Teknik Penyuluhan

Slide 1: Teknik & Simulasi Penyuluhan Dedi Dwitagama http://dwitagama.blogspot.com dwitagama@gmail.com Pelatihan NU – BNN, Jakarta, 8 Februari 2007

Slide 2: Tujuan Presentasi Di akhir presentasi diharapkan peserta dapat:  Memahami teknik penyuluhan  Melakukan penyuluhan secara individual dengan cara yang berdaya hasil http://dwitagama.blogspot.com

Slide 3: Metode Permainan  Diskusi  Praktek penyuluhan  http://dwitagama.blogspot.com

Slide 4: Introduction Games http://dwitagama.blogspot.com

Slide 5: Intro Pilih seorang teman  Bentuk kelompok  Berlomba meniup balon  Tulis di balon ciri-ciri  penyuluhan efektif Kelompok mana peroleh  terbanyak http://dwitagama.blogspot.com

Slide 6: Saatnya Bekerja http://dwitagama.blogspot.com

Slide 7: Hasil Kerja Kelompok http://dwitagama.blogspot.com

Slide 8: Maknanya Kerja sama yang baik akan mempermudah pencapaian tujuan Termasuk dalam kegiatan P4GN http://dwitagama.blogspot.com

Slide 9: Bagan teknik pelatihan yang efektif 4 4 5 1 5 1 S. Kasus 1 2 3 4 4 5 Workshop 8 3 7 7 8 7 Ceramah 5 7 4 2 3 2 Game 6 5 6 8 6 4 Film 2 6 2 3 1 3 sosio drm 7 8 1 5 2 6 s.klompok Pemec Hub ant Pengeta Ingatan Sikap Dukungan huan Masalah Manusia 1 = Skor tertinggi 8 = Skor terendah Sumber: J.Newstrom, “The Assessment of Training Methods”

Slide 10: Tugas Kelompok Diskusikan tentang suatu strategi penyuluhan yang diperkirakan lebih efektif dari yang pernah ada, kemudian diperagakan bersama kelompok Anda Waktu diskusi: 7 menit Peragaan : 5 menit (max) http://dwitagama.blogspot.com

Slide 11: Saatnya Bekerja http://dwitagama.blogspot.com

Slide 12: Saatnya Presentasi http://dwitagama.blogspot.com

Slide 13: Dasar Pemikiran Komunikasi  kemampuan  intelektual dan emosional Gugup  Pengelolaan materi  Penggunaan media  Penguasaan audience  Dll  http://dwitagama.blogspot.com

Slide 14: FOUR BASIC STEPS 1. Rumuskan strategi yang berbeda untuk audience yang berbeda 2. Rancang struktur topik penyuluhan dan patuhi (jangan keluar topik) http://dwitagama.blogspot.com

Slide 15: FOUR BASIC STEPS - lanjutan 3. Kombinasikan antara materi penyuluhan dengan teknik penyampaian anda, ingatlah bahwa style anda menyuluh lebih penting dari pada apa yang anda sampaikan pada peyuluhan 4. Tanya jawab dan menggali pendapat audience http://dwitagama.blogspot.com

Slide 16: 1. STRATEGI  Sesuaikan dengan kebutuhan audience dan latar belakang audience  To the point  Pahami tujuan penyuluhan  Pahami peran anda http://dwitagama.blogspot.com

Slide 17: 1. STRATEGI - lanjutan Pelajari kasus-kasus yang  berhubugan dengan penyuluhan  Pelajari topik yang akan anda sajikan dari berbagai aspek melalui buku, mass media, internet, jurnal, dll http://dwitagama.blogspot.com

Slide 18: 2. STRUKTUR TOPIK  Mulailah dengan mendaftar rangkaian topik  Mulai dari hal yang sederhana, kemudian topik-topik yang kompleks http://dwitagama.blogspot.com

Slide 19: 2. STRUKTUR TOPIK  Libatkan peserta penyuluhan, jangan biarkan mereka hanya menjadi pendengar  Jelaskan makna atau manfaat dari kegiatan yang anda lakukan http://dwitagama.blogspot.com

Slide 20: 2. STRUKTUR TOPIK lanjutan Manfaatkan alat bantu secara  efisien, hati-hati jangan sampai mengganggu penampilan anda Persiapkan dengan baik semua  keperluan untuk penampilan anda, latihan yang cukup Antisipasi kemungkinan yang akan  terjadi, persiapkan strategi menyelesaikannya http://dwitagama.blogspot.com

