Samen in DIVersiteit - M. Bijlsma

997
-1

Published on

Gemeente Oldambt - “Grenzeloos Goûd”

Herindeling gemeenten Scheemda, Winschoten en Reiderland tot de Gemeente Oldambt.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
997
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Samen in DIVersiteit - M. Bijlsma

  1. 1. Gemeente Oldambt “ Grenzeloos Go ûd”
  2. 2. 01-01-2010 Herindeling gemeenten Scheemda, Winschoten en Reiderland tot de Gemeente Oldambt.
  3. 3. <ul><ul><li>2e gemeente van Groningen </li></ul></ul><ul><ul><li>bijna 40.000 inwoners </li></ul></ul><ul><ul><li>ligging in Noord-Oost Groningen </li></ul></ul><ul><ul><li>A7 en Bad Nieuweschans (Duitsland) </li></ul></ul>
  4. 4. Oldambt actief in samenwerkingsverbanden OGD - Oost Groningen Digitaal Samenwerkingsverband tussen 7 gemeenten aanspreekpunt op het gebied van de gemeentelijke informatisering en automatisering. DIMPACT Regieorganisatie die intergemeentelijke samenwerking organiseert voor de ontwikkeling en inkoop van generiek toepasbare systemen, (frontoffice-, midoffice- en koppeling naar bestaande BackOfficesystemen).
  5. 5. <ul><li>Herindelen onder druk van de provincie Groningen. </li></ul><ul><li>Project Blauwestad, opleveren werkgelegenheid </li></ul><ul><li>/bevorderen van leefbaarheid in regio </li></ul><ul><li>Project Oldambtmeer, recreatie en werkgelegenheid </li></ul><ul><li>Ontgroening en vergrijzing </li></ul><ul><li>Werkloosheid </li></ul><ul><li>Grotere gemeente is slagvaardiger, sterker, efficiënter </li></ul><ul><li>en klantvriendelijker </li></ul>
  6. 6. <ul><ul><li>Wisselende reacties vanuit </li></ul></ul><ul><ul><li>de maatschappij, de politiek, de organisatie en </li></ul></ul><ul><ul><li>vanuit de DIV: </li></ul></ul><ul><ul><li>Apathie </li></ul></ul><ul><ul><li>Overenthousiast </li></ul></ul><ul><ul><li>Neutraal </li></ul></ul>
  7. 7. <ul><li>Knelpunten </li></ul><ul><ul><li>Cultuurverschillen </li></ul></ul><ul><ul><li>Tijdsdruk </li></ul></ul><ul><ul><li>Eigen belangen van verschillende partijen </li></ul></ul><ul><ul><li>Niet goed uitgewerkte plannen </li></ul></ul><ul><ul><li>Politieke beslissingen </li></ul></ul>
  8. 8. <ul><ul><li>Samenwerkingsverbanden </li></ul></ul><ul><ul><li>Ontbreken van leidinggevende </li></ul></ul><ul><ul><li>Geen goed overzicht van consequenties genomen beslissingen </li></ul></ul><ul><ul><li>Techniek </li></ul></ul><ul><ul><li>Ontbreken van stukje kennis en kunde, ‘aldoende leert men’ </li></ul></ul><ul><ul><li>Communicatie naar burgers </li></ul></ul>
  9. 9. <ul><li>Ter voorbereiding organiseren van : </li></ul><ul><ul><li>Lunchbijeenkomsten, </li></ul></ul><ul><ul><li>bespreken van belangrijke onderwerpen tijdens lunch </li></ul></ul><ul><ul><li>Kijkje in de keuken, </li></ul></ul><ul><ul><li>op bezoek bij het eigen vakgebied van de andere gemeente </li></ul></ul><ul><ul><li>Budget ter beschikking gesteld voor het organiseren van </li></ul></ul><ul><ul><li>samenwerkingsbijeenkomsten met je toekomstige team </li></ul></ul><ul><ul><li>Nieuwsbrief, </li></ul></ul><ul><ul><li>belangrijke ontwikkelingen d.m.v. nieuwsbrief verspreid </li></ul></ul><ul><ul><li>Uitnodigen van gastsprekers </li></ul></ul>
