DocAve, une plateforme pour accélérer l’adoption et sécuriser l’usage de sharepoint

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  • Quipeutaccéder à mesdonnées ?Quel SLA pour les restaurer ?Qui utilisevraiment SharePoint ? Mon site en particulier ?
  • Doc Ave 6 is the industry’s only enterprise-class management platform for SharePoint governance. DocAve 6 meets stringent business requirements and delivers maximum quality of service global workforces demand today, with complete SharePoint management, protection, optimization, integration, and reporting.
  • Now, we’ve moved content into sharepoint, we’re managing it with change management, administration, and backup/recovery strategies, but now lets look at what happens over time in sharepoint. As implementations become more mature, we tend to see sharp increases in the amount of data sharepoint is responsible for storing. As such, we can’t forget about planning for this growth and how to manage and eventually retire content out of SharePoint.Increase in amount of data leads to decreased performance, increases storage costs, and could hinder backup and recovery operations.
  • DocAve 6 Storage Manager:With the NEW DocAve Storage Manager, organizations can mitigate the negative consequences of exponential data growth by combining multiple real-time and scheduled business-rules to externalize BLOB content based on file size, type, or other document properties, allowing SharePoint administrators to: Reduce SharePoint TCO by utilizing hierarchical storage management (HSM) systems for BLOB storageImprove user experience by optimizing SQL Server resources, while maintaining seamless user access and interaction to externalized contentEasily comply with information governance policies for content lifecycle management within or across multiple SharePoint farms with highly customizable business rules Ensure all BLOBs work with SharePoint management functions and most third-party applications by leveraging Microsoft’s fully supported External BLOB Storage (EBS) or Remote BLOB Store (RBS) APIs
  • Doc Ave 6 is the industry’s only enterprise-class management platform for SharePoint governance. DocAve 6 meets stringent business requirements and delivers maximum quality of service global workforces demand today, with complete SharePoint management, protection, optimization, integration, and reporting.
  • DocAve, une plateforme pour accélérer l’adoption et sécuriser l’usage de sharepoint

