Modul 4. calcul tabelar
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Modul 4. calcul tabelar

on

  • 4,427 views

excel

excel

Statistics

Views

Total Views
4,427
Views on SlideShare
4,427
Embed Views
0

Actions

Likes
1
Downloads
96
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Modul 4. calcul tabelar Modul 4. calcul tabelar Presentation Transcript

  • CURS BAZELE INFORMATICII
    • Folosirea aplicatiei
    • Lucrul cu celule
    • Lucrul cu formule şi funcţii
    • Utilizarea diagramelor şi a graficelor
    • Calculul tabelar – are ca finalitate:
    • înţelegerea noţiunilor de bază privind folosirea foilor de calcul tabelar
    • înţelegerea şi îndeplin irea de operaţii de bază asociate cu dezvoltarea, formatarea şi folosirea foilor de calcul.
    • participantul va fi capabil să realizeze operaţii matematice şi logice standard cu ajutorul formulelor de bază ş i funcţiilor , crearea si formatarea graficelor şi diagramelor.
  • 1. Folosirea aplicatiei
    • Lansarea aplicaţiei Microsoft Excel poate fi realizată în mai multe modalităţi:
    •   din meniul Start – Programs –Microsoft Office – Microsoft Office Excel
    •  
    • prin click (stânga) de mouse pe pictograma din bara de lansare rapidă
    • prin dublu click de mouse pe pictograma aflată pe desktop
    • prin dublu click de mouse pe orice document cu extensia .xls sau având următorul de gen de pictogramă
    • Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows, inclusiv o bară de meniuri (de unde se pot selecta comenzi), o bară de stare (care indică starea activităţii curente) şi bare cu instrumente (care conţin butoane şi liste derulante prin care se obţine un acces rapid la comenzile şi facilităţile utilizate frecvent).
    • Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows, inclusiv o bară de meniuri (de unde se pot selecta comenzi), o bară de stare (care indică starea activităţii curente) şi bare cu instrumente (care conţin butoane şi liste derulante prin care se obţine un acces rapid la comenzile şi facilităţile utilizate frecvent).
    • Bara de titlu este localizată în partea de sus a ferestrei Microsoft Excel. Aceasta afişează numele foii de calcul care este deschisă (activă). În cazul în care foaia de calcul nu a fost salvată pe bara de titlu este afişat un posibil titlu, sugerat de către aplicaţia Microsoft Excel (Registru 1 / Book1). După prima salvare, bara de titlu afişează denumirea sub care a fost salvată foaia de calcul.
    Minimizare ( Minimise ) : determină punerea foii de calcul în bara de lucru, putând fi redeschisă în orice moment printr-un simplu click pe numele acesteia. Maximizare /Restaurare ( Restore ) : determină afişarea aplicaţiei Microsoft Excel pe tot ecranul sau într-o fereastră mai mică ce poate fi redimensionată.   Î nchidere ( Close ) : determină închiderea aplicaţiei Microsoft Excel  
    • Bara de meniuri este de obicei localizată chiar sub Bara de titlu. Aceasta ne oferă următoarele opţiuni (meniuri): Fişier (File), Editare (Edit), Vizualizare (View), Inserare (Insert), Format (Format), Instrumente (Tools), Tabel (Table), Date (Data), Fereastră (Window) şi Ajutor (Help) . Prin intermediul acestor meniuri puteţi da diverse instrucţiuni aplicaţiei. Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe numele meniului pe care doriţi să-l accesaţi şi daţi un click de stânga. Aceasta va avea ca şi efect deschiderea unui meniu în care vă puteţi deplasa fie prin intermediul tastelor (săgeţile stânga-dreapta, sus-jos), fie cu ajutorul mouse-ului.
  • Bara de meniu (2)
    • Modalitatea de vizualizare a meniurilor în Microsoft Excel poate fi particularizată în funcţie de preferinţele utilizatorului. Astfel, se poate alege opţiunea de a fi afişate toate meniurile disponibile sau doar cele mai frecvent şi recent utilizate. Pentru a seta opţiunea de afişare a meniurilor complete realizaţi următorii paşi:
      • Fixaţi cursorul mouse-ului pe cuvântul Instrumente (Tools) din bara de meniuri şi daţi click pe acesta.
      • Din meniul deschis alegeţi opţiunea Particularizare ( Customize) şi apăsaţi tasta enter (sau daţi click pe aceasta).
