Lecciondepowerpoint

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leccion de como usar powerpoint

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Lecciondepowerpoint

  1. 1. LECCIONES DE POWERPOINT EDPE 3129 El Uso de las microcomputadoras en el salon de clases Dr. Edgar Leon Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  2. 2. LECCIONES DE POWER POINT El programa PowerPoint es especialmente indicado para realizar las transparencias que se utilizan en las presentaciones. El objetivo de este curso es aprender paso a paso las funciones principales para la realización de presentaciones efectivas. Parte de un enfoque eminentemente práctico y se centra en obtener las diapositivas deseadas de modo fácil y rápido. Antes de la realización de las transparencias es conveniente ordenar las ideas que deseamos transmitir y preguntarnos: ¿Qué queremos contar? ¿A quién? ¿Cual es el modo mas efectivo de comunicarme mis ideas teniendo en cuenta las circunstancias?. Debemos realizar una planificación previa de la presentación delimitando el orden en el que vamos a exponer las ideas y el tiempo que empleare en cada parte. Muchas exposiciones se estructuran en tres partes: 1) Introducción. Planteamiento de la cuestión o situación actual. Es importante captar la atención del público desde el principio. Y suele ser aconsejable comunicar a la audiencia que esquema vamos a seguir en la exposición. Plantear la cuestión o los problemas a tratar y transmitir que orden vamos a seguir para que el público tenga un esquema mental claro desde el principio. 2) El desarrollo. La parte extensa en donde se analizan las cuestiones de modo ordenado. Por ejemplo comenzando con los aspectos más generales para pasar a los más concretos. Y agrupando los aspectos a tratar por temas. 3) Conclusión. Algunos conferenciantes parecen que no saben cuando terminar, ni en que parte de su discurso. Debemos tener previsto como terminamos la exposición. Se exponen las conclusiones finales. La elaboración de las transparencias que acompañan la exposición verbal sirven de ayudas visuales y facilitan la comunicación. El seguir unas reglas simples facilitarán el éxito de nuestras presentaciones. Reglas prácticas para la elaboración de las transparencias: A) Piense siempre en su público. La transparencia debe poder leerla el miope de la última fila. Un poco de consideración con los que somos cortos de vista y llegamos los últimos. B) No sobrecargue la transparencia con excesivo texto e imágenes. Normalmente la transparencia es un guión y no todo debe ir en la misma. Algunas de mis transparencias de las que estoy más satisfecho tienen una solo palabra. C) Pensar desde el principio que combinación de colores y estética voy a utilizar. la estética seleccionada tomará en consideración el tema, el público y otras circunstancias como la hora, el día y el entorno de la presentación. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  3. 3. D) No seleccionar un número excesivo de colores ni de combinaciones de colores. E) Mantener la coherencia formal y la estética elegida a lo largo del conjunto de transparencias que vamos a utilizar en una presentación. F) Es aconsejable mantener la unidad lógica de la presentación. Por ejemplo poner un solo color a todos los títulos de las transparencias, otro color para los subtítulos. G) Tener presente que cada color transmite un cierto significado. H) Trate de comunicar visualmente. Incorpore elementos de comunicación visual como gráficos, diagramas o fotografías. I) La comunicación debe tener una cierta dinámica y la secuencia de proyecciones debe contribuir a mejorar la fluidez de la presentación de los datos e ideas. I) Compruebe el resultado final en el lugar, con las condiciones de luz y con el mismo proyector que utilizará en su presentación. El resultado final se puede ver distinto en el proyector que en su monitor. LECCION 1 Lo primero naturalmente es abrir el programa PowerPoint. Suele estar en el directorio de programas. Por lo tanto: A) Pulsamos en la esquina inferior izquierda Inicio, B) Seleccionamos Programas y C) Dentro del menú elegimos “Microsoft PowerPoint” Inicialmente PowerPoint presenta tres alternativas. A) El asistente para autocontenidos que permite realizar rápidamente ciertas presentaciones B) La plantilla de diseño que nos facilita varias opciones con la estructura y el fondo de la transparencia C) Y Presentación en blanco Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  4. 