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Gestion proyectos sociales
 

Gestion proyectos sociales

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    Gestion proyectos sociales Gestion proyectos sociales Presentation Transcript

    • GESTION DE PROYECTOS SOCIALES Ing. Raúl Eduardo Ovando Jurado Consultor FUENTE: Material docente sobre Gestión y Control de Proyectos. Programa de Capacitación BID-ILPES
    • Gestión de Proyectos Sociales Conjunto de responsabilidades y acciones necesarias para materializar el proyecto (consolidación de componentes) y para realizar su objetivo específico (propósito) El ciclo de gestión va: – Desde el término del diseño ( Comienzo de la contratación) – Hasta el cumplimiento de los compromisos contractuales y cierre del proyecto.
    • El Ciclo de la Gestión de Proyectos 3 Organización y Programación Preparación de la ejecución Término del proyecto EJECUCION 1 2 Tiempo Costo Calidad Cantidad Control de la ejecución Evaluación del logro de objetivos, (productos y propósito)
    • El Ciclo de la Gestión de Proyectos Preparación de la ejecución Organización Objetivos •Marcar rumbo •Fijar indicadores de desempeño •Analizar y crear viabilidad •Propiciar capacidad de gestión Programación
    • El Ciclo de la Gestión de Proyectos Control de la Ejecución Objetivos •Asegurar cumplimiento de la ejecución de acuerdo con el rumbo •Asegurar capacidad de ejecución El control exige •Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo programado. •Corregir oportunamente para evitar desvíos y recuperar la capacidad de ejecución. •Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas
    • Gestión de proyectos Calidad Variables para el Control Cantidad Tiempo Costo
    • Gestión de proyectos Término del Proyecto A su término todo proyecto requiere: • Evaluación del cumplimiento de los objetivos de ejecución. • Cierre del proyecto • Empalme con fase de operación y mantenimiento (Proyecto generador de capacidad) Informes Evaluación Acciones de término de proyecto: • Desmontar la UE y elementos temporales • Finiquitar cuentas y cerrar compromisos • Elaborar informe de terminación del proyecto (ITP) • Facilitar inicio de la operación y mantenimiento Lecciones aprendidas
    • Gestión de proyectos Instrumentos para la gestión de Proyecto • Documento de proyecto • Marco Lógico • Redes y cronogramas • Presupuestos y estados financieros • Costos • Desembolsos • Indicadores de avance • Parámetros de calidad y especificaciones técnicas
    • Gestión de proyectos Instrumentos para la gestión de Proyecto • Informes • Seguimiento y evaluación • Desempeño del proyecto (ISDP) • Terminación del proyecto (ITP) • Documentos básicos: • Otros documentos • Documento de préstamo • Contratos de ejecución, de suministros y de servicios. • Normas, procedimientos y operaciones • Herramientas informáticas
    • Gestión de proyectos MARCO LOGICO LOGICA HORIZONTAL L O G I C A Indicadores objetivamente verificables D irectriz O bjetivo V E R T I C A L P roductos I nsumos Medios de verificación Supuestos
    • Gestión de proyectos MARCO LOGICO LOGICA HORIZONTAL L O G I C A V E R T I C A L Indicadores objetivamente verificables Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecución Componentes Actividades Medios de verificación Supuestos
    • RESUMEN NARRATIVO DEL PROYECTO Indicadores Objetivame nte Verificables ¿Cuál es la finalidad del proyecto? (Resultados durante la operación del proyecto) ¿Cuál es el resultado durante la ejecución del proyecto? ¿Cuáles son los productos parciales y complementarios durante la ejecución del proyecto? ¿Cuáles son las acciones Necesarias y suficientes para obtener los componentes del proyecto? Objetivo de desarrollo Objetivo de ejecución Componentes Actividades Medios de verificación Supuestos (Variables externas)
    • INDICADORES Conceptos Los indicadores y los medios de verificación deben: ser prácticos y económicos Proporcionar las bases para supervisar y evaluar el proyecto Indicadores Objetivament e Verificables Medios de verificación Objetivo de desarrollo Indicadores Medios de verificación Objetivo de ejecución Indicadores Medios de verificación Componentes Indicadores Medios de verificación Actividades Indicadores Medios de verificación Supuestos (Variables externas)
    • MEDIOS DE VERIFICACION Conceptos Los indicadores y los medios de verificación deben: ser prácticos y económicos Proporcionar las bases para supervisar y evaluar el proyecto Indicadores Objetivament e Verificables Medios de verificación Objetivo de desarrollo Indicadores Medios de verificación Objetivo de ejecución Indicadores Medios de verificación Componentes Indicadores Medios de verificación Actividades Indicadores Medios de verificación Supuestos (Variables externas)
    • SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOS Conceptos Indicadores Objetivament e Verificables Los supuestos son variables externas al proyecto. Se utilizan para hacer la gestión del riesgo del proyecto. Se utilizan para darle viabilidad al proyecto. Medios de verificación Supuestos (Variables externas) Objetivo de desarrollo Indicadores Medios de verificación Supuestos Objetivo de ejecución Indicadores Medios de verificación Supuestos Componentes Indicadores Medios de verificación Supuestos Actividades Indicadores Medios de verificación Supuestos
    • AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DEL PROYECTO Indicadores Objetivamente Verificables Medios de verificación Supuestos (Variables externas) Objetivo de desarrollo Indicadores Medios de verificación Supuestos Objetivo de ejecución Indicadores Medios de verificación Supuestos Componentes Indicadores Medios de verificación Supuestos Actividades Indicadores Medios de verificación Supuestos Ámbito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación.
    • AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE OPERACIÓN Indicadores Objetivamente Verificables Medios de verificación Supuestos (Variables externas) Objetivo de desarrollo Indicadores Medios de verificación Supuestos Objetivo de ejecución Indicadores Medios de verificación Supuestos Componentes Indicadores Medios de verificación Supuestos Actividades Indicadores Medios de verificación Supuestos Ámbito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación.
    • DOS TIPOS DE PROYECTOS Para utilizar adecuadamente el ML como instrumento de control de gestión, es necesario distinguir entre dos tipos de proyectos: 1. Objetivo específico contractual: instalar una capacidad para operación posterior. – Ejecución y operación diferenciadas en el tiempo – Producto principal: bienes u obras – La responsabilidad de ejecución se cumple con la entrega de componentes. – Ejemplo: proyecto de infraestructura.
    • DOS TIPOS DE PROYECTOS Para utilizar adecuadamente el ML como instrumento de control de gestión, es necesario distinguir entre dos tipos de proyectos: 1. Objetivo específico contractual: cumplir unas metas de atención. – Ejecución y operación se confunden. – Producto principal: servicios – Ejemplo: proyecto de vacunación, proyecto de capacitación.
    • AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE INSTALACIÓN DE CAPACIDAD. Indicadores Objetivamente Verificables Medios de verificación Supuestos (Variables externas) Objetivo de desarrollo Indicadores Medios de verificación Supuestos Objetivo de ejecución Indicadores Medios de verificación Supuestos Componentes Indicadores Medios de verificación Supuestos Actividades Indicadores Medios de verificación Supuestos Ámbito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación.
    • AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE ATENCIÓN Indicadores Objetivamente Verificables Medios de verificación Supuestos (Variables externas) Objetivo de desarrollo Indicadores Medios de verificación Supuestos Objetivo de ejecución Indicadores Medios de verificación Supuestos Componentes Indicadores Medios de verificación Supuestos Actividades Indicadores Medios de verificación Supuestos Ámbito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación.