Docuteria Información general 2011

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PPT sobre la actividad general de Docuteria

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  • Este servicio se presta por suscripción anual , para solicitar una Demo y más información por favor pedidnoslo al final de la ponencia. Por ejemplo, Infobook, la Biblioteca Digital de BBVA ha integrado todos nuestros contenidos
  • Entre las empresas que utilizan nuestros servicios se encunetran las principales consultoras, entiades financieras, aseguradoras así como una ran representación de emresas del Ibex 35
  • Docuteria Información general 2011

    1. 1. <ul><ul><li>Madrid , 2009 </li></ul></ul>
    2. 2. <ul><li>Quienes somos </li></ul><ul><li>Servicios de información a medida </li></ul><ul><li>Portal gratuito www.docuteria.es </li></ul><ul><li>Servicios de vigilancia de información </li></ul><ul><li>Contacto </li></ul>Índ ice
    3. 3. <ul><li>Empresa de servicios de informción a medida especializada en capital intelectual de economía , empresa y banca . </li></ul><ul><li>Fundada por un equipo de documentalistas con experiencia contrastada en gestión del conocimiento y gestión de contenidos procedentes del sector bancario. </li></ul><ul><li>Orientada </li></ul><ul><ul><li>A directivos, estudiantes, investigadores </li></ul></ul><ul><ul><li>A empresas e instituciones que necesiten servicios de información , vigilancia y gestión de contenidos a medida </li></ul></ul>Quienes somos
    4. 4. <ul><li>Quienes somos </li></ul><ul><li>Servicios de información a medida </li></ul><ul><li>Portal gratuito www.docuteria.es </li></ul><ul><li>Servicios de vigilancia de información </li></ul><ul><li>Contacto </li></ul>Índ ice
    5. 5. Servicios a medida <ul><li>Externalización de personal especializado en servicios de información. </li></ul><ul><li>Gestión y mantenimiento de contenidos digitales </li></ul><ul><li>Boletines sectoriales a medida del cliente </li></ul><ul><li>Gestión de reputación digital </li></ul><ul><li>Gestión del conocimiento </li></ul><ul><li>Research </li></ul><ul><li>Resúmenes de informes de consultoría y otros documentos en inglés y francés </li></ul><ul><li>Desarrollo de buscadores temáticos especializados </li></ul><ul><li>Servicios de vigilancia de información: </li></ul><ul><li>Formación básica y avanzada en herramientas de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva </li></ul><ul><li>Servicio de conversión a RSS para fuentes de información no sindicadas </li></ul><ul><li>Servicio de servidor remoto de transformación de páginas a RSS </li></ul><ul><li>Consultoría </li></ul>
    6. 6. <ul><li>Quienes somos </li></ul><ul><li>Servicios de información a medida </li></ul><ul><li>Portal gratuito www.docuteria.es </li></ul><ul><li>Servicios de vigilancia de información </li></ul><ul><li>Contacto </li></ul>Índ ice
    7. 7. <ul><li>Primer observatorio español gratuito de capital intelectual de economía, empresa y banca </li></ul><ul><li>Seleccionamos el capital intelectual más relevante (informes, borradores de normativa, estudios de mercado, white papers, etc) para las diferentes familias de la empresa </li></ul><ul><li>Integrar automáticamente de forma personalizada los contenidos del portal en intranets y portales corporativos </li></ul><ul><li>Servicio gratuito y muy potente de vigilancia del entorno , similar a otros servicios de pago exclusivos para grandes empresas, consultoras e instituciones. </li></ul>Portal Docuteria
    8. 8. www. docuteria .es
    9. 9. Portal Docuteria Vista detalle del documento
    10. 10. Portal Docuteria Difusión - RSS <ul><li>RSS segmentados (diario) – Categorías temáticas/secciones </li></ul>
    11. 11. Portal Docuteria Difusión – Alertas Premium (email diario personalizado)
    12. 12. Portal Docuteria Difusión – API SOAP <ul><li>Además del acceso a través de la web, el sistema permite a los clientes corporativos acceder al sistema mediante API SOAP personalizada a medida del cliente ( bajo suscripción anual). </li></ul><ul><li>Resumiendo… “el API SOAP envía todos los datos que puede ver un usuario registrado en Docuteria.” Una vez se reciben los datos, depende del programador que se muestren todos o no, y también depende de ellos el diseño. </li></ul><ul><li>Integración automática de los contenidos del portal www.docuteria.es en Bibliotecas Digitales, Portales, Intranets, páginas web…ejemplo, Infobook, la Biblioteca Digital de BBVA </li></ul><ul><li>Ventajas del API SOAP: </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Se accede directamente a los datos, separados del aspecto visual. Por lo tanto es posible darle un aspecto visual distinto. </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Es posible personalizar la visualización de la información según el caso de uso (por secciones, categorías temáticas, palabras clave y favoritos de un usuario..) </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Es un sistema eficiente para realizar gestiones remotas e integrar los servicios de Docuteria en intranets y aplicaciones corporativas. </li></ul></ul></ul></ul></ul>
