Indexação - Tempo Editorial

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Relatório Final de Estágio Obrigatório na Tempo Editorial, 2011-2.

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Indexação - Tempo Editorial

  1. 1. 1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO CURSO DE GRADUAÇÃO EM BIBLIOTECONOMIA COORDENADORIA DE ESTÁGIOS Campus Universitário– Trindade – 88040-900 – Florianópolis – SC – Brasil Fone: (48) 3721-9304 – E-mail: coord_estagio@cin.ufsc.br RELATÓRIO DO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO CIN5050 Semestre 2011/2 GARRIDO, Isadora dos Santos. Indexação de imagens no arquivo da empresa Tempo Editorial. Relatório de Estágio Obrigatório. Florianópolis, 2011. 4 p. RESUMO Este relatório descreve de que modo realizou-se o estágio obrigatório na empresa Tempo Editorial, com a classificação e a indexação de imagens fotográficas. O estágio ocorreu entre os meses de agosto de novembro de 2011. Foi realizado um estudo prático de indexação e classificação de imagens fotográficas para compreensão dos metadados e posteriormente foi feita uma revisão do índice de palavras-chave utilizadas pelo acervo. Palavras-chave: Estágio Obrigatório. Indexação. Organização da Informação. Tempo Editorial – Arquivo Fotográfico.1 Dados de Identificação1.1 EstagiáriaNome: Isadora dos Santos Garrido. Matrícula: 08126024Horário e período de realização do estágio: das 9h às 13hCarga horária realizada: 240 horas1.2 Local do estágioInstituição e unidade de informação: Tempo Editorial LTDA.Endereço: Rua dos Ilhéus, 46, sala 103. Centro – CEP: 88010-560. Florianópolis/SCHorário de funcionamento da unidade de informação: das 9h às 17h30minBibliotecária orientadora: Marchelly Pereira Porto Número de registro no CRB-14: 1177Telefone/fax, e-mail: (48) 3224-4929 – arquivo@tempoeditorial.com.br2 Atividades desenvolvidas Diagnóstico da Instituição A empresa Soma Fotojornalismo teve seu banco de imagens fundado em 1988, primeiramente a partir de imagens com viés jornalístico. A partir de 1995, com a edição da primeira publicação multimídia, passou a chamar-se Tempo Editorial. Trata-se de uma
  2. 2. 2empresa de pequeno porte: 10 funcionários no total sendo que para o arquivo alocam-se1 estagiária, 1 auxiliar de arquivo fotográfico e 1 bibliotecária responsável. A empresa atende as principais editoras jornalísticas e educacionais do país,agências de propaganda, órgão estaduais e nacionais ligados à cultura, atuando tambémcomo editora de livros, projetos editoriais e gráficos. Entre os tipos de documentos maisproduzidos na parte editorial da empresa estão livros ilustrados, revistas, informativoseditoriais e materiais gráficos institucionais. Atualmente o banco de dados conta com 200 mil imagens entre slides e fotografiasdigitais, sobre os mais diversos temas. Através do atendimento aos clientes, abibliotecária, a auxiliar e a estagiária que trabalham no arquivo podem, em conjunto, criardiferentes estratégias de busca para recuperar imagens do acervo. A busca é realizadaentão pelas próprias indexadoras, que também podem ser consideradas as principaisusuárias do arquivo em específico. Os clientes podem ter acesso a uma parte do bancode imagens da Tempo Editorial através de seu site na Internet. Até o ano de 2009, o software Acervo foi utilizado e a partir deste ano o softwareutilizado para a organização e recuperação de imagens é o FotoStation Pro 7.0. Ocontrole do vocabulário, feito ao longo da criação e desenvolvimento do próprio arquivo,tem influência direta nos níveis de revocação e precisão na recuperação das imagens.Quando já existem imagens requeridas pelos clientes, estas são disponibilizadas. Casonão sejam recuperadas, os fotógrafos realizam a produção da imagem. A compreensão do processamento de imagens se deu por meio de dois exercíciosrealizados com uma amostra de fotos e posteriormente o índice de palavras-chave foirevisado como parte principal das atividades deste estágio.Objetivos do Estágio Os objetivos do estágio vão ao encontro do que foi estabelecido previamente noplano de atividades, a saber:  Compreender processamento de imagens;  Classificar e indexar imagens;  Estudar termos utilizados na indexação do acervo;  Revisão e adequação da lista de palavras-chaves.Atividades Desenvolvidas  Exercício I – Indexação de palavras-chave De 15 de agosto a 2 de setembro (60 horas). Inicialmente, como um primeiro exercício, foram selecionados arquivos para otratamento de representação, chegando a um total de 173 imagens do fotógrafo EduardoMarques. Após a análise das imagens, foi feita uma busca na base do acervo geral jáexistente pelos assuntos/temas tratados, para compreender de que modo os novosconteúdos poderiam ser indexados.Toda indexação pode ser considerado um trabalho depesquisa e o contato com os profissionais de fotografia que criaram o material a seranalisado é fundamental, uma vez que eles detêm mais informações originais acerca dasimagens indexadas. Caso exista uma imagem de um lugar ou conteúdo que seja desconhecido, énecessária a interação com a equipe de produção e com os fotógrafos que realizaram asimagens. Em último caso, é realizada uma busca no Google Imagens, para se obter maisinformações acerca do local ou conteúdo em questão. Este trabalho de indexação foirevisado pela bibliotecária orientadora e posteriormente foi criada uma lista das palavras-chave que foi comparada com o índice pré-existente no FotoStation.
