Trabajo biblioteca y archivo

381
-1

Published on

Actividad Archivistica

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
381
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Trabajo biblioteca y archivo

  1. 1. TEORIA ARCHIVISTICA IANGELA MARCELA HERNANDEZ MORENO FLOR EDITH SANCHEZ DIANA MARCELA GARCIA GARCIA CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES UNIVERSIDAD DEL QUINDIO 2012
  2. 2. TEORIA ARCHIVISTICA I ANGELA MARCELA HERNANDEZ MORENO FLOR EDITH SANCHEZ DIANA MARCELA GARCIA GARCIA PRESENTADO A: MARIA NANCY URIBE CUELLAR DOCENTECIENCIAS DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES UNIVERSIDAD DEL QUINDIO 2012
  3. 3. CONTENIDO•Introducción•Objetivos•Desarrollo taller•Conclusiones
  4. 4. INTRODUCCIÓNDe los diferentes centros de manejo de información que seconocen, nos parece pertinente indagar un poco mas sobredos casos particulares que están en nuestro entorno: Es elcaso especifico de el archivo de Leasing de Occidente y laBiblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia.El manejo de la información en estos dos casos, tienediferencias fundamentales basadas en la tipologíadocumental que cada uno maneja y el usuario final al cualesta destinado su servicio.
  5. 5. OBJETIVOS• Poner en practica lo aprendido en la unidad.•Reconocer diferencias básicas entre un archivo yuna Biblioteca.• Conocer los puntos de vista de los códigos tantopenales como de comercio que cobijan la gestióndocumental.
  6. 6. Ciudad: Bogotá D.CDirección: Carrera 13 N. 26-45 Edificio Corficolombiana Piso 10Banco de Occidente Unidad de Leasing – Administrado por Outsourcing
  7. 7. IDENTIFICACIÓN Clase de archivo: Archivo centralizado de Gestión. Archivo activo del sector financiero Privado vigilado por la Superfinanciera. Tipología Documental: En este archivo se administran documentos transaccionales de carácter bancario y financiero.
  8. 8. CLASIFICACIÓN DOCUMENTALAl visitar este archivo podemosclasificar sus unidadesdocumentales dealmacenamiento así:Carpeta multifolder quealmacenan Créditos bancariosaprobados por el Banco deOccidente.Carpeta multifolder quealmacenan contratos Leasingaprobados por el Banco deOccidente.
  9. 9. CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL Carpetas de yute café con los casos de reclamaciones jurídicas. Bolsa de acetato que almacena los documentos de los créditos negados. Carpeta de yute blanco que almacenan los casos de la unidad de normalización de activos.
  10. 10. LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DEL CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTALEsta organizado numéricamenteascendentemente por elconsecutivo asignado por losauxiliares de archivo queadministran esta unidades deinformación.Las unidades de información seclasifican según el área generadoradel Banco de Occidente y seorganizan internamente según lasespecificaciones de cada área.
  11. 11. TIPOS DE INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL GUIAS O ROTULOS: Las unidades de conservación se encuentran marcadas con rótulos de archivo donde se especifica la descripción de la unidad: nombre del cliente, nit, fechas extremas, numero de consecutivo de la carpeta, código de barras y serie documental. Y se codifica con códigos de barras asignados por el área encargada del archivo.
  12. 12. TIPOS DE INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTALINVENTARIO: Se maneja una descripción global sistematizada. Para laadministración y descripción documental de cada unidad dealmacenamiento manejan un software (base de datos) el cual esalimentado por el auxiliar de archivo que captura todos los datosrequeridos, entre ellos:•Código de barras•Descripción carpeta•Alterno•Estado de la unidad•Serie documental•Fechas desde y hasta•Consecutivo de carpeta asignado
