• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Tech talks #3   hieu qua nhom lam viec
 

Tech talks #3 hieu qua nhom lam viec

on

  • 1,201 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,201
Views on SlideShare
1,145
Embed Views
56

Actions

Likes
0
Downloads
40
Comments
0

2 Embeds 56

http://aptech.ac.vn 54
http://aptech.ac.vn:8801 2

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Hôm nay bên cạnh việc đưa cho các bạn 10 mẹo để áp dụng ngay. Tôi sẽ đặt ra 100 câu hỏi khác cho các bạn tự trả lời về chủ đề “hiệu quả” của nhóm làm việc. Vậy trước hết “hiệu quả” là thế nào? Có 2 cách : cứng + mềm. Hôm nay chỉ nói đến phần “mềm” Mở là chính Hy vọng dòng suối ý tưởng sẽ tuôn chảy trong hai tiếng tới đây
  • Chuyển sang dạng menu : hôm nay có gì đặc biệt
  • Về sự minh bạch. Bỏ đi lớp áo vốn phủ quanh mình => có nhiều ý tưởng mới. Lật mặt nạ => thấy quả mìn  Thường xuyên bị đánh lừa bởi: môi trường, thói quen tư duy, quán tính sinh hoạt, v.v. Có dám nhìn nhận & làm việc khác đi không? Sự kiên trì hướng đến mục tiêu chính là điều cốt lõi nhất để trở nên thành công
  • Phải lượng hóa được Xác định mục tiêu có khó không? Mục tiêu của bạn sau 1 tháng làm project là gì? Mục tiêu của một kì của bạn là gì?
  • Muốn hiệu quả, mục tiêu phải rõ ràng
  • Thời gian Production = thời gian làm việc – họp\\email\\học\\ăn uống v.v.
  • Game: xây cầu
  • Thảo luận từng câu một Để có được sự hiệu quả, phải biết lập kế hoạch
  • Chiến lược lập kế hoạch tốt để có kế hoạch tốt hơn Lý thuyết hàng đợi Độ ưu tiên là gì? Phát triển dựa theo giá trị - hướng đến đầu cuối (end user, biz value) Tại sao lại cần dùng đến hàng đợi công việc? Nghĩ “làm ít – gặt gái nhiều hơn” Lý thuyết Hàng đợi (Queue Theory) trong sản xuất
  • Không làm mọi thứ cùng một lúc, iterative development Có thời gian điều chỉnh
  • Ta đã đạt được bao nhiêu phần trăm công việc? Bạn làm thế nào để biết được còn bao lâu nữa thì xong?
  • Họ đang làm gì? Tự làm lấy hiệu quả hơn hay là có sự chỉ bảo của người khác thì hiệu quả hơn? Câu hỏi khó: “làm sao mà tự quản được?” How? Hai mức độ tự quản: cá nhân và nhóm – biết phải làm gì
  • Liên hệ: Task Management tại FSOFT Thanh tra & thích nghi => Minh bạch
  • Hoàn thành mục tiêu chính là thước đo sự hiệu quả “ Em làm xong rồi”
  • Brain Storming Hãy liệt kê tất cả các kĩ năng mềm mà bạn cho rằng nó quan trọng cho nhóm phần mềm 10 phút
  • Thời gian cứ thế trôi, có quản lí thời gian được không? Bạn có bao nhiêu thời gian? Bạn làm những gì với thời gian của mình? Chạy thử: http://www.studygs.net/schedule/ Bạn thường làm việc \\học tập tốt nhất vào lúc nào? http://www.studygs.net/shared/mgmnt.htm Quản lí thời gian để có nhiều thời gian “chất lượng” hơn
  • Thưởng phạt phân minh Hình thành thói quen Tạo “nhịp đập” cho nhóm Đúng giờ = hiệu quả
  • EQ cao hơn thì làm việc hiệu quả hơn
  • Share values Xây dựng thói quen : thưởng\\phạt Thấy được hướng đi - vision
  • “ Người chuyên nghiệp là người không ngừng hoàn thiện mình” Cải tiến: sản phẩm, chất lượng, quy trình “ Góp gió thành bão” Tích tiểu thành đại
  • Agile manifesto – Năm giá trị cốt lõi

Tech talks #3   hieu qua nhom lam viec Tech talks #3 hieu qua nhom lam viec Presentation Transcript

