Uso Archivos Word Pdf

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Luz Patricia Pinales Delgado

David Masuoka I.

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Uso Archivos Word Pdf

  1. 1. Uso de archivos de Word y PDF Luz Patricia Pinales David Masuoka
  2. 2. Archivos Word <ul><li>Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear texto embellecido mediante fotografías e ilustraciones coloridas como imágenes o fondo y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios, como artículos e informes. También se pueden imprimir postales o sobres de cartas. </li></ul><ul><li>Word es una parte de &quot;Office&quot;, un conjunto de productos que combina distintos tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones y para administrar correo electrónico. </li></ul>
  3. 3. Uso De Archivos En Word <ul><li>Texto </li></ul><ul><li>Libro </li></ul><ul><li>cuaderno de ejercicios </li></ul><ul><li>material de apoyo </li></ul><ul><li>prácticas de laboratorio </li></ul><ul><li>Cartas </li></ul><ul><li>Oficios </li></ul><ul><li>Memos </li></ul><ul><li>tesis </li></ul><ul><li>trípticos, etc. </li></ul>
  4. 4. Uso De Archivos En Word <ul><li>Usar archivos en Word nos ayudara a crear y compartir contenido de aspecto profesional combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura. </li></ul>
  5. 5. Uso De Archivos En Word <ul><li>Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato. </li></ul><ul><li>En Word tiene características apropiadas para que el poder de comunicación de sus documentos sea más eficaz. Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee. </li></ul><ul><li>Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt. </li></ul><ul><li>Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos. </li></ul>
  6. 6. Uso De Archivos En Word <ul><li>Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación. </li></ul><ul><li>Los bloques de creación de Word se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización. </li></ul>
  7. 7. Uso De Archivos En Word <ul><li>Guardar como PDF o XPS directamente desde Word </li></ul><ul><li>Word le ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma. </li></ul><ul><li>Publicar y mantener blogs directamente desde Word. </li></ul><ul><li>Ahora puede publicar blogs directamente desde Word. Puede configurar Word de modo que exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de texto. </li></ul>
  8. 8. Uso De Archivos En Word <ul><li>Conectar los documentos a la información empresarial. </li></ul><ul><li>Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos perfectamente estructurados. </li></ul>
  9. 9. Uso De Archivos En Word <ul><li>Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos. </li></ul><ul><li>Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos. </li></ul><ul><li>Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos. </li></ul><ul><li>Word facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara. </li></ul>
  10. 10. Uso De Archivos En Word <ul><li>Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados. </li></ul><ul><li>Los nuevos formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma permiten una reducción significativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI. </li></ul>
  11. 11. Uso De Archivos En Word <ul><li>Niveles de seguridad: </li></ul><ul><li>Añadir contraseña a un documento. </li></ul><ul><li>Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento. </li></ul><ul><li>Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica. </li></ul><ul><li>Proteger el documento contra virus de macros. </li></ul><ul><li>Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento. </li></ul>
  12. 12. Uso De Archivos En Word Abrir documentos de Word sin usar Word Si no tiene instalado Microsoft Office Word, puede utilizar Microsoft Office Word Viewer 2003 para abrir, ver o imprimir documentos que se han creado con Microsoft Office Word 2007, 2003, 2002 o 2000. Sin embargo, no puede modificar, guardar ni crear un nuevo documento de Word a menos que tenga Word instalado .
  13. 13. Archivos PDF <ul><li>PDF ( acr ón imo del ingl es portable document format , formato de documento port á t il) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems . Este formato es de tipo compuesto ( imagen vectorial , mapa de bits y texto). </li></ul>
  14. 14. Caract erísticas <ul><li>Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o Mac), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original. </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Puede integrar cualquier combinaci ón de texto, elementos multimedia como v id e os o sonido, elementos de hipertexto como v ín c ulos y marcadores, enlaces y miniaturas de p á g inas. </li></ul><ul><li>Es uno de los formatos m á s extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas. </li></ul>