  13. 13. TIPOS DE INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL UNIDAD DE ALMACENAMIENTO: Las unidades documentales son guardadas consecutivamente en orden ascendente en la estantería de módulos rodantes de consulta permanente. BACKUP DE CONSULTA: Exportaciones a medios magnéticos de consulta.
  14. 14. SERVICIOS QUE OFRECE EL CENTRO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL DEL BANCO DE OCCIDENTE•Recepción de información (documentos sueltos)•Clasificación de documentos•Ordenación de documentosInsertar documentos en las unidades deconservación•Armar, codificar, enganchar y crear unidad deconservación en el inventario o base de datos.•Facilitación de la información: Préstamo y rearchivode unidades de conservación.•Digitalización de folios.•Atención de centro de correspondencia de la unidadde Leasing de Occidente: Radicación y distribuciónde correspondencia.
  15. 15. BIBLIOTECA SELECCIONADACiudad: Bogotá D.CDirección: Dirección: Av. Caracas No. 37-63.
  16. 16. IDENTIFICACIÓNLa Biblioteca de la UniversidadCooperativa de Colombia es unaunidad de información quesuministra recursos informáticosbasados en el préstamo de materialbibliográfico (libros, revistas) ybases, catalogo OPAC (ALEP 500).El sistema Nacional de Bibliotecas dela Universidad Cooperativa deColombia esta conformado por 18bibliotecas y 32 sub- bibliotecas anivel nacional, para atender lasnecesidades de informaciónacadémica en todas las áreas.
  17. 17. TIPOBiblioteca Universitaria
  18. 18. SERVICIOS•Portafolio•Capacitación al lector•Orientación a la comunidaduniversitaria•Catálogo•Bases de datos•Biblioteca Columbus•Biblioteca digitalcolombiana•Revistas indexadas
  19. 19. SERVICIOSEs sistema de búsqueda de material bibliográfico de lascolecciones físicas, se realiza por medio de software ALEP500, uno de los mas reconocidos mundialmente, y que aun esun proyecto ya que se esta implementando o alimentandoúnicamente para el ingreso de material bibliográfico y para labúsqueda del mismo.Mientras que para el ingreso de registros de usuarios, aunimplementamos el sistema winisis.
  20. 20. DIFERENCIAS ENTRE EL ARCHIVO DEL BANCO DE OCCIDENTE Y LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA COOPERATIVA DE COLOMBIA ARCHIVO BANCO DE OCCIDENTE BIBLIOTECA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIAEn los tipos de soporte de se manejan En los tipos de soportes se manejanejemplares únicos. Manuscritos ejemplares múltiples impresos.originales.Se maneja una serie de documentos Se maneja una colección dealmacenados por fondos documentales documentos unido por un origen.originados por cada área de origen.La información que se almacena es La información que se almacena esproducida por el Banco de Occidente producida por una actividad humana,entidad privada. individual o colectiva que se encuentra por las replicas de ejemplares.
  21. 21. Los fines de la información que se produce En la Biblioteca cooperativa de Colombiapara la custodia en el archivo del Banco de tiene un objetivo artístico, recreativo,Occidente tiene la finalidad legal o científico, educativo y técnico.jurídica.Los soportes documentales o folios que se Los libros o colecciones de consulta que sealmacenan en las unidades de información pueden adquirir en esta Bibliotecatienen el objetivo de mantener el historial Universitaria es para instruir o informar alde las pruebas crediticias de los clientes estudiante sobre temas de investigación yque solicitan o adquieren créditos con el aprendizaje académico.Banco de Occidente.La información recibida para La información recibida paraalmacenamiento se ingresa por medio de almacenamiento se clasifica, cataloga o seregistros, guías, ordenación, inventarios o organiza por ficheros.base de datos y descripción.La consulta de información la realiza o se La consulta o préstamo de estale presta a los funcionarios del Banco de información es al publico en general oOccidente los cuales mismos generan, estudiantes de la Biblioteca Cooperativaconocen y administran. de Colombia o cualquier usuario investigador.APARTES TOMADOS DE : http://www.slideshare.net/FABIANELADSCRIPTO/diferencias-entre-archivo-biblioteca-museo-y
