Руководство оператора портала 2 0

2,246 views

Published on

12345

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,246
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Руководство оператора портала 2 0

  1. 1. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА<br />«ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛ <br />ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ»<br />Управление публикацией (добавление, изменение, удаление) текстовых, графических и иных материалов на ВЕБ - портале<br />(Руководство для операторов портала)<br />Версия документа1.0Дата созданияАвторыБалахонова Е.Н., Матохин Е.В.Замечания к версии<br />Оглавление<br /> TOC o " 1-3" h z u 1.Введение PAGEREF _Toc258428941 h 5<br />2.Термины и определения PAGEREF _Toc258428942 h 6<br />3.Общие положения PAGEREF _Toc258428943 h 8<br />3.1Требования к операторам портала PAGEREF _Toc258428944 h 8<br />3.2Краткое описание платформы Microsoft SharePoint Server 2007 PAGEREF _Toc258428945 h 8<br />3.2.1Microsoft Office SharePoint Server 2007 PAGEREF _Toc258428946 h 8<br />3.2.2Возможности Microsoft Office SharePoint Server 2007 PAGEREF _Toc258428947 h 9<br />3.3Использование списков и библиотек SharePoint в качестве источников данных PAGEREF _Toc258428948 h 10<br />3.3.1Способы работы с библиотеками PAGEREF _Toc258428949 h 10<br />3.3.2Типы библиотек PAGEREF _Toc258428950 h 12<br />3.3.3Способы работы со списками PAGEREF _Toc258428951 h 13<br />3.3.4Типы списков PAGEREF _Toc258428952 h 15<br />4.Структура портала PAGEREF _Toc258428953 h 18<br />5.Основной принцип механизмов публикации данных на портале PAGEREF _Toc258428954 h 25<br />6.Порядок размещения и обновления материалов по разделам PAGEREF _Toc258428955 h 26<br />6.1Раздел «Губернатор» PAGEREF _Toc258428956 h 26<br />6.1.1Общая информация по разделу PAGEREF _Toc258428957 h 26<br />6.1.2Добавление картинок в библиотеки «Фотогалерея Губернатор», «Фото для скачивания» PAGEREF _Toc258428958 h 26<br />6.1.3Редактирование содержимого страницы «Советники губернатора» PAGEREF _Toc258428959 h 32<br />6.1.4Редактирование списка «Персоналии» для внесения изменений на странице «Советники Губернатора» PAGEREF _Toc258428960 h 32<br />6.1.5Добавление изображений в библиотеку «Фото Персоналий». PAGEREF _Toc258428961 h 36<br />6.2Раздел «Правительство» PAGEREF _Toc258428962 h 37<br />6.2.1Наполнение библиотеки «Нормативно-правовая база» PAGEREF _Toc258428963 h 37<br />6.2.2Редактирование свойств документов в библиотеке документов «Нормативно-правовая база» PAGEREF _Toc258428964 h 41<br />6.2.3Редактирование и элементы совместной работы с документами в библиотеке «Нормативно-правовая база». PAGEREF _Toc258428965 h 44<br />6.2.4Наполнение раздела «Программы правительства». PAGEREF _Toc258428966 h 48<br />6.2.5Редактирование списка «Персоналии» для внесения изменений на странице «Руководство области» PAGEREF _Toc258428967 h 53<br />6.3Раздел «Органы исполнительной власти» PAGEREF _Toc258428968 h 53<br />6.3.1Редактирование списка «Схема ОИВ» для внесения изменений на странице «Органы исполнительной власти» PAGEREF _Toc258428969 h 53<br />6.4Общественная интернет-приемная PAGEREF _Toc258428970 h 58<br />6.4.1Общая информация по разделу PAGEREF _Toc258428971 h 58<br />6.4.2Наполнение и редактирование подраздела «Обзор обращений» PAGEREF _Toc258428972 h 59<br />6.4.3Редактирование свойств документа в библиотеке «Общественная приемная» PAGEREF _Toc258428973 h 63<br />6.4.4Редактирование некоторых элементов формы «Отправить письмо» PAGEREF _Toc258428974 h 64<br />6.5Раздел «Новости» PAGEREF _Toc258428975 h 68<br />6.5.1Наполнение списка «Новости» PAGEREF _Toc258428976 h 68<br />6.5.2Добавление картинок в библиотеку «Картинки для новостей» PAGEREF _Toc258428977 h 78<br />6.5.3Добавление элементов в список «Ключевые слова» PAGEREF _Toc258428978 h 82<br />6.6Раздел «Электронный пресс-центр» PAGEREF _Toc258428979 h 84<br />6.6.1Общая информация по разделу PAGEREF _Toc258428980 h 84<br />6.6.2Работа с библиотекой «Пресс-релизы» PAGEREF _Toc258428981 h 85<br />6.6.3Редактирование списка «Видеоматериалы» PAGEREF _Toc258428982 h 88<br />6.6.4Пользование поиском по электронному рубрикатору новостей PAGEREF _Toc258428983 h 90<br />6.6.5Переход к новостям узлов структурных подразделений. PAGEREF _Toc258428984 h 92<br />6.7Наполнение и редактирование календаря мероприятий. PAGEREF _Toc258428985 h 94<br />6.7.1Добавление сведений о событии в календарь мероприятий и их редактирование. PAGEREF _Toc258428986 h 94<br />6.8Изменение информации о районах при переходе с интерактивной карты PAGEREF _Toc258428987 h 104<br />6.8.1Добавление и редактирование сведений о районах PAGEREF _Toc258428988 h 104<br />6.8.2Получение прямой ссылки на изображение герба PAGEREF _Toc258428989 h 113<br />6.8.3Добавление изображения герба района PAGEREF _Toc258428990 h 115<br />6.9Размещение баннеров PAGEREF _Toc258428991 h 118<br />6.9.1Загрузка баннеров в библиотеку «Баннеры» и публикация их на портале. PAGEREF _Toc258428992 h 118<br />6.9.2Публикация и редактирование свойств баннера. PAGEREF _Toc258428993 h 121<br />6.10Вакансии и кадровый резерв PAGEREF _Toc258428994 h 125<br />6.10.1Добавление и редактирование элементов в разделе «Вакансии и кадровый резерв» PAGEREF _Toc258428995 h 125<br />6.11Добавление опросов на портал и их редактирование (уровень оператора). PAGEREF _Toc258428996 h 132<br />6.11.1Добавление элемента в список «Опросы» группы «Списки» PAGEREF _Toc258428997 h 132<br />6.12Редактирование и наполнение раздела «О регионе» PAGEREF _Toc258428998 h 138<br />6.12.1Редактирование раздела «О регионе» PAGEREF _Toc258428999 h 138<br />6.12.2Наполнение раздела «О регионе» PAGEREF _Toc258429000 h 147<br />6.12.3Редактирование меню PAGEREF _Toc258429001 h 148<br />6.13Английская версия. PAGEREF _Toc258429002 h 151<br />6.13.1Добавление ссылки на главную страницу подраздела. PAGEREF _Toc258429003 h 151<br />6.14Версия для слабовидящих. PAGEREF _Toc258429004 h 154<br />6.15Наполнение и редактирование раздела «Объявления». PAGEREF _Toc258429005 h 156<br />6.16Редактирование раздела «Программа антикризисных мер». PAGEREF _Toc258429006 h 159<br />6.17Редактирование раздела «Нормативно-правовая база». PAGEREF _Toc258429007 h 160<br />6.18Редактирование раздела «Защита населения». PAGEREF _Toc258429008 h 161<br />7.Литература для операторов портала PAGEREF _Toc258429009 h 162<br />8.Ссылки на полезные ресурсы PAGEREF _Toc258429010 h 163<br />Введение<br />Термины и определения<br />Microsoft Office SharePoint Server 2007 – это многофункциональное серверное приложение для предприятий, упрощающее сотрудничество, предоставляющее полный набор функций управления контентом, внедряющее бизнес-процессы и обеспечивающее доступ к информации, важной для достижения целей и выполнения процессов в организации. Это интегрированная платформа для планирования, развертывания и администрирования интрасети, экстрасети и интернет-приложений на предприятии и за его пределами;<br />Интернет-портал – веб-сайт, предоставляющий пользователю Интернета различные интерактивные сервисы, работающие в рамках одного веб-сайта, такие как почта, поиск, погода, новости, форумы, обсуждения, голосования и т. д.;<br />Веб-часть – это создаваемые разработчиком элементы веб-интерфейса, которые впоследствии могут применяться на множестве веб-страниц;<br />Веб-страница - гипертекстовый ресурс Всемирной паутины, обычно написанный на языке HTML. Веб-страница может содержать веб-части, ссылки для быстрого перехода на другие страницы, а также статические и динамические изображения;<br />Веб-сайт – совокупность веб-страниц;<br />Список SharePoint – позволяет разместить на узлах SharePoint Portal Server любую информацию, организованную в виде одной таблицы. Разработанные в SharePoint виды списков решают ряд распространенных при работе с порталом задач. Любой вид списка может быть доработан под Ваши задачи, включая управление доступом к отдельному списку и его элементам, изменение и добавление столбцов, выбор, настройка и создание представлений списка;<br />Библиотека SharePoint – это место в рамках веб-узла SharePoint, которое позволяет вам хранить файлы и управлять ими. Есть несколько типов библиотек, включая изображения, вики-страницы, формы и документы. Библиотека – это местоположение на узле, где можно создавать, собирать, обновлять и организовывать файлы вместе с членами команды. Каждая библиотека отображает список файлов и основные сведения о файлах, которые помогают пользователям в работе с файлами.<br />Библиотеки можно настраивать различными способами. Можно управлять созданием и отображением документов, отслеживать и контролировать доступ к ним. Можно отслеживать версии документов, включая учет количества версий и типы версий, а также можно ограничить круг пользователей, которым разрешается просматривать документы до их утверждения.<br />Тип библиотеки можно выбрать в зависимости от типов файлов, которые будут храниться в ней, а также от способа их использования.<br />Тип содержимого – группа повторно используемых параметров, описывающих общие для определенного типа содержимого настройки. В Office SharePoint Server 2007 тип содержимого можно определить для любого объекта, включая документы, элементы списков и папки. Типы содержимого определяются на уровне узлов и используются в списках и библиотеках. Следует согласованно использовать типы содержимого для управления метаданными, шаблонами и действиями элементов и документов. Каждый тип содержимого может указывать следующее:<br />столбцы (метаданные), которые должны быть назначены элементам данного типа; <br />шаблон документа, на котором будут основываться новые элементы данного типа (только для содержимого типа документ); <br />настраиваемые формы создания, изменения и просмотра, которые будут использоваться для данного типа содержимого; <br />рабочие процессы, доступные для элементов данного типа содержимого; <br />специальные решения или функции, связанные с элементами данного типа содержимого; <br />политики управления сведениями, связанные с элементами данного типа содержимого; <br />область сведений о документе, имеющаяся в совместимых с Microsoft Office программах, для элементов данного типа содержимого; <br />преобразование документов, предусмотренное для элементов данного типа содержимого (только для содержимого типа документ).<br />Представление – набор столбцов на веб-странице, отображающий элементы списка или библиотеки документов. Представление может отображать отсортированные или отобранные элементы, выделенные столбцы либо настроенный макет. С помощью представлений можно просматривать в списке или библиотеке элементы, являющиеся наиболее важными или лучше всего подходящие для определенной цели. Например, можно создать представления недавно созданных файлов, элементов списка, относящихся к определенному отделу, или файлов, созданных одним пользователем. После того как представление создано, оно всегда будет доступно при просмотре списка или библиотеки.<br />Создание версий – процесс создания пронумерованной копии файла или элемента в момент его сохранения в библиотеке или списке.<br />Извлечение – блокировка файла на время внесения в него изменений, с тем чтобы другие пользователи не могли записать его новую копию или случайно изменить его.<br />Возврат – снятие блокировки на изменение и предоставление другим пользователям возможности просматривать обновленный файл и извлекать его.<br />Общие положения<br />Требования к операторам портала<br />Операторы портала должны обладать всеми необходимыми навыками для работы с электронными документами и веб-приложениями.<br />Для этого они должны иметь представление о базовых функциональных возможностях операционной системы MS Windows и основные особенности ее интерфейса. Им необходимо уметь запускать, приложения, управлять файлами, представлять себе функции браузера Internet Explorer.<br />Операторы портала должны представлять себе основные принципы функционирования сети интернет, иметь начальные представления об архитектуре клиент-сервер, хорошо знать, что такое веб-приложения и каковы принципы их работы.<br />Принципиальным требованием является высокий уровень владения офисным пакетом MS Office и прежде всего текстовым процессором MS Word. Нужно, чтобы оператор обладал навыками редактирования текстов в текстовом редакторе, умел грамотно осуществлять форматирование текста.<br />Желательно, чтобы оператор имел хотя бы теоретические представления о языке разметки HTML.<br />Краткое описание платформы Microsoft SharePoint Server 2007<br />Microsoft Office SharePoint Server 2007 <br />Microsoft Office SharePoint Server 2007 – это серверная программа, которая входит в состав выпуска Microsoft Office 2007. Office SharePoint Server 2007 позволяет компаниям упростить совместную работу, предоставить возможности управления информацией, реализовать бизнес-процессы и обеспечить доступ к данным, критически важным для задач организации и ее работы.<br />Пользователи могут быстро создавать узлы SharePoint, поддерживающие публикацию определенного контента, управление информацией, управление записями и бизнес-аналитику. Кроме того, можно эффективно выполнять поиск людей, документов и данных, использовать бизнес-процессы на основе форм, а также получать доступ к большому объему бизнес-данных и анализировать их.<br />Подробнее о Microsoft Office SharePoint Server 2007 вы можете прочитать на сайте компании Microsoft.<br />Возможности Microsoft Office SharePoint Server 2007 <br />Microsoft Office SharePoint Server 2007 обеспечивает единую интегрированную платформу, благодаря которой сотрудники могут эффективно взаимодействовать с другими участниками группы, находить ресурсы, искать экспертов и корпоративные данные, управлять информацией и рабочими процессами, а также анализировать бизнес-данные для принятия более обоснованных решений.<br />Совместная работа: Группы могут эффективно сотрудничать, совместно разрабатывать и публиковать документы, вести списки задач, реализовывать рабочие процессы и обмениваться сведениями через вики-узлы и блоги; <br />Порталы: Личные порталы «Мой узел» позволяют обмениваться информацией с другими пользователями, а также настраивать интерфейс и содержимое корпоративного веб-узла для отдельных профилей пользователей; <br />Корпоративный поиск: Быстрый и простой поиск людей, сведений, опубликованных другими людьми, и содержимого в бизнес-приложениях; <br />Управление корпоративной информацией: Создание документов, записей и веб-содержимого, а также управление такими данными; <br />Бизнес-процессы и формы: Создание рабочих процессов и электронных форм для автоматизации и рационализации бизнес-процессов; <br />Бизнес-анализ: Информационные работники могут легко получать доступ к важным бизнес-сведениям, просматривать и анализировать данные, а также публиковать отчеты для принятия более обоснованных решений.