4. Nosotros seleccionamos primero presentación en blanco para realizar una desde el principio. Y dentro de Las opciones de Presentación en blanco podemos elegir varios tipos que ya tienen el espacio marcado para el título y fijada la estructura para el texto. Nosotros para empezar por el principio del principio y desde cero seleccionamos “En Blanco” y pulsamos aceptar. Nos aparece la página o transparencia en blanco sobre la que vamos escribir. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  5. 5. LECCION 2 - LAS VISTAS PowerPoint presenta tiene varias opciones para mostrarnos en la pantalla el programa y las transparencias. Las distintas vistas se seleccionan con la opción “Ver” que se encuentra en la barra superior. Para comenzar nos situamos en la vista Normal (seguramente es la que se encuentra pulsada y no necesitamos pulsarla). De todas formas pulse la opción Normal sin miedo que no pasa nada., En esta vista tenemos a la derecha la diapositiva y a la izquierda un esquema de las distintas diapositivas y lo que hemos añadido a las mismas Tenemos también accesibles las órdenes que seleccionan las vistas en una barra que se encuentra en la esquina inferior izquierda Normalmente utilizamos un conjunto de diapositivas para una presentación. Para ver fácilmente el conjunto de diapositivas que hemos creado para una presentación pulsamos “Ver” y “Clasificador de diapositivas” El mismo botón se encuentra en la barra que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. LAS BARRAS DE MENU Para que aparezcan o desaparezcan las distintas barras de menú se utiliza la instrucción de la barra superior “Ver”. Si a lo largo del curso alguna de las barras de comandos que utilizamos no le aparece en pantalla tiene que: A) Seleccionar en la barra superior “Ver” B) Dentro del menú seleccionar “Barra de herramientas” C) Activar del menú que aparece la barra que le falta. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  6. 6. La barra de herramientas “Estandar” es especialmente útil y cómoda de utilizar. Es importante que se familiarizarse con las distintas opciones que presenta para: “Nuevo” para abrir una nueva diapositiva. Para comenzar partiendo de cero. “Abrir” una que tenemos ya en el ordenador, “Guardar” para tenerlas archivadas. El consejo es archivar siempre las diapositivas y guardarlas ordenadas en directorios salvo que realmente no la queramos utilizar. Y una opción muy interesante y seguramente la que más utilizo es “Deshacer” lo efectuado. Nos permite retroceder cuando nos equivocamos. Una nueva diapositiva Abrir una existente Guardar lo efectuado Y muy útil retroceder Algunas opciones interesantes pueden requerir pulsar más botones Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  7. 7. La opción para realizar la revisión de la ortografía LECCION 3 - SENCILLA TRANSPARENCIA CON TEXTO Para añadir texto utilizamos la opción “Insertar” que se encuentra en la barra superior y seleccionamos en el menú “Cuadro de Texto” El espacio blanco grande de la derecha es la superficie de la transparencia. Comenzaremos realizando una transparencia mediante dos inserciones de textos. El primer texto que insertaremos será un texto de mayor tamaño que será el titular y posteriormente un texto con varios puntos Situamos el puntero del ratón en el punto donde queremos comenzar el texto del titular y pulsamos el botón izquierdo del ratón Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  8. 