  • TechTalks #3 Tăng hiệu quả nhóm làm việc Duong Trong Tan [email_address] Hà Nội, Thu 2011
  • Các vấn đề thảo luận
    • Xác lập mục tiêu
    • Lập kế hoạch
    • Thực thi và bám đuổi mục tiêu
    • Quản lí thời gian
    • Kĩ năng mềm cho nhóm phần mềm
    • Emotional Intelligence
    • Gia tăng trách nhiệm
    • Cải tiến liên tục
    TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Trong slide này có những gì? TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Mục tiêu
    • Không có mục tiêu, không đo được hiệu quả
    • Mục tiêu là gì?
    • Tại sao cần tập trung?
    • Tại sao cần xác định mục tiêu?
    TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Mục tiêu tốt
    • Rõ ràng, dễ hiểu
    • Khả thi
    • Đo được
    • Nhất quán
    • Không tầm thường
    • “ Hướng giá trị”
    TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Biết mình
    • Nhóm bạn có bao nhiêu kĩ năng cần thiết để làm việc?
    • Nhóm bạn có bao nhiêu thời gian để làm việc?
    • Nguồn lực là gì?
    TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm Làm sao để đẻ con sau 1 tháng mang bầu nhỉ?
  • Xây cầu TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Lập kế hoạch
    • Tại sao cần lập kế hoạch?
    • Cái gì quan trọng “bản kế hoạch” hay “việc lập kế hoạch”?
    • Đặc trưng của việc lập kế hoạch là gì?
    • Các công việc trong lập kế hoạch?
    • Thế nào là một kế hoạch tốt?
    • Tại sao việc sắp dộ ưu tiên lại quan trọng?
    • Có vừa làm việc vừa lên kế hoạch được không?
    • Ai là người lập kế hoạch?
    TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Chiến thuật lập kế hoạch TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm Hàng đợi công việc Độ ưu tiên thấp Độ ưu tiên cao Việc tuần này Có thể thêm vào trong khi làm việc Có thể đánh giá lại độ ưu tiên //TODO
  • Phân đoạn lặp TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
    • Tăng tính dự báo
    • Tăng độ tự tin
    • Giảm thiểu rủi ro
    • Dễ dàng thích ứng
    Review Review
  • Bám đuổi mục tiêu TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm //TODO
  • Tự quản TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Daily Stand-up TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
    • Đã làm gì từ hôm trước đến nay?
    • Sẽ làm gì tiếp theo?
    • Gặp phải những khó khăn gì?
  • Hoàn thành mục tiêu
    • Thế nào là hoàn thành?
    • Thế nào là tiêu chuẩn?
    • “ Đinh nghĩa Hoàn thành” là gì?
    TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Nhóm phần mềm cần những kĩ năng mềm gì? TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Quản lí thời gian TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm http:// www.studygs.net/shared/mgmnt.htm
  • Đúng giờ
    • Thế nào là đúng giờ?
    • Deadline là gì?
    • Làm sao để luôn luôn đúng giờ?
    • Có nên overtime không?
    TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Emotional Intelligence
    • Tại sao cảm xúc lại quan trọng?
    • Cảm xúc là gì?
    • Trí tuệ cảm xúc là gì?
    • Có thể phát triển được EI không?
    • Trí tuệ cảm xúc gồm những gì?
    TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Cơ cấu EI
    • Khả năng cá nhân
    • Khả năng tự nhận thức
      • nhận thức cảm xúc, tự đánh giá  mình, tính tự tin
    • Khả năng tự điều chỉnh
      • tự kiểm soát, tin cậy, tận tâm, khả năng thích nghi, khả năng đổi mới
    • Khả năng thôi thúc
      • nỗ lực, cam kết, chủ động, lạc quan
    • Khả năng x ã hội
      • năng lực thấu cảm, kĩ năng giao tiếp
    TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Gia tăng trách nhiệm
    • Trách nhiệm là gì?
    • Tại sao lại cần trách nhiệm cá nhân?
    • Làm cách nào để tăng trách nhiệm?
    TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Không ngừng cải tiến
    • Nói cách khác “không ngừng học hỏi"
    • Có thể cải tiến cái gì?
    TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • Thay lời kết …
    • Về “giá trị”
    TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm
  • TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm .
  • TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm Xin cảm ơn!
    • gặp Tấn DT ở:
    • TechTalks
    • HanoiScrum.net
    • Slideshare.net/duongtrongtan
    • Facebook: Duong Trong Tan
    • [email_address]