<br />Использование списков и библиотек SharePoint в качестве источников данных<br />По умолчанию каждый список и библиотека SharePoint на узле имеет соответствующее подключение в библиотеке источников данных. Чтобы добавить в нее список или библиотеку SharePoint, можно создать новый список или библиотеку либо создать новое подключение к существующему списку или библиотеке. Операторам портала наиболее часто придется работать с такими источниками данных как библиотеки и списки. <br />Способы работы с библиотеками<br />Когда службами Microsoft Windows SharePoint создается новый узел, для пользователя создается библиотека общих документов. Можно сразу же начать использовать эту библиотеку, настроить ее или создать другие библиотеки.<br />Ниже перечислено несколько способов работы с библиотеками и повышения их полезности для группы:<br />Создание представлений и управление ими. С помощью представления в библиотеке можно просматривать элементы, являющиеся наиболее важными или лучше всего подходящие для определенной цели. Содержимое самой библиотеки не изменяется, но файлы организуются или фильтруются для облегчения их поиска и перехода к ним. <br />Требование утверждения документа. Можно указать, что утверждение документа обязательно. Можно также указать, что документы остаются в состоянии ожидания утверждения до тех пор, пока они не будут утверждены или отклонены пользователем, обладающим соответствующим разрешением. Можно управлять тем, какие группы пользователей могут просматривать документ до его утверждения. <br />Отслеживание версий. Если необходимо хранить предыдущие версии файлов, библиотеки могут помочь отслеживать, хранить и восстанавливать файлы. Можно принять решение об отслеживании всех версий одинаковым способом. Можно также назначить некоторые версии основными, например добавить новую главу к руководству, а некоторые версии назначить второстепенными, например исправление орфографической ошибки. Для упрощения управления дисковым пространством для каждого типа версий можно указать количество хранимых файлов.<br />Например, бюро путешествий может управлять своими файлами с помощью библиотеки документов. При разработке новых торговых предложений участники группы отслеживают второстепенные версии файла. Если они допускают ошибку в одной версии, они могут восстановить предыдущую версию. Закончив составление предложения, они могут создать основную версию, а затем опубликовать ее для утверждения юридическим отделом и руководителем. После утверждения файла его могут просматривать другие сотрудники компании.<br />Требование извлечения файлов. При требовании извлечения файла гарантируется, что только один пользователь может редактировать файл до тех пор, пока он не будет возвращен в библиотеку. Требование извлечения файлов позволяет избежать ситуации, когда несколько пользователей одновременно вносят изменения в один и тот же файл, что приводит к конфликтам и путанице. Требование извлечения файлов также может служить напоминанием участникам групп о добавлении комментариев при возврате файла в библиотеку для облегчения отслеживания внесенных в каждую версию изменений. <br />Поддержание осведомленности об изменениях. Библиотеки в SharePoint поддерживают технологию RSS, так что участники рабочей группы могут автоматически получать обновления. С помощью технологии RSS пользователи могут получать и просматривать обновления или сводки новостей и прочих сведений с единого узла. Можно также создать почтовые оповещения, рассылаемые при изменении файлов. <br />Редактирование файлов в автономном режиме. Если требуется работать с файлами на собственном жестком диске, то можно извлечь их из библиотеки и работать в автономном режиме при условии, что используется приложение, совместимое с SharePoint, например выпуск 2007 системы Microsoft Office. <br />Работа с библиотекой при помощи приложения электронной почты. С помощью приложения электронной почты, совместимого с SharePoint, например Microsoft Office Outlook 2007, можно взять важные данные с собой. С помощью приложения электронной почты можно читать и изменять файлы, а также искать в них данные в автономном режиме. <br />Упрощенное копирование документов в другое местоположение. На узле SharePoint можно легко копировать файлы в другое местоположение. Можно включить режим отображения сообщений, напоминающих при обновлении исходного документа о необходимости обновить этот файл в других местах. <br />Определение типов содержимого. Если группа работает с файлами нескольких типов, например с электронными таблицами, презентациями и документами, можно расширить набор функций библиотеки, разрешив и определив несколько типов содержимого. Типы содержимого увеличивают гибкость и согласованность между библиотеками. Для каждого типа содержимого могут быть указаны шаблон и процессы управления рабочими процессами (Делопроизводство. Автоматизированное перемещение документов или элементов через определенную последовательность действий или задач, связанных с бизнес-процессом. Делопроизводство может использоваться для согласованного управления обычными бизнес-процессами, например одобрением или рецензированием документов.). Например, у отдела сбыта могут быть шаблоны для отчетов о продажах, стандартных документов, бюджетов и презентаций. В каждом шаблоне содержится эмблема компании и заявление цели. Создавая новый файл из библиотеки документов, пользователи могут выбрать нужный шаблон.<br />Задание собственных разрешений. Можно задать собственные разрешения для библиотеки или даже для файла в ней. <br />Создание рабочих процессов. Библиотека документов или тип содержимого может использовать рабочие процессы, определенные организацией для деловых процессов, например, для управления утверждением или просмотром документов.<br />Типы библиотек<br />Тип используемой библиотеки зависит от видов файлов, к которым предоставляется общий доступ:<br />Библиотека документов. Библиотека документов используется для многих типов файлов, включая документы и электронные таблицы. В библиотеке документов можно хранить файлы других типов, хотя файлы некоторых типов блокируются по причинам безопасности. При работе с программами, совместимыми со службами SharePoint, можно создавать эти файлы из библиотеки. <br />Библиотека рисунков. Библиотеку рисунков используется для предоставления общего доступа к коллекции цифровых фотографий или рисунков. Хотя рисунки могут храниться в других типах библиотек SharePoint, библиотеки рисунков предоставляют ряд преимуществ. Например, из библиотеки рисунков можно просматривать рисунки в режиме показа слайдов, загружать рисунки на компьютер и редактировать изображения с помощью графических программ, совместимых со службами SharePoint. <br />Библиотека Wiki - страниц. Библиотеку Wiki-страниц используется для того, чтобы создать коллекцию связанных Wiki-страниц. Технология Wiki позволяет нескольким пользователям собирать обычные сведения в легко создаваемом и изменяемом формате. В библиотеку можно добавлять Wiki-страницы, которые содержат рисунки, таблицы, гиперссылки и внутренние связи. <br />Библиотека форм. Библиотека форм используется в том случае, если необходимо управлять группой деловых форм на основе XML. Например, в организации библиотека форм может применяться для хранения отчетов о расходах. Для настройки библиотеки форм требуется XML-редактор или программа-конструктор XML, совместимые со службами SharePoint, например Microsoft Office InfoPath.