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Republica bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación Superior
 Universidad Nacional Experimental Simon Rodríguez
                  Barquisimeto Lara




                     Integrantes

          Emilio Dudamel         23.485.780
          Mariangel Mendoza 20.472.262
          Julieth gil            20.236.763
        Facilitadora: Ing. Blanca Torrealba
    Curso: introducción al procesamiento de datos
                      Sección: A
Introducción

El procesamiento de datos es una actividad que consiste en transformar un conjunto de
datos en información importante que permita realizar un uso posterior de la misma, en
el contenido que a continuación desarrollaremos lograremos observar como la empresa
TLEPILA CENTES CA, lleva a cabo este procesamiento en las actividades las cuales
realiza. La finalidad de toda organización al procesar datos radica principalmente en
facilitar la toma e decisiones mediante la captura de detalles de sus productos, compras,
ventas entre otros.

Por otro lado lograremos conocer todo lo relacionado al procesamiento de datos dentro
de la organización, de esta misma forma ubicaremos que debilidades tiene el
procesamiento de esta organización, que departamento es responsable de estas
debilidades y que recomendaciones se le realizaron a la empresa en el momento de la
visita.

Sin más nada que acotar esperamos que este trabajo sea de la mayor utilidad para cada
uno de sus lectores, y de esta manera lograr cumplir las expectativas previamente
trazadas
Empresa: TELEPILA CENTER CA.,
Ubicación: carrera 19 esquina calle 49
Destino: la empresa se dedica a la venta de equipos tecnológicos
Unidades organizacionales: gerencia general, departamento de informática,
departamento de finanzas, departamento de garantías y reparaciones, departamento de
administración

Procesamientos que se realizan automatizados:

   •   Ventas
   •   Caja
   •   Contabilidad
   •   Reparaciones
   •   Administración
   •   Inventario
´
Software utilizado para el procesamiento de datos:

El software utilizado para todos los procesamientos de la organización es a2

Procesamiento seleccionado

Se ha seleccionado el procesamiento de las ventas cuyo departamento responsable es
compra-venta.

Módulos disponibles en el software para este procesamiento

El modulo principal se llama pedidos

   •   El vendedor escoge si la venta será a crédito o de contado
   •   Opciones para agregar tantos productos como el cliente pida
   •   Opción para ingresar los datos del cliente (nombre, CI o RIF, dirección,
       teléfono)
Procesamiento de datos en el departamento de ventas




                                               CPU

                               Procesamiento de transacción
                               (venta)

                               Captura datos:(de personas como
                               (nombre Cedula o rif, dirección
                               Teléfono) o de productos (codigos
                               de barra o codigos escritos)

                               Clasifica datos: esto de acuerdo a
                               si la compra es a crédito o de
                               contado
       Entrada
                               Ordena datos: registra al cliente y    Salida
                               lo ubica alfabéticamente en la base
       Datos:
                               de datos                               Información:
       De clientes
                               Realiza cálculos: Sumas, restas,       (factura que se imprime
                               porcentajes y tantos cálculos como     en la maquina fiscal)
       De productos
                               las ventas ameriten.

                               Resumen de datos: envía la
                               información al departamento de
                               caja en donde se imprime una
                               factura.


                               Procesamiento de información

                               Este procesamiento lo realiza el
                               departamento de administración en
                               conjunto al departamento de
                               finanzas



En este esquema se puede observar como al momento de una venta se ingresan datos de
dos tipos uno el de clientes en donde se ingresan todos los datos que corresponden al
cliente, y el de productos n donde se ubican los datos correspondientes a los productos,
en este procesamiento intervienen como unidades de entrada: (lector óptico, teclado,
mause)


Dentro del CPU se obtiene en el departamento de ventas solamente el procesamiento de
transacción en donde se realiza lo siguiente:

Captura de datos: en este primer aso se toman los datos de los clientes y de los
productos, todos estos son almacenados en la memoria.

