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Digitalización certificada de facturas
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Digitalización certificada de facturas

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Una introducción a las posibilidades y normas sobre las que se sustenta la digitalización certificada de facturas, que es el primer desarrollo que permite la destrucción de las facturas en papel dando …

Una introducción a las posibilidades y normas sobre las que se sustenta la digitalización certificada de facturas, que es el primer desarrollo que permite la destrucción de las facturas en papel dando valor probatorio al documento digital.

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  • 1. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL Digitalización certificada de facturas SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 2. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL ¿QUÉ TIENE DE ESPECIAL LA DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE FACTURAS? QUE LA AGENCIA TRIBUTARIA Y LAS HACIENDAS RECONOCEN LA IMAGEN DIGITAL DE UNA FACTURA COMO DOCUMENTO ORIGINAL Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 3. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL Digitalización CERTIFICADA Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 4. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL Soporte legal Ley 11/2007 de 22 de junio de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos. Reconoce a los ciudadanos su derecho a relacionarse electrónicamente con las administraciones públicas, así como la obligación de éstas a garantizar este derecho. Orden EHA/962/2007 de 10 de abril: desarrollo reglamentario de la e-factura Reconoce la DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA RESOLUCIÓN de 24 de Octubre de 2007 de la AEAT Procedimiento para homologación de software de Digitalización certificada Decreto 232/2007 de 18 de Diciembre del Gobierno Vasco Regula la utilización de medios electrónicos informáticos y telemáticos en los procedimientos administrativos Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 5. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL Requisitos exigidos a un procedimiento de digitalización para permitir la destrucción de los originales en papel:  Utilización de un software de digitalización homologado por la Agencia Tributaria que garantiza la:  Autenticidad  Integridad  Conservación Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 6. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL ¿qué se exige? Que el resultado de la digitalización garantice una imagen fiel e íntegra de cada documento digitalizado y que la imagen se firme con firma electrónica en base a un certificado reconocido instalado en el sistema de digitalización. Que el resultado de la digitalización certificada se organice en torno a una base de datos ordenada y que se conserve un registro de datos con todos los campos que exige el RD Archivo documental 1624/92 (Reglamento del IVA), además de un campo con la imagen binaria del documento. Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 7. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL DESARROLLO DEL PROCESO Generación de Optimización Firma del datos Imagen imagen documento adicionales (*) en Optimizada digital formato XMP y firmada Memoria Disco Imagen Datos Cierre periodo impositivo (FIRMA bbdd) Adicionales +Art. 62 usuario Memoria Acceso Firma Archivo (inspección) documental Validación  Factura firmada Marca de Disco tiempo OCR Art 62 RD 1624/92 Rto. IVA (*) Referencia identificativa de la homologación Marca de tiempo/ Nombre y número de versión del software de digitalización Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 8. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL Requisitos del proceso de digitalización certificada: imagen fiel e íntegra Para que la imagen se considere fiel Automático deberá ser obtenida en un proceso Sin interrupción Informático… Sin intervención del escaneador Digitalización de la factura Optimización de la imagen para garantizar su legibilidad Introducción en el fichero de la imagen, como Tareas que debe realizar metadatos, de la información exigida por la AEAT el proceso de obtención de imagen: Firma del fichero con la imagen optimizada y los metadatos mediante firma electrónica reconocida o mediante cualquier otro sistema de firma electrónica admitido por la AEAT con base en un certificado electrónico instalado en el sistema de digitalización e invocado por el software de digitalización certificada Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 9. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL Requisitos del proceso de digitalización certificada: Representación de metadatos y propiedades de la imagen Para la representación de metadatos, la AEAT establece como referencia la especificación estándar denominada Metadatos XMP (Extensible Metadata Platform) XMP puede ser usado en PDF y otros formatos gráficos como JPEG, JPEG 2000, GIF, PNG, HTML, TIFF… Formatos estándares de uso común (www.agenciatributaria.es) Propiedades de la imagen Compresión sin perdida de información (resolución mínima de Independiente de los dispositivos de reproducción 200 puntos por pulgada) Autodocumentado: contiene su propia descripción Autosuficiente: Todos los recursos y datos para su correcta reproducción se encuentran en el documento. Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 10. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL Requisitos del proceso de digitalización certificada: Base de Datos El resultado de la digitalización certificada debe organizarse en torno a una base de datos documental Conservación de las imágenes Un registro de datos por cada documento digitalizado con los campos de los artículos 62 y siguientes del RD 1624/1992 La imagen binaria del documento. Garantía de integridad de datos e imágenes al cierre de cada Firma de la base de datos periodo de liquidación Consulta en línea permitiendo la visualización de los documentos Búsqueda selectiva por cualquiera de los datos de los artículos 62 y siguientes del RD 1624/1992 Copia o descarga en línea en formatos originales Acceso completo y sin demora Impresión en papel Consulta de los datos de sellado de tiempo Consulta de los datos de firma electrónica Datos del software homologado Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 11. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL Metadatos a cumplimentar en la Base Documental Siete obligatorios: • Nº de Registro • Fecha de factura • Nº de factura • Cuenta de proveedor (Razón Social) • Base imponible • Tipo impositivo • Cuota de I.V.A. Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 12. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL Una solución homologada y económica • Es una solución SaaS (Software As a Service – Software como servicio) • Permite múltiples variaciones en su esquema de servicio. • Esta formada por tres elementos: • Gestor de licencias de servicio • Gestor documental donde se almacenan los registros con los datos de las facturas. DigitalDOCU • Las imágenes digitales de las facturas. Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 13. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL Una solución SaaS • El Gestor de licencias, siempre, se encuentra en los servidores de la empresa Ofimática Digital que es la proveedora de esta aplicación como servicio. • Por ello, y porque esta aplicación es una aplicación Web 2.0, el cliente debe tener siempre conexión a internet para que funcione . DigitalDOCU Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 14. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL Múltiples configuraciones Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza
  • 15. SOLUCIONES DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL BASES DE DATOS | MAILING | CONTACT CENTER | TRATAMIENTO DOCUMENTAL | PACKAGING | OUTSOUCING | MARKETING PROMOCIONAL Gupost Tratamiento Documental Gurutzegi Bidea, 18 20018 Donostia-San Sebastián Tfno. 943 000 818 Fax 943 367 684 N43 16.848 W2 00.616 www.gupost.com Delegaciones: Albacete | Alicante | Araba | Barcelona| Bizkaia | Gipuzkoa | Girona | Guadalajara | La Rioja | León | Madrid | Navarra | Sevilla | Tarragona | Valladolid | Valencia | Zaragoza

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