      • În fereastra deschisă alegeţi meniul Opţiuni (Options).
      • Bifaţi spaţiul pentru a selecta “ Întotdeauna se
      • afişează meniuri complete ” (Always show full menu) .
      • Daţi click pe Închidere (Close) .
    • Bara standard
    • Bara de formatare
    • Bara de instrumente oferă scurtături către comenzile de meniuri. Aceasta este cel mai adesea localizată sub bara de meniu. Pentru a vă asigura că cele două bare de instrumente – standard şi de formatare – sunt active, parcurgeţi următorii paşi:
    • Fixaţi cursorul mouse-ului pe cuvântul Vizualizare (View) , din bara de meniuri şi daţi click pe acesta.
    • Din meniul deschis alegeţi opţiunea Bare de instrumente (Toolbar) şi apăsaţi tasta enter (sau daţi click pe aceasta).
    • Dacă opţiunile Standard şi Formatare (Format) sunt bifate, atunci înseamnă că sunt active, astfel că puteţi ieşi din acest meniu dând un click pe suprafaţa foii de calcul.
    • Dacă nu sunt bifate, alegeţi opţiunea Particularizare (Customize) .
    • Selectaţi căsuţa Bara de instrumente (Toolbar) .
    • Bifaţi opţiunile Standard şi Formatare (cu click stânga de mouse).
    • Daţi click pe Închidere (Close) pentru a închide fereastra de dialog.
  • Bara de formule
    • Bara de formule prezintă două componente: căsuţa din partea stângă în care sunt afişate coordonatele câmpului activ din foaia de calcul şi căsuţa din partea dreaptă care afişează conţinutul câmpului respectiv. Între aceste două componente mai găsim 3 butoane care sunt active în momentul în care edităm conţinutul unui câmp din foaia de calcul: butonul de renunţare, butonul de confirmare şi butonul de acces la funcţiile Microsoft Excel.
    • În cazul în care bara de formule nu este activă parcurgeţi următorii paşi:
    • Fixaţi cursorul mouseului pe cuvântul Vizualizare (View) , din bara de meniuri şi daţi click pe acesta.
    • În meniul deschis, dacă opţiunea Bara de formule are o bifă în dreptul ei înseamnă că ea este activă. Apăsaţi tasta Esc pentru a ieşi din meniu sau daţi un click pe suprafaţa foii de calcul.
    • Dacă opţiunea Bara de formule nu are o bifă în dreptul ei înseamnă că nu este activă. Pentru a o activa deplasaţi cursorul mouseului până in drpetul acesteia şi daţi un click stânga de mouse pe aceasta.
    • Bara de stare se află la baza ferestrei Microsoft Excel. Pentru a o activa (în cazul în care acesta nu este activă) parcurgeţi următorii paşi:
    • Fixaţi cursorul mouse-ului pe cuvântul Vizualizare , din bara de meniuri şi daţi click pe acesta.
    • În meniul deschis dacă opţiunea Bara de stare are o bifă în dreptul ei înseamnă că ea este activă. Apăsaţi tasta Esc pentru a ieşi din meniu sau daţi un click pe suprafaţa foii de calcul.
    • Dacă opţiunea Bara de stare nu are o bifă în dreptul ei înseamnă că nu este activă. Pentru a o activa deplasaţi cursorul mouse-ului până în dreptul acesteia şi daţi un click stânga de mouse pe aceasta.
  • Bara de stare (2)
    • Această bară ne oferă informaţii legate de starea aplicaţiei Microsoft Excel. La afişarea cuvântului Gata aplicaţia este pregătită să primească comenzi. Alte exemple de stări sunt:
    • Introducere – se introduc date de la tastatură într-un câmp liber al foii de calcul
    • Editare – se modifică informaţiile dintr-un câmp al foii de calcul
    • Salvare – aplicaţia salvează registrul de calcul
    •  
    • De asemenea, în bara de stare ne mai este afişată şi situaţia unor butoane de pe tastatură. Dacă butonul Caps Lock este activ în bara de stare vom avea afişat CAPS, iar dacă butonul Num Lock este activat, în bara de stare vom avea afişat NUM.