    13. 13. Difusión – API SOAP <ul><li>“ Demo operativa” </li></ul><ul><li>http://soap.docuteria.es/ </li></ul><ul><li>Sencilla y clara: permite ver cómo el sistema se conecta desde otro servidor, y muestra la información con un aspecto visual y organización diferente al de Docuteria. </li></ul><ul><li>La DEMO accede a los datos de Docuteria con la única información del login y clave API. </li></ul><ul><li>Funcionalidades reorganizadas y simplificadas. </li></ul>
    14. 14. Portal Docuteria Colección multimedia
    15. 15. <ul><li>Actualmente, el perfil de usuario registrado de Docuteria es: </li></ul>Audiencia del portal
    16. 16. Audiencia del portal
    17. 17. Audiencia del portal 75% Directivos , profesionales senior y profesionales de la información , entre otros, de
    18. 18. <ul><li>Quienes somos </li></ul><ul><li>Servicios de información a medida </li></ul><ul><li>Portal gratuito www.docuteria.es </li></ul><ul><li>Servicios de vigilancia de información </li></ul><ul><li>Contacto </li></ul>Índ ice
    19. 19. Servicios de vigilancia de información Qué ofrece Docuteria - Para empezar….Formación básica destinada a empresas que quieran poner en marcha fácilmente una vigilancia automatizada de la información de su entorno competitivo: herramientas de sindicación avanzada de contenidos, aplicando herramientas y metodologías propias de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva. Curso práctico de unas 4 horas de duración, incluye implementación de una Demo sectorial de las herramientas explicadas. Objetivos del curso: automatizar en lo posible las fases del proceso de extracción de información - Herramientas de VT / IC gratuitas y de bajo coste, aplicadas a la empresa o sector. - Sin programación. Fáciles de usar y mantener. - Escalables, replicables
    20. 20. <ul><li>Qué ofrece Docuteria …A fondo </li></ul><ul><li>- Formación avanzada en Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva. Programa a medida según cliente. Ejemplos de tipos de herramientas </li></ul><ul><li>Plugins: complementos que se instalan en los navegadores que facilitan la ejecución de navegaciones rutinarias, extracción de información, búsquedas locales, conversión de formatos, .... </li></ul><ul><li>Buscadores: buscadores en general, específicos o verticales sobre temas concretos, o que cubren parte de la web oculta. </li></ul><ul><li>Búsquedas federadas: buscadores que lanzan preguntas a varios sistemas simultáneamente, y que agregan, filtran, y clasifican dicha información agregada. </li></ul><ul><li>Scraping y HTML2RSS: sistemas para la automatización de extracción de información de páginas web, documentos, etc. Automatizan la navegación y autenticación en sitios web y permiten almacenar dicha información en base de datos, publicar como RSS, etc.. </li></ul><ul><li>Alertas: Sistemas de monitorización de la web que generan alertas cada vez que detectan información que obedece a nuestro perfil de interés. </li></ul><ul><li>Sindicación: sistemas para al sindicación de contenidos bien online, desktop, integrados en gestores de correo, gestores documentales, bases de datos, sistemas de sindicación de servidor, ... </li></ul>Servicios de vigilancia de información
    21. 21. <ul><li>Qué ofrece Docuteria … A fondo.. </li></ul><ul><li>CMS / Intranets : Gestores de contenidos para la gestión de la información: recogida, generación de flujos, ciclos de aprobación, compartición, favoritos, ... </li></ul><ul><li>Filtrado de noticias : sistemas de aprendizaje automático que aprenden de nuestros intereses generando un perfil que se aplica sobre las nuevas noticias, priorizando y filtrando la nueva información. </li></ul><ul><li>Etiquetado semántico : etiquetado y categorización de noticias en base a su contenido. Extraen nombres de entidades, citas relevantes, tecnologías, etc., de textos y categorizan la noticia en base a dicha información. Existen otros tipos de desarrollos que permiten implementar estas funcionalidades en modo de APIs. </li></ul><ul><li>Clasificación : generación de clasificadores de noticias. En base a un set de noticias de training, generan un clasificador, que aplicado a las nuevas entradas categoriza la información nueva entrante (a implementar por medio de APIs). </li></ul><ul><li>Recomendaciones : motores de recomendaciones que identifican afinidades entre perfiles de usuarios, noticias de interés para una persona en base a lo que marcan de interés personas afines, identificación de noticias semejantes, ... (a implementar en base a APIs). </li></ul><ul><li>Generador de boletines : sistemas de generación de boletines automáticos en formato PDF o WORD en base a sistemas de sindicación a contenidos o macros . </li></ul>Servicios de vigilancia de información
