden Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012 11
  12. 12. Waarom e-factureren?Ieder jaar versturen bedrijven zon 15 mln facturen per post naar de overheid waarvan 1,5 mln naarde Rijksoverheid. Veel van deze facturen worden nog handmatig verwerkt. Arbeidsintensief. Daaromstimuleert de overheid bedrijven elektronische facturen te zenden. Vanaf 1 januari 2011 mogen bedrijven facturen voor de Rijksoverheid elektronisch indienen. Besluit Ministerraad. Een eerdere wetswijziging: papieren factuur = elektronische factuur.Rijksoverheidsorganisaties en bedrijven zijn verplicht Digipoort te gebruiken om e-facturen teverzenden en ontvangen. Digipoort is het elektronische postkantoor van de overheid. Bedrijven die zijn aangesloten leveren hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij Digipoort.Digipoort controleert of de e-factuur betrouwbaar, leesbaar en verwerkbaar is. Zorgt ervoor dat dee-factuur snel bij de juiste overheidsorganisatie terechtkomt. Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012 12
  13. 13. Voordelen elektronisch factureren1. Sinds 1 januari 2011 het recht om elektronische facturen aan de Rijksoverheid te sturen. Vermindering administratieve lastendruk: minder fouten bij invoer en verwerking, aanmaak en verzending goedkoper. Overheden zijn verplicht om digitale facturen te accepteren.2. Sneller betalen van facturen mogelijk. Betalingsvoorwaarden veranderen niet. Rijksoverheden passen contracten aan om digitaal factureren af te spreken op basis Arbit, Arvodi en Ariv3. Via Digipoort 1 voorziening om digitale facturen aan alle overheden aan te leveren. Digipoort is bruikbaar voor ander berichtenverkeer met de overheid; 1x aanleg meervoudig gebruik. Rijksoverheid is verplicht Digipoort in te zetten. Geen eigen Digipoort aansluiting dan kunnen bedrijven aansluiten via billing service provider of via het factuurportaal Aansluitondersteuning door Logius met aansluitdocumentatie / system integrators en software makers ondersteunen overheden en leveranciers Investeringen worden snel terugverdiend als adoptie door bedrijfsleven en overheden op grote schaal plaatsvindt en het aantal digitale facturen stijgt Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012 13
  14. 14. Routering facturen per post handmatige per e-mail ontvangst Overheden Bedrijven Scannen OCR Overtypen handmatig via e-factuur portaal automatisch via Digipoortbedrijfssysteem financieel systeem 14 Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012
  15. 15. Wat is het factuurportaalHet factuurportaal is een beveiligde website waar leveranciers (bedrijven en overheden)op een eenvoudige wijze met een formulier e-facturen kunnen aanmaken en verzendenaan alle overheden die op Digipoort aangesloten zijn.Het factuurportaal is bereikbaar via < nog bekend te maken >;beschikbaar 2e kwartaal 2012. Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012 15
  16. 16. Elektronisch factureren voor een bedrijf [1 op n] Fact. Portal PDF Billing service provider Alleen rijksdienst XML XML Bedrijf App App Overheden Niet investeren: facturen indienen via factuurportaal Facturen indienen via billing service provider beperkte kosten Rechtstreekse koppeling leveranciersysteem met Digipoort gedeelde kosten Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012 16
  17. 17. Elektronisch factureren voor een overheid [m op 1] Fact. Portal PDF Billing service provider Alleen rijksdienst XML XML App App Bedrijven Overheid Beperkt investeren: facturen ontvangen via Digipoort in PDF formaat [alleen rijksdienst] Rechtstreekse koppeling overheidssysteem met Digipoort gedeelde kosten Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012 17
  18. 18. Metrics 2011/2012e-facturen 2011 110.0007,3% (van 1,5 mln) 95% BelastingdienstDoelstelling 2011 300.000Januari 2012 20.000Februari 2012 19.000Doelstelling 2012 500.000Digipoort aansluitingen bedrijven 26Waarvan intermediairs 13Digipoort aansluitingen overheden 75Waarvan rijksoverheden 71 Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012 18
  19. 19. Hogere verwachtingenTechnisch aansluiten op Digipoort is relatief complex en vergt investering:1. Rijksoverheden eisen daarom geen e-facturatie (niet proportioneel)2. Leveranciers sturen geen e-facturen omdat overheden dat niet willen3. Intermediairs investeren niet omdat er geen vraag is4. Medeoverheden sluiten niet aan omdat er weinig leveranciers zijn aangesloten Systemintegrators, intermediairs kunnen versnelling aanbrengen Softwareleveranciers bouwen berichtstandaarden in software in Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012 19