8. Aparece marcada la zona donde podemos insertar el texto. Podemos simplemente escribir y ya tenemos la transparencia con el texto del titular. El texto del titular será “Soy un genio de la informática”. Un poco de ánimo nunca viene mal. LECCION 4 - GUARDAR LA TRANSPARENCIA Suele ser interesante archivar para su uso futuro las transparencias que vamos creando. Si somos ordenados nos resultará más fácil encontrar la transparencia otro día. Es recomendable crear un directorio para las diapositivas. Para archivar las transparencias podemos utilizar la orden “Archivo” de la barra superior y “Guardar Como” Le ponemos un nombre y pulsamos guardar LECCION 5 - EL DESPLAZAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE LA TRANSPARENCIA En el PowerPoint las transparencias se construyen combinando varios elementos que se insertan como los cuadros de texto. Frecuentemente para construir la composición deseamos mover los elementos que hemos insertado. Es fácil mover los elementos insertados. Para mover el cuadro A) Situamos el cursor sobre la línea del cuadro Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  9. 9. B) cuando aparezca la crucecita pulsar el botón izquierdo del ratón y MANTENIENDOLO PULSADO C) Nos movemos a la nueva posición Igualmente podemos mover el cuadro en horizontal pulsando sobre el cuadradito lateral y moviéndonos manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón LECCION 6 - EL FORMATO DEL TEXTO Manteniendo PULSADO el botón izquierdo del ratón NOS DESPLAZAMOS por el texto para marcarlo. Para seleccionar el tipo de letra que queremos pulsamos “Formato” en la barra superior y del menú seleccionamos “Fuente” Nos aparece un cuadro donde podemos elegir: A) El tipo de letra o Fuente que queremos por ejemplo verdana B) El tipo de letra por ejemplo Negrita para que el trazo sea más grueso C) El tamaño de letra por ejemplo seleccionamos una letra grande para que se vea bien, en este c aso 32 D) Y el efecto. Podemos dejar el texto sin efecto pero nos apetece resaltar el texto con un poco de sombra y marcamos por tanto el recuadro de sombra E) Y el color. Es conveniente seleccionar los colores con cuidado. Seleccionamos un azul elegante Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  10. 10. Y el resultado de aplicar el formato al texto es MAS SOBRE FORMATO DE LETRAS Lo normal es antes de empezar a escribir definir el formato del texto que vamos a teclear. Es decir pulsamos “Insertar” de la barra superior y seleccionamos “Cuadro de texto”. Y nos situamos en la transparencia Y antes de empezar a escribir definimos el formato de las letras. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  11. 11. Y seleccionamos, por ejemplo como fuente o tipo de letra la “Times New Roman” como estilo lo dejamos en normal, seleccionamos un tamaño grande de 28, lo dejamos sin efecto y el color dejamos el negro. Y pulsamos aceptar. Si tecleo viva mi equipo de fútbol el resultado será LA BARRA DE FORMATO DE TEXTO El formato del texto está también accesible de forma sencilla desde la barra de formato Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  12. 12. Si no vemos esta barra normalmente en la parte superior del monitor podemos activarla con la instrucción “Ver” de la barra superior y seleccionamos del menú “Barra de herramientas” y activamos “Formato” En esta barra de herramientas podemos seleccionar el tipo de letra por ejemplo “verdana”. Puede que algunos tipos de letras no se encuentren instalados en su ordenador y tenga limitada la selección hasta que instale nuevos tipos de letras. En muchos sitios de Internet se pueden conseguir gran cantidad de fuentes o tipos de letras gratis. Por ejemplo Podemos seleccionar el tamaño de letra. Una grande de tamaño 2 por ejemplo Fácilmente podemos seleccionar el tipo de letra negrita, cursiva o subrayada. Elegimos por ejemplo cursiva Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  13. 