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Certificados digitales




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Confianza




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Autoridades de Certificación




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Ventajas de los certificados




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Algunas aplicaciones




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Facturación
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¿Qué es?




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Objetivos




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El objetivo es siempre el mismo:

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Enfoque de las implantaciones




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Cambio en el proceso




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Automatización del proceso




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Visión proceso convencional




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Visión proceso electrónico




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Coexistencia de ambos procesos




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Tecnología




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Tecnología: formatos




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Tecnología: certificados
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Tecnología: software




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Marco normativo




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 La legislación que reg...
Soluciones




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 Existen soluciones de      escritor...
Soluciones




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Soluciones




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Soluciones




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      Soluciones en entorno web




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Soluciones




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 Soluciones en ent...
Recepción de Factura:

Digitalización Certificada
Digitalización certificada




                                                                                           ...
El proceso gráficamente




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Cámara Comercio de




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                                    Gipu...
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Jornada E Factura 021209

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Presentación de la Jornada sobre Factura Electrónica, celebrada en la CAMARA DE GIPUZKOA, el 2 de diciembre de 2009

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Jornada E Factura 021209

  1. 1. Factura Electrónica - Nuevas Tendencias para l mejora d l T d i la j del servicio y la rentabilidad del Negocio N i 02 de Di i b d d Diciembre de 2009
  2. 2. Quienes somos
  3. 3. Quienes somos edatal  En edatalia somos especialistas en soluciones de: – Facturación Electrónica a – Firma Electrónica y Certificación Digital l l  Experiencia: – Llevamos desde 2003 especializándonos en mejora de procesos de e- Facturación – Contamos con un soporte técnico con más de 12 años de experiencia en soluciones de e-Firma e Firma  Nuestra misión : edatalia es una Organización capaz de mejorar la eficiencia de los procesos administrativos de nuestros clientes por medio de la innovación. Para ello, dotamos a las empresas de soluciones de firma electrónica y certificación digital y las hacemos realidad a través de proyectos que engloban: lid d t é d t l b – Análisis de necesidades – Consultoría técnica, jurídica y de procesos – Implantación de tecnología – Formación – Acompañamiento continuo
  4. 4. Quienes somos edatal  Además estamos presentes en los principales foros colaborando en el fomento de la firma electrónica con organizaciones como: – Enpresa Digitala a – SPRI y Diputaciones Forales: Agendas de Innovación – Ministerio Industria (Plan Avanza) y Consejo Superior de Cámaras – Camerfirma, Izenpe, Firma Profesional, FNMT, GSE , p , , , – Cámaras de Comercio – Elkargi – Asociaciones empresariales: Adegi  Más información en: www.edatalia.com
