Docuteria Información general 2011

Madrid , 2009

Quienes somos
Servicios de información a medida
Portal gratuito www.docuteria.es
Servicios de vigilancia de información
Contacto
Índ ice

Empresa de servicios de informción a medida especializada en capital intelectual de economía , empresa y banca .
Fundada por un equipo de documentalistas con experiencia contrastada en gestión del conocimiento y gestión de contenidos procedentes del sector bancario.
Orientada
A directivos, estudiantes, investigadores
A empresas e instituciones que necesiten servicios de información , vigilancia y gestión de contenidos a medida
Quienes somos

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Índ ice

Servicios a medida
Externalización de personal especializado en servicios de información.
Gestión y mantenimiento de contenidos digitales
Boletines sectoriales a medida del cliente
Gestión de reputación digital
Gestión del conocimiento
Research
Resúmenes de informes de consultoría y otros documentos en inglés y francés
Desarrollo de buscadores temáticos especializados
Servicios de vigilancia de información:
Formación básica y avanzada en herramientas de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva
Servicio de conversión a RSS para fuentes de información no sindicadas
Servicio de servidor remoto de transformación de páginas a RSS
Consultoría

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Primer observatorio español gratuito de capital intelectual de economía, empresa y banca
Seleccionamos el capital intelectual más relevante (informes, borradores de normativa, estudios de mercado, white papers, etc) para las diferentes familias de la empresa
Integrar automáticamente de forma personalizada los contenidos del portal en intranets y portales corporativos
Servicio gratuito y muy potente de vigilancia del entorno , similar a otros servicios de pago exclusivos para grandes empresas, consultoras e instituciones.
Portal Docuteria

www. docuteria .es

Portal Docuteria Vista detalle del documento

Portal Docuteria Difusión - RSS
RSS segmentados (diario) – Categorías temáticas/secciones

Portal Docuteria Difusión – Alertas Premium (email diario personalizado)

Portal Docuteria Difusión – API SOAP
Además del acceso a través de la web, el sistema permite a los clientes corporativos acceder al sistema mediante API SOAP personalizada a medida del cliente ( bajo suscripción anual).
Resumiendo… “el API SOAP envía todos los datos que puede ver un usuario registrado en Docuteria.” Una vez se reciben los datos, depende del programador que se muestren todos o no, y también depende de ellos el diseño.
Integración automática de los contenidos del portal www.docuteria.es en Bibliotecas Digitales, Portales, Intranets, páginas web…ejemplo, Infobook, la Biblioteca Digital de BBVA
Ventajas del API SOAP:
Se accede directamente a los datos, separados del aspecto visual. Por lo tanto es posible darle un aspecto visual distinto.
Es posible personalizar la visualización de la información según el caso de uso (por secciones, categorías temáticas, palabras clave y favoritos de un usuario..)
Es un sistema eficiente para realizar gestiones remotas e integrar los servicios de Docuteria en intranets y aplicaciones corporativas.

Difusión – API SOAP
“ Demo operativa”
http://soap.docuteria.es/
Sencilla y clara: permite ver cómo el sistema se conecta desde otro servidor, y muestra la información con un aspecto visual y organización diferente al de Docuteria.
La DEMO accede a los datos de Docuteria con la única información del login y clave API.
Funcionalidades reorganizadas y simplificadas.

Portal Docuteria Colección multimedia

Actualmente, el perfil de usuario registrado de Docuteria es:
Audiencia del portal

Audiencia del portal

Audiencia del portal 75% Directivos , profesionales senior y profesionales de la información , entre otros, de

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Servicios de vigilancia de información Qué ofrece Docuteria - Para empezar….Formación básica destinada a empresas que quieran poner en marcha fácilmente una vigilancia automatizada de la información de su entorno competitivo: herramientas de sindicación avanzada de contenidos, aplicando herramientas y metodologías propias de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva. Curso práctico de unas 4 horas de duración, incluye implementación de una Demo sectorial de las herramientas explicadas. Objetivos del curso: automatizar en lo posible las fases del proceso de extracción de información - Herramientas de VT / IC gratuitas y de bajo coste, aplicadas a la empresa o sector. - Sin programación. Fáciles de usar y mantener. - Escalables, replicables

Qué ofrece Docuteria …A fondo
- Formación avanzada en Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva. Programa a medida según cliente. Ejemplos de tipos de herramientas
Plugins: complementos que se instalan en los navegadores que facilitan la ejecución de navegaciones rutinarias, extracción de información, búsquedas locales, conversión de formatos, ....
Buscadores: buscadores en general, específicos o verticales sobre temas concretos, o que cubren parte de la web oculta.
Búsquedas federadas: buscadores que lanzan preguntas a varios sistemas simultáneamente, y que agregan, filtran, y clasifican dicha información agregada.
Scraping y HTML2RSS: sistemas para la automatización de extracción de información de páginas web, documentos, etc. Automatizan la navegación y autenticación en sitios web y permiten almacenar dicha información en base de datos, publicar como RSS, etc..
Alertas: Sistemas de monitorización de la web que generan alertas cada vez que detectan información que obedece a nuestro perfil de interés.
Sindicación: sistemas para al sindicación de contenidos bien online, desktop, integrados en gestores de correo, gestores documentales, bases de datos, sistemas de sindicación de servidor, ...