  22. 22. CODIGO PENAL Y CODIGO DE COMERCIOPENALQue es Documento:Concepto Penal de"Documento".-El concepto penal de documentoa la luz de las reformasintroducidas por la ley 26.388.-Con la sanción de la ley 26.388 enel mes de junio de 2008(Adla, Bol. 17/2008, p. 4) se hanproducido en nuestro país unaserie de modificaciones al CódigoPenal.
  23. 23. PENALLa primera modificación representación de actos oprocurada por esta nueva ley se hechos, con independenciavincula con algunos conceptos del soporte utilizado para sucontenidos en la parte general fijación, almacenamiento, arcdel texto sancionatorio hivo o transmisión."argentino. "Los términos "firma" yEn efecto, se han incorporado "suscripción" comprenden latres párrafos al artículo 77 del firma digital, la creación deCódigo Penal, y paralelamente una firma digital o firmarse ha derogado el art. 78 bis del digitalmente."mismo catálogo punitivo. Los términos "instrumentoEl nuevo texto dice lo siguiente: privado" y "certificado"Art. 77: …"El término comprenden el documento"documento" comprende toda digital firmado digitalmente".
  24. 24. CODIGO PENAL Y CODIGO DE COMERCIOCOMERCIOQue es Documento:Concepto No. 2001039569-2.Agosto 13 de 2001.Síntesis: Conservación dearchivos y documentos en elsector financiero. Mediostécnicos de conservación.Destrucción de documentos.Expedición y autenticación decopias.
  25. 25. En primer término, sea del caso "Artículo 96. Conservación demencionar que es obligación de archivos y documentos. Lostodo comerciante "llevar establecimientos bancarios, lascontabilidad regular de sus corporaciones financieras, lasnegocios conforme a las corporaciones de ahorro yprescripciones legales" (Artículo vivienda, las compañías de19, numeral 3 del Código de financiamiento comercial y lasComercio). Al respecto se sociedades de serviciospronunció la Sección Cuarta del financieros2 deben conservarConsejo de Estado en Sentencia las constancias de sus asientosdel 30 de abril de definitivos y sus tiquetes de1998, Expediente depósito por un período no8790, Magistrado Ponente menor de seis (6) años, desdeDaniel Manrique Guzmán, que la fecha del último asiento".sobre el particular expresó:
  26. 26. CODIGO PENAL Y CODIGO DE COMERCIOSe resalta:Así las cosas, se concluye que elconjunto de libros y papeles delcomerciante de las entidades deque trata el artículo 96 del EstatutoOrgánico del Sistema Financieropuede destruirse a los seis (6)años, desde la fecha del últimoasiento, documento ocomprobante, observando eso si laregla del artículo 60 del Código deComercio, en cuanto hace a la deasegurar su reproducción por unmedio técnico adecuado".
  27. 27. PAPEL DEL ARCHIVISTA EN LA NORMAS DEL CODIGO DE COMERCIO Básicamente el papel de un archivista en cuento al código de comercio es velar por el respectivo soporte contable que produzca cada entidad comercial en su debido almacenamiento y conservación de 10 años a partir de su cierre. Generalizando un archivista ocupa el papel más importante en la conservación y respectiva administración de los documentos; conservando una ética integra en no flagear en la divulgación de información acerca de los documentos que administra, y vela por vigilar que si explota ilegalmente la información debe denunciar ante la Ley. En cuento a la generación de documentos de un comerciante esta en la obligación de generar los soportes contables los cuales un archivista debe conservar adecuadamente por más de 10 años.
  28. 28. CONCLUSIONES• Pusimos en practica lo aprendido en la unidad.•Reconocimos diferencias básicas entre un archivo y unaBiblioteca.• Conocimos los puntos de vista de los códigos tantopenales como de comercio que cobijan la gestióndocumental.
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×