  5. 5. Qué hacemos: Soluciones de eFirma edatal servicios de  En edatalia estamos especializados en certificación digital y firma electrónica g a • Facturación electrónica • Digitalización Certificada Di i li ió C ifi d • Acceso a Web mediante certificados • Firma de Contratos • Formularios electrónicos • Cifrado de información • Visado electrónico • Voto electrónico • Work – flow
  6. 6. Algunas referencias edatal a
  7. 7. Certificados Digitales
  8. 8. Certificados digitales edatal  “ No son los más fuertes quienes sobreviven, sino los que mejor se adaptan al cambio” (Darwin) a  Innovar es adaptarse al cambio, innovar es: – … cambiar los procesos internos de la empresa – … generar más valor para los Clientes – … adaptarse a los nuevos requisitos normativos – … no perder mi posición competitiva – … plantear nuevos proyectos d mejora l t t de j  Para adaptarse al cambio primero hay que aceptarlo se debe ver en cambio, aceptarlo, él una oportunidad y se debe planificar  Los certificados son una h L tifi d herramienta para i i t innovar
  9. 9. Certificados digitales edatal a
  10. 10. Certificados digitales edatal  En todo momento hay más de 1 billón de personas en la red  Más de 3 millones de usuarios nuevos semanales a  Se crea un blog cada segundo  Se roba una identidad cada 79 segundos Seguridad jurídica Confidencialidad Autenticidad Integridad Certificados Digitales
  11. 11. Usos edatal  Cualquier proceso que firma manuscrita y/o presencia física puede ser sustituido por un proceso electrónico: a  Trámites con la Administración  Autenticación WEB para realizar transacciones electrónicas: www.kutxa.es  Firma electrónica para garantizar autenticidad e integridad  Cifrado de información confidencial
  12. 12. Qué es edatal  Es un archivo electrónico que identifica a un usuario. E el equivalente electrónico a un D a Es l i l t l t ó i Documento d t de Identidad.  Asocia una clave única a una identidad, – Cada certificado está identificado por un número de serie único y tiene un periodo de validez que está incluido en el certificado – De tal forma que ésta queda fehacientemente ligada a los documentos electrónicos sobre l que se aplica. l t ó i b la li  Consta de 2 claves: – Pública – Privada – Conocida una NO se obtiene la otra
  13. 13. Confianza edatal  Podremos confiar en el certificado digital de una persona a la que no conocemos, si dicho certificado está avalado q , a por una entidad en la que sí confiamos; es decir, si está avalado por un Prestador de Servicios de Certificación en el que confiemos. – El Prestador de Servicios de Certificación garantiza que el certificado es de fiar mediante su firma digital en el mismo.
  14. 14. Autoridades de Certificación edatal  Existen diferentes Autoridades de Certificación homologadas por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo a  CamerFirma: Autoridad de Certificación de las Cámaras de Comercio  CerEs (Certificación Española): FNMT- Fabrica Nacional de la Moneda y Timbre  Izenpe  CatCert Autoridades de Certificación Autonómicas  Generalitat Valenciana  Existen diferentes tipos de certificados: persona física, jurídica, pertenencia…  Se emiten en diferentes soportes
  15. 15. Ventajas de los certificados edatal  Eliminación del papel en procesos empresariales (contratos, informes, ofertas, pedidos, ...). a  Correspondencia instantánea con validez legal sin necesidad de presencia física. física  Trámites telemáticos con la Administración y otros organismos.
  16. 16. Algunas aplicaciones edatal Proyectos del ámbito empresarial: a   Facturación electrónica  Nóminas electrónicas  Pedido electrónico  Declaraciones de IVA  Recepción de pedidos WEB: • Autenticación • Formularios con eFirma l  Firma de contratos WEB  Actos notariales  Firma de albaranes por medio de tabletas biométricas
  17. 17. Facturación F i Electrónica
  18. 18. ¿Qué es? edatal  Es utilizar medios electrónicos para enviar y recibir a facturas f  Diferentes terminologías: Factura Electrónica, factura digital, factura telemática, … según la AEAT una factura puede ser: f l i ú l f d – En papel (posibilidades de digitalización) – En electrónico con e-firma avanzada y reconocida  Factura Electrónica: Documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que documenta operaciones empresariales o profesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel conservando su mismo valor legal, siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación exigidos en el REAL DECRETO 1496/2003. 1496/2003
