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Projet_In_MEF_phasepilote

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Descriptif des actions à engager pour piloter la première phase du projet In MEF

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  • 1. Projet « in-MEF » Phase Pilote Novembre 2011 vers Mars 2012
  • 2. Sommaire <ul><li>Rappel de l’objectif </li></ul><ul><li>Les enjeux de la phase pilote </li></ul><ul><li>Facteurs et indicateurs de réussite </li></ul><ul><li>Organisation projetée </li></ul><ul><li>Contenu du site </li></ul><ul><li>Feuille de route phase pilote </li></ul>
  • 3. Objectif et cible <ul><ul><li>Créer, d’ici septembre 2012, un groupe communautaire regroupant des professionnels à la fois membres de LinkedIn et adhérents du Mouvement Européen France Paris Sud ( jeune européens compris), favorisant le décloisonnement des relations professionnelles et associatives européennes. </li></ul></ul>
  • 4. Enjeux phase pilote <ul><ul><li>Valider la pertinence du projet et sa capacité à être déployé à plus grande échelle </li></ul></ul><ul><ul><li>Lever les réticences rencontrées lors de la présentation du projet le 18 octobre dernier (analyse de la zone de confluence vie professionnelle – vie associative) </li></ul></ul>
  • 5. Facteurs et Indicateurs de réussite <ul><ul><li>Les informations et discussions partagées au sein du groupe doit être fiables et non redondantes avec celles du MEF => 50% informations non présentes sur site du MEF </li></ul></ul><ul><ul><li>Le groupe doit démontrer sa capacité à attirer vers le MEF des futurs membres => 20 recrutements sur les 5 mois via LinkedIn </li></ul></ul>
  • 6. Facteurs et Indicateurs de réussite <ul><ul><li>Les échanges doivent rester le plus neutre possible sur le plan politique => pas plus d’une modération administrateur par mois </li></ul></ul><ul><ul><li>Le Comité Directeur du MEF Paris Sud doit assurer le rôle de Sponsor du projet => présentation d’un état avancement quantitatif et qualitatif mensuel </li></ul></ul>
  • 7. Organisation projetée Animateur du groupe * Utilisateurs LinkedIn Adhérents MEF Utilisateurs LinkedIn Non adhérents MEF * Community manager CD MEF Paris Sud Comité de pilotage Administrateur
  • 8. Organisation projetée <ul><li>Débat des enjeux culturels et valide les étapes d’avancement du projet. Se réunit une fois par mois. </li></ul><ul><li>Elabore, coordonne et analyse les actions de mise en œuvre du projet. Se réunit deux fois par mois. </li></ul><ul><li>Paramètre les règles d’échange et de communication / Gère les accès et peut intervenir pour modérer. Action quotidienne. </li></ul><ul><li>Anime et fédère pour le compte du MEF Paris Sud les échanges entre internautes / fait respecter les règles de bonne conduite au sein du groupe . Action quotidienne. </li></ul>Comité de pilotage CD MEF Paris Sud Administrateur Animateur du groupe
  • 9. Contenu <ul><ul><li>ONGLET « Discussions » : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Rédaction d’une charte des règles de bon usage du groupe MEF sur LinkedIn </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Les membres du comité de pilotage lance au moins 1 discussion par semaine => 20 sujets à trouver d’ici fin mars </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Les utilisateurs du groupe peuvent eux aussi lancer leur discussion en respectant la charte </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>L’animateur du groupe peut intervenir quotidiennement pour modérer les échanges si nécessaires et basculer ces derniers vers l’onglet publicité si nécessaire </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Le comité de pilotage, tous les 15 jours, dresse un bilan des échanges en cours et étudie l’opportunité de créer un sous groupe </li></ul></ul></ul>
  • 10. Contenu <ul><ul><li>ONGLET « Membres » : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Présence de l’ensemble des membres du groupe </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Principe de recrutement : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>L’accès est soumis à l’autorisation de l’administrateur </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>L’adhésion au MEF n’est pas un pré-requis </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>L’adhésion au MEF doit se faire dans un délai de 6 mois </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Si non adhésion, choix ou non de ne plus accepter le membre </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Exploitation des informations pour sollicitation expertise ou aide dans cadre de projets MEF Paris Sud </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>ONGLET « Sous Groupe » : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Etudier l’opportunité de mettre en place cette fonctionnalité </li></ul></ul></ul>
  • 11. Contenu <ul><ul><li>ONGLET « Publicité » : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Possibilité pour l’ensemble des utilisateurs de faire la promotion d’un évènement en lien avec l’engagement européen de chacun. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Modération régulière de l’espace par les membres du comité de pilotage pour éviter le trop plein d’informations. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Chacun des membres peut définir son domaine d’intervention sur lequel il s’engage à mettre à jour de l’information </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Exemple à coordonner: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>CIDAL / Goethe Institut / Institut Polonais / Fondation Jean Monnet, Schuman… </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Les petits déjeuners européens / La revue d’analyse européenne… </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>La documentation française /La société des historiens … </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Collège des Bernardins / Confrontations Europe / Cercle des européens… </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Institut Montaigne / Tout l’Europe / Conseil d’Analyse Economique… </li></ul></ul></ul></ul>
  • 12. Feuille de route <ul><ul><li>4 Novembre : Comité de Pilotage / Cadrage phase pilote / Répartition des rôles / Paramétrage de l’outil </li></ul></ul><ul><ul><li>Novembre : Lancement, recrutement 30 membres </li></ul></ul><ul><ul><li>Décembre : Analyse fonction « Tribune de Discussion » </li></ul></ul><ul><ul><li>Janvier : Analyse fonction « Publicité » </li></ul></ul><ul><ul><li>Février : Mise en place et analyse opération de recrutement MEF via LinledIn </li></ul></ul><ul><ul><li>Mars : Validation Déploiement projet phase 2 </li></ul></ul>
  • 13. Travaux du 4 Novembre <ul><ul><li>Validation du document de cadrage « Phase Pilote » </li></ul></ul><ul><ul><li>Définition des règles de gestion du groupe LinkedIn </li></ul></ul><ul><ul><li>Attribution des rôles </li></ul></ul><ul><ul><li>Préparation opération de promotion ouverture du site en phase pilote : </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Mailing annonce projet ? </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Réunion d’information (Petit Déjeuner ?) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Période d’inscription ? </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Préparation plan d’animation Novembre – Décembre du site </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Sujets mis en avant au travers des discussions d’ici la de l’année ( 6 à 8 ) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Répartition des suivis institutionnels pour l’onglet publicité </li></ul></ul></ul></ul>

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