Clasifica datos: en este modulo se clasifican los datos de acuerdo a la compre, si esta es
de contado o a crédito, estos datos son agrupados.

Ordena datos: esto lo realiza luego de haber ejecutado las dos acciones anteriores, en
donde a computadora crea un registro dentro del archivo pedidos ubicando a los clientes
en un orden alfabético para así ubicarlo de manera rápida con un método de acceso
directo.

Realiza cálculos: Una vez se han ingresado los productos la computadora realiza los
cálculos necesarios para la transacción, tales como el calculo de IVA, se resta el
producto del inventario, se suman los montos, se multiplica para determinar las
comisiones de los empleados por la venta, (entre otros).

Resumen de datos: este resumen consiste en que una vez ejecutada la venta se envía un
resumen o factura al departamento de caja en donde se imprime l factura del cliente en
una impresora fiscal

El procesamiento de información es realizado por el departamento de administración,
este procesamiento es importante para la empresa ya que le facilita la toma de
decisiones, es importante mencionar que a pesar de que no se ejecuta dicho
procesamiento en l departamento de venta, ventas es la vital fuente de información para
qué este sea posible.

Enfoque utilizado y modalidad del procesamiento

El enfoque utilizado e un enfoque centralizado, y la modalidad de ingreso es en línea.

Importancia del procesamiento de datos seleccionado para la organización

El procesamiento seleccionado es el dado en el departamento de ventas, este es
importante para la organización ya que le permite llevar de una manera ordenada y
sistematizada la relación de sus ventas, aparte de esto el departamento de ventas dentro
del software es utilizado como un archivo de transacción y esto permite que el
departamento de ventas sea el responsable de la actualización de inventarios, es
importante destacar que el departamento de ventas por ser quien coordina los ingresos
de la organización es la principal fuente de información para la toma de decisiones
importantes en la misma.
En cuanto a las observaciones encontradas dentro de la organización hemos realizado un
cuadro en donde podremos observar cual es la falla, que se l sugirió a la organización y
que departamento es l responsable de dicha falla, a continuación podemos observarlo.


Observaciones                  Recomendaciones                   Departamento responsable
                               Actualizar el software a una
                               nueva versión que le permita
Desactualizacion en la         facilitar mas aun los
versión del software           procesos y de esa misma           Departamento de informática
                               manera aumentar la rapidez
                               de estos.


                               Actualizar el sistema
La empresa trabaja con el      operativa a la versión mas
sistema operativo              nueva, esto le podría facilitar   Departamento de informática
WINDOWS 7                      el manejo de los procesos.


                               Cambiar su enfoque a uno
                               distribuido, ya que el
La organización utiliza un     centralizado podría cohibirle
enfoque centralizado           el crecimiento a la               Departamento de informática
                               organización, aparte de esto
                               si el servidor central falla se
                               paraliza la organización.

Existen productos en           No esperar a que un
existencia (0) cero            producto se termine para
                               realizar el pedido del mismo.     Departamento de inventario
Conclusión

Para concluir este trabajo podemos afirmar que hemos cumplido con las expectativas
que fueron previamente trazadas, estas tenían como principal objetivo abarcar el
conocimiento del procesamiento de datos en la empresa TELPILA CENTER CA.

Por otro lado que dentro de la empresa a pesar de la tecnificación de sus procesos,
existen aun fallas las cuales se considera importante corregir para de esta forma obtener
mejoras en todos los sentidos, hemos visto como la empresa ha logrado manejar todos
sus procesos con un software y con esta adquisición hizo de ella una institución que
crece día a día.

