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  • 1. CUSTODIA E GESTIONE DI ARCHIVI CARTACEII locali attigui al caveau di DSS sono dotati di impianto di rilevazione fumi collegato a un sistema dispegnimento automatico a gas che permette di agire più velocemente dei sistemi ad acqua in modoassolutamente inerte per i materiali contenuti nei locali e non necessita di alcun intervento manuale.Sono sottoposti al controllo 24h/24h di istituto di vigilanza che gestisce, in tempo reale, lo stato e ilcorretto funzionamento dei sistemi di allarme antintrusione e rilevazione fumi e spegnimentoautomatico di cui sono muniti.L’accesso ai locali, protetto da ingressi accessibili con chiavi elettroniche, è consentito solo alpersonale autorizzato.All’interno dei locali attrezzati sono custoditi esclusivamente supporti magnetici o documenticartacei. DSS non custodisce oggetti di valore o simili, allo scopo di tutelare maggiormente sia ilpersonale di archivio che i documenti custoditi all’interno dei locali.Le scaffalature sono state progettate perché possano accogliere solo due scatole in verticale, in mododa preservare al massimo l’integrità dei contenitori e del contenuto.STRUMENTI DI GESTIONE DEGLI ARCHIVILa giacenza ed i movimenti in ingresso o in uscita dagli ambienti protetti delle unità di archivio ètracciato e gestito da un software applicativo di proprietà, sviluppato per ottemperare alle esigenzepresenti e soddisfare le vostre future necessità.Il software di “gestione archivi” (S.G.A.) garantisce una gestione informatizzata dei contenitoriconservati presso la struttura DSS, siano essi scatole contenenti documentazione, supporti magneticio cassette di back up.Per assicurare un elevato livello di sicurezza, tutti i dati registrati sono costantemente ridondati suserver dislocati presso le sedi di Data Storage Security S.r.l..Ogni unità di archivio è rappresentato da un record contenente diversi campi, tabelle e sottotabelleche identificano univocamente il cliente, l’unità di archivio, il tracking di dette unità, e il processo dimacerazione della documentazione obsoleta.Il cliente autenticato tramite user-id e password può facilmente accedere alla situazione dei proprisupporti archiviati presso i depositi Data Storage Security S.r.l. ed eseguire delle query per ottenerereportistica prodotta in formati agevolmente importabili; in alternativa è possibile fornire outputpersonalizzabili secondo i criteri consultivi personalizzati.Il sistema di indicizzazione e numerazione dei supporti utilizza la codifica bar code al fine diagevolare le operazioni di gestione dei supporti magnetici. Data Storage Security s.r.l società unipersonale - Cod. Fisc./P.IVA 01548880333 - Cap. Soc. €.100.000 i.v. Sede Legale: PIACENZA Via Poggiali, 43 - 29121 Piacenza (PC) Tel. (+39) 0523.33.46.40 Fax (+39) 0523.32.88.31 Sedi Operative: FIDENZA Via La Bionda 16 - 43036 Fidenza (PR) Tel. (+39) 0524.52.35.21 Fax (+39) 0524.81.994 FICULLE Loc. San Lazzaro, 2 - 05016 Ficulle (TR) Sito: www.dssecurity.it Email: gestione@dssecurity.it