PALESTRA
“DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO E CONSERVAÇÃO“
Por : Rosália Paraiso Matta de Paula
Sócia Fundadora - Diretora da Unidade de Negócios
I SEMINÁRIO DE ARQUIVOLOGIA
ARQUIVOLOGIA:
Apresentação, Conceitos e Profissionais

Esse é o caminho?

Processamento eletrônico da informação?
Será
S á que é i
isso que nos espera no
futuro?

Processamento biológico da informação?
Processamento biológico da informação abre caminho para um futuro
não-digital
Redação do Site Inovação Tecnológica - 16/04/2008

Futuro? Que futuro?
Grave seus dados no DNA de uma bactéria e deixe‐os passar
de geração em geração ‐ Redação do Site Inovação Tecnológica 23/02/2007
Muito antes do homem
inventar os discos
inventar os discos
rígidos, as memórias
flash ou os discos
ópticos, a natureza já
havia criado uma
molécula que talvez
seja o mais antigo
meio de
meio de
armazenamento de
dados que existe ‐ o
q
DNA.

Futuro? Que futuro?
Os meios de armazenamento fabricados pelo homem devem ser sempre substituídos,
enquanto que os dados armazenados no DNA de um organismo podem ficar guardados
por centenas de milhares de anos: eles passam de geração a geração por herança
por centenas de milhares de anos: eles passam de geração a geração por herança
genética.
O Dr. Masaru Tomita e seus colegas da Universidade de Keio, Japão, acreditam poder
utilizar moléculas de DNA de organismos vivos como o meio de armazenamento de
dados ,,,
Os pesquisadores desenvolveram uma tecnologia para copiar e colar dados, codificados
i d d l l i i l d d difi d
como DNA artificiais, no genoma da bactéria Bacillus subtilis, um microorganismo
comum existente no solo. Segundo Tomita, ele e sua equipe construíram "...um meio de
armazenamento de dados versátil com a robustez da herança dos dados.“

Pedra de Roseta Digital vai guardar dados por 1.000 anos
Redação do Site Inovação Tecnológica - 26/06/2009
A proposta dos cientistas das universidades de Keio e
Kyoto, em conjunto com a empresa Sharp, é um
K t j t Sh é
sistema de armazenamento de dados baseado em
pastilhas de silício. Os dados são gravados no
hardware, com os bits ocupando o lugar dos
hardware com os bits ocupando o lugar dos
transistores e outros componentes eletrônicos no
interior de um chip.

Memória "eterna" poderá guardar dados por 1 bilhão de anos
Redação do Site Inovação Tecnológica ‐ 26/05/2009
ç ç g / /
capacidade de “Bit
armazenamento Eterno”
de 1 terabyte supera 1
por polegada bilhão d
bilhã de
quadrada. anos.
O professor Alex Zettl e seus colegas da Universidade de Berkeley (EUA)
criaram o protótipo de uma memória digital formada por uma nanopartícula
de ferro inserida dentro de um nanotubo de carbono. Na presença de
eletricidade, a nanopartícula pode ser deslocada para um lado e para o outro
no interior do nanotubo, representando o 0 e o 1 digitais conforme ela esteja
de um lado ou de outro.

E agora? Oncovô???????
g
* (tradução da expressão mineira)
* (E agora? Onde que eu vou?????)

Quais são os primeiros passos
para fazer com que o futuro não
nos pegue desprevenidos?
nos pegue desprevenidos?

É imprescindível contextualizar a
formação profissional sob a ótica do
f ã fi i l b ói d
negócio!

É imprescindível fazer com que a formação
acadêmica brasileira se concretize como
dê i b il i ti
prosperidade para a economia nacional
consolidada a partir de seu conhecimento
aplicado nos negócios!
aplicado nos negócios!