  3. 3. 3  Exercício II – Indexação e Classificação De 5 a 30 de setembro (80 horas). No mês de setembro foi designado um segundo exercício para indexação eclassificação com 360 imagens de conteúdos variados, com fotografias de Sérgio Vignese Tarcísio Mattos. A indexação foi realizada de 5 a 16 de setembro. Apesar de ser umnúmero maior de imagens, já havia um maior conhecimento sobre como era feita aindexação no FotoStation por parte da aluna. O exercício de classificação foi realizado de 19 a 30 de setembro. A notação declassificação é criada a partir da 23º Edição (2011) da Classificação Decimal de Dewey,que é a versão mais atualizada. A notação para cada imagem é única sendo compostapor: número de classificação; número seqüencial e número do fotógrafo/autor. Noentanto, a classificação atribuída a uma fotografia muitas vezes não coincide com aimagem da fotografia em questão. Podemos tomar como exemplo o assunto "Mercado Público" nas fotografias deSérgio Vignes. Embora todas as imagens tenham sido registradas no Mercado Público deFlorianópolis, algumas são de assuntos diferentes, como por exemplo, a “Casa daAlfândega” ou “Brinquedos” que foram fotografados em uma “Feira de Artesanato” queocorria dentro do Mercado Público.  Exercício III – Revisão do índice de palavras-chave do arquivo De 3 de outubro a 14 de novembro (124 horas). Durante o estágio, foi encontrado um conjunto de 5276 palavras-chaves noFotoStation. A base de dados do Microsoft Office é utilizada como atalho para que a listaseja melhor visualizada e manipulada. A revisão das palavras-chave foi iniciada em 3 deoutubro de 2011. A análise das palavras e a aproximação de sua padronização de acordocom as normas foram verificadas de acordo com os objetivos da empresa. Nesta revisãoforam encontradas algumas características particulares entre outras ocorrências na listade palavras-chave, que serão brevemente descritas na lista a seguir: Abreviações: - Barco de TR. – PFL; – Proeb; - Cristo (significa Jesus Cristo ou Cristo Redentor?) - [Exceção] Universidades: escolha entre sigla ou nome por extenso. Adjetivos: Brincalhão; Jovem de espírito; Estrangeirismos: - Bodyboard; - Boy (ver Office-boy) – Scuna (em português, Escuna) - Cocker (cachorro, definir raça como Cocker Spaniel); - Deck / Deque – Fillet / Filé – Ballet / Balé – Yoga / Ioga. Fatoração: - Algumas palavras-chave não passam por fatoração pois a especificidade é necessária na recuperação da informação. Exemplos encontrados: “Aldeia Yanomami”; “Corte de Cana de Açúcar” Grafia: - Hidroelétrica / Hidrelétrica – Matadeiro / Matadouro - Sinal óptico / Sinal Ótico (observar nova regra ortográfica) - Vergamota / Bergamota
  4. 4. 4 Sinonímia: - Aleitamento / Amamentação – Bíblia / Bíblia Sagrada - Decoração de natal / Decoração natalina; - Desflorestação / Desflorestamento / Desmatamento. - Antena de comunicação / Antena de Telecomunicação / Antena de Transmissão. Substantivos: Lembrança da cidade (Souvenir, estrangeirismo) Verbos: Ajoelhar; Consolar; Criar laços; Ficar de pé; Fotografar; Sentar-se; Vencer Dificuldades; Em alguns assuntos, as palavras-chaves são consideradas por extenso, uma vezque a necessidade dos clientes exige esta especificidade, quando da recuperação dainformação. Entre estes temas podemos encontrar: Casas (Casa açoriana Artes eTramóias, Casa Batló, Casa das Rosas), Praias, Rios, Rodovias Salas e Ruas. De modogeral, a indexação na Tempo Editorial é feita de modo coeso e voltada diretamente paraos objetivos de recuperação da empresa. As características apontadas neste estudopodem refletir na criação de uma política de indexação mais específica e própria daempresa, que corresponda às suas necessidades e objetivos como um todo.Conclusões e sugestõesConsiderações  O cuidado com o tratamento e a representação das informações deve ser uma constante, para que exista uma recuperação satisfatória para a empresa;  Para a estagiária foi importante como experiência poder aliar o conhecimento teórico em organização da informação com a parte prática;  Uma análise terminologia realizada periodicamente pode influenciar diretamente não apenas na qualidade do banco de imagens, bem como na eficácia da recuperação das imagens.Sugestões  Criação de uma Política de Indexação própria para a empresa, que atenda às necessidades específicas da Tempo Editorial e que sirva como manual para futuros profissionais e estagiários que trabalharão com o acervo;  Controle de vocabulário: basear o desenvolvimento da política tanto nas normas vigentes (ISO, NBR) quanto na literatura da área, sempre adaptando às necessidades da empresa e seus clientes;  A revisão dos termos deve ser realizada integralmente a cada dois anos;

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