// Event Management
Organisation von Messen
Anforderung, Prozess und Lösung
einer Softwaregestützten Messeorganisation

Ausgangssituation Messeorganisation
// Herausforderungen im zentralen Marketing
Zusammen mit Ihren
Partnern und
Niederlassungen
organisieren Sie Events
und Teilnahmen an
weltweiten Messen.
2 Messe und Event Organisation Oliver Belikan // doubleSlash // Friedrichshafen, den 12. November 08

Ausgangssituation Messeorganisation
// Herausforderungen im zentralen Marketing
Sie buchen und
organisieren
Ausstellungsexponate.
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Ausgangssituation Messeorganisation
// Herausforderungen im zentralen Marketing
Sie verwalten internes/
externes Standpersonal
genauso wie Unterkunft,
Entertainment und Catering
für Partner und Kunden.
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Ausgangssituation Messeorganisation
// Herausforderungen im zentralen Marketing
Sie stimmen Messe- und
Marketingkonzepte mit
Lieferanten, Partner und
Agenturen ab.
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Ausgangssituation Messeorganisation
// Herausforderungen im zentralen Marketing
Sie kommunizieren vor-
und nach der Messe mit
Ihren internationalen
Kunden und Teilnehmern.
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Ausgangssituation Messeorganisation
// Herausforderungen im zentralen Marketing
… dann lässt sich Ihr
Prozess etwa wie folgt
beschreiben:
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Ausgangssituation Messeorganisation
// Übersicht Prozess Event Management
2. Kommunikation 3. Durchführung 4. Auswertung
1. Planung/Konzepte
> Einladungen > Support > Reporting,
> Activities, Milestones
Summary
> Registrierung > Umsetzung
> Cooperations, Ideas
> Follow Ups
> Mailings, Promotions > Dokumentation
> Support, Needs
> Überblick, Budget
> Marketing > Feedback
> Budget (sum, act.)
> Leads
Teilnehmer, Kunden Event / Messe Team
Zentrales Marketing Management
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Optimierung Messeorganisation
// Softwarelösung für Event Management
Planung/Konzepte Kommunikaton
Unterstützung
für einen
effizienten,
integrierten
und agilen
Prozess.
Durchführung Auswertung
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Optimierung Messeorganisation
// Teil eines strategischen Marketingwerkzeugs
Das Event Management
von doubleSlash ist ein
separat bestellbarer Teil
der Softwaresuite
„Marketing Cockpit“.
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Optimierung Messeorganisation mit „Event Management“
// Funktionen
Leistungen
Veranstaltungen mit Attributen, Dokumente eintragen
Ausstellungsexponate aus-/einbuchen
Standpersonal buchen, verwalten
Registrierung von Teilnehmern
Follow-Ups in verschiedenen Sprachen
Individualisierte Portalumgebung für die Teilnehmer
Infosystem für Newsletter zur Vor- und Nachbereitung
Qualifizierung der Veranstaltung
Workfloworientierte Benachrichtigungen
Identity Management mit Rollen- und Rechtesteuerung
Besondere Sicherheitspolicies
…
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Optimierung Messeorganisation mit „Event Management“
// Screen „Veranstaltungen“
Veranstaltungen
Messen anlegen und
kategorisieren
Verschlagwortungen
Kostenplanung
Verwaltung der
Kontakte/Ansprechpartner
Beschreibungen und
weitere Attribute
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Optimierung Messeorganisation mit „Event Management“
// Screen „Termine und Aktivitäten“
Termine und Aktivitäten
Sämtliche Messeaktivitäten
verwalten
Vorträge, Auftritte zeitlich
planen
Termin und
Ressourcenkonflikte
Benötigtes Equipement
verwalten
Tagging und Eventsuche
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Optimierung Messeorganisation mit „Event Management“
// Screen „Termine und Aktivitäten“
Termine und Aktivitäten
Sämtliche Messeaktivitäten
verwalten
Vorträge, Auftritte zeitlich
planen
Termin und
Ressourcenkonflikte
Benötigtes Equipement
verwalten
Tagging und Eventsuche
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Optimierung Messeorganisation mit „Event Management“
// Marketing Management von doubleSlash
Integration bei Kunden
Für unsere Kunden wird das Event
Management vollständig in deren
bestehende IT-Landschaft integriert
und angepasst.
Die Oberflächen entsprechen dem
jeweiligen Corporate Design.
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doubleSlash auf einen Blick
// Wenn Software fürs Marketing maßgeblich ist
Fakten über doubleSlash
> Heute generieren 50 Mitarbeiter
> ~ 4,5 Mio. € Umsatz / Jahr
> Hauptsitz ist Friedrichshafen am
Bodensee (Competence Park am
Flughafen)
> Vollständig Unabhängig von Produkten,
Investoren, Verkaufsallianzen
> Letztes Bankenrating (10.2007) mit 1A
> Seit 2002 nach ISO:9001 zertifiziert
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Kontaktieren Sie
mich!
doubleSlash Oliver Belikan
Net-Business GmbH Project Manager
Otto-Lilienthal-Str. 2
Tel.: 07541-70078-0
D-88046 Friedrichshafen
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