Qué ofrece Docuteria … A fondo..
CMS / Intranets : Gestores de contenidos para la gestión de la información: recogida, generación de flujos, ciclos de aprobación, compartición, favoritos, ...
Filtrado de noticias : sistemas de aprendizaje automático que aprenden de nuestros intereses generando un perfil que se aplica sobre las nuevas noticias, priorizando y filtrando la nueva información.
Etiquetado semántico : etiquetado y categorización de noticias en base a su contenido. Extraen nombres de entidades, citas relevantes, tecnologías, etc., de textos y categorizan la noticia en base a dicha información. Existen otros tipos de desarrollos que permiten implementar estas funcionalidades en modo de APIs.
Clasificación : generación de clasificadores de noticias. En base a un set de noticias de training, generan un clasificador, que aplicado a las nuevas entradas categoriza la información nueva entrante (a implementar por medio de APIs).
Recomendaciones : motores de recomendaciones que identifican afinidades entre perfiles de usuarios, noticias de interés para una persona en base a lo que marcan de interés personas afines, identificación de noticias semejantes, ... (a implementar en base a APIs).
Generador de boletines : sistemas de generación de boletines automáticos en formato PDF o WORD en base a sistemas de sindicación a contenidos o macros .

Qué ofrece Docuteria … A fondo
- Consultoría / propuesta avanzada de Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva:
Diagnóstico de ciclos y flujos de información.
Análisis de fuentes de información.
Selección de herramientas.
Implementación de herramientas.
Mantenimiento de herramientas.

Algunos ejemplos de implementaciones llevadas a cabo por nuestro equipo de colaboradores:
Empresa : Pyme, sector servicios, dedicada a la limpieza , con una persona que se encarga de toda la gestión, y una veintena de personas dedicadas a la limpieza. Pocos medios disponibles.
Objeto de vigilancia : Monitorización de licitaciones, concursos públicos, normativa referente al sector (limpieza de hospitales e instalaciones sanitarias), nuevos productos, etc.
Solución propuesta : generación de RSS de diversas fuentes, seguimiento mediante Google Reader, generación de canales para republicación de noticias, y boletines automáticos asociados a cada canal para distribuir automáticamente a clientes.

Algunos ejemplos de implementaciones llevadas a cabo por nuestro equipo de colaboradores :
Empresa : Estudio de arquitectura , 17 personas (2 administrativos, 4 aparejadores, ...)
Objeto de vigilancia : Nuevos concursos de obra pública, nuevos materiales, ecodiseño, inteligencia ambiental en edificación, …
Solución propuesta : generación de canales de información que monitorizan a través del gestor de correo (en este caso Outlook). Cada técnico filtra y valora un tema de información, que posteriormente comparten mediante carpetas compartidas. Por otra parte disponen del Business Contact Manager, con lo que las noticias relativas a clientes y proveedores también las almacenan como información adicional de éstos

Algunos ejemplos de implementaciones llevadas a cabo por nuestro equipo de colaboradores:
Empresa : Consultora dedicada a la Innovación , con personal específico para cada tarea, catedráticos de Universidad (materias de innovación), documentalistas, …
Objeto de vigilancia : nuevas tendencias, nuevos proyectos lanzados por universidad de referencia, planes de innovación regional, …
Solución propuesta : generación de canales de información que son leídos desde un complemento que se instala en el gestor de correo (Outlook), este complemento sirve para filtrar la información y etiquetarla. Una vez filtrada, utilizando otro complemento se publica directamente (con un solo click) en la intranet de la empresa basada en Windows Sharepoint Services .

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Valor añadido
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Valor añadido Aportamos soluciones de alto valor añadido, con nuestros servicios a medida, para los principales problemas de gestión de contenidos en la empresa : - Integramos contenidos elaborados por terceros disponibles vía web - Sistematizamos de la función de vigilancia del entorno empresarial - Desarrollamos productos de información propios - Personalizamos productos y servicios documentales a medida del usuario final Nuestros clientes de los servicios gratuitos del portal valoran de Docuteria - El criterio editorial para seleccionar cuidadosamente los contenidos más relevantes gracias a la profesionalidad de nuestros gestores de información, expertos en información económica, empresarial y financiera. - La capacidad de integrar tecnológicamente los contenidos de su elección en bibliotecas virtuales, intranets y portales. - La personalización de la experiencia del usuario final, mediante la selección de vías de difusión (acceso online, email, newsletter, rss), y temática (por secciones, categorías, palabras clave y fuentes de información). Ayudamos al profesional de la información... - En la monitorización sistemática de fuentes de información públicas. - Facilitándole la selección, revisión, localización y adquisición de documentos relevantes . - A aumentar el espectro y tipología de fuentes de información primarias tratadas en la organización. - Agilizando sus labores de descripción y análisis de documentos.

www.docuteria.es T (+34) 91 373 88 84 [email_address] Research –Knowledge & Content Management

Docuteria Información general 2011

by docuteria on Mar 17, 2011

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