    • Sub suprafaţa de lucru a foii de calcul găsim etichetele foilor de calcul. O foaie de calcul are o structură matricială cu coloane identificate prin litere de la A la IV şi linii numerotate de la 1 la 65536. Astfel, orice câmp din foaia de calcul poate fi identificat şi referit prin intermediul unei litere (coloana) şi a unei cifre (linia). Pentru a trece de la o foaie de calcul la alta daţi click de stânga pe eticheta foii de calcul.
    • Similar aplicaţiei Microsoft Word, barele de derulare din Microsoft Excel permit deplasarea pe suprafaţa foii de calcul. Bara de derulare pe verticală permite deplasarea între liniile tabelei, iar cea pe orizontală între coloanele acesteia.
  • Deschiderea unui registru de calcul nou
    • Pentru a deschide un registru de calcul nou putem apela la trei modalităţi:
    •   Accesăm meniul Fişier (File) din bara de meniu, alegem opţiunea Nou… (New) şi dăm un click stânga de mouse pe acesta.
    •  
    •   
    • Folosim combinaţia de taste Ctrl+N
    • Din bara standard de instrumente se dă click pe butonul Nou (New)
    •   Dacă folosim oricare dintre cele trei opţiuni menţionate mai sus de mai multe ori, vom deschide mai multe registre de calcul. În bara de titlu ne va fi afişat numele registrului activ (e.g. Registru1, Registru2 etc.)
    • Pentru a deschide un registru de calcul deja existent putem apela la trei modalităţi:
    •  
    • Accesăm meniul Fişier (File) din bara de meniu, alegem opţiunea Deschidere… (Open) şi dăm un click stânga de mouse pe aceasta.
    • Folosim combinaţia de taste Ctrl+O
    • Din bara standard de instrumente se dă click pe butonul Deschidere
    • Folosirea oricărei opţiuni menţionate mai sus va avea ca şi efect deschiderea ferestrei din imaginea de mai jos:
    • Din această fereastră putem alege de unde anume să deschidem registrul de calcul (e.g. din Documentele mele (My Documents) , sau de pe oricare din partiţiile calculatorului ( A: , C: , etc.).
  • Salvarea unui registru de calcul (1)
    • Pentru a salva un registru de calcul putem apela la trei modalităţi:
    • Accesăm meniul Fişier (File) din bara de meniu, alegem opţiunea Salvare (Save) şi dăm un click stânga de mouse pe acesta.
    •  
    • Folosim combinaţia de taste Ctrl+S
    • Din bara standard de instrumente se dă click pe butonul Salvare
  • Salvarea unui registru de calcul (2)
    • Folosirea oricărei opţiuni menţionate mai sus va avea ca şi efect deschiderea ferestrei din imaginea de mai jos:
    •  
    • Din această fereastră putem alege unde anume să salvăm registrul de calcul (e.g. în Documentele mele , sau de pe oricare din partiţiile calculatorului ( A: , C: , etc.). De asemenea, în acestă ferestră putem da un nume registrului nostru. Acesta poate fi numele generat automat de către Microsoft Excel sau poate fi orice alt nume pe care noi dorim să-l dǎm acestui fişier. În meniul Fişier avem sub opţiunea Salvare şi opţiunea Salvare ca (Save as…) . Aceasta ne permite să salvăm conţinutul registrului activ cu un alt nume. Cu alte cuvinte, să avem un registru identic cu cel anterior dar care va avea un alt nume.
  • Salvarea unui document nou creat
    • În acest moment, dacă documentul nu a mai fost deja salvat, apare următoarea căsuţă de dialog:
    • La fel ca şi în cazul deschiderii unui document, se va specifica locul unde se va salva respectivul document, precum şi numele (în mod standard, aplicaţia WORD încearcă să ne ajute sugerându-ne un nume din ceea ce am scris deja în document; de exemplu ne poate sugera ca şi nume titlul documentului).
  • Închiderea documentului (1)
    • Menţionam anterior că există posibilitatea de a deschide mai multe documente WORD în cadrul aceleiaşi aplicaţii WORD, dând click de mai multe ori pe pictograma Document necompletat nou . În aceeaşi modalitate, în cazul mai multor documente WORD deschise simultan, există posibilitatea de a le închide separat sau pe toate deodată.