Es importante mencionar que todas las organizaciones deben migrar hacia un
procesamiento sistematizado, ya que este les ofrece veracidad en la información y
rapidez n sus procesos además de esto les brinda la posibilidad de crecer dentro del
entorno social.
Organigrama
Gerencia
                                      general


  Departamento de      Departamento de                        Departamento de
                                             Administración
  finanzas             informática                            inventario


 Contabilidad                              Contrataciones
 Caja               Actualización del      Nomina              Pedidos
 Cancelación a      software               Evaluaciones de     Servicio de
 proveedores        Mantenimiento del      personal            garantías
 Ventas             servidor               Capacitaciones y    Servicio de
                    Mantenimiento de las   adiestramiento      reparaciones
                    computadoras




Ventana inicial del software
Ventana de ventas
Unidad iv procesamiento de datos
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Servicio de garantías y reparaciones




Contabilidad
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  • 1. Republica bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para la educación Superior Universidad Nacional Experimental Simon Rodríguez Barquisimeto Lara Integrantes Emilio Dudamel 23.485.780 Mariangel Mendoza 20.472.262 Julieth gil 20.236.763 Facilitadora: Ing. Blanca Torrealba Curso: introducción al procesamiento de datos Sección: A
  • 2. Introducción El procesamiento de datos es una actividad que consiste en transformar un conjunto de datos en información importante que permita realizar un uso posterior de la misma, en el contenido que a continuación desarrollaremos lograremos observar como la empresa TLEPILA CENTES CA, lleva a cabo este procesamiento en las actividades las cuales realiza. La finalidad de toda organización al procesar datos radica principalmente en facilitar la toma e decisiones mediante la captura de detalles de sus productos, compras, ventas entre otros. Por otro lado lograremos conocer todo lo relacionado al procesamiento de datos dentro de la organización, de esta misma forma ubicaremos que debilidades tiene el procesamiento de esta organización, que departamento es responsable de estas debilidades y que recomendaciones se le realizaron a la empresa en el momento de la visita. Sin más nada que acotar esperamos que este trabajo sea de la mayor utilidad para cada uno de sus lectores, y de esta manera lograr cumplir las expectativas previamente trazadas
  • 3. Empresa: TELEPILA CENTER CA., Ubicación: carrera 19 esquina calle 49 Destino: la empresa se dedica a la venta de equipos tecnológicos Unidades organizacionales: gerencia general, departamento de informática, departamento de finanzas, departamento de garantías y reparaciones, departamento de administración Procesamientos que se realizan automatizados: • Ventas • Caja • Contabilidad • Reparaciones • Administración • Inventario ´ Software utilizado para el procesamiento de datos: El software utilizado para todos los procesamientos de la organización es a2 Procesamiento seleccionado Se ha seleccionado el procesamiento de las ventas cuyo departamento responsable es compra-venta. Módulos disponibles en el software para este procesamiento El modulo principal se llama pedidos • El vendedor escoge si la venta será a crédito o de contado • Opciones para agregar tantos productos como el cliente pida • Opción para ingresar los datos del cliente (nombre, CI o RIF, dirección, teléfono)
  • 4. Procesamiento de datos en el departamento de ventas CPU Procesamiento de transacción (venta) Captura datos:(de personas como (nombre Cedula o rif, dirección Teléfono) o de productos (codigos de barra o codigos escritos) Clasifica datos: esto de acuerdo a si la compra es a crédito o de contado Entrada Ordena datos: registra al cliente y Salida lo ubica alfabéticamente en la base Datos: de datos Información: De clientes Realiza cálculos: Sumas, restas, (factura que se imprime porcentajes y tantos cálculos como en la maquina fiscal) De productos las ventas ameriten. Resumen de datos: envía la información al departamento de caja en donde se imprime una factura. Procesamiento de información Este procesamiento lo realiza el departamento de administración en conjunto al departamento de finanzas En este esquema se puede observar como al momento de una venta se ingresan datos de dos tipos uno el de clientes en donde se ingresan todos los datos que corresponden al cliente, y el de productos n donde se ubican los datos correspondientes a los productos,
