Hitting the target - how to tame chaos

527 views
411 views

Published on

Если ты менеджер, который отчаянно перегружен и захлебывается в потоке задач - крайне рекомендую ознакомиться.
Вот не помню, для кого три года назад делал эту презу - но надеюсь он будет не в претензии, что я ее пошарил - ибо она исключительно полезна.

Published in: Self Improvement
1 Comment
6 Likes
Statistics
Notes
  • Имхо есть смысл рассмотреть 'ненужные' задачи. Бо, как мне кажется, проблема перегруза часто связана именно с обилием ненужных задач. Глупые хотели, несвоевременные, бесперспективные и т.д. Или считаем, что они попадают в не срочно и не важно и отваливаются сами?
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
527
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
15
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
1
Likes
6
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Hitting the target - how to tame chaos

  1. 1. Time Management Project Management
  2. 2. Снаряд VS управляемая ракета: Напечатай… Отредактируй… Назначь встречу… Напиши концепт… Забукай отель… Выбери рейс… Оплатите… Будь другом, сделай… Вы обязаны… Вылет перенесен… Сбегай кабанчиком… Я уже жду внизу… Будь дома пораньше…На таганке в 12… На тверской в 12
  3. 3. Попробуйте выписать сюда все:
  4. 4. Хорошая новость: • 1:59 АM Большинство из этих бизнесменов вполне успешны потому, что кризисы, которые им приходится преодолевать и возможности, которые открываются перед ними, гораздо масштабнее, чем проблемы, которые они пускают на самотек или же создают сами в своих офисах и в своих портфелях.
  5. 5. Приоритезация Срочно, но не важно Важно и срочно! Не важно и не срочно Важно, но не срочно Ждем пока станет срочно Пусть ждет, скорее всего «отвалится» само Делаем во вторую очередь! Делаем в первую очередь!
  6. 6. Способы приоритезации: • По максимальному возврату вложений • По избеганию максимальных ущербов • По целям которых нужно достигнуть: – Нужно достигнуть вам – Нужно достигнуть вашему боссу – Нужно достигнуть компании
  7. 7. Мои приоритеты: • Я отвечаю за обучение в компании. Основной показатель моей деятельности – часы прочитанных тренингов. Наиболее проблемный мой участок – Киев, невыполнение планов по подготовке инженеров техподдержки означает миллионные убытки (в $). В то же время Арк хочет чтобы SEF прошел без малейшего огреха и был лучшей конференцией BY, хотя непонятно какое отношение это имеет ко мне.
  8. 8. Список задач на неделю: • Прочитать тренинг LDT для MTV (2 дня) • Найти venue для SEF (1 день) • Забронировать venue для SEF (0,5 дня) • Прочитать тренинг WAS для BC Kiev (1 день) • Прочитать тренинг UAS для BC Kiev (1 день) • Подготовить главу CDP в тренинге Hrов «про компанию» (0,5 дня) • Организовать закупку книг для Самары (0,5 дня) • Познакомиться со схемой Talent Management в Reuters (0,25 дня) • Обсудить схему партнерства с львовской «политехникой» (1 день) • Прочитать сессию бизнес-анализа для нашей группы в SAP (0,5 дня) • Съездить в Гродно, произвести приятную внезапную ревизию в лаборатории университета (1 день) • Посмотреть бенчмарки которые подготовили москвичи по отрасли (0,25 дня)
  9. 9. Цели:
  10. 10. Старинная армейская мудрость: • За любую деятельность, за которую отвечают несколько человек, не отвечает никто. • В армии строго действует правило единоначалия – у каждого военнослужащего только 1 начальник.
  11. 11. Таймбоксы:
  12. 12. Bill of rights: Права и обязанности Босса Права и обязанности ответственных Права и обязанности команды Обязан поставить цели и назначить ответственных Имеет право потребовать полномочия и ресурсы, и они будут предоставлены Имеет право знать почему такая цель поставлена и участовать в ее определении Имеет право расставить приоритеты и дэдлайны Имеет право торговаться о сроках и приоритетах и уйти если категорически не согласен с поставленными Имеет право обозначить свои интересы и участие в дэдлайнах Обязан определить критерии выполнения Имеет право уточнять критерии Имеют право предлагать уточнение Имеет право требовать отчета о статусе в любое время когда пожелает Обязан выполнять договоренности и при первых признаках срыва – информировать Босса Обязаны помочь если не мешает исполнению своих обязательств, при просьбе Босса – даже со срывом своих обязательств Обязан вознаграждать и наказывать по результатам Обязан признать, что оценка Босса есть критерий истинности Может поддерживать точку зрения ответственного, поддержать его уходом Имеет право убрать работающих плохо Имеет право уйти если не согласен с чем угодно Единогласным решением могут убрать ответственного или Босса
  13. 13. Способ первый: доска-календарь
  14. 14. Способ второй: Канбан-доска
  15. 15. Тупая совковая «планерка»:
  16. 16. Почему задачи не выполняются: Не сделано Страх конфликта Страх соревнования Страх провала Привычка к ИБД НепонятноНеприятно Сложно Вне приоритетов Перегрузка
  17. 17. Что делегируем: 20% Рутинные простые задачи: • Позвонинить… • Найти… • Заказать… • … Рутинные сложные задачи: • Выбрать поставщика … и заключить контракт • Сделать логистику приезда … • Заказать… Креативные стратегические задачи: • Решить… • Придумать… Самый большой резерв именно здесь Небольшой, но мгновенно освобождаемы й резерв
  18. 18. Менеджмент уровня 1
  19. 19. Менеджмент уровня 2
  20. 20. Как делается делегирование Задача Проект Функция Процесс

×