    22. 22. <ul><li>Qué ofrece Docuteria … A fondo </li></ul><ul><li>- Consultoría / propuesta avanzada de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva: </li></ul><ul><li>Diagnóstico de ciclos y flujos de información. </li></ul><ul><li>Análisis de fuentes de información. </li></ul><ul><li>Selección de herramientas. </li></ul><ul><li>Implementación de herramientas. </li></ul><ul><li>Mantenimiento de herramientas. </li></ul>Servicios de vigilancia de información
    23. 23. <ul><li>Algunos ejemplos de implementaciones llevadas a cabo por nuestro equipo de colaboradores: </li></ul><ul><li>Empresa : Pyme, sector servicios, dedicada a la limpieza , con una persona que se encarga de toda la gestión, y una veintena de personas dedicadas a la limpieza. Pocos medios disponibles. </li></ul><ul><li>Objeto de vigilancia : Monitorización de licitaciones, concursos públicos, normativa referente al sector (limpieza de hospitales e instalaciones sanitarias), nuevos productos, etc. </li></ul><ul><li>Solución propuesta : generación de RSS de diversas fuentes, seguimiento mediante Google Reader, generación de canales para republicación de noticias, y boletines automáticos asociados a cada canal para distribuir automáticamente a clientes. </li></ul>Servicios de vigilancia de información
    24. 24. <ul><li>Algunos ejemplos de implementaciones llevadas a cabo por nuestro equipo de colaboradores : </li></ul><ul><li>Empresa : Estudio de arquitectura , 17 personas (2 administrativos, 4 aparejadores, ...) </li></ul><ul><li>Objeto de vigilancia : Nuevos concursos de obra pública, nuevos materiales, ecodiseño, inteligencia ambiental en edificación, … </li></ul><ul><li>Solución propuesta : generación de canales de información que monitorizan a través del gestor de correo (en este caso Outlook). Cada técnico filtra y valora un tema de información, que posteriormente comparten mediante carpetas compartidas. Por otra parte disponen del Business Contact Manager, con lo que las noticias relativas a clientes y proveedores también las almacenan como información adicional de éstos </li></ul>Servicios de vigilancia de información
    25. 25. <ul><li>Algunos ejemplos de implementaciones llevadas a cabo por nuestro equipo de colaboradores: </li></ul><ul><li>Empresa : Consultora dedicada a la Innovación , con personal específico para cada tarea, catedráticos de Universidad (materias de innovación), documentalistas, … </li></ul><ul><li>Objeto de vigilancia : nuevas tendencias, nuevos proyectos lanzados por universidad de referencia, planes de innovación regional, … </li></ul><ul><li>Solución propuesta : generación de canales de información que son leídos desde un complemento que se instala en el gestor de correo (Outlook), este complemento sirve para filtrar la información y etiquetarla. Una vez filtrada, utilizando otro complemento se publica directamente (con un solo click) en la intranet de la empresa basada en Windows Sharepoint Services . </li></ul>Servicios de vigilancia de información
    26. 26. <ul><li>Quienes somos </li></ul><ul><li>Portal gratuito www.docuteria.es </li></ul><ul><li>Servicios de información a medida </li></ul><ul><li>Servicios de vigilancia de información </li></ul><ul><li>Valor añadido </li></ul><ul><li>Contacto </li></ul>Índ ice
    27. 27. Valor añadido Aportamos soluciones de alto valor añadido, con nuestros servicios a medida, para los principales problemas de gestión de contenidos en la empresa : - Integramos contenidos elaborados por terceros disponibles vía web - Sistematizamos de la función de vigilancia del entorno empresarial - Desarrollamos productos de información propios - Personalizamos productos y servicios documentales a medida del usuario final Nuestros clientes de los servicios gratuitos del portal valoran de Docuteria - El criterio editorial para seleccionar cuidadosamente los contenidos más relevantes gracias a la profesionalidad de nuestros gestores de información, expertos en información económica, empresarial y financiera. - La capacidad de integrar tecnológicamente los contenidos de su elección en  bibliotecas virtuales, intranets y portales. - La personalización de la experiencia del usuario final, mediante la selección de vías de difusión (acceso online, email, newsletter, rss), y temática (por secciones, categorías, palabras clave y fuentes de información). Ayudamos al profesional de la información... - En la monitorización sistemática de fuentes de información públicas. - Facilitándole la selección, revisión, localización y adquisición de documentos relevantes . - A aumentar  el espectro y tipología de fuentes de información primarias tratadas en la organización. - Agilizando sus labores de descripción y análisis de documentos.
    28. 28. www.docuteria.es T (+34) 91 373 88 84 [email_address] Research –Knowledge & Content Management

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