13. Le doy a “Insertar” y selecciono en el menú “Cuadro de texto” y pulso sobre la transparencia para escribir “y este es el resultado” ALINEACION DEL TEXTO Para alinear el texto podemos hacerlo desde la instrucción “Formato” de la barra superior y seleccionando “Alineación”. Por ejemplo seleccionando “Alinear a la izquierda” El mismo resultado se puede obtener desde la barra de formato LECCION 7 - PONER ESQUEMA CON NUMEROS O PUNTOS Una vez que tenemos abierto un cuadro de texto sobre al transparencia es fácil y suele ser útil utilizar un esquema numérico o de puntos para ordenar los conceptos que vamos a exponer en la presentación. Por ejemplo estamos explicando “la importancia del agua en la navegación” y tenemos que desarrollar una serie de puntos, importancia para barcos grandes, medianos, pequeños y minúsculos. Una forma sencilla es utilizar el formato de numeración. Primero tenemos que tener abierto el cuadro de texto como hemos aprendido, “Insertar” y “Cuadro de Texto” Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  14. 14. Y situándonos dentro del cuadro de texto pulsamos en la barra de formato numeración. Y ya aparece un “1” para el primer elemento que podemos escribir y cuando demos a “enter” tendremos el “2” Lo mismo podemos realizarlo con puntos utilizando el comando viñetas LECCION 8 - LA IMPORTANCIA DE LOS COLORES Por regla general cuando se empieza a utilizar PowerPoint o un programa similar se tiende a utilizar muchos colores. A medida que se utiliza más frecuentemente solemos elegir unas pocas combinaciones de un número limitado de colores. Antes de comenzar es conveniente tener clara la estética y la combinación de colores que utilizaremos en la presentación. PowerPoint permite utilizar una gran variedad de colores. Igual que para insertar texto seleccionamos en la barra superior “Formato” y dentro del menú “Fuente” Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  15. 15. Si pulsamos “Más colores” tenemos las opciones de colores estándar que nos permite seleccionar entre una buena variedad de colores. Seleccionamos marcando una celda roja y pulsamos “Aceptar” Podemos elaborar nuestro propio color entre una inmensa variedad si pulsamos la opción personalizado en el cuadro de menú anterior (La segunda solapa) Tenemos una gran variedad de colores que podemos elegir manteniendo PULSADO el botón izquierdo del ratón hasta que tengamos el color deseado. Vamos a seleccionar un azul. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  16. 16. Podemos ajustar el color con la escala de la derecha. para lo cual nos movemos arriba o abajo. Los colores que vamos utilizando se archivan para poder utilizar de nuevo exactamente los mismos LECCION 9 - BARRA DIBUJO La barra de herramientas “Dibujo” nos permite dibujar e insertar figuras geométricas. Es especialmente útil para todo tipo de gráficos, esquemas y organigramas Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  17. 17. Normalmente puede ver la barra de Dibujo en la parte inferior de su pantalla. Si no aparece simplemente seleccione “Ver” en la barra superior y del menú seleccione “barra de herramientas” y pulse sobre el recuadro de “Dibujo” Esta barra es muy útil para realizar esquemas. Tenemos una gran cantidad de figuras geométricas disponibles. Vamos a realizar un esquema con flechas y rectángulos. A) Pulsamos sobre “Autoformas” para que se despliegue el menú B) Para poner el primer rectángulo seleccionamos “Formas Básicas” y marcamos el rectángulo Y pulsando sobre la transparencia nos queda Podemos aumentar o disminuir el cuadro simplemente pinchando en los cuadraditos de alrededor y desplazando el ratón sin dejar de pulsar el botón izquierdo del ratón. Cuando tenga el tamaño deseado soltamos el botón. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  18. 18. LECCION 10 - PONER FLECHAS El procedimiento para poner flechas es igual. Marcamos “Autoformato” y seleccionamos “Flechas de bloque” y el tipo de flecha deseada. Y el resultado Podemos poner flechas directamente desde la barra de dibujo Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  19. 19. Marcamos donde queremos que comience y nos movemos sin dejar de pulsar el botón del ratón hasta donde queremos que llegue. LECCION 11 - DIBUJAR RECTANGULOS Directamente desde la barra de “Dibujo” podemos dibujar rectángulos. Marcamos donde queremos que comience la esquina superior derecha del rectángulo Y nos movemos manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón hasta el tamaño deseado Y al soltar el botón fijamos el tamaño Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  20. 