    •  
    •  
    • Pe pictograma de mai sus sesizăm două simboluri similare, sub forma unui X, care diferă ca şi dimensiune, poziţie sau culoare. Acestea reprezintă opţiunea de închidere a unui document / a mai multor documente, respectiv a întregii aplicaţii. Astfel, dacă dăm click pe simbolul x din partea de jos, vom închide doar documentul în care lucrăm (reamintim că pot fi deschise simultan mai multe astfel de documente), în timp ce, dacă dăm click pe simbolul X din partea dreaptǎ a barei de titlu, vom închide întreaga aplicaţie WORD (indiferent dacă avem un singur document WORD deschis sau mai multe).
  • Moduri de vizualizare (1)
    • Se vor utiliza opţiunile meniului V iew (Alt + V) . Implicit este modul de vizualizare este Normal :
  • Moduri de vizualizare (2)
    • Tot din meniul V iew putem alege şi posibilitatea:
    • de a vizualiza documentul pe întreg ecranul: F u ll Screen
    • de a schimba mărimea paginii vizibile pe ecran: Z oom ...
    • de a vizualiza sau nu pe ecran barele cu instrumente: T oolbars
    • de a vizualiza sau nu pe ecran bara formulelor: F ormula Bar
    • de a vizualiza sau nu pe ecran bara de stare: S tatus Bar
    • de a insera antetul sau subsolul paginii: H eader and Footer...
  • 2. Lucrul cu celulele
  • Celule
    • O celulă este caracterizată de linia şi coloana la intersecţia cărora se află.
    • Selectarea celulelor adiacente se realizează prin glisarea mouse-ului sau prin Shift + săgeţi . Celula activă se consideră selectată. Selectarea de linii şi/sau coloane implică selectarea celulelor respective.
    • Pentru selectarea unor domenii neadiacente, după selectarea primei regiuni, se va menţine apăsată tasta CTRL la glisarea mouse-ului.
  • Introducerea textului
    • Textul este o combinaţie de litere, cifre şi spaţii. În c onfiguraţia prestabilită, textul este aliniat automat la stânga, în interiorul celulei.
    • Pentru a introduce text într-o celulă:
    • 1. Se execută clic pe celula în care se doreşte introducerea textului.
    • 2. Se introduce textul. Pe măsură ce este scris textul, acesta apare în celulă şi pe bara de formule.
    • 3. Se apasă tasta Enter. Textul introdus va apărea în celulă, aliniat la stânga. Dacă s-a făcut o greşeală şi se doreşte renunţarea la datele introduse, se va apăsa tasta Esc.
  • Introducerea textului în capetele de coloană şi de rând
    • Datele introduse pot identificate pe baza capetelor de coloane şi de rânduri. Capetele coloanelor apar în partea superioară a foii de calcul, sub titlu. Capetele rândurilor sunt plasate în partea stângă a foii de calcul, de regulă în coloana A.
    • Capetele coloanelor arată semnificaţia numerelor cuprinse în fiecare coloană. De regulă, etichetele coloanelor indică perioadele de timp – cum ar fi ani, luni, zile etc. Capetele rândurilor arată ce reprezintă numerele din fiecare rând. De regulă, capetele rândurilor conţin diverse categorii de date, cum ar fi denumirile produselor, numele angajaţilor sau încasările şi cheltuielile din buget.
    • Când se introduce textul unui cap de coloană, se apasă tasta Tab în locul tastei Ente r pentru a trece de la o celulă la alta. Când se introduce textul pentru capetele rândurilor, se foloseşte în schimb tasta cu săgeata orientată în jos.
  • Adăugarea unor comentarii la celule
    • Se pot folosi pentru celule comentarii în care se includ informaţii detaliate despre datele dintr-o foaie de calcul. De exemplu, se poate preciza aici scopul unei anumite formule sau datele care trebuie actualizate. După ce a fost creat un comentariu, acesta poate fi citit oricând.
    • Pentru a adăuga un comentariu la o celulă, se efectuează paşii următori:
    • Se selectează celula în care se va adăuga un comentariu.
    • Se deschide meniul Insert şi se selectează Comment, sau se execută clic pe butonul New Comment de pe bara cu instrumente.
    • Se introduce comentariul
    • Se execută clic în afara celulei. În colţul din dreapta-sus al celulei va apărea un triunghi roşu, care indică faptul că celula conţine un comentariu.
    • Pentru a citi ulterior comentariile, se plasează indicatorul mouse-ului pe o celulă care are un punct roşu în colţul din dreapta-sus. Excel va afişa comentariul.