Os negócios exigem:
Maior transparência nos negócios -
Governança Corporativa
Mais competência na
M i tê i
Gestão do Negócios
Maior controle do
Risco Operacional
i O i l
Maior precisão, seletividade e velocidade de
Acesso à Informação e Conhecimento
ç

Governança Corporativa
Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa – 3ª.versão. 2004

Objetivos e Princípios Básicos
TRANSPARÊNCIA EQÜIDADE
Q
GOVERNANÇA
GOVERNANÇA
CORPORATIVA
CORPORATIVA
RESPONSABILIDADE
RESPONSABILIDADE
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Ã
CORPORATIVA

“a obrigação e o desejo de informar” - transparência
Informação endógena
Informação exógena

Estruturas organizacionais de informação
ARQUIVO
ACERVOS
BIBLIOTECA
ELETRÔNICOS
UNIDADE DE
INFORMAÇÃO
Ã
PARA
NEGÓCIO

Como gerenciar todas essas INFORMAÇÕES?

Planejamento do Projeto - PMI

Linhas de Negócio
Information Business Framework
GESTÃO DE CONHECIMENTO
Estratégia
Integração Colaboração Inovação Capital
Competitiva
Intelectual
ócio
Valor para o Negó
ORATIVA
LAGEM DE PROCESSO
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
Tomada
Estratégia de
g Infraestrutura
OLOGIA CORPO
de Decisão
Negócios Processos
P
de TI
MODEL
TECNO
GESTÃO DE DOCUMENTOS
(Físicos e Eletrônicos)
Operações
Jurídico Financeiro Administrativo Outras
D1 D2 D3 D4
Acervos Documentais

Visão sistêmica dos produtos Documentar
DEFINIÇÃO DO:
DEFINIÇÃO DO:
SISTEMA PROCESSOS DE
NORMATIVO NEGÓCIO *CICLO DE VIDA
IDENTIFICAÇÃO
‐ Diretrizes ‐ Macro Processo IDENTIFICAÇÃO DOS REGISTROS * POLÍTICA DE CONSTRUÇÃO DA
DOS RISCOS INFORMACIONAIS GESTAO TAXONOMIA
‐ Normas ‐ Processos
OPERACIONAIS RELACIONADOS
RELACIONADOS * PLANO DE
PLANO DE RELACIONADA
‐ Proced. Corp. ‐ Sub‐processos COM OS RISCOS CONTINGÊNCIA
Proced. Locais ‐ Atividades DOS REGISTROS
INFORMACIONAIS
Metodologia D
M t d l i Documentar integra áreas e agrega valor para
t i t á l
Governança Corporativa, SOX, ISO, Compliance…

Linhas de Negócio
Information Business Framework
GESTÃO DE CONHECIMENTO
Estratégia
Integração Colaboração Inovação Capital
Competitiva
Intelectual
ócio
Valor para o Negó
ORATIVA
LAGEM DE PROCESSO
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
Tomada
Estratégia de
g Infraestrutura
OLOGIA CORPO
de Decisão
Negócios Processos
P
de TI
MODEL
TECNO
GESTÃO DE DOCUMENTOS
(Físicos e Eletrônicos)
Operações
Jurídico Financeiro Administrativo Outras
D1 D2 D3 D4
Acervos Documentais

Integração das Tecnologias
Site Institucional Intranet/Extranet
WCM
ECM
*U I N *
U. I. N.
BPM
Unidade de Informação para Negócio
Serviços Conteúdo Acervos
Colaboração
Sistemas Legados Eletrônico Fisicos

Funcionalidades de ECM – Enterprise Content Management
http://www.softlinx.com/products/oracle_ecm.html

ECM – Porque implantar?
A humanidade gerou a mesma quantidade de
informações nos últimos 50 anos que nos 5 mil
anteriores.
Duplicará esse número entre os próximos 18 e 36
Duplicará esse número entre os próximos 18 e 36
meses.
No ano 2010 a informação duplicará a cada 11 horas.
Fonte: Cenadem

ECM – Porque implantar?
Cada vez mais geramos documentos em papel. Essa
avalanche de papel gera, a cada dia, maiores
l h d l d di i
problemas, por exemplo:
Um executivo gasta em média quatro semanas por
ano procurando documentos.
Em média, faz‐se 19 cópias de cada documento.
Gasta‐se US$ 250,00 para recriar cada documento
perdido.
Fonte: Cenadem