<br />Способы работы со списками<br />Ниже описаны некоторые способы работы со списками, которые можно применять для управления данными:<br />Отслеживание версий и ведение подробного журнала. Пользователь может отслеживать версии элементов списка, чтобы видеть, какие элементы изменились от одной версии к другой, а также кто внес изменения в элементы списка. Если в более новой версии допускается ошибка, можно восстановить предыдущую версию элемента. Ведение журнала списка особенно важно, если организации необходимо отслеживать процесс развития списка.<br />Требование утверждения. Можно указать необходимость утверждения элемента списка перед тем, как его смогут просматривать все пользователи. Можно также указать, что элементы остаются в состоянии ожидания утверждения до тех пор, пока они не будут утверждены или отклонены пользователем, обладающим соответствующим разрешением. Можно управлять тем, какие группы пользователей могут просматривать элемент списка до его утверждения. <br />Интеграция электронной почты со списком. Если на узле включена поддержка входящей или исходящей почты, списки могут использовать преимущества возможностей электронной почты. Некоторые списки, например календари, можно настроить таким образом, чтобы пользователи могли добавлять к ним содержимое, отправляя его по электронной почте. Другие списки, например, списки задач, можно настроить на отправку электронной почты пользователям, когда им назначаются элементы. Организация может настроить получение электронной почты для списков других типов. <br />Настройка разрешений. Можно указать, могут ли участники списка читать и изменять только созданные ими элементы или все элементы списка. Пользователи, обладающие разрешениями на управление списком, могут читать и изменять все элементы списка. Для отдельного элемента списка можно также указать отдельный уровень разрешений, например, если данный элемент содержит секретные сведения. <br />Создание представлений и управление ими. Группа пользователя может создать различные представления одного и того же списка. Содержимое самого списка не изменяется, но файлы организуются или фильтруются для облегчения поиска пользователями наиболее важных или интересных данных в зависимости от их нужд. <br />Использование формул и вычисленных значений. С помощью формул и вычисленных значений можно динамически генерировать данные в столбцах списка. В эти операции могут включаться как сведения из других столбцов списка, так и системные функции, такие как функция [Сегодня] – для указания текущей даты. Например, можно указать дату завершения работ по умолчанию через семь дней после текущей даты. <br />Поддержание осведомленности об изменениях. Списки и представления в SharePoint используют технологию RSS, так что участники рабочей группы могут получать обновления автоматически. С помощью технологии RSS пользователи могут получать и просматривать обновления или RSS-сводки новостей и прочих сведений с единого узла. Возможно создание рассылаемых по электронной почте оповещений при изменении списков или при добавлении новых элементов. Оповещения являются удобным средством отслеживания важных изменений. <br />Совместное использование данных списка приложением базы данных. Если установлено приложение базы данных, совместимое со службами SharePoint, например, Microsoft Office Access 2007, данные с узла можно экспортировать и импортировать их на узел, а также связать таблицу базы данных со списком SharePoint. Во время работы с данными из списка в базе данных эти данные можно анализировать, как и любые другие, например, с помощью запросов, операций объединения и отчетов. <br />Необходимо согласованно использовать списки на веб-узлах. Если ваша группа работает с несколькими типами списков, обеспечить их согласованность помогут типы содержимого, столбцы узла и шаблоны. Эти функции обеспечивают эффективное многократное использование параметров настройки и структуры списка. Например, можно создать тип содержимого для обращения в службу поддержки с указанием определенных столбцов (например, контактного лица заказчика) и бизнес-процессов для данного типа содержимого. Другой пример заключается в создании столбца узла для названий отделов с раскрывающимся списком отделов. Этот столбец можно использовать в нескольких списках, чтобы в каждом из них названия отделов отображались одинаково. <br />Работа с элементами списка при помощи приложения электронной почты. При помощи приложения электронной почты, совместимого с SharePoint, можно взять важные данные из списка с собой. Например, с помощью Microsoft Office Outlook 2007 можно просматривать и обновлять задания, контакты, а также доски обсуждений на узле.<br />Типы списков<br />Используемый тип списка зависит от вида информации, которой необходимо обмениваться.<br />Объявления. Список объявлений используется для сообщения новостей и сведений о состоянии, а также для предоставления напоминаний. В объявлениях поддерживаются расширенные возможности форматирования с использованием изображений, гиперссылок и форматированного текста. <br />Контакты. Список контактов используется для хранения информации о лицах и группах лиц, с которыми вы работаете. При использовании программы электронной почты или управления контактами, совместимой с SharePoint, можно просматривать и обновлять сведения о контактах с узла SharePoint с использованием этой программы. <br />Доски обсуждений. Доска обсуждений используется в качестве центрального пункта для записи и хранения обсуждений группы в формате, аналогичном формату групп новостей. Если администратор узла разрешил получение списками сообщений электронной почты, на досках обсуждений можно хранить обсуждения по электронной почте из наиболее распространенных почтовых программ. Например, можно создать доску обсуждений для нового продукта, выпускаемого компанией. Если используется программа электронной почты, совместимая с SharePoint, можно просматривать и обновлять материалы на доске обсуждений, работая в этой почтовой программе. <br />Ссылки. Список ссылок используется в качестве централизованного пункта хранения ссылок на веб-узлы, интрасеть компании и другие ресурсы. <br />Календарь. Календарь используется для отслеживания всех событий, связанных с группой, или особых ситуаций, например корпоративных праздников. В календаре реализованы наглядные представления всех событий, связанных с группой, включая собрания, общественные мероприятия и события на целый день, аналогично