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Curso de Power Point 2010 Avançado

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Power point 2010 avançado - denis katko - apostila Document Transcript

  • 1. PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO SEMASA – SERVIÇO MUNICIPAL DE SANEAMENTO AMBIENTAL DE SANTO ANDRÉ 14 de maio de 2014 Escrito por: PROF. ESP. DENIS KATKO Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento
  • 2. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 1 Inserir, editar e formatar vídeo Novo! Insira vídeo e personalize sua experiência de vídeo diretamente no PowerPoint 2010, sem a necessidade de software adicional. Quando você insere vídeos em arquivos, eles agora são inseridos por padrão, portanto, não é preciso gerenciar arquivos adicionais ao fazer o compartilhamento com outras pessoas. Edite e gerencie com facilidade os vídeos que inserir em arquivos. Indicadores de vídeo. Indique os principais pontos do vídeo para rápido acesso ou gatilho de animações a serem iniciadas automaticamente quando um indicador for alcançado durante a reprodução. Corte de vídeo. Corte o vídeo inserido com um simples clicar e arrastar, para que a audiência veja exatamente o que você quer mostrar.
  • 3. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 2 O que são Slides Mestres Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento. Cada apresentação contém, pelo menos, um slide mestre. O principal benefício de modificar e usar slides mestres é que você pode fazer alterações de estilo universal em todos os slides de sua apresentação, inclusive naqueles adicionados posteriormente a ela. Ao usar um slide mestre, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O slide mestre é prático principalmente quando você tem apresentações longas
  • 4. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 3 demais com muitos slides. Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao criar e editar um slide mestre ou os layouts correspondentes, você trabalha no modo de exibição Slide Mestre. Um slide mestre no modo de exibição Slide Mestre Layouts de slides associados ao slide mestre acima dele Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você está modificando essencialmente o slide mestre. Cada layout de slide é configurado de maneira diferente, mas todos os layouts associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema de cores, fontes e efeitos). A imagem a seguir mostra um slide mestre único com o tema Austin aplicado e três layouts de suporte. Observe como cada um dos layouts de suporte mostrados retrata uma versão diferente do tema Austin, usando o mesmo esquema de cores, mas em uma disposição de layout diferente. Além
  • 5. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 4 disso, cada layout fornece caixas de texto e notas de rodapé em locais diferentes do slide e diferentes tamanhos de fonte nas várias caixas de texto. Slide mestre com três layouts diferentes OBSERVAÇÕES Para compreender melhor os layouts de slides, consulte Visão geral sobre layouts de slides
  • 6. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 5 Para criar ou personalizar seus próprios layouts de slides. Para modificar um layout de slide ou reaplicar o estilo de layout a um ou mais slides em uma apresentação. Para que sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, esquemas de cores, fontes e efeitos), você precisa inserir um slide mestre para cada tema diferente. Na imagem a seguir, existem dois slides mestres como você veria no modo de exibição Slide Mestre. É bem provável que cada slide mestre tenha um tema diferente aplicado a ele. Ao acessar o modo de exibição Slide Mestre, você verá que existem vários layouts padrão associados a qualquer slide mestre específico. Provavelmente, você não usará todos os layouts fornecidos. Você escolherá entre os layouts disponíveis, aqueles que funcionam melhor para a exibição de suas informações. Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides mestres e salvá-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e usá-la para criar outras apresentações. Prática recomendada para criar e trabalhar com slides mestres O ideal é criar um slide mestre antes de começar a criar slides individuais, e não depois. Quando você cria o slide mestre primeiro, todos os slides adicionados à apresentação são baseados nesse slide mestre e nos layouts
  • 7. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 6 associados. Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide mestre. Se você criar um slide mestre depois que criar slides individuais, alguns dos itens nos slides poderão não estar em conformidade com o design do slide mestre. É possível substituir algumas das personalizações do slide mestre em slides individuais usando os recursos de formatação de texto e de plano de fundo, mas outros recursos (como notas de rodapé e logotipos) podem ser modificados apenas no modo de exibição Slide Mestre. Usar vários slides mestres (cada um com um tema diferente) em uma apresentação Para que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), você precisa inserir um slide mestre para cada tema. Por exemplo, na imagem a seguir, existem dois slides mestres (com layouts associados embaixo de cada um) mostrando o que você verá no modo de exibição Slide Mestre. Cada slide mestre tem um tema diferente aplicado a ele. Todas as apresentações têm um slide mestre, quer você o modifique diretamente ou não. Para aplicar mais de um tema a uma apresentação.