  10. 10. <ul><li>Acties vanuit de DIV </li></ul><ul><ul><li>Werkgroep Archieven </li></ul></ul><ul><ul><li>Werkgroep DMS </li></ul></ul><ul><ul><li>Klankbordgroep DMS (organisatiebreed) </li></ul></ul><ul><ul><li>Opruimdagen </li></ul></ul><ul><ul><li>Project invoering DMS </li></ul></ul>
  11. 11. <ul><ul><li>Herstructureren/afsluiten van archieven </li></ul></ul><ul><ul><li>Verhuizing van archieven </li></ul></ul><ul><ul><li>Functiebeschrijvingen </li></ul></ul><ul><ul><li>Keuze voor digitalisering </li></ul></ul><ul><ul><li>Advisering </li></ul></ul>
  12. 12. <ul><li>Fysieke gevolgen herindeling: </li></ul><ul><ul><li>Werken vanuit 3 locaties </li></ul></ul><ul><ul><li>Van 3 verschillende ict omgevingen naar éénzelfde omgeving </li></ul></ul><ul><ul><li>Mengen van drie culturen </li></ul></ul><ul><ul><li>Verhuizing naar andere locatie </li></ul></ul><ul><ul><li>Boventalligheid </li></ul></ul><ul><ul><li>Geplaatst worden op andere functie dan functie 1e keus </li></ul></ul>
  13. 13. <ul><ul><li>De DIV na 01-01-2010: </li></ul></ul><ul><ul><li>Centrale plek </li></ul></ul><ul><ul><li>Hogere eisen aan DIV gesteld door doorontwikkeling digitalisering </li></ul></ul><ul><ul><li>Plaats van de DIV wijzigt van achter naar vooraan het traject </li></ul></ul><ul><ul><li>DIV meer gericht op medewerkers en organisatie </li></ul></ul>
  14. 14. <ul><ul><li>Zaakgericht werken (irt Dimpact) </li></ul></ul><ul><ul><li>Steeds vaker advies orgaan </li></ul></ul><ul><ul><li>Steeds vaker begeleiding en advisering </li></ul></ul><ul><ul><li>i.p.v. uitvoering (digitale archieven op de werkplek) </li></ul></ul>
  15. 15. <ul><li>Knelpunten na 01-01-2010 </li></ul><ul><ul><li>ICT niet geheel op orde </li></ul></ul><ul><ul><li>Geen goed beeld van de informatie structuren in de organisatie </li></ul></ul><ul><ul><li>(hoe verhouden systemen zich tot elkaar) </li></ul></ul><ul><ul><li>Techniek </li></ul></ul><ul><ul><li>Je weg vinden op nieuwe locatie </li></ul></ul><ul><ul><li>Ontbreken van afspraken/taakomschrijvingen </li></ul></ul><ul><ul><li>Instelling/houding van medewerkers </li></ul></ul>
  16. 16. <ul><li>DIV gericht op oplossingen </li></ul><ul><ul><li>Afspraken maken om te komen tot uniforme werkwijze </li></ul></ul><ul><ul><li>Verder uitwerken en implementeren DMS </li></ul></ul><ul><ul><li>Klant is koning </li></ul></ul><ul><ul><li>Instellen werkoverleg om prioriteiten te stellen en overzicht te houden </li></ul></ul>
  17. 17. <ul><li>Prioriteiten stellen </li></ul><ul><ul><li>Naamsbekendheid kweken door plaatsen artikelen op Intranet, </li></ul></ul><ul><ul><li>verspreiden van nieuwsbrief </li></ul></ul><ul><ul><li>Duidelijke afspraken maken met afdelingen </li></ul></ul><ul><ul><li>Cultuurverschillen wegnemen door (veel) overleg </li></ul></ul><ul><ul><li>Mensen in waarde laten, laten doen waar ze goed in zijn </li></ul></ul>
  18. 18. <ul><li>Corsa als DMS </li></ul><ul><ul><li>Organisatiebreed uitgerold </li></ul></ul><ul><ul><li>Iedereen krijgt post in digitale werkvoorraad </li></ul></ul><ul><ul><li>Papier wordt direct opgeborgen in archieven </li></ul></ul><ul><ul><li>Overlap met afdelingsspecifieke pakketten </li></ul></ul><ul><ul><li>Brede draagkracht door steun managementteam en gemeentesecretaris </li></ul></ul><ul><ul><li>3 applicatiebeheerders 100% inzet t.b.v. de begeleiding en inrichting </li></ul></ul>
  19. 19. <ul><li>VRAGEN ? ? </li></ul>

×