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PDF für Alle - Barrierefreie und zugängliche PDF mit OpenOffice

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Wie man barrierefreie PDF mit der kostenlosen Openoffice-Suite erzeugt, zugänglich vor allem für Blinde.

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  1. 1. PDF für Alle Barrierefreie Dokumente im portablen Format Domingos de Oliveira Online-Redaktion & Barrierefreiheit Web: www.oliveira-online.net
  2. 2. www.oliveira-online.net Was kommt • PDFs meist nicht barrierefrei • strukturiertes PDF • Voraussetzungen schon beim Schreiben schaffen • PDFs exportieren • Usability-Do-nots
  3. 3. www.oliveira-online.net
  4. 4. www.oliveira-online.net PDFs meist unzugänglich • oft eingescannte Pixelgraphiken, nicht vergrößerbar • oft gegen Änderung geschützt: nicht anpassbar • viele kostenlose können keine barrierefreien PDFs erzeugen • DRM: nicht modifizierbar
  5. 5. www.oliveira-online.net Zauberwort: Tagged PDF • PDFs erhalten eine Struktur wie eine HTML-Seite mit Überschriften, Lesezeichen, Absätzen • lesbar für Screenreader • navigierbar wie eine Website • optimiert für Suchmaschinen, PDFs enthalten ähnliche Strukturen wie HTML und sind damit ähnlich indizierbar
  6. 6. www.oliveira-online.net Schreiben & Formatieren • Formatvorlagen verwenden • Überschriften festlegen • Alt-Texte für Graphiken • Formatvorlagen für Listen • Absätze • nicht selber formatieren
  7. 7. www.oliveira-online.net PDF exportieren
  8. 8. www.oliveira-online.net Export-Dialog • Datei -> Exportieren als PDF • Tagged PDF & PDF/a wegen Kompatibilität aktivieren • „Lesezeichen exportieren“ aktivieren • verschiedene weitere Optionen, etwa Lesezeichen auf linker Seite als Gliederung einblenden
  9. 9. www.oliveira-online.net Do-nots aus Usability-Sicht • Dokument vor Copy-Paste schützen • Menüleisten ausblenden • unkomprimierte PDFs mit Riesenbildern • Texte in Pixelgraphiken eingebettet • JavaScript, Flash, Videos und Audios haben in Dokumenten nichts zu suchen
  10. 10. Vielen Dank! Domingos de Oliveira Online-Redaktion & Barrierefreiheit Web: www.oliveira-online.net
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