Donderdag 6 juni 2013
11.45 – 12.30 uur
Mediq zocht naar het juiste
medicijn voor een optimaal P2P
proces
Wim Boer – Mediq...
Welkom
beurs@icreative.nl
2
3
ICreative bv
• Opgericht in 2001
• Finance, Procurement & Document solutions
• Gerenommeerd
– Basware
– Kofax
– ED
– Ken...
Portfolio:
ERP / Legacy systemen
AP Verwerking AutorisatieFactuur
registratie
FinanceProcurement Autorisatie BestellenAanv...
16 januari 2013
Implementatie Basware
Wim Boer
6
Agenda
1. Introductie Mediq
2. Aanleiding voor een nieuw medicijn
3. Selectie proces
4. Implementatie
5. Lessons Learned
7
Introductie Mediq
Mediq levert als internationale onderneming medische hulpmiddelen,
geneesmiddelen en bijbehorende zorg...
8
Introductie Mediq
1899
Oprichting van de Coöperatieve Apothekers Vereniging "De Onderlinge Pharmaceutische
Groothandel",...
9
Aanleiding voor een nieuw medicijn
1) Geen gestandaardiseerd AP proces binnen Mediq
2) Wens gecentraliseerde / gestandaa...
10
Selectie proces
Selectie proces
 Wensenlijst
 Selectie gemaakt van 4 verschillende oplossingen
 Demo’s / uitleg
 Ve...
11
Implementatie – proces overview
Master
• Coding
• Matching
• Workflow
• Proces control
• Booking in ERP
ThinClient
• Co...
12
Implementatie - fasering
Fase 0 Blue Print
Fase 1 Apotheken NL – JD-Edwards
Fase 2 Mediq Institutioneel – SAP
Fase 3 Me...
13
Lessons learned
To be improved
Onvoldoende detaillering definitie studie, ontwerp interfaces. Onvoldoende
vooraf nageda...
14
Meer weten over hoe uw AP proces
te optimaliseren?
Volg ons vandaag op twitter
Twitter.com/icreativebv
Of kom langs op ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentatie financial systems 2013 klantcase mediq

597 views
441 views

Published on

'Mediq zocht naar het juiste medicijn voor een optimaal P2P proces'
Tijdens de parallelsessie van ICreative, vertelt Wim Boer (Manager FSSC) van Mediq op welke wijze Mediq Purchase to Pay proces heeft geoptimaliseerd. Hierdoor kan er efficiënter worden gewerkt, met kostenbesparingen en kwaliteitsverbetering als gevolg. Om dit te realiseren heeft Mediq de Purchase to Pay specialist ICreative in de arm genomen. Onder andere Basware en Kofax worden ingezet om de factuurverwerkingsprocessen volledig geautomatiseerd te laten verlopen.

Wim Boer - Mediq
Wim Boer, Manager Financial Sared Service: "Ik vind het fijn om te praten met financials over mijn vak, Financial Systems biedt deze unieke mogelijkheid. Met mijn presentatie probeer ik collega's in finance te inspireren om het Purchase to Pay proces verder te optimaliseren. Mediq is ervan overtuigd dat het steeds belangrijker wordt om onderscheidend te zijn in de kwaliteit en efficiency van de interne processen".

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
597
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie financial systems 2013 klantcase mediq

