Blogging with wordpress for odhe jan 13
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Blogging with wordpress for odhe jan 13

on

  • 535 views

Instructions for wordpress.com

Instructions for wordpress.com

Statistics

Views

Total Views
535
Views on SlideShare
527
Embed Views
8

Actions

Likes
0
Downloads
4
Comments
0

2 Embeds 8

http://odhegroup.wordpress.com 7
https://twitter.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

CC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike LicenseCC Attribution-NonCommercial-ShareAlike License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Blogging with wordpress for odhe jan 13 Blogging with wordpress for odhe jan 13 Document Transcript

  • WordPress  for  ODHE,  January  2013  Blogging  with  WordPress  .com)  WordPress.com  offers  free  hosting,  but  has  limited  options  for  plugins,  etc.    Data  can  be  moved  to  WordPress.org  if    a  domain  name  /some  webspace  is  purchased  (but  don’t  purchase  the  $18  a  year  suggested  on  the  site).      See  also:  http://prezi.com/svdi72l9gmtk/raising-­‐your-­‐academic-­‐profile-­‐with-­‐a-­‐blog/      URL  to  log  in:  http://odhegroup.wordpress.com/wp-­‐admin/      You  will  enter  at  the  dashboard  (there  are  a  range  of  roles,  some  have  access  to  more  functions  than  others)  Admin  gives  users  rights  to  change  EVERYTHING  on  the  site  –  Editor  or  contributor  are  usually  a  safer  option  –  contributor  posts  can’t  be  posted  until  editor  approves.          New  Post:      Dr  Bex  Lewis:    Creative  Commons  Attribution-­‐NonCommercial-­‐ShareAlike  3.0  Unported  License.                                                                                                                                                                                                              1  
  • WordPress  for  ODHE,  January  2013    Once  in,  the  editing  is  very  much  like  using  a  Word  document.  You’ll  see  the  editing  bar  –  select  the  highlighted  button  to  ensure  that  that  the  second  row  appears.      Hover  over  each  item  for  a  description  of  what  it  does.  It’s  worth  taking  note  of  the  ‘Format’  button,  as  Google  assigns  different  levels  of  importance  to  headings/regular  text  –  so  rather  than  bold/enlarge,  use  the  various  heading  settings.          Formatting  Text  It’s  important  to  FORMAT  the  text,  making  it  suitable  for  speed  reading.  The  general  advice  for  online  text  is  cut  50%  out,  then  cut  50%  more  out!  It  depends  what  the  purpose  of  the  post  is.  As  with  all  writing,  it’s  important  that  each  paragraph  deals  with  a  single  issue,  and  good  advice  is  to  highlight  a  sentence  in  each  paragraph  with  the  core  meaning.      Look  for  opportunities  to  use  bullet  points,  and  “  allows  blocks  of  text  to  be  indented.      Adding  a  Link  One  of  the  particularly  valuable  aspects  of  being  able  to  offer  material  online  is  that  you  can  ‘hotlink’  to  other  resources,  externally  or  within  this  blog.        Highlight  the  phrase  that  you  want  to  use  as  a  link  (avoid  ‘Click  here’,  as  Google  again  adds  emphasis  to  links/the  words  used  in  links  –  so  try  &  be  descriptive  whilst  using  normal  English).  The  ‘link’  button  will  activate  –  click  on  it,  add  the  web  address/URL  (see  below  the  2  boxes  there’s  an  option  to  link  to  a  pre-­‐existing  file  on  the  website)  –  ignore  ‘Title’.  The  other  icon  is  to  ‘break  link’.        Adding  a  Picture  Each  post  should  include  an  image  –  helps  contextualise/people  to  remember  the  post.  Whilst  in  editing  mode,  look  for  the  ‘Add  Media’  button  (some  other  file  types  other  than  image,  e.g.  PDF).      Click  on  the  button  to  bring  up  the  following  menu  –  if  the  image  you  already  want  is  there,  then  simply  click  on  it:      Dr  Bex  Lewis:    Creative  Commons  Attribution-­‐NonCommercial-­‐ShareAlike  3.0  Unported  License.                                                                                                                                                                                                              2  
