Presentación sobre los procesos de la implantación de OpenERP en una gran superficie comercial. Presentado durante las VI Jornadas de OpenERP en Valencia 2013.

1. OpenERP en Gran Superficie Comercial

2. OpenERP en Gran Superficie Comercial
Objetivos del proyecto:
VENDER
TPV PAGO
TARJETA
PEDIDO
STOCK
FACTURA
MULTIPLES
UBICACIONES
TIEMPO
REAL
FLUJO

3. OpenERP en Gran Superficie Comercial
● OpenERP → Calculado en función de movimientos
Cantidad en Stock:
● Solución → Almacenado
● Controlando el flujo del movimiento:
● Actualizar al validar, completar o cancelar un movimiento
● Completar Stock Real, Virtual, Entrante y Saliente

4. Operaciones de almacén
Flujo de materiales estándar:
ENTRADA STOCK SALIDA
ALMACÉN
PROVEEDOR CLIENTE

5. STOCK
Operaciones de almacén
Flujo de materiales necesario:
RECOGIDA
PROVEEDOR CLIENTE
CAJA
ALMACÉN
TIENDA
TRANSITO

6. OpenERP en Gran Superficie Comercial
Flujo guiado por el producto:
● Ubicación de entrada → Por donde entra
PEDIDO
ALBARAN 1
ALBARAN N
Ubicación 1
Ubicación N
.
.
.
.
.
.
● N Productos → X Ubicaciones → X Albaranes

7. OpenERP en Gran Superficie Comercial
Flujo guiado por el producto:
● Ubicación de stock → Donde se almacena
RECEPCIÓN
STOCK 1 STOCK N...
ALBARAN
RECEPCIÓN
PRODUCTO QTY UBICACIÓN
1 x 1
... ... ...
N N N
ALBARÁN INPUT
● De la entrada al stock se ubica con terminales android

8. OpenERP en Gran Superficie Comercial
Flujo guiado por el producto:
● Ubicación de venta → Desde donde se consume al vender
● Del stock a ubicación de venta se ubica con proceso de reposición
● Actualiza ubicación origen en albarán de salida de venta
VENTA
MOV 1 MOV N...
UB. STOCK 1 … UB. STOCK N
ALMACEN
UB1 … UBN
TIENDA
UB1 … UBN
REPOSICIÓNPLAYA

9. OpenERP en Gran Superficie Comercial

10. OpenERP en Gran Superficie Comercial
Flujo guiado por el producto:

11. OpenERP en Gran Superficie Comercial
Flujo guiado por el producto:
● Ubicación de recogida → Por donde sale si no es por caja
● En productos de recogida se generan dos albaránes:
PEDIDO PAGO
EN PUNTO DE INFORMACIÓN EN CAJA
PREAPARACIÓN ENTREGA
STOCK RECOGIDA CLIENTE
● Albarán de preparación
● Albarán de recogída al pagarse el pedido

12. OpenERP en Gran Superficie Comercial
Flujo guiado por el producto:

13. OpenERP en Gran Superficie Comercial
Venta TPV:
● Flujo y Roles
● Contabilidad y factura simplificada
● Terminal TPV en GTK-3
● Pasarela de pago – Sipay

14. OpenERP en Gran Superficie Comercial
Flujo y Roles TPV:
En OpenERP:
● Usuario:
● Abre y cierra caja
● Vende y cobra
● Envía y recibe dinero
ABRIR CAJA
VENDER
SACAR
DINERO
PONER
DINERO
COBRAR
CERRAR CAJA

15. OpenERP en Gran Superficie Comercial
Flujo y Roles TPV:
● Usuario de TPV ● Responsable de TPV
VENDER
COBRAR
ABRIR CAJA
SACAR
DINERO
PONER
DINERO
CERRAR CAJA

16. OpenERP en Gran Superficie Comercial
Contabilidad y factura simplificada:
● En OpenERP:
● Contabiliza caja y entradas de ventas
● Factura a partir del ticket → ¿Pago? ¿Contabilizado?
● Factura simplificada → Número secuencia factura
● Contabilizado las ventas individualmente
● Conciliado el pago con la venta al cerrar la caja

17. OpenERP en Gran Superficie Comercial
TPV GTK-3
● Guiado por operaciones
● Impresión ESC/POS
● MVC
PODRÍA CAMBIAR VISTA
ES “PRESCINDIBLE”
CARACTERISTICAS:
¿POR QUE CREAR UNO?
● Cliente WEB …
● Cliente GTK ...