тому, как они представлены в настольном или настенном календаре. Можно отслеживать важные для группы даты, например сроки выполнения заданий или даты выпуска продуктов, которые не связаны с определенным интервалом времени. Если используется почтовая программа или программа работы с календарем, совместимая с SharePoint, можно просматривать и обновлять календарь с узла SharePoint, работая в этой программе. <br />Задачи. Список задач используется для отслеживания сведений о проектах и других событий, связанных с задачами вашей группы. Можно назначать задачи сотрудникам, а также отслеживать состояние и процент выполнения задач. Если используется почтовая программа или программа управления задачами, совместимая с SharePoint, можно просматривать и обновлять задачи с узла SharePoint в этой программе. Например, можно создать список задач для процесса составления бюджета организации, а затем просматривать и обновлять его в программе Office Outlook 2007 наряду с другими задачами. <br />Задачи проекта. Для хранения сведений, аналогичных данным, хранящимся в списке задач, но с реализацией наглядного представления или представления в виде диаграммы Ганта с отрезками хода выполнения используется список задач проекта. Можно отслеживать состояние и процент завершения в ходе выполнения задачи. Если используется почтовая программа или программа управления задачами, совместимая с SharePoint, можно просматривать и обновлять задачи проекта с узла SharePoint в этой программе. Например, можно создать список задач на веб-узле SharePoint для определения и назначения работ по созданию учебного пособия. Затем можно отслеживать ход выполнения из программы Office Outlook 2007. <br />Отслеживание вопросов. Список отслеживания вопросов используется для хранения информации об особых вопросах, например обращениях в службу поддержки, и отслеживания хода их разрешения. Можно назначать вопросы, распределять их по категориям, устанавливать их взаимосвязь. Например, можно создать список отслеживания вопросов для управления проблемами, с которыми пользователи обращаются в службу поддержки, и их решениями. Кроме того, при внесении изменений можно добавлять к вопросам комментарии, создавая журнал комментариев вместо изменения исходного описания вопроса. Например, сотрудник службы поддержки может записывать каждое действие, предпринятое для устранения неполадки, и его результаты. <br />Опрос. Чтобы собрать и скомпилировать ответы, например на викторину или опрос сотрудников об удовлетворенности условиями труда, используется опрос. Можно сформулировать вопросы и ответы несколькими различными способами и просмотреть обзор полученных ответов. <br />Настраиваемый. Настроить можно любой список, однако можно начать с настраиваемого списка, а затем настраивать только заданные вами параметры. Можно также создать список на основе таблицы, если имеется программа работы с электронными таблицами, совместимая с SharePoint, веб-обозреватель Internet Explorer и операционная система Microsoft Windows. Например, можно импортировать список из программы Microsoft Office Excel 2007, который был создан для хранения сведений о контрактах с поставщиками и управления ими.<br />Структура портала<br />Целью данного раздела является общее представление о структуре портала и содержании его разделов.<br />Рассмотрим основные разделы и подразделы портала, их содержание и назначение. <br />Наиболее полное представление о содержании портала можно получить, пройдя по ссылке «Карта сайта», расположенной снизу в левой колонке на главной странице портала (Рисунок 4.1).<br />491490135128<br />Рисунок 4.1 – Ссылка «Карта сайта»<br />На данной странице отражены все основные разделы и подразделы портала (Рисунок 4.2).<br />11074476454Рисунок 4.2 – Карта сайта<br />Портал состоит из пяти основных подразделов, которые отображены в главном меню, расположенном на главной странице в верхней части левой колонки сайта (Рисунок 4.3).<br />49174460706<br />Рисунок 4.3 – Главное меню сайта.<br />Основные разделы состоят:<br />415544496824Раздел «Губернатор» (Рисунок 4.3, 1) – содержит информацию о губернаторе ЯО (Рисунок 4.4).<br />Рисунок 4.4 – Раздел «Губернатор»<br />В данном разделе содержится:<br />Портрет губернатора (верх центральной колонки сайта);<br />Новостной блок, состоящий из новостей, выделенных из общего новостного; потока и имеющих отношение к губернатору;<br />Информационный блок «Обращение губернатора» (верх правой колонки);<br />Ссылки на относящиеся к губернатору фото-галереи (середина правой колонки);<br />Ссылку на раздел «Задать вопрос губернатору» (нижняя часть правой колонки).<br />К подразделам данного раздела можно прейти с помощью выпадающего меню, появляющегося при наведении курсора на ссылку «Губернатор» в главном меню (Рисунок 4.5), а также по верхней ленте с одноименными кнопками/ссылками.<br />43459479756<br />Рисунок 4.5 – Меню подразделов раздела «Губернатор»<br />Данный раздел содержит следующие подразделы:<br />Подраздел «Полномочия» – содержит описание полномочий губернатора ЯО и ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты;<br />Подраздел «Биография» – содержит краткую биографию и ссылку на декларацию о доходах;<br />Раздел «Официальные документы» – содержит список официальных документов, относящихся к губернатору;<br />Подраздел «Интервью» – содержит ссылки и файлы интервью с губернатором;<br />Подраздел «Советники губернатора» – содержит список советников губернатора.<br />Раздел «Правительство» (Рисунок 4.3, 2) – содержит информацию о руководителях департаментов ЯО (Рисунок 4.6).<br />Данный раздел содержит следующие подразделы:<br />Основная страница раздела «Руководство области» – содержит список заместителей губернатора ЯО;<br />Подраздел «Нормативные документы» содержит документы, имеющие отношение к правительству ЯО;<br />Подраздел «Программы правительства» – содержит документы по программам правительства; <br />177419539369Подраздел «Электронное правительство» – содержит ссылки на документы программы «Электронное правительство».<br />Рисунок 4.6 – Раздел «Правительство»<br />Раздел «Органы исполнительной власти» (Рисунок 4.3, 3) содержит информацию о структуре правительства в данном разделе структурировано по сфере ответственности заместителей губернатора, размещены ссылки на узлы департаментов (Рисунок 4.7). Каждый узел имеет свои настройки и содержимое.