  19. 19. Objetivos edatal El objetivo es siempre el mismo:  Eliminar del proceso todas las tareas que no generan a valor: impresión a papel, manipulación, presencia física, procesamiento de información, envío por correo ordinario, así como sus costes asociados… t i d  …para lograr un nuevo proceso más eficiente  ágil l  eficiente  rentable  y de mayor valor añadido
  20. 20. Enfoque de las implantaciones edatal  Entendemos los proyectos como una forma de añadir valor a y que é éste sea percibido por nuestros clientes. P ibid li Para ello ll trabajamos: • Análisis y Mejora de Procesos • Conocimiento jurídico • C Conocimiento y capacidades técnicas i i t id d té i Análisis de Valor del Proceso Soluci ón Marco Tecnolog T l ía Normati vo
  21. 21. Cambio en el proceso edatal Del proceso de Facturación Convencional… a El objetivo es eliminar tareas del proceso que no añaden valor y tan solo generan g … al proceso de Facturación Electrónica Este nuevo proceso nos proporciona muchas posibilidades de automatización
  22. 22. Automatización del proceso edatal a Generación Firma Archivo Envío Recepción Electrónica Electrónica Electrónico Electrónico Electrónica  Contamos con herramientas que automatizan el proceso de facturación f t ió electrónica i l i integrables en cualquier sistema d gestión bl l i i de i y capaces de: • Firmar, mediante firma avanzada y reconocida, conjuntos de facturas:  eFirma completa ( (timestamp + OCSP) en PDF )  eFirma XML (XAdES X-L) • Enviar a diferentes destinos dependiendo del destinatario:  I Impresora  Envío vía e-mail de pdf, fichero plano, xml, txt, etc  Depositar el archivo en un portal web
  23. 23. Visión proceso convencional edatal Proveedor a (Emisor) Sist. Sist. Gestión Gestión Cliente (Receptor)
  24. 24. Visión proceso electrónico edatal Sist. Gestión a Proveedor (Emisor) Cliente (Receptor) Sist. Gestión Archivo en Formato Electrónico Factura Firmada Electrónicamente Archivo en Formato Electrónico
  25. 25. Coexistencia de ambos procesos edatal  Hasta que esta nueva modalidad de facturación se generalice ambos procesos deben coexistir a Sist. Gestión Cliente l Proveedor (Receptor) (Emisor) Sist. Sist Archivo en Papel Gestión Factura Firmada Electrónicamente Sist. Gestión Cliente (Receptor) Archivo en Electrónico Archivo en Formato Electrónico
  26. 26. Tecnología edatal  Para analizar la tecnología más apropiada en cada caso se deben tener en cuenta: a Certificados Formatos Software Digitales
  27. 27. Tecnología: formatos edatal  Las facturas y documentos sustitutivos deben: – Emitirse en cualquier formato a – (.pdf, .doc, .xls, .html, .xml, edifact, …), aunque lo recomendable es utilizar un formato de fichero estándar y de uso extendido xml  Recomendación de formatos: – Legibilidad: PDF – Integrabilidad: XML para Administraciones Públicas • Facture: AEAT - CCI • Internacional: UBL
  28. 28. Tecnología: certificados digitales edatal a  En el ámbito de la facturación electrónica, son válidos los certificados digitales emitidos por las autoridades de certificación registradas en la Agencia Tributaria (www.aeat.es). Los más utilizados g g son los emitidos por Camerfirma, FNMT e Izenpe (autonómicas)  Estos certificados y las CA´s posibilitan que las eFacturas cumplan p q p los requisitos básicos que exige la AEAT para la emisión y verificación de las eFacturas:  Autenticidad en el origen  Integridad del contenido  Confianza en la CA  Caducidad d l C C d id d del Certificado ifi d  Estado de revocación (OCSP)
  29. 29. Tecnología: software edatal a
  30. 30. Marco normativo edatal  La legislación que regula el uso de la facturación a electrónica es: l t ó i – RESOLUCION 2/2003, de 14 de febrero de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria Tributaria. – REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. – ORDEN HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, nuevo desarrollo del régimen de facturación telemática. Derogada por EHA 962/2007 – ORDEN HAC/1181/2003, de 12 de mayo, por las que se establecen las normas específicas sobre uso de firma electrónica en las relaciones tributarias – EHA 962/2007, Orden Ministerial sobre Digitalización Certificada (y otros aspectos de la factura electrónica) se publicó en el BOE del pasado sábado 14 de abril.