20. DIBUJAR CIRCULOS O ELIPSES El procedimiento para dibujar círculos o elipses es el mismo que para rectángulos. Pulsamos en la barra de “Dibujo” sobre “Elipse” LECCION 12 - PONER TEXTO DENTRO DE LAS FIGURAS GEOMETRICAS Para agregar texto simplemente: A) Nos situamos encima de la figura y B) Pulsamos el botón DERECHO del ratón. C) En el menú que aparece marcamos “Agregar texto” Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  21. 21. LECCION 13 - INSERTAR WORDART PARA COMPONER TITULARES ARTISTICOS Otra opción de la Barra de “Dibujo” es insertar titulares con WordArt Seleccionamos WordArt en la barra de Dibujo Nos aparecen una gran variedad de estilos para utilizar como titulares Seleccionamos uno ondulante en azul lo marcamos y pulsamos “Aceptar”. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  22. 22. Aparece un cuadro con un texto de “escriba su texto aquí”. Lo sustituimos por el texto que queremos ponerle a nuestro titular, y pulsamos “Aceptar” . Ponemos por ejemplo “Mi Nuevo Titular”. Y el resultado LECCION 14 - INSERTAR IMAGENES Para insertar imágenes podemos hacerlo desde el menú de la barra superior A) Seleccionamos “Insertar” B) En el menú pulsamos sobre “Imagen” C) Y elegimos el tipo de imagen. Comenzaremos con las “Imágenes prediseñadas”. Las imágenes prediseñadas son un fichero con diversas imágenes que el programa trae. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  23. 23. Lo mismo podemos hacerlo desde la barra “Dibujar” Si en nuestro ordenador tenemos un fichero instalado con las imágenes prediseñadas aparecerá un menú dividido por temas para seleccionar la que nos interese. Seleccionamos por ejemplo un tema académico Nos situamos sobre la imágen seleccionada y pulsamos el botón DERECHO del ratón. Pulsamos sobre “Insertar” y cerramos el cuadro de diálogo en la esquina superior derecha Nuestra transparencia no tiene mucho sentido pero así esta quedando Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  24. 24. LECCION 15 - MODIFICACION DE LAS IMAGENES Podemos modificar fácilmente las imágenes. A) Pulsamos sobre la imagen de los dos recién licenciados B) Nos aparece la barra de imagen. Si no aparece la seleccionamos con “Ver” y “Barra de herramientas” C) Seleccionamos la modificación. Podemos modificar el contraste de la imagen Podemos modificar el brillo Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  25. 25. Podemos añadir un recuadro Marcamos por ejemplo el de 3 pto Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  26. 26. LECCION 16 - AÑADIR GRAFICOS Utilizamos “Insertar” en la barra superior y pulsamos “Grafico” Aparece un gráfico por defecto al que podemos cambiar los datos de la “Hoja de datos” para construir nuestro gráfico. Igualmente podemos cambiar el tipo de gráfico Marcamos todo el gráfico realizando un DOBLE click. Es importante fijarse donde esta el cursor del ratón. El cursor lo situamos en el área de gráfico. Y pulsando el botón DERECHO del ratón aparece el menú en el que tenemos que seleccionar “Tipo de gráfico” Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  27. 27. Y seleccionamos por ejemplo el tipo de gráfico circular y pulsamos aceptar. Y el gráfico mantiene los datos pero los muestra agrupados en un gráfico circular Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  28. 28. LECCION 16 - OTRAS OPCIONES PARA INSERTAR GRAFICOS Podemos utilizar los datos de una hoja de cálculo Excel y exportarlos al PowerPoint. Otra opción menos elegante pero efectiva es realizar un gráfico con Excel, marcarlo y pulsando el botón DERECHO del ratón copiarlo. Nos situamos en la diapositiva de PowerPoint y pulsando el botón derecho seleccionamos pegar. Igualmente podemos importar un fichero de datos por ejemplo un fichero de Excel para construir nuestro gráfico. LECCION 17 - PONER FONDO A LAS TRANSPARENCIAS Podemos de un modo sencillo aplicar un fondo a la transparencia con la instrucción “Formato” de la barra superior y seleccionando “Fondo” Pulsando sobre fondo aparece el cuadro de menú para aplicar fondo. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  29. 29. Y pulsamos situando el puntero del ratón como se ve en la siguiente imagen para que aparezcan las opciones de colores. Podemos marcar uno de los colores que se encuentran ya memorizados porque los hemos utilizado anteriormente o pulsamos “Mas colores” para seleccionar otro. Pulsamos “Mas colores” por ejemplo Nos aparecen la colección de colores “Estándar” que podemos marcar para cambiar el actual fondo (en nuestro caso blanco) de la transparencia por otro. Por ejemplo marcamos un color verde claro y pulsamos “Aceptar”. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  30. 30. Y pulsamos en el cuadro de menú que aparece de nuevo “Aplicar” El fondo de la transparencia se queda verde tal como hemos seleccionado. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  31. 31. LECCION 17 - INSERTAR TABLA El añadir una tabla a nuestra diapositiva es realmente sencillo. Pulsamos “Insertar” en la barra superior y seleccionamos “Tabla” Tenemos que seleccionar el número de columnas y filas que deseamos. Queremos efectuar una tabla de dos columnas y dos filas Como resultado tenemos una tabla de dos por dos Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  32. 32. Si nos situamos sobre la tabla y pulsamos el botón DERECHO del ratón accedemos a un cuadro para que nos permite efectuar de modo sencillo cambios en la tabla. Por ejemplo insertar una fila. Igualmente podemos combinar varias celdas en una. Marcamos las celdas moviendo el cursor sobre las mismas. Y pulsando el botón DERECHO seleccionamos “Combinar celdas” Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  33. 33. Para darle color al fondo situamos el cursor en la celda que queremos cambiar y pulsando el botón DERECHO seleccionamos “Bordes y relleno” Seleccionamos por ejemplo un fondo azul para la celda superior. No confundir el borde con el relleno. Nosotros tenemos el azul en nuestra selección porque lo hemos utilizado antes. Si el color deseado no se encuentra en la selección previa, pulsamos “Más colores”. Y pulsamos “Aceptar” Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  34. 34. Efectos del fondo. Podemos elegir “Degradado” para que el color no se muestre de modo uniforme, Pulsamos “Efecto de relleno” y de las opciones de degradado elegimos por ejemplo “Sombreado vertical” Texturas. Vamos a marcar las celdas de la segunda fila. Y llegando al mismo cuadro de diálogo anterior “Efectos de relleno” podemos seleccionar “Textura”. Seleccionamos por ejemplo el mármol verde y pulsamos “Aceptar” Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  35. 35. Y el resultado. Si quisiéramos escribir dentro de las celdas simplemente marcamos en la celda y escribimos LECCION 18 - DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA Al abrir el programa PowerPoint nos da la opción de seleccionar una transparencia con la estructura o la organización de los elementos ya prefijada. Si uno de los diseños de diapositiva se adapta a la estructura que quiero para mi diapositiva es un camino rápido y cómodo para realizarla. Al abrir el programa podemos seleccionar plantilla de diseño marcando la opción en el primer cuadro de menú que aparece. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  36. 36. Una vez que tenemos una diapositiva abierta, podemos para cambiar el diseño de la diapositiva, llegar al mismo menú o cuadro en cualquier momento pulsando “Formato” y “Diseño de la diapositiva” Y aparecen varias opciones. Seleccionamos por ejemplo la opción para poner un titular más grande y varios puntos de texto. y pulsamos “Aplicar” Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  37. 37. Ahora solo queda hacer click sobre el titular y añadir el texto Hacer click después del punto y añadir el texto del primer punto a tratar. Y cuando termino el texto del primer punto pulso “enter” en el teclado para que aparezca el segundo punto y poner el texto correspondiente Y el resultado Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  38. 