ECM – Porque implantar?
Empresas e organismos governamentais nos mais diversos
níveis estão implantando tais sistemas com diversos objetivos.
No entanto, as sete principais razões são:
Fator diferencial competitivo.
Absoluto controle dos processos de negócio.
Diminuição no tempo de tramitação dos documentos.
Diminuição no tempo de tramitação dos documentos
Eliminação dos riscos de extravios de documentos.
Possibilidade de um mesmo documento ser examinado, ,
simultaneamente, por várias pessoas e até mesmo diversos
departamentos.
p
Diminuição dos custos operacionais.
Aumento da produtividade que pode chegar a 200%.
Fonte: Cenadem

Benefícios
Conhecimento Agilidade
Consistência Envolvimento
Conformidade Redução de risco
Precisão Produtividade
Governança Segurança

A Empresa
DOCUMENTAR

Quem somos
Mais de 24 anos de atuação considerada
atuação,
referência em Gestão de Documentos
Crescimento médio anual nos últimos 6 anos
2007/09 Gestão do
de 40% a 50% ano Conhecimento
Corporativo
Carteira constituída por grandes clientes
2005
Reconhecida pelo mercado como Empresa
R h id l d E Gestão fí i
G tã física e eletrônica
l t ô i
2000 de conteúdos informacionais
visionária e precursora nesse segmento .
corporativos
.
Metodologia aplicada e reconhecida 1995
pelo mercado
Empresa premiada
E i d 1985 Organização de Documentos

Reconhecimento - 2009
GANHADORA DE TODAS AS EDIÇÕES DO PRÊMIO
RECORD INFORMATION MANAGEMENT
2003 – 2004 – 2005 – 2006 - 2009
GRAND PRIX – MELHOR PORTAL CORPORATIVO
DO BRASIL – INICIATIVA PRIVADA
PRÊMIO – MELHOR PORTAL CORPORATIVO DO
BRASIL – CATEGORIA COLABORAÇÃO
Ã
PRÊMIO MAKE – Most Admired Knowledge
Enterprise Brasil - 2009

Atuação Internacional
Matriz clientes
Belo Horizonte • Brasil
• Sul
Filial • Sudeste
Rio de Janeiro • Centro
oeste
t
• Nordeste
• Norte
• B lí i
Bolívia
• Argentina
www.documentar.com.br
Operações e

Algumas tecnologias utilizadas e integradas
3
2
1

Portfólio de Soluções Documentar
GESTÃO DE CONHECIMENTO
GESTAO DE TECNOLOGIA
ANÁLISE CORPORATIVA E IMPLANTAÇÃO DO MODELO OUTSOURCING DO MODELO SISTEMAS
PLANEJAMENTO DO MODELO IMPLANTADO
NORMATIVOS
ORGANIZAÇÃO E
GESTÃO DE SISTEMAS
Ã
NORMATIVOS IMPLANTAÇÃO DE
TECNOLOGIA DE
GESTÃO DA INFORMAÇÃO TERCEIROS PARA
SUPORTAR AS
SOLUÇÕES
PROPOSTAS
PLANEJAMENTO E
PLANEJAMENTO E OUTSOURCING DA GESTÃO
OUTSOURCING DA GESTÃO ELABORAÇÃO DE
ELABORAÇÃO DE
IMPLEMENTAÇÃO DE SOLUÇÕES DAS INFORMAÇÕES TAXONOMIA CORPORATIVA
DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES PARA O NEGÓCIO
PARA O NEGÓCIO
MODELAGEM
DE PROCESSOS
MAPEAMENTO,
OTIMIZAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DE
INFORMATIZAÇÃO TECNOLOGIA
GESTÃO DE DOCUMENTOS DOS PROCESSOS DE PRÓPRIA
NEGOCIOS
INTEGRADA COM A
GESTÃO DA
Ã
ORGANIZAÇÃO DE ACERVOS GESTÃO DE CICLO DE VIDA ÚTIL TERCEIRIZAÇÃO DE INFORMAÇÃO
DOCUMENTAIS DOS DOCUMENTOS E PLANO PROFISSIONAIS PARA GESTÃO
DE CONTINGÊNCIA DE DOCUMENTOS
(FÍSICOS E ELETRÔNICOS)

Referências
Alguns segmentos de atuação

OBRIGADA !
Utilize nosso conhecimento como seu diferencial competitivo.
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Rosália Paraíso Matta de Paula
ál í d l
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