  20. 20. Actieplan e-factureren In 2012 wordt 40% van alle facturen aan de rijksoverheid elektronisch via Digipoort ontvangen.Ambities Logius: 800.000 e-facturen in 2012 via Digipoort Klanttevredenheid overheden en bedrijven >= 7 Aansluitproces Digipoort verloopt in 80% van de gevallen binnen budget en afgesproken planning Onomkeerbaar proces richting 80% e-factureren in 2014 in gang gezet Logius, dienst digitale overheid 20 16 maart 2012
  21. 21. Drie thema’s1. Drempels wegnemen 1. Versterken PR & communicatie 2. Implementatie factuurportaal2. Volume creëren 1. E-facturatie als eis bij aanbesteding nieuwe contracten 2. Individuele benadering grote leveranciers3. Aansluitingen realiseren 1. Sneller aansluitproces en betere technische documentatie Logius 2. Aansluitproces industrialiseren en als ‘commodity’ in de markt te koop waardoor ook medeoverheden op grote schaal op Digipoort Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012 21
  22. 22. Wat doen system integrators / intermediairs?Aanleggen Digipoort koppeling naar bedrijven en overhedenToepassen overeengekomen berichtstandaardenRealiseren aanmaken en verzenden van digitale facturen vanuit bedrijfsapplicatiesRealiseren ontvangen en verwerken van digitale facturen in bedrijfsapplicatiesConversie van digitale facturen naar andere bestandsformatenToepassen beveiligingseisen o.a. certificaten en firewallingOndersteuning LogiusAansluitdocumentatie op www.logius.nlAansluitondersteuning grote factuurverzendersKleine[re] factuurverzenders ondersteuning via factuurportaal[en]Nieuwsbrief e-facturerenLandelijke PR e-factureren Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012 22
  23. 23. Samenvatting … Doelmatig en Waarde professioneel Rechtmatig Kosten Risico Efficiënt Digitaal Digipoort en efactuurportaal is brug naar de toekomst voor bedrijven en overheden! Logius, dienst digitale overheid 23 16 maart 2012
  24. 24. Welbedankt voor uw aandacht … vragen? •www.logius.nl •servicecentrum@logius.nl •edwin.tierlier@logius.nl •06-22 479 475 Logius, dienst digitale overheid24 Logius, dienst digitale overheid Webseminar ICreative 15 maart 2012
  25. 25. Aansluiten opDigipoort doorICreativeMsc. M. (Martin) van EsschotenSales DirectorMarch 15th, 2012
  26. 26. Agenda• Organisatie• Portfolio• Aansluiten Digipoort (ED Verzendt) 26
  27. 27. ICreative bv• Opgericht in 2001• Finance, Procurement & Document solutions• Gerenommeerd – Basware – Kofax – ED – Kenmerkend: systeem compatibiliteit• Klanten in profit en non-profit sector; zoals Sogeti, AkzoNobel, Fabory, Martinair, Ministerie EL&I, UWV, Endemol en KPMG• Ons succes – klantwens centraal; – pragmatische werkwijze; – proces- en materiedeskundig personeel; – bewezen oplossingen. 27
  28. 28. Portfolio: Finance, Procurement & Document solutionsInput Throughput Output• Kofax KTM • Basware Invoice Automation • ED Verzendt• ED Ontvangt • Basware Purchase Management• Expense Portal Papier en/of digitale Digitale verwerking en Distributie en formaat documenten ontvangen, het verwerken van de conversie classificeren en uitzonderingen structureren CompatibiliteitBack-end
  29. 29. ED Verzendt overzicht organisatie Overheids 1 oplossing voor alle formaten én distributiemethoden Zorgeloos aansluiten op Digipoort.  Technische realisatie (connectie)  ondersteuning bij PKI certificaat aanvragen  Juiste UBL 2.0 mapping (ook OIN nummer ondersteuning) 29
  30. 30. ED Verzendt Dashboard 30
  31. 31. Projectaanpak• Techniek – Welke server – Huidige formaat van het facturatie systeem• Stamdata beheer – Bijvoorbeeld OIN om overheidsorganisatie te definieren – Eventueel e-mailadres(sen) en gewenst format(en) voor andere debiteuren• Formaat keuze – Uiteraard UBL 2.0 – PDF – HR-XML• Formaliteiten regelen – PKI Overheidscertificaat• Testen• Productie• Campagne (!) 31
  32. 32. ED Verzendt voordelen• Inhouse oplossing (grip op oplossing en kosten)• Kosten besparen• Hogere klantentevredenheid en binding• Snelle en zekere aflevering• Beheer van extra Masterdata in ERP óf in ED Verzendt• Tevens totaaloplossing voor aansluiten op Digipoort 32
  33. 33. Kortom• Met ED Verzendt zorgeloos aansluiten op Digipoort• Ook inzetbaar voor andere debiteuren en formaten 33
  34. 34. Drs. M. (Martin) van Esschotenmvanesschoten@icreative.nlwww.icreative.nlwww.easydistribution.nltwitter.com/icreativebv+31 (0) 318 493150 34
  35. 35. Wrap-up• Totstandkoming Digipoort• Visie overheid door Logius• Aansluiten op Digipoort door ICreative 35
  36. 36. Zorgeloos aansluiten op Digipoortmet EasyDistribution.www.icreative.nlwww.easydistribution.nlVragen/meer info?Peter Derksen0318-493154pderksen@icreative.nl 36
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×