<br />На данный момент список узлов включает в себя:<br />Административно-контрольное управление; <br />Второй отдел; <br />Государственная жилищная инспекция; <br />Государственно-правовое управление; <br />Департамент агропромышленного комплекса; <br />Департамент государственного заказа; <br />Департамент государственного регулирования хозяйственной деятельности; <br />Департамент государственной службы занятости населения; <br />Департамент дорожного хозяйства; <br />Департамент жилищно-коммунального хозяйства и инфраструктуры; <br />Департамент здравоохранения и фармации; <br />Департамент информатизации и связи; <br />Департамент информационно-аналитического обеспечения; <br />Департамент культуры; <br />Департамент лесного хозяйства; <br />Департамент образования; <br />Департамент охраны окружающей среды и природопользования; <br />Департамент по делам молодежи; <br />Департамент по охране и использованию животного мира; <br />Департамент по управлению государственным имуществом; <br />Департамент по физкультуре и спорту; <br />Департамент промышленности, предпринимательства, потребительского рынка и туризма; <br />Департамент строительства;<br />Департамент топлива, энергетики и регулирования тарифов; <br />Департамент труда и социальной поддержки населения; <br />Департамент финансов; <br />Департамент экономического развития; <br />Инспекция государственного строительного надзора; <br />Отдел специальной документальной связи; <br />Первый отдел; <br />Представительство Правительства Ярославской области при Правительстве Российской Федерации;<br />Протокольно-организационное управление; <br />Управление бухгалтерского учета; <br />Управление государственной службы; <br />Управление делами; <br />Управление записи актов гражданского состояния; <br />Управление коммуникаций и общественных связей; <br />Управление по взаимодействию с правоохранительными органами и воинскими формированиями;<br />Управление по вопросам местного самоуправления;<br />Управление по делам архивов; <br />Управление по организационному развитию органов исполнительной власти области; <br />Управление по подготовке к 1000-летию г. Ярославля; <br />Управление по социальной и демографической политике; <br />Управление Правительства Ярославской области по взаимодействию с законодательными органами; <br />Управление экономической безопасности;<br />Рисунок 4.7 – Раздел «Органы исполнительной власти»<br />Раздел «Общественная приемная» (Рисунок 4.3, 4) содержит информацию о работе общественной приемной и позволяет отправить электронное обращение к губернатору. Он содержит четыре подраздела.<br />Главный подраздел содержит форму отправления электронного обращения к губернатору (Рисунок 4.8);<br />Подраздел «Общественная приемная» содержит информацию о работе общественной приемной губернатора;<br />Подраздел «Нормативно-правовая база» содержит документы регламентирующие работу с обращениями граждан;<br />500761660146Подраздел «Обзор обращений» содержит регулярные отчеты о работе с обращениями граждан;<br />Рисунок 4.8 – Форма отправки электронного обращения.<br />Раздел «Электронный пресс-центр» (Рисунок 4.3, 5) содержит ссылки на материалы, освещающие деятельность губернатора и правительства ЯО. Главная страница раздела содержит общую ленту новостей и ссылки на различные типы материалов относящиеся, соответственно, к губернатору и правительству ЯО (Рисунок 4.9), а именно:<br />Календарь мероприятий на неделю;<br />Пресс-релизы;<br />Фоторепортажи;<br />Видеорепортажи;<br />Новости;<br />Контакты.<br />Рисунок 4.9 – Раздел «Электронный пресс-центр»<br />В данном разделе была описана структура портала, состоящего из разделов и подразделов, детальное описание которых будет изложено далее в соответствующих пунктах «Руководства».<br />Основной принцип механизмов публикации данных на портале<br />Публикация материалов на портале производится автоматическим добавлением их в нужные веб-части на соответствующих страницах портала из заполняемых операторами служебных списков и библиотек документов (описание см. в п. 3.3), что существенно облегчает процесс наполнения сайта контентом. Операторам не приходится работать с текстовыми редакторами (кроме упрощенных редакторов, имеющихся в текстовых многострочных полях форм публикации элемента, например новостей, на случай, если необходимо произвести дополнительное редактирование отличное от согласованного стандартного дизайна) и редакторами дизайна страниц, достаточно лишь внести необходимую информацию в соответствующие библиотеки или списки. Подробное описание способов и механизмов автоматической публикации материалов из служебных списков и библиотек будет описано ниже в одноименных с основными разделами портала пунктах, в качестве пошаговой инструкции. <br />Права доступа операторов портала ограничены возможностью описанного выше содержимого портала, производить какие-либо другие изменения, например, связанные с кодом/дизайном страниц, они не могут. <br />Порядок размещения и обновления материалов по разделам<br />Раздел «Губернатор»<br />Раздел «Губернатор» является одним из ключевых разделов портала, с множеством подразделов, страниц, собственных библиотек и списков, содержащих различную информацию и документы, а также ссылки на другие внутренние и внешние ресурсы. На основную страницу раздела можно перейти с помощью ссылки «Губернатор» в меню на главной странице портала, находящимся слева от центральной фотографии губернатора.<br />Общая информация по разделу<br />Раздел «Губернатор» состоит из подразделов:<br />Полномочия;<br />Биография;<br />Официальные документы;<br />Интервью;<br />Советники губернатора.<br />Подразделы «Полномочия», «Биография» и ссылка подраздела «Официальные документы» на внешний ресурс редактируются администраторами портала, т.к. связаны с работой в программе «Microsoft Office SharePoint Designer». Соответственно ниже будут детально рассмотрены оставшиеся разделы «Интервью» и «Советники губернатора», а также относящиеся к ним страницы, библиотеки и списки. <br />Добавление картинок в библиотеки «Фотогалерея Губернатор», «Фото для скачивания»<br />Для того, чтобы попасть в библиотеку изображений «Фотогалерея-Губернатор», необходимо войти на портал под своей учетной записью и открыть страницу, где отображается все содержимое узла http://www.yarregion.ru/_layouts/viewlsts.aspx (Рисунок 6.1.1). <br />-157480194564Рисунок 6.1.1 – Все содержимое узла<br />В группе «Библиотеки рисунков» необходимо перейти в библиотеку «Фотогалерея-Губернатор» (Рисунок 6.1.2). Данная библиотека содержит изображения (Рисунок 6.1.3), которые будут отображаться на странице «Губернатор» в разделе «Фотогалерея» (Рисунок 6.1.4). Для добавления изображений в верхнем левом углу необходимо нажать «Отправить» и далее – «Отправить рисунок» или, в случае, если нужно загрузить сразу несколько изображений - «Отправить несколько рисунков» (Рисунок 6.1.5). <br />-52578277495<br />Рисунок 6.1.2 – Группа «Библиотеки рисунков»<br />43184137660-68961-14732Рисунок 6.1.3 – Библиотека изображений «Фотогалерея-Губернатор»<br />Рисунок 6.1.4 – Отображение фотогалереи на портале<br />985266-25019<br />Рисунок 6.1.5 – Загрузка изображений в библиотеку рисунков.<br />В открывшемся меню необходимо найти и выбрать место расположения изображения (Рисунок 5.1.6).<br />890016144780<br />Рисунок 6.1.6 – Меню выбора пути расположения одного изображения<br />После выбора пути к нужному файлу и нажатия «Ок» появится форма для внесения данных сопутствующих загруженному изображению (Рисунок 6.1.7), где:<br />1 – Имя фотографии;<br />89001696520<br />Рисунок 6.1.7 – Заполнение метаданных изображения<br />2 – Представление, как будет выглядеть в галерее загруженное изображение. Его размер для данной галереи должен быть 400(450)х300 (не меньше) пикселей;<br />3 – Дата добавления изображения в библиотеку;<br />4 – Описание – будет публиковаться под фотографией в галерее на портале (Рисунок 5.1.4).<br />После внесения данных и нажатия «Ок», изображение будет сохранено в библиотеке изображений и опубликовано в разделе «Фотогалерея» на странице «Губернатор».