Slide 21: 3. GAYA Tunjukan pada audience bahwa  anda bergairah  Perhatikan penampilan, pakaian, dan suara anda  Mainkan volume dan intonasi suara anda sesuai kebutuhan http://dwitagama.blogspot.com

Slide 22: 3. GAYA  Jika memungkinkan lakukan dialog  Lakukan kegiatan-kegiatan unik yang baru http://dwitagama.blogspot.com

Slide 23: 3. GAYA - lanjutan Berdiri dan bergeraklah, gunakan  bahasa tubuh untuk lebih meyakinkan audience secara natural Tambahkan keterangan,  kesaksian, demonstrasi Bayangkan jika diri anda menjadi  audience Lakukan kontak mata secara acak  http://dwitagama.blogspot.com

Slide 24: 4. TANYA JAWAB Bertanyalah tentang hal-hal  yang menyenangkan Hindari pertanyaan yang terlalu  sulit Hargai pertanyaan atau jawaban  audience dengan memberikan aplaus atau tepuk tangan, sehingga yang lain terdorong untuk melakukan hal yang sama http://dwitagama.blogspot.com

Slide 25: 4. TANYA JAWAB - lanjutan Hindari dialog hanya dengan  seseorang atau sekelompok audience Jangan pedulikan pertanyaan  atau komentar yang diluar topik, katakan “terima kasih, nanti kita akan bahas topik itu di lain kesempatan …” http://dwitagama.blogspot.com

Slide 26: 4. TANYA JAWAB - lanjutan Jangan terlalu memperdulikan  interupsi yang tak perlu saat penyuluhan Berikan akses telepon atau email  untuk memberi kesempatan bagi pertanyaan yang belum terjawab http://dwitagama.blogspot.com

Slide 27: Daftar Persipan Mulailah segera, jangan tunda persiapan hingga beberapa hari sebelum penyuluhan  Persiapkan segera, amati lagi, lalu perbaiki  Latihan menggunakan semua intrumen untuk penyuluhan  Jika memungkinkan latihan dihadapan teman, keluarga atau kelompok anda http://dwitagama.blogspot.com

Slide 28: Fokus Audience Fikirkan tentang Audience anda  Siapa mereka, dari mana dan kenapa mereka ada disana  Apa yang menarik minat mereka  Apa yang mereka ketahui, apa yang mereka mau ketahui, apa keinginan mereka setelah penyuluhan http://dwitagama.blogspot.com

Slide 29: Tujuan Tujuan Penyuluhan  Apakah anda menyampaikan informasi atau meyakinkan  Sampaikan apa yang akan anda lakukan kepada mereka  Apa target anda setelah penyuluhan berlangsung, sampaikan kepada audience http://dwitagama.blogspot.com

Slide 30: Good Intro Gunakan Pendahuluan yang Efektif  Berorientasi pada audience; sampaikan kenapa materi anda diperlukan, gunakan intonasi suara yang tepat http://dwitagama.blogspot.com

Slide 31: Good Intro Gunakan Pendahuluan yang Efektif  Bangun hubungan antara anda dengan audience  Hindari permintaan maaf saat memulai, humor dan pertaanyaan yang tak perlu dijawab termasuk harus dihindari http://dwitagama.blogspot.com

Slide 32: 2 The Point Isi Penyuluhan harus Jelas dan Simpel  Urutkan topik berdasarkan prioritas, dan alokasikan waktu yang sesuai  Jangan terlalu bnyak topic, cukup 3 – 5 topik utama  Gunakan jeda yang halus saat pergantian topik http://dwitagama.blogspot.com

Slide 33: Unsur Pendukung Gunakan Material Pendukung  Gunakan contoh, statistik, kutipan ahli, anekdot, dll http://dwitagama.blogspot.com

Slide 34: Simple Arahkan ke Telinga  Gunakan kata-kata sederhana, kalimat yang ringkas, gambar yang simple http://dwitagama.blogspot.com

Slide 35: Simpulkan Susun Kesimpulan Efektif  Simpulkan dengan jelas apa yang anda sajikan, jangan gunakan kata-kata yang terlalu biasa  Hindari menyajikan data atau kalimat yang menimbulkan presepsi beragam dari audience http://dwitagama.blogspot.com

Slide 36: Spontan, Bersemangat Gunakan Suara Spontan dan Bersemangat  Gunakan catatan kecil, jangan membaca  Tak perlu khawatir untuk berdiam sejenak, jangan gunakan kata ”e” ... “ehm” … “dimana” … berkali-kali  Latihan mengelola kata dan volume suara http://dwitagama.blogspot.com