  31. 31. Soluciones edatal  Existen soluciones de escritorio y de servidor – Firma y cifrado PDF a • CAdES • TimeStamp – Envío automático/Impresión • eMail • FTP • Repositorio documental – Multiproceso – Multiempresa l i  Módulos adicionales: – Firma de XML (XAdES – XL) – Acceso a BBDD – Tratamiento de archivosPDF  Plataforma ecoFactura: entorno WEB – Repositorio documental: almacenaje y custodio – Servicio ASP  Librerías de eFirma para desarrollos personalizados
  32. 32. Soluciones edatal  Soluciones de escritorio manuales orientadas a autónomos o microempre con volúmenes muy pequeños de facturas. a Funcionalidades:  Varios entornos  eFirma – OCSP – TimeStamp  Envío correo unitario  Multiformato: – PDF – XML  Búsquedas
  33. 33. Soluciones edatal  Soluciones de escritorio o servidor integradas en el ERP o sistema de de la empresa que permiten una automatización completa del proceso. a Funcionalidades:  eFirma masiva – OCSP – TimeStamp  Cifrado  Envío correo  FTP  Impresión  Multiformato: M ltif t – PDF – XML  Multiproceso  Búsquedas
  34. 34. Soluciones edatal Sist. a Gestión Cliente Proveedor (Receptor) (Emisor) Sist. Archivo en h xml Papel Gestión Factura Firmada Electrónicamente Sist. Gestión Cliente (Receptor) Archivo en Electrónico Archivo en Formato Electrónico
  35. 35. Soluciones edatal  Soluciones en entorno web a Funcionalidades:  Entorno WEB  eFirma masiva  Cifrado/Descifrad o  Verificación  Envío correo  Publicación WEB de ficheros firmados  Multiformato  Repositorio documental web
  36. 36. Soluciones edatal  Soluciones en entorno web a  La plataforma firma los archivos, los envía por eMail y los ubica en las carpetas de cada usuario para facilitar al cliente un acceso ágil a sus facturas  El usuario con su acceso tiene disponible la información y puede:  Descargar la factura  Verificar la firma  Firmar  Cifrar/Descifrar
  37. 37. Recepción de Factura: Digitalización Certificada
  38. 38. Digitalización certificada edatal  La AEAT (Orden EHA 962/2007) posibilita la digitalización certificada de facturas de proveedores recibidas en papel. “Las facturas documentos papel facturas, a sustitutivos y otros documentos así digitalizados permitirán que el obligado tributario pueda prescindir de los originales en papel que les sirvieron de base y contar tan solo con un archivo digital de las facturas recibidas”  Nuestras soluciones de recepción están homologadas para desarrollar este procedimiento ya que cumplen los siguientes requisitos: – Garantizar la obtención de una imagen fiel e íntegra de cada factura digitalizada, y esa imagen digital es firmada con firma electrónica avanzada y reconocida – El resultado de la digitalización certificada debe organizase en torno a una base de datos. Por cada factura d d d digitalizada se conserva: l d • Un registro de datos con todos los campos exigibles en la llevanza de los libros de registros incluidos en los artículos 62 y siguientes del Reglamento del IVA • Un campo que contiene la imagen binaria de la factura digitalizada y firmada – El software de digitalización certificada dispone de las siguientes funcionalidades: • Firma de la BBDD que garantiza la integridad de datos e imágenes al cierre de cada período impositivo. • Acceso completo (visualización de los documentos, búsqueda selectiva, impresión y copia o descarga en lí d línea a un soporte di i l estándar) y sin d digital d ) i demora i j injustificada a l b ifi d la base d d de datos.
  39. 39. El proceso gráficamente edatal Recepción p ESCANEO Imágenes Identificación a de Factura del proveedor EXTRACCIÓN E  Papel INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN  Email  Pdf, Tiff CONTROL DE CALIDAD  Xml  Fax Datos D t BASE DE DATOS Validación de datos TRANSFERENCIA De datos ERP
  40. 40. Cámara Comercio de edatal Gipuzkoa Gi k Avda. de Tolosa, nº 75 20018 Donostia-San Sebastián a Tlf: 943 00 03 00 www.camaragipuzkoa.com edatalia data solutions, s.l. San marcial 50, 4ºD 20005 - San Sebastián Tlf: 943101204 www.edatalia.com

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