<br />Аналогичным способом добавляются изображения в библиотеку «Изображения для скачивания»<br />-146051589405Также в представлении «Все содержимое узла» (http://www.yarregion.ru/_layouts/viewlsts.aspx) в группе «Библиотеки рисунков» необходимо перейти в библиотеку «Фото для скачивания» (Рисунок 6.1.8). Данная библиотека содержит изображения, которые будут отображаться на странице «Фотографии для скачивания» при переходе по ссылке со страницы «Губернатор» (Рисунок 6.1.9). Добавление и редактирование данных выполняется аналогично действиям, описанным выше на примере библиотеки «Фотогалерея-Губернатор».<br />Рисунок 6.1.8 – Группа «Библиотеки рисунков»<br />7137451562Рисунок 6.1.9 – Страница «Фотографии для скачивания»<br />Редактирование содержимого страницы «Советники губернатора»<br />На странице «Советники губернатора» отображаются следующие веб-части: «Губернатор области», «Советники губернатора» и «Дополнительные ссылки», где «Губернатор» и «Дополнительные ссылки» правятся администраторами портала, а веб-часть «Советники губернатора» отображается из списка «Персоналии», редактирование которого будет рассмотрено в п. 6.1.4, добавление изображений в библиотеку «Фото персоналий» - в п. 6.1.5.<br />Редактирование списка «Персоналии» для внесения изменений на странице «Советники Губернатора» <br />Для того, чтобы изменить информацию о советниках губернатора необходимо в представлении «Все содержимое узла» (http://www.yarregion.ru/_layouts/viewlsts.aspx) в группе «Списки» перейти в список «Персоналии» (Рисунок 6.1.10)<br />66154380137<br />Рисунок 6.1.10 – Группа «Списки», список «Персоналии»<br />4699924052В данном представлении открывается список сотрудников сгруппированный по типам персоналий: «Заместитель» и «Советник» (Рисунок 6.1.11). Соответственно, сотрудники, относящийся к типу «Советник» публикуются на странице «Советники губернатора». <br />Рисунок 6.1.11 – Список «Персоналии», тип персоналии – «Советник»<br />833120714375Для того, чтобы добавить в список запись о новом сотруднике, необходимо в верхнем левом углу нажать меню «Создать» и далее - «Создать элемент» (Рисунок 6.1.12).<br />Рисунок 6.1.12 – Создание нового элемента списка «Персоналии»<br />Далее, необходимо заполнить предложенную форму и внести данные о сотруднике. Для редактирования существующей записи необходимо нажать на значок «Изменить», находящийся в первом столбце табличного представления списка (Рисунок 6.1.13).<br />938149218694<br />Рисунок 6.1.13 – Значок редактирования элемента списка<br />Рассмотрим пример заполнения формы на контрольном примере добавления записи о Кувшинове Владимире Вячеславовиче (Рисунок 6.1.14), где:<br />1 – Изображение должно быть загружено и храниться в библиотеке «Фото персоналий» (п. 6.1.5);<br />2-10 – Заполняются согласно указанным полям;<br />11 – Необходимо указать тип персоналии «Советник», согласно которому элемент будет сгруппирован в представлении списка «Персоналий», а также по указанному типу элемент автоматически будет опубликован в соответствующей веб-части на странице «Советники губернатора» (Рисунок 6.1.15);<br />20434396570812 – Сортировка при публикации элементов списка сверху вниз. На данном примере стоит значение «1», соответственно информация о Кувшинове Владимире Вячеславовиче будет опубликована первой (Рисунок 6.1.15).<br />Рисунок 6.1.14 – Форма внесения/редактирования данных о советнике<br />После внесения и сохранения данных нажатием «Ок», в списке «Персоналии» появится созданный элемент. Он также будет сортироваться в рамках группы «Тип персоналий» согласно поставленному в поле 12 номеру.<br />128397108712Рисунок 6.1.15 – Опубликованный элемент списка на странице «Советники губернатора»<br />Добавление изображений в библиотеку «Фото Персоналий».<br />В представлении «Все содержимое узла» (http://www.yarregion.ru/_layouts/viewlsts.aspx) в группе «Библиотеки рисунков» необходимо перейти в библиотеку «Фото персоналий» (Рисунок 6.1.16). Данная библиотека содержит изображения, ссылки на которые необходимо вставлять в поле «1» (п. 6.1.4 Рисунок 6.1.14) для публикации в соответствующей веб-части на странице «Советники губернатора» (Рисунок 6.1.15), слева от общей информации о советнике.<br />29044992710Рисунок 6.1.16 – Группа «Библиотека рисунков»<br />179324556133Библиотека «Фото персоналий» (Рисунок 6.1.17) заполняется аналогичным, как и описанные в п. 6.1.2 библиотеки изображений, способом.<br />Рисунок 6.1.17 – Библиотека изображений «Фото персоналий».<br />Наполнение раздела «Интервью» <br />Для того, что бы перейти в раздел «Интервью» нужно подвести курсор мыши к пункту главного меню «Губернатор» и выбрать из выпадающего списка «Интервью».<br />Рисунок 6.1.18 –Содержание раздела «Интервью».<br />В разделе последовательно отображаются два элемента.<br />Первый – содержимое списка «Интервью». Он рассчитан на размещение ссылок, на интервью губернатора, размещенные на внешних ресурсах.<br />Второй – содержимое библиотеки «Интервью». Он рассчитан на размещение документов с текстом интервью губернатора.<br />Для наполнения списка «Интервью» нужно прейти к странице все содержимое узла и найти там список «Интервью».<br />Рисунок 6.1.19 –Переход к библиотеке Интервью.<br />Находясь в библиотеке нужно нажать кнопку «Создать» на панели инструментов.<br />Рисунок 6.1.20 –Переход к созданию элемента списка новости.<br />Откроется форма добавления элемента списка.<br />Рисунок 6.1.20 –Переход к созданию элемента списка новости.<br />Ее нужно заполнить.<br />Рисунок 6.1.20 –Переход к созданию элемента списка новости.<br />Название (1)содержит название ссылки.<br />Дата (2) дату ее публикации.<br />Описание (3) содержит текстовое описание, отображаемое справа от ссылки.<br />Относится к губернатору (4) определяет будет ли оно отражено в разделе электронный пресс-центр, подразделе «Губернатор»<br />Относится к правительству (5) определяет будет ли оно отражено в разделе электронный пресс-центр, подразделе «Правительство»<br />Введите веб-адрес (6) содержит URL ссылки.<br />Введите описание (7) – служебное поле.<br />Рисунок 6.1.20 –Отображение ссылки.<br />Для наполнения библиотеки «Интервью» нужно добавить туда документ.<br />Наполнение библиотеки документов полностью аналогично наполнению любой другой библиотеки документов. Например, оно подробно рассмотрено в описании библиотеки «Нормативно-правовая база» (пункт 6.2.1 данного руководства).<br />Раздел «Правительство»<br />Наполнение библиотеки «Нормативно-правовая база»<br />Для перехода в библиотеку «Нормативно-правовая база» нужно пройти по ссылке http://www.yarregion.ru/_layouts/viewlsts.aspx – «Все содержимое узла» (Рисунок 6.2.1). <br />Рисунок 6.2.1 – Все содержимое узла.<br />Затем в группе «Библиотеки документов» необходимо найти пункт «Нормативно-правовая база» или одноименный пункт слева на панели быстрых ссылок в группе «Правительство» (Рисунок 6.2.2).<br />Откроется библиотека «Нормативно правовая база», документы в ее списке по умолчанию отсортированы в алфавитном порядке.<br />Возможность добавления документов в данную библиотеку требует соблюдения их формата. В нее можно загружать документы приложений пакета MS Office, а также файлы формата PDF.