Slide 37: Relaks, Eye Contact Gunakan Bahasa Tubuh secara Efektif  Relaks, lakukan kontak mata, jangan mainkan sesuatu, seperti alat tulis, catatan, atau lainnya  Jangan halangi layar, jika anda menggunakan media http://dwitagama.blogspot.com

Slide 38: Hi Tech Gunakan Alat Bantu  Mungkin anda mmerlukan OHP atau LCD Projektor dan Lap Top, dengan catatan anda  menguasai pengoperasiannya  Gunakan mediaudio visual untuk memperjelas dalam focus topik yang telah dirancang http://dwitagama.blogspot.com

Slide 39: Hi Tech Gunakan Alat Bantu  Gunakan judul sebagai panduan pada setiap halaman slide anda  Jika menggunakan CD, tape, radio, atau lainnya, pastikan alat tersebut berfungsi dengan baik http://dwitagama.blogspot.com

Slide 40: Observasi Analisa Lingkungan  Cek ukuran tempat penyuluhan, posisi kursi, waktu presentasi, suhu dan hal-hal lainnya  Cek ketersediaan sarana Audio Visual dan alat pendukung lainnya http://dwitagama.blogspot.com

Slide 41: Gugup … Normal koq Gugup …?  Itu normal, justru akan membantu anda mempersiapkan penyuluhan lebih baik, setiap orang mengalami hal itu http://dwitagama.blogspot.com

Slide 42: Kesimpulan Unsur utama penyuluhan  Intro, Isi, Kesimpulan dan penutup, selingan 4 Langkah penyuluhan efektif  Strategi, struktur topik, penampilan, tanya jawab Persiapkan dengan baik  http://dwitagama.blogspot.com

Slide 43: Pustaka Antonoff, Michael, "Presentations that  Persuade", Personal Computing, 27 July 1990, 60-68. Benjamin, James and Raymie E.  McKerrow, Business and Professional Communication, Harper Collins, New York, 1994. Engleberg, Isa N. The Principles of  Public Presentation, Harper Collins, New York, 1994. http://dwitagama.blogspot.com

Slide 44: Pustaka Osborn, M. and S. Osborn, Public  Speaking, Houghton-Mifflin, Boston, 1988.  Wijayanto, Agus, Terampil Pidato, Grasindo, Jakarta, 2001. http://dwitagama.blogspot.com

Slide 45: Seberapa penting? ... agar kita tak “menghitung hari” untuk kematian adik, kakak, anak cucu dan orang-orang sekitar kita akibat kecanduan, over dosis, … http://dwitagama.blogspot.com

Slide 46: Feed BAck Tolong katakan apa yang Anda rasakan selama berlangsungnya session “Simulasi dan Praktek Penyuluhan” http://dwitagama.blogspot.com

Slide 47: Terima kasih atas perhatian dan kebersamaan Kita Peran kita sangat vital Untuk membentuk generasi mendatang yang lebih baik dengan menciptakan lingkungan yang sadar bahaya Narkoba dan HIV-AIDS Dedi Dwitagama Tel/fax. 021 8509054 - Hp. 0812 85 34836 http://dedidwitagama.4t.com http://dwitagama.blogspot.com dwitagama@yahoo.com

Slide 48: Akhirul kalam Untuk keterangan lebih lanjut, dipersilahkan menghubungi: Dedi Dwitagama Tel/fax. 021 8509054 Hp. 0812 85 34836 http://dedidwitagama.4t.com http://dwitagama.blogspot.com E-mail: dwitagama@gmailcom dwitagama@hotmail.com

Slide 49: Bagan teknik pelatihan yang efektif 4 4 5 1 5 1 S. Kasus 1 2 3 4 4 5 Workshop 8 3 7 7 8 7 Ceramah 5 7 4 2 3 2 Game 6 5 6 8 6 4 Film 2 6 2 3 1 3 sosio drm 7 8 1 5 2 6 s.klompok Pemec Hub ant Pengeta Ingatan Sikap Dukungan huan Masalah Manusia 1 = Skor tertinggi 8 = Skor terendah Sumber: J.Newstrom, “The Assessment of Training Methods”

Slide 50: , ,  www.dedidwitagama.4t.com

Slide 51: Saatnya Presentasi www.dedidwitagama.4t.com