    1. 1. DocAve, une plateforme pour accélérerl’adoption et sécuriser l’usage de SharePointAntoine Driard, Country Managerantoine.driard@avepoint.com07 86 51 52 96
    2. 2. AvePoint Spécialiste de la migration, administration et optimisation de SharePoint • Fondé en 2001 Spécialisé • Plus grande équipe de développement au monde sur SharePoint • Fournisseur global de solutions pour la migration, la gestion de l’infrastructure et la gouvernance de SharePointExpérimenté • 25 bureaux, 13 pays, 5 Continents & 8000+ Clients • Relation privilégiée avec Microsoft, IBM, NetApp • Plateforme homogène dédiée à SharePoint Investi • Support 24x7 par une équipe de 70 ingénieurs certifiés SharePoint
    3. 3. Le paradoxe de SharePointUne excellente plateforme Pourtant peu outillée…• Très simple à déployer • Facilité à double tranchant • Prolifération du contenu• ROI immédiat conduit au désordre… parfait• Self-service • Prend les équipes IT au• Plateforme extensible dépourvu• Faible investissement initial • Une croissance soutenue requiert la mise en place de• “Adoption incrémentale” règles et d’outils DocAve permet de supprimer les freins perçus ou réels à l’adoption de SharePoint, et l’aide ainsi à devenir une plateforme dentreprise pour les applications critiques.
    4. 4. DocAve 6: Vue globale de la plateforme Migration Intégration Administration Optimisation Protection Reporting• Migrez vos • Intégrez le • Simplifiez et • Faites croitre • Protégez • Découvrez ce contenus, droits contenu de vos fiabilisez la vos données SharePoint de qui se passe configurations partages de configuration et SharePoint sans toute réellement dans vers vers fichiers et et la gestion des surcharger SQL défaillance votre ferme SharePoint 2010 autres fermes accès à Server tout en physique, SharePoint ou Online SharePoint SharePoint augmentant les logicielle ou performances « utilisateur » Plateforme unifiée• Une seule installation • Délégation fine des droits • API et SDK documentés• Une seule interface Web • Traçabilité des actions
    5. 5. Où est-ce que DocAve peut vous aider ?
    6. 6. Migration vers SharePoint 2010 et/ouSharePoint Online Environnements collaboratifs existants Une seule plateforme pour:  Migrer Depuis plus de 14 sources  Publier Depuis un serveur d’intégration vers le cloud  Gérer et Répliquer Le contenu entre sites et bibliothèques
    7. 7. DocAve MigratorPrincipe de fonctionnement• Outil « Pre-Scan »• Mapping – Utilisateurs – Annuaires – Niveaux de sécurité – Métadonnées• Migration planifiée, incrémentale – Du contenu (pages, fichiers, versions, droits, métadonnées)• Restructuration• Filtrage
    8. 8. Problématiques adressées• Moderniser les partages de fichiers• Accélérer l’adoption de SharePoint• Améliorer les performances en environnement distribué• Permettre une collaboration en mode déconnecté © 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
    9. 9. Connect any network or cloud File Shares toSharePoint• Enable seamless global SharePoint service – Migration-free integration into SharePoint• Consolidate petabytes of file share content in SharePoint – Integrate to SharePoint Stub & Access – Present in SharePoint – Manage with SharePoint © 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
    10. 10. • Optimize content availability by integrating content across global SharePoint farms• Replicate & rapidly integrate: – Content – Configurations – Security settings• Ensure quality of global SharePoint service through seamless access and delivery © 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
    11. 11. Gestion des droits d’accèsLa problématique• La gestion des droits est pensée élément par élément dans SharePoint. – A l’échelle d’un fichier, tout est simple (encore que…)• A l’échelle d’une ferme, comment répondre : – Identification de droits réels • Qui a accès à un fichier • A quoi a accès cette personne ou ce groupe ? – Quelqu’un change de fonction, comment transférer ses droits ? – Un nouveau arrive, comment cloner les droits d’un collègue? – Quels outils pour que les responsables fonctionnels puissent analyser les droits de leurs sites ? Et les modifier ?
    12. 12. Administration au quotidienLa problématique• Restructurer les sites• Gérer la croissance des bases de contenu• Modifier les paramètres des sites/collections/applications Web• Identifier/localiser certains contenus ou composants
    13. 13. DocAve Administrator• Interface centralisée• Fonctionnalités – D’administration – De gestion des droits• Auditable• Délégable avec granularité• Permet de répartir les tâches entre Admin, Infra, Infogérant, Utilisateurs, Prestataires… © 2011 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.
    14. 14. Stockage SharePoint : tendances • Augmentation exponentielle des données • Politique de versioning • Gestion du cycle de vie des fichiers/sites • Dégradation des performances • Impératif: différencier le stockage suivant la donnée Contenu Actif Contenu inactif
    15. 15. • Externaliser le stockage des données en dehors des bases SQL Server– Réduction du TCO de SharePoint et du Storage 1 coût de stockage– A la volée ou Storage 2 BLOB planifiée suivant des règles métier Storage 3– Externalisation multi-support et multi-destination
    16. 16. Protection et Conformité• Sauvegarde et restauration – Restauration de la ferme, ses paramètres, son contenu sans aucune reconfiguration – Restauration d’un fichier sans rapatrier toute la base de données de contenu – Plan de sauvegarde ultra agressive d’un contenu critique• Analyse/blocage du contenu – Sur mots clés et dictionnaires – Informations personnelles, confidentielles, discriminatoires, insultantes, illégales, non conformes…
    17. 17. ReportingQue se passe-t-il vraiment dans SharePoint?• Générez des rapports et alertes personnalisables sur – Usage – Suivez les top utilisateurs, top contenus, top recherches, nombre d’utilisateurs actifs… – Infrastructure – Suivez et anticipez les consommations mémoire, CPU, réseau, disque… – Administration – Visualisez l’ensemble de la structure et des paramètres – Conformité – Suivez un utilisateur ou contenu sensible – DocAve System – Auditez l’ensemble des actions effectuées dans DocAve SQL Storage Time
    18. 18. Rapports : Usage
    19. 19. DocAve 6: Vue globale de la plateforme Migration Intégration Administration Optimisation Protection Reporting• Migrez vos • Intégrez le • Simplifiez et • Faites croitre • Protégez • Découvrez ce contenus, droits contenu de vos fiabilisez la vos données SharePoint de qui se passe configurations partages de configuration et SharePoint sans toute réellement dans vers vers fichiers et et la gestion des surcharger SQL défaillance votre ferme SharePoint 2010 autres fermes accès à Server tout en physique, logici SharePoint ou Online SharePoint SharePoint augmentant les elle ou performances « utilisateur » Plateforme unifiée• Une seule installation • Délégation fine des droits• Une seule interface Web • Traçabilité des actions
    20. 20. DocAve Licensing• 1 licence par produit et par serveur – Ex: Administrator sur une ferme avec 2 frontaux et 1 index: 3 licences Administrator• Sauf la migration: facturation à la volumétrie migrée • Backup and • Administrator ‐ Usage • Storage Restore • Content ‐ Infrastructure Manager ‐ Granular Manager ‐ Administration ‐ Real-time ‐ Platform • Deployment ‐ Compliance ‐ Scheduled Manager • Connector ‐ DocAve • Replicator • Archiver Par produit Par Suite Toute la plateforme

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