  16. 16. <ul><li>Es una especificaci ón abierta, para la que se han generado herramientas de software libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF. </li></ul><ul><li>Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente. </li></ul><ul><li>El archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es el caso de los programas de OpenOffice.org y del paquete Microsoft Office 2007. </li></ul>
  17. 17. <ul><li>Puede generarse desde cualquier aplicaci ón mediante la instalaci ón de una impresora virtual en el sistema operativo, en caso de usar aplicaciones sin esa funcionalidad embebida. </li></ul><ul><li>Es el est á n dar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contenedores de documentos electr ón i cos con vistas a su preservaci ón de larga duraci ón . </li></ul><ul><li>Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, el mismo archivo puede imprimirse en una impresora de inyecci ón de tinta o una filmadora. Para la optimizaci ón de la impresi ón podremos configurar las opciones de creaci ón del fichero PDF. </li></ul>
  18. 18. ¿C ómo usamos los archivos PDF? ?
  19. 19. ¿C ómo guardar los archivos PDF? <ul><li>Para guardar estos archivos pdf en su computadora necesita hacer lo siguiente: </li></ul><ul><li>Cree una carpeta en su computadora con el nombre apropiado. </li></ul><ul><li>Pulse sobre el nombre del archivo pdf que quiere guardar. </li></ul><ul><li>Este archivo pdf ser á copiado a su computadora. </li></ul><ul><li>El nombre del archivo pdf aparecer? autom á ticamente, si no escr íb alo usted. </li></ul><ul><li>Escoja el sitio en su computadora donde quiere guardar el archivo. </li></ul><ul><li>Bajo el nombre, hay una secci ó n de formato . Seleccione Source (para Macs) o &quot; pdf &quot; (para IBM-Compatible). Haga estos cambios antes de guardar el archivo. ・ Pulse sobre el bot ó n Save (Guardar). </li></ul>
  20. 20. Para usar archivos PDF <ul><li>Guarde los archivos pdf que quiera usar en su computadora. </li></ul><ul><li>Entonces cierre su navegador de Internet. </li></ul><ul><li>Abra el Adobe Acrobat Reader. </li></ul><ul><li>En la barra de opciones escoja File ( archivo ) y entonces escoja Open ( abrir ). </li></ul><ul><li>Localice y abra la carpeta donde guardó los archivos pdf. </li></ul><ul><li>Seleccione el nombre del archivo pdf deseado y ábralo. </li></ul>
  21. 21. ¿C ómo imprimir archivos PDF? <ul><li>La funci ó n principal de Adobe Acrobat Reader es permitirle que haga sus propias copias de los documentos en pdf. Usar la opci ó n de imprimir en la barra de opciones, o el bot ó n con el icono de impresora, mostrar? las opciones de imprimir de su computadora. All í podr á escoger varias opciones, tales como el n?mero de paginas o cu?les paginas imprimir. </li></ul><ul><li>Al imprimir es importante que escoja la opci ó n Shrink to Fit en la ventana de imprimir. Esto asegura que ninguna parte del documento ser á cortada en la copia impresa. Esto le permitir á hacer una copia maestra que despu é s podr á duplicar. Para mejores resultados imprima desde Adobe Acrobat Reader y no desde el navegador de Internet. </li></ul>
  22. 22. ¿D ónde descargar Adobe Acrobat Reader? <ul><li>http://get.adobe.com/reader/ </li></ul>
  23. 23. ¿C ómo usar Adobe Acrobat Reader ? <ul><li>Utilizar los archivos pdf que acaba de copiar o cualquier otro documento en pdf. </li></ul><ul><li>Hojear las páginas en el documento pdf usando los botones de flechas. </li></ul><ul><li>Incrementar o disminuir el tamaño del documento pdf usando el botón de lupa. </li></ul><ul><li>Buscar palabras claves o términos en el documento pdf usando el bot?n de binocular. </li></ul><ul><li>Imprimir el documento pdf usando el botón de impresora. </li></ul><ul><li>Todas estas opciones se encuentran en la barra de opciones. </li></ul>
  24. 24. Referencias <ul><li>&quot;ISO 32000-1:2008 - Document management - Portable document format - Part 1: PDF 1.7” Iso.org. 2008-07-01. Retrieved 2010-02-21. </li></ul><ul><li>Description of 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) . Microsoft. Consultado el 09-05-2009. </li></ul><ul><li>Adobe Systems, PDF Reference, p. 51. </li></ul><ul><li>Adobe Systems, PDF Reference, pp. 39 - 4 0. </li></ul><ul><li>Jim King (4-12-2007) ISO Ballot for PDF 1.7 Passed! Adobe systems. </li></ul><ul><li>http://office.microsoft.com/es-es/Novice/FX102659553082.aspx </li></ul>

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