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CONCEITOS E TEORIASOs conceitos e teorias difundidos pelaArquivologia ou Arquivística1 norteiam aprodução, organização e p...
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  1. 1. UMA VISÃO ARQUIVÍSTICA
  2. 2. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOSNos últimos anos, em decorrência daburocratização e do uso massivo detecnologias, a produção diária dedocumentos tem aumentadoconsideravelmente, o que tem levado asempresas a buscar soluções que reflitam emmaior eficiência e rapidez nas atividadesadministrativas e no atendimento a clientes.
  3. 3. PRODUÇÃO DE DOCUMENTOSOs documentos são criados devido asnecessidades sociais e legais, próprias dodesenvolvimento pessoal ou institucional. Porexemplo, um cidadão não terá uma carteirade identidade sem antes ter obtido umacertidão de nascimento, uma empresa nãorealizará um contrato de prestação deserviços sem antes ter sido registrada numcartório.
  4. 4. CONCEITOS E TEORIASOs conceitos e teorias difundidos pelaArquivologia ou Arquivística1 norteiam aprodução, organização e preservação dosdocumentos de arquivo e afirmam que parafazer bom uso da informação é preciso terdocumentos.1. Ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas asinformações que possam ser registradas em documentos dearquivos. Subárea da Ciência da Informação, ciência queestuda a informação desde a sua gênese até o processo detransformação de dados em conhecimento.
  5. 5. CONCEITOS E TEORIASConforme a Lei Federal nº8.159, que serefere aos documentos de arquivo, gestão dedocumentos é o conjunto de procedimentos eoperações técnicas referentes à suaprodução, tramitação, uso, avaliação earquivamento ou eliminação. Tanto esta Leiquanto a NBR ISO 9001/2000, indicam anecessidade de alguns requisitos para ogerenciamento de documentos públicos eprivados.
  6. 6. REGULAMENTAÇÃOA Lei de Arquivos, e do decreto n. 4.073, de 3de janeiro de 2002, que regulamenta agestão de documentos no Brasil.O Conselho Nacional de Arquivos(CONARQ), órgão colegiado vinculado aoArquivo Nacional, criado pela Lei n. 8.159, de1991, tem por finalidade definir a políticanacional de arquivos públicos e privados, eexercer orientação normativa, visando àgestão documental e a proteção especial asinformações de arquivo.
  7. 7. PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOSRespeitando-se os princípios arquivísticos, aviabilização do acesso às informaçõescontidas nos documentos deve priorizar oconteúdo ou a sua proveniência. Caberessaltar que, sob o ponto de vistaconceitual, os documentos arquivísticoseletrônicos têm as mesmas característicasdos documentos tradicionais.
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