  1. 1. Donderdag 6 juni 2013 11.45 – 12.30 uur Mediq zocht naar het juiste medicijn voor een optimaal P2P proces Wim Boer – Mediq Martin van Esschoten – ICreative Zaal 14AB
  2. 2. Welkom beurs@icreative.nl 2
  3. 3. 3 ICreative bv • Opgericht in 2001 • Finance, Procurement & Document solutions • Gerenommeerd – Basware – Kofax – ED – Kenmerkend: systeem compatibiliteit • Klanten in profit en non-profit sector; zoals Sogeti, AkzoNobel, Fabory, Martinair, Ministerie EL&I, UWV, Endemol, KPMG en Mediq • Ons succes – klantwens centraal; – pragmatische werkwijze; – proces- en materiedeskundig personeel; – bewezen oplossingen.
  4. 4. Portfolio: ERP / Legacy systemen AP Verwerking AutorisatieFactuur registratie FinanceProcurement Autorisatie BestellenAanvraag AP Verwerking AutorisatieFactuur registratie FinanceProcurement Autorisatie BestellenAanvraag AP Verwerking AutorisatieFactuur registratie Finance Automatische herkenning ValidatieDocument Capture Business Proces Monitoring
  5. 5. 16 januari 2013 Implementatie Basware Wim Boer
  6. 6. 6 Agenda 1. Introductie Mediq 2. Aanleiding voor een nieuw medicijn 3. Selectie proces 4. Implementatie 5. Lessons Learned
  7. 7. 7 Introductie Mediq Mediq levert als internationale onderneming medische hulpmiddelen, geneesmiddelen en bijbehorende zorg. Mediq levert van fabrikant tot patiënt, op drie manieren: direct aan huis, zo nodig met verpleegkundige begeleiding, via professionele afnemers als ziekenhuizen en andere zorginstellingen of via Mediq Apotheek. Met 8.300 medewerkers is Mediq werkzaam in 15 landen. Mediq is opgericht in 1899.
  8. 8. 8 Introductie Mediq 1899 Oprichting van de Coöperatieve Apothekers Vereniging "De Onderlinge Pharmaceutische Groothandel", 2005 De eerste Mediq Apotheek wordt geopend in Rotterdam Ommoord. 2009 OPG wordt Mediq, een naam die beter past bij ons bedrijf nu het is uitgegroeid tot een internationaal opererende retail- en distributieonderneming voor geneesmiddelen en medische middelen.
  9. 9. 9 Aanleiding voor een nieuw medicijn 1) Geen gestandaardiseerd AP proces binnen Mediq 2) Wens gecentraliseerde / gestandaardiseerde AP oplossing 3) Verschillende ERP omgevingen (SAP / Account View en JD-Edwards) 4) Aanwezige AP oplossing niet in staat om PO facturen te matchen 5) Ouderwetse wijze van werken – op papier i.p.v. digitaal 6) Arbeidsintensief en daarmee duur proces 7) Realiseren van schaalvoordelen
  10. 10. 10 Selectie proces Selectie proces  Wensenlijst  Selectie gemaakt van 4 verschillende oplossingen  Demo’s / uitleg  Verschillende referentie bezoeken Keuze criteria  Internationale oplossing  Score Gartner kwadrant  Functionaliteit  Ervaring en kennis van processen  Business Case Keuze gevallen op: Kofax in combinatie met Basware implementatie door ICreative
  11. 11. 11 Implementatie – proces overview Master • Coding • Matching • Workflow • Proces control • Booking in ERP ThinClient • Coding Δ • check • Approval • Personal Archive IC modules • Multi Invoice Processing • Thin Monitor ED (Digital invoices) Admin / Monitor / KPI Scanning • Kofax KTM JD-Edwards – SAP – Account View OM CM Auto flow Order masterdata GL BookingMasterdata
  12. 12. 12 Implementatie - fasering Fase 0 Blue Print Fase 1 Apotheken NL – JD-Edwards Fase 2 Mediq Institutioneel – SAP Fase 3 Mediq Direct – Account View Fase 4 Optimalisatie naar “het beste Basware” en digitaliseren van factuurstromen
  13. 13. 13 Lessons learned To be improved Onvoldoende detaillering definitie studie, ontwerp interfaces. Onvoldoende vooraf nagedacht. Tijd / timeline en geld Samenwerking tussen intern en extern bij het ontwikkelen van de interfaces Worked well Basware/Kofax: een mooie basis van een toekomst vaste toepassing met in potentie een hoge productiviteit. Goede motivatie en inzet van het projecteam – intern en extern Performance ICreative bij het oplossen van issues na go-live
  14. 14. 14 Meer weten over hoe uw AP proces te optimaliseren? Volg ons vandaag op twitter Twitter.com/icreativebv Of kom langs op de stand nr 5! Mail naar beurs@icreative.nl voor de presentatie

×