  • WordPress  for  ODHE,  January  2013    Upload  Files  –  to  find  any  file  that  you  have  saved  on  your  hard  drive  Insert  From  URL-­‐  to  embed  a  picture  from  somewhere  on  the  internet  (doesn’t  release  from  copyright)  Media  Library-­‐  images  that  you’ve  already  uploaded  and  can  be  re-­‐used.      Assuming  that  you  are  uploading  from  new  (care  with  copyright,  etc.  –  you  can’t  just  take  any  old  pic  from  Google  Images    -­‐  e.g.  http://bigbible.org.uk/about-­‐2-­‐2/policies/image-­‐policy/  gives  you  some  idea  of  where  to  find  legal  images.        Uploading  a  File  from  your  hard  drive.  Select  ‘Upload  Files’,  then  either  ‘drag  &  drop’  an  image,  or  ‘Select  Files’  to  search  your  hard  drive.  It’s  worth  thinking  about  what  you’ve  named  your  file  –  if  you  can  name  it  something  that  people  might  search  for,  this  can  send  more  visitors  to  your  site):    Once  in,  select  the  image  that  you  want.  You  can  rename  the  title,  consider  adding  a  caption  underneath  the  image  (this  is  a  good  place  to  enter  the  web  address  of  the  image  that  you  are  using).  Don’t  forget  to  add  ‘ALT  Text’,  which  should  offer  a  brief  description  of  the  image,  particularly  valuable  for  those  who  may  be  reading  your  content  via  a  screen  reader)    Dr  Bex  Lewis:    Creative  Commons  Attribution-­‐NonCommercial-­‐ShareAlike  3.0  Unported  License.                                                                                                                                                                                                              3   View slide
  • WordPress  for  ODHE,  January  2013    Link  URL  –  by  default  uses  the  file  name  of  the  image,  but  can  be  changed  to  an  external  link  to  work  as  a  link  –  double-­‐check  that  it’s  worked.  Sometimes  I  have  to  press  ‘none’  before  I  can  enter  the  internal  link.        Alignment/Size  –  as  it  says  –  right/left  align  will  cause  text  to  wrap  round  image.  Center  is  worth  using  for  larger  images:  None  will  align  left,  but  text  won’t  wrap  around  the  image.      When  uploading,  ensure  that  you  choose  the  right  size  image  …  Medium  (300)  is  usually  about  right  for  aligned  images,  whilst  Large  (590)  is  about  right  for  a  full-­‐width  image.                  Dr  Bex  Lewis:    Creative  Commons  Attribution-­‐NonCommercial-­‐ShareAlike  3.0  Unported  License.                                                                                                                                                                                                              4   View slide
  • WordPress  for  ODHE,  January  2013  Featured  Image  This  blog  requires  a  ‘featured  image’  on  each  post  (visuals  are  important  as  part  of  your  communication).      Look  to  the  right-­‐hand  side  menu  for  ‘Set  featured  image’,  click  on  ‘Set  featured  image’.      It’s  usual  to  use  one  of  the  images  already  used  in  the  post.  Select,  and  click  on  ‘Set  featured  image’,  and  the  content  will  be  added.      Editing  the  Image  Once  Loaded  In  editing  mode,  click  on  an  image,  and  2  options  will  come  up.  The  one  that  looks  like  an  old-­‐fashioned  slide  will  take  you  into  a  space  where  you  can  update  most  of  the  options.  You  can  also  resize   the  image  in  this   section  –  reducing   it  by  60-­‐90%  (this  can  be  done  multiple  times  if  you  need  to  shrink  smaller;  you  can’t   always  make  images  larger  again  afterwards,  so  watch  out  for  that).       If  you  need  to  delete  the  image,  click  the  ‘delete’  button.      Embed  a  file/video  Finding  the  embed  code  is  usually  fairly  straightforward,  but  as  an  example  –  here’s  how  to  find  the  code  on  YouTube  –  look  below  the  video  for  ‘Share’,  find  ‘Embed’  and  copy  the  HTML  code.        To  post  the  content  into  WordPress,  you  may  need  to  use  the  HTML  tab  (otherwise  ensure  that  you’re  in  the  Visual  tab  at  all  times).    <p></p>  or  <div></div>  indicate  the  beginning/end  of  paragraphs/sections  –  look  for  the  right  part  of  the  page,  and  paste.      Dr  Bex  Lewis:    Creative  Commons  Attribution-­‐NonCommercial-­‐ShareAlike  3.0  Unported  License.                                                                                                                                                                                                              5  
  • WordPress  for  ODHE,  January  2013  Categories/Tags  Look  to  the  right  of  the  blog  post,  and  select  1  category.  Try  to  keep  these  options  really  TIGHT,  top-­‐level,  so  try  and  keep  these  to  around  8-­‐10.  Think  really  carefully  before  adding  a  new  category,  and  try  and  ensure  that  Uncategorised  is  not  left  clicked.      We  have  defined  the  following  categories  so  far:     • Food  for  Thought:  Discussion  Topics   • Digital  Literacies:  JISC  project,  digital  tools,  etc.   • Meet  a  Member:  Once  a  month?    Who/what/why?   • National  Meeting:  Thoughts  &  Reports   • OD  Case  Study:  Example  of  OD  at  work   • Recommended  Text:  Book  Review   • Resource:  Online  or  other  resource    Tags  –  we  can  use  a  lot  more  of  these,  but  are  still  looking  for  consistency.       