  • Operaţiuni asupra celulelor:
      • inserarea de noi celule = Insert – Cells ; se vor insera atâtea celule câte sunt selectate; se va răspunde în ce direcţie se deplasează celulele existente;
      • eliminarea unor celule = selectare urmată de Edit – Delete ; se va răspunde din ce direcţie se completează locul liber;
      • curăţarea unor celule = selectare urmată de Edit – Clear ; se va alege tipul de curăţare Formats (doar formatarea), Contents (doar conţinutul), Comments (doar comentariile ataşate), All (curăţare completă). Del este echivalent cu Edit – Clear – Contents .
      • pentru mutarea unor celule, pe lângă Ctrl+C urmată de Ctrl+V , funcţionează şi agăţarea cu mouse-ul a chenarului domeniului selectat şi tragerea în noua locaţie; dacă se acţionează simultan tasta Ctrl , atunci are loc o copiere a celulelor selectate.
    • ‼ De reţinut şi posibilitatea de inserare a celulelor copiate între celulele domeniului ţintă.
  • Introducerea şi editarea de date într-un registru de calcul (1)
    • Există mai multe modalităţi de introducere şi editare a datelor în câmpurile unei foi de calcul. Modalitatea cea mai simplă şi mai intuitivă de introduce date într-un câmp este următoarea:
    • Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul în care doriţi să introduceţi datele
    • Daţi un click stânga de mouse pe acesta
    • Tastaţi de pe tastatură datele pe care le doriţi introduse
    • Apăsaţi tasta Enter
  • Introducerea şi editarea de date într-un registru de calcul (2)
    • O altă modalitate de a introduce date în câmpurile unei foi de calcul este utilizarea comenzilor Copiere şi Lipire (Copy – Paste) . Prin intermediul acestor două comenzi putem introduce în câmpurile foii de calcul orice date stocate în format text sau numeric pe calculatorul nostru (e.g. text dintr-un document word, câmpuri cu date dintr-o altă foaie de calcul, date din tabele aflate în documente word etc.). Pentru aceasta trebuie să realizăm următorii paşi:
    • Selectăm datele pe care dorim să le copiem în câmpul foii de calcul
    • Utilizăm combinaţia de taste Ctrl+C pentru a copia datele
    • Poziţionăm cursorul mouseului pe câmpul unde dorim să lipim datele
    • Dăm click stânga de mouse pentru a activa câmpul respectiv
    • Utilizăm combinaţia de taste Ctrl+V pentru a lipii datele în câmpul respectiv
  • Introducerea şi editarea de date într-un registru de calcul (3)
    •   Pentru a edita conţinutul unei celule din foaia de calcul avem la dispoziţie mai multe alternative.
    •   Prima varianta este:
    • Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul pe care doriţi să-l editaţi
    • Apăsaţi tasta F2
    • Utilizaţi săgeţile de pe tastatură pentru a vă deplasa în câmp la datele pe care doriţi să le modificaţi
    • Apăsaţi tasta Enter pentru a confirma modificările realizate
    •   Cea de-a doua alternativă este următoarea:
    • Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul pe care doriţi să-l editaţi
    • Daţi dublu click pe acest câmp
    • Utilizaţi săgeţile de pe tastatură pentru a vă deplasa în câmp la datele pe care doriţi să le modificaţi
    • Apăsaţi tasta Enter pentru a confirma modificările realizate
    •  
  • Introducerea şi editarea de date într-un registru de calcul (4)
    • O a treia alternativă este:
    • Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul pe care doriţi să-l editaţi
    • Daţi click pe acest câmp
    • Poziţionaţi cursorul mouseului pe bara de formule în caseta ce afişează conţinutul cîmpului marcat
    • Daţi click pe caseta respectivă
    • Utilizaţi săgeţile de pe tastatură pentru a vă deplasa în casetă la datele pe care doriţi să le modificaţi
    • Apăsaţi tasta Enter pentru a confirma modificările realizate
    •  
  • Introducerea şi editarea de date într-un registru de calcul (5)
    • În măsura în care modificările la datele dintr-un câmp al foii de calcul sunt majore, Microsoft Excel oferă posibilitatea suprascrierii acestora:
    • Poziţionaţi cursorul mouse-ului pe câmpul pe care doriţi să-l suprascrieţi
    • Daţi click stânga pe câmpul respectiv pentru al activa
    • Tastaţi de la tastatură noile date pe care le doriţi în câmpul respectiv sau apăsaţi Ctrl+V în măsura în care anterior aţi copiat cu Ctrl+C din altă sursă datele pe care le doriţi introduse peste cele existente.