<br />Рекомендуется использовать документы следующих форматов: «.doc», «.xls», «.docx», «.xlsx» и др., создаваемых офисным пакетом MS Office 97-2003, 2007 и выше. Так же поддерживаются документы формата RTF.<br />Перед добавлением документа в библиотеку документов необходимо подготовить его к публикации и сохранить на своем компьютере.<br />Рисунок 6.2.2 – Группа «Библиотеки документов», пункт «Нормативно-правовая база»<br />Далее в панели инструментов библиотеки необходимо нажать «Отправить» и далее - «Отправить документ» (Рисунок 6.2.3).<br />1023874181737<br />Рисунок 6.2.3 – Переход к отправке документа в библиотеку «Нормативно-правовая база»<br />Откроется форма отправки документа (Рисунок 6.2.4). <br />Рисунок 6.2.4 – Форма отправки документа<br />В ней необходимо нажать кнопку «Обзор». Далее откроется системный диалог открытия файла. С его помощью указать путь к нужному файлу и нажать «Открыть» или “Open” в зависимости от языка операционной системы. В качестве контрольного примера добавим файл «Регламент обращения граждан.docx» (Рисунок 6.2.5).<br />89992252832<br />Рисунок 6.2.5 – Системный диалог открытия файла<br />Далее в форме добавления документа (Рисунок 6.2.4) необходимо нажать «Ок», после чего документ будет добавлен в библиотеку документов и опубликован в разделе «Нормативно-правовая база» (Рисунок 6.2.6) <br />899668203708<br />Рисунок 6.2.6 – Отображение документов библиотеки «Нормативно-правовая база» в разделе «Нормативные документы» раздела «Правительство» на портале<br />Редактирование свойств документов в библиотеке документов «Нормативно-правовая база»<br />Для редактирования свойств документа в библиотеке «Нормативно - правовая база» необходимо открыть меню «Все содержимое узла» (Рисунок 6.2.1) и в группе «Библиотеки документов» найти пункт «Нормативно-правовая база» или одноименный пункт на панели быстрых ссылок – в группе «Правительство» (Рисунок 6.2.2).<br />В открывшейся библиотеке, необходимо подвести курсор к нужному документу. Он подсветится желтым и рядом с ним появится стрелочка вниз. После нажатия на нее в опускающемся меню необходимо выбрать пункт «Изменить свойства» (Рисунок 6.2.7).<br />89979561087<br />Рисунок 6.2.7 – Переход к редактированию свойств документа<br />Откроется форма редактирования свойств документа. В качестве контрольного примера откроем свойства документа «Регламент обращения граждан.docx» (Рисунок 6.2.8).<br />899922127381<br />Рисунок 6.2.8 – Форма редактирования свойств документа.<br />Как выглядит отображение документа на портале после публикации можно увидеть на рисунке 6.2.9.<br />Поле «Имя» (1) отображается в подразделе «Нормативные документы» раздела «Правительство»;<br />Поле «Название» (2) не отображается, в том случае, если оно не заполнено. Если заполнено, то его значение отображается в поле «1» (Рисунок 6.2.9).<br />94729398806<br />Рисунок 6.2.9 – Отображение документов в подразделе «Нормативные документы» раздела «Правительство»<br />Поле «Краткое содержание» (3) отображается на странице «Нормативные документы» раздела «Правительство» во втором столбце (Рисунок 6.2.9).<br />Значение поля «Показывать в ПИП» (4) определяет, будет ли документ так же отображаться в подразделе «Нормативно-правовая база» раздела «Общественная интернет-приемная». Отображение в данном разделе показано на рис. 6.2.10<br />Рисунок 6.2.10 – Отображение в подразделе «Нормативно-правовая база» раздела «Общественная интернет-приемная».<br />После окончания редактирования в форме следует нажать клавишу «Ок» и изменения будут опубликованы на портале.<br />Редактирование и элементы совместной работы с документами в библиотеке «Нормативно-правовая база».<br />Редактирование документов библиотеки «Нормативно-правовая база» возможно в случае, если на рабочей станции оператора установлен пакет Microsoft Office. <br />Для того, чтобы отредактировать документ из библиотеки «Нормативно-правовая база» необходимо открыть меню «Все содержимое узла» (Рисунок 6.2.1) и в группе «Библиотеки документов» найти пункт «Нормативно-правовая база» или одноименный пункт на панели быстрых ссылок – в группе «Правительство» (Рисунок 6.2.2).<br />В качестве контрольного примера будет показан способ редактирования документа «Регламент обращения граждан.docx». Перед началом редактирования, в случае, если предполагается, что над этим документом в данный момент может работать несколько пользователей, следует извлечь его для изменений. Таким образом, оператор может быть уверен, что кроме него в данный момент никто не сможет редактировать извлеченный документ (см. описание термина «Извлечение»). Для этого необходимо подвести курсор к нужному документу, после того как он подсветится желтым и рядом с ним появится стрелочка вниз, в опускающемся выбрать пункт «Извлечь» (Рисунок 6.2.11). <br />48094997663<br />Рисунок 6.2.11 – Извлечение документа<br />После этой операции у файла появится специальный значок и в графе «Кем извлечено», а в столбце «Кем извлечено» – имя пользователя, который произвел извлечение (Рисунок 6.2.12).<br />48094985090<br />Рисунок 6.2.12 – Отображение параметров извлечения документа<br />Далее, для редактирования данного документа в приложении MS Word, ранее аналогично описанным действиям в опускающемся меню, при наведении курсора на документ необходимо выбрать «Изменить в Microsoft Word». Если документ является электронной таблицей, пункт меню будет выглядеть как «Изменить в Microsoft Excel» (Рисунок 6.2.13).<br />671068207518<br />Рисунок 6.2.13 – Переход к редактированию документа в MS Word<br />После произведенных выше действий откроется окно текстового процессора MS Word с данным документом (Рисунок 6.2.14). <br />852043166370<br />Рисунок 6.2.14 – Текстовый процессор, с открытым документом из библиотеки портала.<br />После внесенных изменений документ необходимо вновь вернуть в библиотеку документов, то есть сделать доступным для редактирования другими операторами. Аналогично описанному выше способу в опускающемся меню, при наведении курсора на документ, необходимо выбрать «Вернуть». (Рисунок 6.2.15).<br />890397-24638<br />Рисунок 6.2.15 – Возвращение документа в библиотеку и возможности редактирования другими операторами.<br />Откроется окно возвращения версии.<br />В нем на вопрос «Оставить документы извлеченными после возврата этой версии?» необходимо ответить «Нет» и нажать «Ок» (Рисунок 6.2.16).<br />105244992456<br />Рисунок 6.2.16 – Форма возврата документа<br />Существует возможность посмотреть версии редактируемых документов. Для этого необходимо нажать на стрелку вниз рядом с соответствующим документом и в опускающемся меню необходимо выбрать «Журнал версий».<br />Наполнение раздела «Программы правительства».<br />Для того чтобы добавить документ в раздел «Программы правительства» нужно перейти по ссылке «Все содержимое узла» http://www.yarregion.ru/_layouts/viewlsts.aspx.<br />Далее, в группе «Библиотеки документов» необходимо найти библиотеку «Программы правительства» или слева в меню быстрых ссылок в группе «Правительство» одноименную ссылку и перейти по ней (Рисунок 6.2.17).<br />947674145288<br />Рисунок 6.2.17. Группа «Библиотеки документов» п

×