  • 5. en este procesamiento intervienen como unidades de entrada: (lector óptico, teclado, mause) Dentro del CPU se obtiene en el departamento de ventas solamente el procesamiento de transacción en donde se realiza lo siguiente: Captura de datos: en este primer aso se toman los datos de los clientes y de los productos, todos estos son almacenados en la memoria. Clasifica datos: en este modulo se clasifican los datos de acuerdo a la compre, si esta es de contado o a crédito, estos datos son agrupados. Ordena datos: esto lo realiza luego de haber ejecutado las dos acciones anteriores, en donde a computadora crea un registro dentro del archivo pedidos ubicando a los clientes en un orden alfabético para así ubicarlo de manera rápida con un método de acceso directo. Realiza cálculos: Una vez se han ingresado los productos la computadora realiza los cálculos necesarios para la transacción, tales como el calculo de IVA, se resta el producto del inventario, se suman los montos, se multiplica para determinar las comisiones de los empleados por la venta, (entre otros). Resumen de datos: este resumen consiste en que una vez ejecutada la venta se envía un resumen o factura al departamento de caja en donde se imprime l factura del cliente en una impresora fiscal El procesamiento de información es realizado por el departamento de administración, este procesamiento es importante para la empresa ya que le facilita la toma de decisiones, es importante mencionar que a pesar de que no se ejecuta dicho procesamiento en l departamento de venta, ventas es la vital fuente de información para qué este sea posible. Enfoque utilizado y modalidad del procesamiento El enfoque utilizado e un enfoque centralizado, y la modalidad de ingreso es en línea. Importancia del procesamiento de datos seleccionado para la organización El procesamiento seleccionado es el dado en el departamento de ventas, este es importante para la organización ya que le permite llevar de una manera ordenada y sistematizada la relación de sus ventas, aparte de esto el departamento de ventas dentro del software es utilizado como un archivo de transacción y esto permite que el departamento de ventas sea el responsable de la actualización de inventarios, es importante destacar que el departamento de ventas por ser quien coordina los ingresos de la organización es la principal fuente de información para la toma de decisiones importantes en la misma.
  • 6. En cuanto a las observaciones encontradas dentro de la organización hemos realizado un cuadro en donde podremos observar cual es la falla, que se l sugirió a la organización y que departamento es l responsable de dicha falla, a continuación podemos observarlo. Observaciones Recomendaciones Departamento responsable Actualizar el software a una nueva versión que le permita Desactualizacion en la facilitar mas aun los versión del software procesos y de esa misma Departamento de informática manera aumentar la rapidez de estos. Actualizar el sistema La empresa trabaja con el operativa a la versión mas sistema operativo nueva, esto le podría facilitar Departamento de informática WINDOWS 7 el manejo de los procesos. Cambiar su enfoque a uno distribuido, ya que el La organización utiliza un centralizado podría cohibirle enfoque centralizado el crecimiento a la Departamento de informática organización, aparte de esto si el servidor central falla se paraliza la organización. Existen productos en No esperar a que un existencia (0) cero producto se termine para realizar el pedido del mismo. Departamento de inventario
  • 7. Conclusión Para concluir este trabajo podemos afirmar que hemos cumplido con las expectativas que fueron previamente trazadas, estas tenían como principal objetivo abarcar el conocimiento del procesamiento de datos en la empresa TELPILA CENTER CA. Por otro lado que dentro de la empresa a pesar de la tecnificación de sus procesos, existen aun fallas las cuales se considera importante corregir para de esta forma obtener mejoras en todos los sentidos, hemos visto como la empresa ha logrado manejar todos sus procesos con un software y con esta adquisición hizo de ella una institución que crece día a día. Es importante mencionar que todas las organizaciones deben migrar hacia un procesamiento sistematizado, ya que este les ofrece veracidad en la información y rapidez n sus procesos además de esto les brinda la posibilidad de crecer dentro del entorno social.
  • 9. Gerencia general Departamento de Departamento de Departamento de Administración finanzas informática inventario Contabilidad Contrataciones Caja Actualización del Nomina Pedidos Cancelación a software Evaluaciones de Servicio de proveedores Mantenimiento del personal garantías Ventas servidor Capacitaciones y Servicio de Mantenimiento de las adiestramiento reparaciones computadoras Ventana inicial del software
  • 13. Servicio de garantías y reparaciones Contabilidad