3. • Es el conjunto de datos almacenados por el
ordenador y organizados por registros y
campos cada uno de los elementos que
componen un registro. Permite recuperar
cualquier clase de información: referencias,
documentos textuales, imágenes, datos
estadísticos, etc.
6. Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su
estructura general se asemeja a la vista general de
un programa de Hoja de cálculo. USO:
7. Permiten organizar los datos de manera análoga a las
fichas en los documentos a rellenar, introducir los
datos en la base de datos, verlos e imprimirlos.
USO:
8. También llamado fila o tupla, representa un objeto
único de datos implícitamente estructurados en una
tabla. Un registro es un conjunto de campos que
contienen los datos que pertenecen a una misma
repetición de entidad. USO:
9. Un campo es el nombre de la unidad de información.
Cada entrada en una base de datos puede tener
múltiples campos de diversos tipos. USO:
10. De cada entidad se almacenan una serie de datos que
se denominan atributos de la entidad. Pueden ser
atributos de una entidad cualquier característica o
propiedad de ésta. USO:
11. Es un elemento de información conformado por un
conjunto de registros. Estos registros a su vez están
compuestos por una serie de caracteres o bytes.
USO:
12. Es el proceso mediante el cual las pruebas de
acceso los datos que está siendo introducida
en la base de datos, para asegurarse de que es
aceptable en una o válida, el formato.
13. ¿
Permite establecer limitaciones con el fin de
controlar cada uno de los caracteres, y
separadores fijos, que se pueden introducir en
el campo, mediante un patrón que se diseñe a
tal efecto.
14. Es un campo único, un campo identificador en
cada registro de una tabla. Permiten la no
repetición de datos iguales en los registros.
15. Microsoft Access es un sistema de gestión de
bases de datos relacionales para los sistemas
operativos Microsoft Windows, desarrollado
por Microsoft y orientado a ser usado en un
entorno personal o en pequeñas
organizaciones.
16. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros
programas. Este programa permite manipular los datos en forma
de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre
tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes
para presentar la información Por medio de Microsoft Access,
puede administrar toda la información desde un único archivo de
base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que
necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño
específico
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos
de la base de datos desde Internet o desde una intranet
17. CONCLUSION
En conclusión Microsoft Access es un programa que ha sido
diseñado para poder manipular grandes cantidades de
datos importantes o información mediante bases de datos.
Microsoft Access contiene también muchas formas para
poder mantener un orden con la información como las
tablas y los formularios al igual que también cuenta con
elementos que ayudan al usuario o usuaria como, por
ejemplo, las consultas, utilizadas para ubicar los datos,
informes, utilizado para imprimir la información y la base de
datos, macros y módulos, utilizados para crear funciones
que faciliten el trabajo, y los controles, que facilitan la
internas con el usuario.