    • Apăsaţi tasta Enter pentru a confirma modificarea
  • Introducerea şi editarea de date într-un registru de calcul (6)
    • În cazul în care datele dintr-un câmp depăşesc ca şi lungime dimensiunea acestuia, aplicaţia ne oferă posibilitatea de a-l redimensiona automat prin intermediul comenzii Încadrare text :
    •   Poziţionaţi cursorul mouseului pe câmpul pe care doriţi să-l suprascrieţi.
    • Daţi click stânga pe câmpul respectiv pentru al activa.
    • Selectaţi din meniul Format de pe bara de meniuri opţiunea Celule (Cells) şi daţi click pe ea sau utilizaţi combinaţia de taste Ctrl+1
    • În fereastra astfel deschisă (Formatare celule – Format cells) daţi click pe opţiunea Aliniere (Align)
  • Introducerea şi editarea de date într-un registru de calcul (7)
    • Bifaţi opţiunea Încadrare text (Wrap text)
    • Apăsaţi tasta Enter sau daţi click pe butonul OK .
    •   Datele din cadrul unui câmp al foii de calcul pot fi formatate similar unui text dintr-un document Word. Pentru mai multe detalii legate de opţiunile de formatare a textului (datelor) vezi Modulul anterior Microsoft Word.
  • Închiderea unui registru de calcul (1)
    • Microsoft Excel ne oferă posibilitatea de a deschide mai multe registre de calcul simultan. Pentru a închide aceste registre avem la dispoziţie mai multe modalităţi. În continuare vă vom prezenta două dintre acestea. După cum vedem şi în figura de mai jos, în colţul din dreapta sus al ferestrei Microsoft Excel avem prezente două butoane cu un X marcat pe ele.
    • Prin intermediul butonului 2 (vezi figura) avem posibilitatea de a închide fiecare registru de calcul în parte, iar prin intermediul butonului 1 putem închide întreaga aplicaţie Microsoft Excel şi implicit toate registrele deschise.
  • Închiderea unui registru de calcul (2)
    • În cazul în care ultimele modificări realizate în registru nu au fost salvate, acţionarea oricărui buton mai sus menţionat va avea ca şi efect apariţia ferestrei de mai jos:
    • În acest caz avem patru opţiuni, şi anume:
    • să dăm click pe căsuţa Da (Yes) , salvând modificările realizate în acel registru.
    • să alegem Nu (No) , ceea ce va determina închiderea registrului fără a salva modificările realizate după ultima salvare.
    • să dăm click pe opţiunea Revocare (Cancel) renunţând la acţiunea de închidere a registrului
    • să dăm click pe simbolul X din colţul dreapta sus a căsuţei de dialog, aceasta având efect identic cu opţiunea Revocare (Cancel)
  • 3. Lucrul cu formule şi funcţii
  • Lucrul cu formule (1)
    • Ce este esenţial de reţinut pentru orice formulă de calcul pe care dorim să o utilizăm într-un câmp al foii noastre de calcul este că ea întotdeauna va începe cu semnul = . În formulele de calcul pe care le vom utiliza este important să avem în vedere ordinea operaţiilor din matematică. Astfel, începând de la stânga la dreapta se vor realiza întâi operaţiile de înmulţire/împărţire şi mai apoi cele de adunare/ scădere . Pentru a modifica ordinea de executare a operaţiilor din expresia noastră de calcul putem apela la paranteze ().
  • Lucrul cu formule (2)
    • Recomandăm utilizarea coordonatelor relative ale unui câmp în formulele de calcul şi nu a conţinutului acestora. Revenind la exemplul de mai sus, o formă echivalentă a formulei de calcul =A1+A2 este =2+2 . Dezavantajul celei de-a doua variante constă în faptul că ea trebuie modifică de fiecare dată când conţinutul celulelor A1 sau A2 se modifică. Pe de altă parte utilizarea coordonatelor celulelor are ca şi efect recalcularea formulei de fiecare dată când conţinutul, datele din aceasta, se modifică. Astfel, dacă în celula A2 avem acum valoarea 5 formula de calcul rămâne neschimbată, iar valoarea returnată de aceasta este cea corectă (vezi figura de mai jos)
    • Operatorii matematici utilizaţi în formulele de calcul sunt: + pentru adunare, - pentru scădere, * pentru înmulţire, / pentru împărţire şi ^ pentru ridicare la putere.
  • Lucrul cu formule (3)
    • Deci - Pentru a introduce formula de la tastatură se efectuează paşii următori:
    • Se selectează celula în care va apărea rezultatul formulei.
    • Se scrie semnul egal (=).
    • Se scrie formula. Aceasta va apărea pe bara de formule.
    • Apăsând tasta Enter Excel va calcula rezultatul.
  • Lucrul cu formule (4)
    • ‼ Nota: Se poate obţine suma unui grup de celule şi selectând pur şi simplu celulele respective şi citind rezultatul de pe bara de stare. Astfel se poate afla şi media, valoarea minimă sau cea maximă, şi numărul celulelor dintr-un domeniu. Pentru aceasta, se execută clic pe butonul din dreapta pe bara de stare şi se selectează opţiunea dorită din meniul de comenzi rapide care apare pe ecran.
  • Lucrul cu f unctii (1)
    • O altă modalitate de a realiza diferite operaţii asupra datelor dintr-o foaie de calcul este utilizarea funcţiilor predefinite în Microsoft Excel. Orice funcţie, similar formulelor de calcul trebuie să fie precedată de semnul = . După semnul egal urmează numele funcţiei, iar între paranteze sunt trecute argumentele funcţiei despărţite de punct şi virgulă ” ; ” . În continuare vom parcurge pas cu pas introducerea funcţiei SUM în câmpul A3 pentru a calcula suma dintre valorile din câmpurilor A1 şi A2.
    •   Introducem în câmpul A1 cifra 2
    • Similar introducem în câmpul A2 cifra 5.
    • Poziţionăm câmpul activ pe celula A3
    • Dăm click pe butonul Inserare funcţii (Insert function) din bara de formule
  • Lucrul cu f unctii (2)
    • În fereastra Inserare funcţie selectăm categoria Math & Trig
    • Din lista de funcţii afişate selectăm funcţia SUM şi apăsăm tasta Enter sau dăm click pe butonul OK .
  • Lucrul cu f unctii (3)
    • În fereastra nou deschisă, Argumente funcţie trecem la Number 1 câmpul A1, iar la Number 2 câmpul A2 (similar facem pentru orice alte câmpuri pe care vrem să le introducem în argumentul funcţiei)
    • După ce am introdus toate argumentele pe care le-am dorit în funcţia noastră, apăsăm tasta Enter sau dăm click pe butonul OK .
  • Lucrul cu f unctii (4)
    • Putem observa din imaginile ferestrelor Inserare funcţie şi Argumente funcţie că aplicaţia Microsoft Excel ne oferă o scurtă descriere precum şi modalitatea în care trebuie introduse argumentele pentru aceasta (în fereastra Argumente funcţie ). Ca atare când dorim să aplicăm o anumită funcţie datelor noastre putem naviga prin lista de funcţii pentru a o identifica pe cea care ne este cea mai utilă. La finalizarea paşilor mai sus menţionaţi, pe bara de formule, în caseta de formule, vom avea o secvenţă similară celei din imaginea de mai jos.
  • Schimbarea formatului numerelor (1)
    • Valorile numerice, în general, sunt mai mult decât simple numere. Ele reprezintă o valoare monetară, o dată, un procent, sau o valoare de orice altă natură. Excel oferă o paletă largă de formate numerice
    • După stabilirea formatului numeric adecvat, se vor efectua paşii următori:
    • Se selectează celula sau domeniul de celule ce conţine valorile care vor fi formatate.
    • Se deschide meniul Format şi se selectează Cells . Pe ecran va apărea caseta de dialog Format Cells .
  • Schimbarea formatului numerelor (2)
    • Se execută clic pe eticheta Numbers .
    • În lista Category , se selectează categoria pentru formatul numeric ce va fi folosit. În caseta Sample se poate vedea cum arată formatul prestabilit pentru categoria respectivă.
    • Se efectuează modificările dorite pe formatul respectiv.
    • Se execută clic pe OK . Excel va reformata celulele selectate conform opţiunilor alese.
  • 4. Utilizarea diagramelor şi a graficelor
    • Utilizând aplicaţia Microsoft Excel avem posibilitatea de a reprezenta prin intermediul unor grafice si diagrame date de tip numeric. În măsura în care datele din câmpurile reprezentate în diagrame se modifică, şi diagramele sunt actualizate automat. Vom exemplifica modalitatea de utilizare a acestor diagrame prin intermediul unui exemplu. Să presupunem că avem o foaie de calcul în care avem introduse datele din figura de mai jos şi dorim să realizăm o reprezentare grafică a acestor note:
    •  
  • Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (2)
    • Pentru a realiza reprezentarea grafică vom apela fie la butonul Expert diagramă ( Chart Wizard ) de pe bara standard de
      • butoane fie vom deschide meniul Inserare (Insert)
      • şi vom alege opţiunea Diagramă (Chart) (vezi imaginea de mai jos).
  • Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (3)
    • În continuare, daţi click stânga de mouse pe una dintre opţiunile menţionate anterior. Aceasta va avea ca efect apariţia ferestrei Expert diagramă – Pasul 1 din 4 – Tipuri de diagramă (Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart Types) . În această fereastră veţi alege tipul de diagramă (reprezentare grafică) şi sub tipul de diagramă care se potriveşte cel mai bine reprezentării datelor.
    • Pentru a trece la pasul următor daţi click pe butonul Următorul (Next) sau apăsaţi tasta Enter .
  • Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (4)
    • La pasul 2 vom defini seriile de date ce vor fi reprezentate, precum şi Etichetele axei categoriilor X , dacă dorim aşa ceva.
  • Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (5)
    • Din fereastra Expert diagramă – Pasul 2 din 4 – Datele sursă ale diagramei alegem opţiunea Serie şi dăm click stânga de mouse pe butonul Adăugare . Aceasta va avea ca şi efect apariţia unei noi serii pentru care trebuie sa definim valori.
  • Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (6)
    • După adăugarea unei noi serii dăm click pe butonul din dreptul casetei Valori : Aceasta va avea ca şi efect apariţia ferestrei Sursă de date – Valori :
  • Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (7)
    • În această etapă vom selecta cu ajutorul mouse-ului câmpurile ce vor fi reprezentate în seria noastră de date. În cazul de faţă vom selecta notele celor 3 elevi, adică câmpurile de la B2 la B4. Pentru a reveni la fereastra anterioară Expert diagramă – Pasul 2 din 4 – Datele sursă ale diagramei dăm click pe butonul
    • Repetăm secvenţa de paşi de la 6 la 7 şi pentru definirea valorilor aferente casetei Etichetele axei categoriilor (X) .
    • Pentru a trece la pasul 3 daţi click pe butonul Următorul (Next) sau apăsaţi tasta Enter .
  • Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (8)
    • În fereastra Expert diagramă – Pasul 3 din 4 – Opţiunile diagramei avem posibilitatea să formatăm aspectul diagramei. Din opţiunea Titluri putem atribui un titlu general diagramei precum şi titluri fiecărei axe în parte.
  • Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (9)
    • Dând click pe eticheta Legendă din fereastra anterior menţionată deschidem o fereastră din care putem modifica poziţia în care este afişată legenda sau chiar să renunţăm la acesta prin debifarea opţiunii Afişare legendă .
  • Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (10)
    • Accesând meniul Etichete de date avem posibilitatea de a particulariza conţinutul etichetelor din diagrama noastră. În exemplul nostru am optat pentru varianta cu eticheta ce va conţine Valoarea reprezentatǎ în grafic.
  • Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (11)
    • Pentru a trece la pasul 3 daţi click pe butonul Următorul sau apăsaţi tasta Enter .
    • La pasul 4, ultimul pas din crearea unei digrame cu ajutorul Expert diagramă , alegem locul de amplasare a acesteia. Cele două opţiuni disponibile sunt: Ca foaie nouă (As new sheet) sau Ca obiect în (As object in) o foaie a registrului deschis.
    • Pentru a genera diagrama după setările menţionate în paşii anteriori daţi click pe butonul Terminare (Finish).
  • Grafice şi Diagrame în Microsoft Office Excel (12)
    • În măsura în care aţi utilizat setările mai sus menţionate digrama dumenavoastră va fi similară cu cea din figura de mai jos.
    • Opţiunea de generare de diagrame din Microsoft Excel ne facilitează vizualizarea datelor din foia de calcul într-un format mai accesibil. Aceste diagrame pot fi importate (copiate) în documente (rapoarte) Microsoft Word precum şi în prezentări (diapozitive) Microsoft Power Point.