38. LECCION 19 - APLICAR PLANTILLAS DE DISEÑO Una forma rápida de dar un aspecto profesional a una transparencia es utilizar las plantillas de diseño. Las plantillas de diseño tienen definidos el fondo y una cierto formato de letras y combinación de colores. Las plantillas de diseño disponibles dependerán de la versión concreta del programa y de la instalación efectuada. Tenemos una gran variedad de estilos y combinaciones de colores que podemos elegir como diseño. Por ejemplo seleccionamos un diseño simple y elegante en azul denominado “vuelo sin motor” Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  39. 39. Y el resultado de aplicar la plantilla de diseño a la diapositiva que tenemos con un titular y cuatro puntos será Y el resultado de aplicar la plantilla de diseño a la diapositiva que tenemos con un titular y cuatro puntos será Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  40. 40. LECCION 20 - IMPRIMIR LA DIAPOSITIVA Es sencillo imprimir la transparencia. Será necesario por supuesto tener instalada una impresora. Una precaución importante suele ser colocar la transparencia con el lado RUGOSO colocado hacia el lado donde la impresora deposite la tinta. En muchas impresoras de chorro de tinta tenemos que poner el lado rugoso hacia abajo. Para imprimir seleccionamos en la barra superior “Archivo” e “Imprimir” Aparece un cuadro de diálogo en el que podemos definir las características de la impresión. Es importante seleccionar el “Intervalo de impresión”. Seleccionamos “Todas” para imprimir toda la secuencia. Si seleccionamos “Diapositiva Actual” se imprime la diapositiva en la que se encuentra situado el cursor o la que tenemos seleccionada. Seleccionando “Diapositivas” podemos decirle a la impresora que imprima un grupo de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10 escribiendo 5-10. Si queremos imprimir varias diapositivas salteadas por ejemplo la 3, la 7 y la 11 escribimos 3;7;11. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  41. 41. LECCION 21 - REALIZAR UNA PRESENTACION PARA EL CAÑON DE LUZ O PROYECTOR LCD La presentación mediante un cañón de luz o proyector LCD o los distintos métodos de proyección que conectan directamente el ordenador con el proyector requieren agrupar las distintas dispositivas de una presentación y ordenarlas. Para ordenar las diapositivas es muy útil la “Vista Clasificador de diapositivas” que la tenemos directamente accesible en la barra de la esquina inferior izquierda de la pantalla. Igualmente podemos activar esta vista en “Ver” de la barra superior Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  42. 42. EJEMPLO Realizaremos tres diapositivas: Un titular en grande “La gran conferencia” Un titular y un subtítulo. Título “La importancia del agua en la navegación”, subtítulo “Un marco conceptual de los aspectos socioeconómicos: tipología y evolución” Un título “Barcos grandes: características” y cuatro puntos, “Son de grandes dimensiones”, “más grandes que los medianos”, “flotan” y mucho más grandes que los pequeños” Comenzamos realizando la primera transparencia. Tenemos varias formas de abrir una nueva diapositiva, por ejemplo desde “Archivo” de la barra superior y pulsando “Nuevo” Seleccionamos una presentación en blanco y pulsamos aceptar Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  43. 43. Abrimos un Cuadro de texto desde la barra superior con “Insertar” y “Cuadro de Texto” Y haciendo click en la diapositiva que se encuentra a la derecha escribimos el titular Segunda diapositiva IMPORTANTE: Para que la nueva diapositiva forme parte de la presentación actual utilizamos INSERTAR En la barra superior marcamos “Insertar” y “Nueva diapositiva” Seleccionamos el autodiseño de título y subtítulo Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  44. 44. Y hacemos click sobre el título para escribir “La importancia del agua en la navegación” y pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del subtítulo para escribir “Un marco conceptual de los aspectos socioeconómicos: tipología y evolución” Y el resultado TERCERA DIAPOSITIVA Volvemos a pulsar “Insertar” en la barra superior Y seleccionamos una diapositiva prediseñada con un titular y la opción de poner varios puntos Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  45. 