Rebiss Cat Vir0508

Catálogo Virtual de Unión de libros (REBIS) Daniel Vargas Espinosa Universidad de Quintana Roo Líder del proyecto

Catálogo virtual de unión de libros
Noviembre 2000
Universidad Aut ó noma Benito Juárez de Oaxaca
Enero 2001
I nstituto Tecnológico de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.
Febrero 2001
Universidad de Quintana Roo
Antecedentes y conformación de la Red

Catálogo virtual de unión de libros Agenda
Objetivos de la red
Diagnóstico de la Red
Elaboración de un programa de trabajo
Determinar proyectos, metas y responsables de proyectos

Catálogo virtual de unión de libros “ Propiciar el adecuado desarrollo de los servicios bibliotecarios para que respondan de manera eficaz y pertinente a las funciones sustantivas de las instituciones de educación superior e investigación pertenecientes a la zona Sur-Sureste de la ANUIES” Objetivo de la Red

Metas de la Red Catálogo virtual de unión de libros
Meta 2
“ Establecer las herramientas y medios necesarios para fortalecer los servicios documentales por medio de catálogos colectivos y de unión que permitan el acceso y el intercambio a los recursos documentales existentes, tales como:

Proyectos
Catálogo regional de unión automatizado
de libros
Catálogo regional de unión de tesis
Catálogo colectivo de publicaciones periódicas y seriadas
Lista de índices y bases de datos existentes
Formaciòn y capacitación de los recursos humanos de la bibliotecas

Catálogo virtual de unión de libros DESARROLLO
Desarrollo del catálogo virtual de unión de libros
Objetivos del catalogo
Metas
Metodología
Conversión de registros
Desarrollo del cat á logo (metas)
Selecci ó n de proveedor
Memoria - Metas siguientes

Desarrollo del Catálogo virtual de unión de libros de la REBIS Catálogo virtual de unión de libros
Disponer de una herramienta que coadyuve a las tareas técnicas y profesionales del quehacer bibliotecario.
Elevar el desempeño de los sistemas bibliotecarios desde la perspectiva del acceso y recuperación de información a través del catálogo de unión de libros.
Eliminar rezagos de materiales bibliográficos adquiridos en los últimos tres años.

Catálogo virtual de unión de libros Conversión de registros
INFOconsultores, S.C (Abril 2001)
ICI, S.A. de C.V. (Mayo 2001)
Sistema Lógicos, S.A. de C.V. (Junio 2001)
OCLC (Octubre 2001)
Altair (Octubre 2001)

Catálogo virtual de unión de libros Desarrollo del Catálogo virtual de unión de libros de la REBIS
Metas
Catálogo virtual de unión de libros de la REBIS.
Catálogo de autoridades
Catálogo normalizado y estandarizado

Catálogo virtual de unión de libros Acciones Iniciales
Concepción Octubre de 2001
Se escribe propuesta inicial y se estiman costos
Inicio de comunicaciones durante 2002
Firma de Acuerdo OCLC Julio de 2002
Se acuerda continuar con precio 2001 ($0.47)
Especificaciones T é cnicas Diciembre 2002
Octubre de 2001 Diciembre de 2002

Octubre 2001
Etapas de la construcción del Catálogo de unión de la REBIS
131,000 registros
US $ 0.40 Monto estimado por conversión de registro
Difusión del catálogo en la región
Online Computer Library Center Inc.

Catálogo virtual de unión de libros Progresos
Se reciben las primeras copias de bases Febrero de 2003
Se pre-analizan en Marzo de 2003
Resultado del pre-analisis: s ó lo 1 de 10 cumpli ó requerimientos para proceso (Estructura y MARC)
Entre Marzo y Octubre 2003 se reciben: ECOSUR, UA DY, UV y UJ AT totalizando m á s de 300,000 registros
Febrero de 2003 Octubre de 2003

¿Qué es la conversión de registros?
Es una comparación de archivos enviados con formatos MARC contra el WorldCat
Match por ISBN en los registros de WorldCat
Localización y separación de los registros encontrados en WorldCat
Separación de los archivos no localizados y con “errores” de captura en las etiquetas MARC
Aceptación de los campos acordados para insertar sin modificación, de interés para las entidades.