Both  categories  &  tags  are  ‘interactive’  clickable  links  within  the   blog,  so  e.g.  if  you  click  on  ‘Digital  Literacies’   (http://odhegroup.wordpress.com/category/digital-­‐literacies/)   you  will  get  all  the  posts  in  that  category,  or  if  you  click  on  one  of   the  tags  below  a  post,  it  will  bring  up  any  other  tags  with  EXACTLY   the  same  tag  (remember  –computers  are  stupid  &  can’t  tell  the   difference  between  e.g.  friend  and  friends!):                 Publishing   Very  simply  –  look  to  the  left  for   the  ‘Publish’  button:       Pre/Post-­‐Setting  Posts   Posts  can  be  placed  as  if  published   at  a  past  date,  or  pre-­‐prepared  for   a  future  date  (meaning  you  could   write  several  at  once  and  then  let   them  go  slowly).  Look  for  ‘Edit’  next   to  Publish  immediately,  and  select  the  date  that  you  want,  then  press  OK.    If  it’s  a  future  post,  it  will  come  up  with  ‘Scheduled’  and  show  the  date  that’s  Dr  Bex  Lewis:    Creative  Commons  Attribution-­‐NonCommercial-­‐ShareAlike  3.0  Unported  License.                                                                                                                                                                                                              6  
  • WordPress  for  ODHE,  January  2013  coming  up  –  if  past  it  will  just  publish  and  settle  itself  into  the  list  of  posts  in  date  order.      Post-­‐Publication  Editing  Once  a  post  is  published,  it  can  still  be  edited/deleted.  Simply  go  to  ‘All  posts’.  Once  you  are  logged  in  you  should  be  able  to  see  ’ODHE  Group’  in  the  top-­‐left  at  all  times.  Click  that  to  trigger  between  the  dashboard/  the  live  site.  It  can  be  a  bit  faster  to  work  with  2  tabs  open  –  editing  in  one/viewing  in  the  other).  Click  on  all  posts…    A  list  of  posts  will  come  up  –  most  recent  post  first  (although  posts  can  be  filtered/re-­‐ordered  etc.).  Hover  over  a  post  title,  and  the  4  options  will  appear.        Edit  –  takes  you  to  full  edit  mode  Quick  Edit    -­‐  quite  limited  but  can  allow  the  tags,  categories,  etc.  to  be  changed  Trash  –  delete  the  post  View  –  View  the  live  post    New  Page  Editing  pages  functions  exactly  the  same  way  as  a  post.  Posts,  however,  will  appear  in  reverse  order,  and  should  be  used  for  content  that  develops.  Pages  are  STATIC,  and  should  be  used  for  content  that  would  traditionally  appear  on  a  website  (so,  we’re  looking  at  http://www.lfhe.ac.uk/en/research-­‐resources/resources/organisational-­‐development/odhe-­‐group.cfm  to  see  what  is  worth  transferring  across).      We  currently  have  ‘About’  (about  ODHEG),  What  is  OD?  And  Events  that  should  be  kept  updated.      Comments    You  do  need  to  set  a  schedule  for  monitoring  these  (if  upgrade  to  wordpress.org,  install  Disqus),  but  in  the  meantime.      To  add  a  comment:  Look  below  the  post  for:    Dr  Bex  Lewis:    Creative  Commons  Attribution-­‐NonCommercial-­‐ShareAlike  3.0  Unported  License.                                                                                                                                                                                                              7  
  • WordPress  for  ODHE,  January  2013    Type  &  press  ‘enter’.      To  check  the  comments:  Select  ‘comments’      Then  hover  over  a  comment  to  bring  up  the  options  –  which  are  pretty  self-­‐explanatory:    Don’t  allow  spam  to  be  published  to  up  the  ‘comment  numbers’,  as  it’s  better  to  allow  the  real  comments  to  shine  out.  Gaining  comments  can  be  REALLY  hard  work  –  you  often  have  to  target  specific  people  to  ask  them  to  comment  –  at  least  until  the  conversation  has  gained  some  momentum.                  Dr  Bex  Lewis:    Creative  Commons  Attribution-­‐NonCommercial-­‐ShareAlike  3.0  Unported  License.                                                                                                                                                                                                              8  
  • WordPress  for  ODHE,  January  2013  Encouraging  People  to  Share  Look  below  each  post  for  this:        Changing  the  Look  of  the  Site  With  WordPress,  you  only  need  to  call  on  the  services  of  the  designer  if  you  have  very  specific  wishes.  Many  people  have  provided  free  ‘themes’  (and  others  have  provided  paid  ones),  but  it  must  be  remembered  that  it  doesn’t  just  change  the  LOOK  of  the  site,  it  also  changes  the  functionality…  so  think  before  you  click.  The  latest  option  for  WordPress  offers  the  option  to  see  the  site,  with  customised  headings,  etc.  before  you  press  publish.    Dr  Bex  Lewis:    Creative  Commons  Attribution-­‐NonCommercial-­‐ShareAlike  3.0  Unported  License.                                                                                                                                                                                                              9