45. Ponemos el texto y nos queda Ahora podemos ver las dispositivas que forman esta presentación y el orden que le estamos dando. Pulsamos en la barra superior “Ver” y “Clasificador de diapositivas” Y podemos ver que nuestra presentación consta de tres diapositivas Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  46. 46. Desde esta vista podemos fácilmente insertar nuevas diapositivas, cambiar el orden o aplicar formato y comprobar el resultado. Por ejemplo aplicaremos un formato a todas las diapositivas con la orden “Edición” y “Seleccionar todo” Esta orden Seleccionar todo es especialmente útil para darle formato a varias diapositivas de forma rápida o realizar cambios a muchas diapositivas a la vez. Le aplicaremos a las tres diapositivas a la vez una plantilla de diseño. Seleccionamos en la barra superior “Formato” y “Aplicar plantilla de diseño” Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  47. 47. Elegimos una de las plantillas de diseño por ejemplo “Mármol” y nos queda Podemos modificar el orden de las transparencias de modo muy simple. Por ejemplo cambiamos la segunda dispositiva al último lugar. Marcamos la diapositiva que queremos mover. Debe estar marcada la que queremos mover y no todas. En la imagen superior se aprecia que todas están marcada por el borde que rodea a todas. Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  48. 48. Y sin manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón desplazamos la diapositiva a su nueva posición. Dejamos de pulsar el botón al alcanzar la posición deseada. Para ver la presentación tal como queda pulsamos en la barra superior “Ver” y “Presentación con diapositivas” Comprobamos como queda la presentación final y analizamos las posibles mejoras. En nuestro caso el titular de la diapositiva inicial es pequeño y poco vistoso. Hacemos dos veces click (en ocasiones se requiere un cierto ritmo para que le programa se entere) con el botón izquierdo del ratón sobre la dispositiva que queremos mejorar. Marcamos el texto. Seleccionamos “Formato” y “Fuente” Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  49. 49. Cambiamos el tipo de letra a “Verdana”, seleccionamos “Negrita”, cambiamos el tamaño a uno más grande de “44”, le ponemos un efecto de “Sombra” y cambiamos el color blanco por un Color amarillo albero. Y pulsamos “Aceptar” Y el resultado Igualmente detectamos que el subtitular de la tercera diapositiva queda mejor algo más bajo. Marcamos el cuadro de texto y lo arrastramos a la nueva posición. Volvemos a pulsar “Vista clasificador” para ver como quedan las diapositivas Y el resultado Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  50. 50. Para ver la secuencia de diapositivas tal como queda para la presentación volvemos a pulsar LECCION 21 - EFECTOS DINAMICOS Transición de diapositivas Estableciendo la transición entre diapositivas cuando proyectemos con un cañón de luz o proyector LCD conectado al ordenador se producirá un cierto efecto de animación entre una diapositiva y otra. Podemos establecer diferentes efectos dinámicos entre diapositivas con la instrucción de la barra superior “Presentación” y “Transición de diapositiva” Otra forma de efectuarlo es desde la vista “Clasificador de diapositivas” seleccionar losdistintos efectos entre diapositivas mediante “Efectos de transición de diapositiva” Dr. Edgar Leon EDPE 3129
  51. 51. Para animar los elementos dentro de la diapositiva seleccionamos una de las opciones de “Preestablecer animación”. Hemos seleccionado “Volar desde arriba” de forma que veremos aparecer desde arriba el texto hasta colocarse en su posición. Los simbolitos que aparecen en el margen inferior izquierdo de la segunda diapositiva indican que tiene un efecto de transición “Persianas verticales” y un efecto de animación “Volar desde arriba” Y ya solo nos queda comprobar el resultado final pulsando “Ver” y “Presentación con diapositivas” o pulsando F5 Dr. Edgar Leon EDPE 3129

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