Catálogo virtual de unión de libros Etapas transcurridas Se reciben bases de: CICY, INST. ECOLOGIA antes del final de Noviembre 2003 Aprueban recursos ($) ANUIES al proyecto Dic., 2003 Tambi é n se recibe U Cristóbal Col ó n, Dic., 2003 Resultado de pre-analisis de: ECOSUR bis, CICY, INST. DE ECOLOGIA y UCC, tuvieron que reponerse. Noviembre de 2003 Febrero de 2004

Catálogo virtual de unión de libros MXCAM UA CAMPECHE 25,513 13,683 MXCFS ECOSUR 32,317 14,741 MXYUC UA DE YUCATAN 107,024 44,249 QUINT U DE Q ROO 20,563 16,115 UV# U VERACRUZANA 143,184 110,063 MXCAR UA DEL CARMEN 13,839 6,574 MXCIC CTRO INV CI YU 4,728 3,461 MXTAB U JUAREZ A TAB 55,956 31,415 MXIDC INST DE ECOL 20,613 7,787 MXITC INST TEC CHET 7,944 2,104 Totales 10 Instituc. 430,681 250,237 Símbolo Nombre Institución Reg. Proces Reg. Localiz. Octubre 2004

Catálogo virtual de unión de libros Catálogo virtual de unión de libros ReBiS http://biblioteca.uqroo.mx Situación actual http://192.100.164.36:8991/F/-/?func=find-b-0&local_base=red01

Se prepara la segunda etapa del proyecto sin embargo se cree conveniente antes revisar la conclusión de la 1ª etapa, puesto que las instituciones no completaron proceso de revisión de sus archivos.
En mayo de 2007 se llevó acabo la reunión de los responsables de los procesos técnicos de cada en donde se conformo el Consejo Técnico del CatVirL de institución participante con el objetivo de determinar directrices y normativas del proceso de trabajo. Se persentaron las primeras propuestas de herramientas y lineamientos de uso del MARC
Catálogo virtual de unión de libros 2007

Segunda Etapa del proyecto
Corrección y reenvió de los registros no localizados en el worldcat
Integración de las instituciones de la REBIS que no han participado, con un plan y periodos tentativos para la ejecución.
Inserción de los nuevos códigos de las bibliotecas participantes de la REBIS
Envío de las nuevas adquisiciones de cada institución.
Catálogo virtual de unión de libros 2008

Pendientes
Problemas/dudas
Actualización
Perspectiva
Catálogo virtual de unión de libros 2ª Etapa

Reducción de costos de operación
Consolidar el catálogo como herramienta de apoyo a los procesos técnicos de las instituciones.(Z39.50)
Impulsar el préstamo interbibliotecario a través de la consulta del mismo.
Difusión de su utilidad a nivel nacional
Integrar a los interesados en este proyecto no pertenecientes a la REBIS,
Proyectar al CatVirL en un catálogo de Unión de proyección nacional.
Catálogo virtual de unión de libros 2ª ETAPA

Últimas acciones
Se reunió el pasado 29 y 30 de mayo en Chetumal Quintana Roo el Consejo Técnico para determinar el uso de herramientas que reduzcan el costo de operación, este permitirá filtrar los archivos de enviados para detectar duplicados y agregar los respectivos códigos sin necesidad de análisis de OCLC lo cual causa un costo.
Además consensuar los campos Marc y así normalizar la catalogación regional.

Últimas acciones
Este proyecto se enlaza con el proyecto de formación de recursos el cual a apoyado en la capacitación de los catalogadores con 4 cursos que normalizan la catalogación de las instituciones lo cual permitirá reducir todavía mas los costos de operación. Se tienen programados dos cursos mas uno en Junio y en octubre.

(Flujo grama de operación) Catálogo virtual de unión de libros Envío de archivos MARC? si no FILTRO REGISTROS WORLDCAT? RECHAZAR Archivo con datos sin ISBN Archivo con datos ISBN duplicados Archivo con datos ISBN nuevos Cargar Códigos, registros CatVirL no si OCLC estandarizar Análisis Costo Costo

Rebiss Cat Vir0508

by dvargas on Mar 06, 2010

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