  • 8. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 7 Copiar e colar um slide mestre de uma apresentação para outra 1. Abra a apresentação que contém o slide mestre que você deseja copiar e a apresentação em que colará o slide mestre. 2. Na apresentação que contém o slide mestre a ser copiado,
  • 9. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 8 na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição Mestres, clique em Slide Mestre. 3. No painel em miniatura do slide, clique com o botão direito do mouse no slide mestre que deseja copiar e clique em Copiar. OBSERVAÇÕES No painel em miniatura do slide, o slide mestre representa a imagem maior do slide e os layouts associados são menores, posicionados embaixo do slide mestre. Muitas apresentações contêm mais de um slide mestre e, dessa forma, talvez seja necessário rolar para localizar o slide desejado. Na guia Modo de Exibição, no grupo Janela, clique em Alternar Janelas e selecione a apresentação em que deseja colar o slide mestre. Na apresentação em que deseja colar o slide mestre, na guia Modo de Exibição, no grupo Modos de Exibição Mestres, clique em Slide Mestre. No painel em miniatura do slide, para clicar no local onde deseja que o slide mestre resida, execute um dos seguintes procedimentos: Se a apresentação de destino contiver um slide mestre em branco, clique com o botão direito do mouse no slide e, em seguida, clique em Colar.
  • 10. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 9 Se a apresentação de destino contiver um ou mais slides mestres personalizados, role até o fim do layout do último slide, clique com o botão direito do mouse abaixo dele e execute um dos seguintes procedimentos: Para usar o tema da apresentação de destino em que você está colando, clique em Para manter o tema da apresentação de onde está copiando, clique em Para copiar e colar slides mestres adicionais, siga as etapas de 1 a 6. Na guia Slide Mestre, no grupo Fechar, clique em Fechar Modo de Exibição Mestre. Visão geral de seções Você já se perdeu em uma apresentação gigante quando os títulos e os números dos slides começam a se misturar e a navegação se torna impossível? Você simplesmente não sabe mais onde está! No Microsoft PowerPoint 2010, é possível usar o novo recurso Seções para organizar seus slides, muito semelhante à maneira como você usa pastas para organizar os seus arquivos. Você pode usar seções nomeadas para controlar grupos de slides e pode atribuir seções a colegas para esclarecer a
  • 11. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 10 propriedade durante a colaboração. Se estiver começando do zero, as seções poderão até ser usadas para destacar os tópicos em sua apresentação. Enquanto você pode exibir seções no modo Classificador de Slides ou no modo Normal, o modo Classificador de Slides tende a ser mais útil quando você desejar organizar e classificar seus slides em categorias lógicas definidas por você. A seguir, está um exemplo de como é possível exibir seções no modo Normal: E, a seguir, está um exemplo de como você pode exibir
  • 12. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 11 seções no modo Classificador de Slides: Mostra a seção selecionada no conjunto de slides Outra seção do conjunto de slides Adicionar e nomear uma seção No modo Normal ou no modo Classificador de Slides, clique com o botão direito entre os dois slides onde você deseja adicionar uma seção.
  • 13. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 12 Neste exemplo, no modo Normal, clique com o botão direito entre os dois slides e, em seguida, clique em Adicionar Seção. Para renomear a seção para algo mais significativo, clique com o botão direito no marcador Seção Sem Título e clique em Renomear Seção, conforme mostrado abaixo. Insira um nome significativo para a seção e clique em Renomear (conforme mostrado abaixo em Renomear uma seção). Renomear uma seção Para renomear uma seção existente, clique com o botão direito do mouse em Seção sem Título e clique em Renomear Seção, conforme mostrado abaixo.
  • 14. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 13 Insira um nome significativo para a seção e clique em Renomear. INÍCIO DA PÁGINA Mover uma seção para cima ou para baixo em uma lista de slides INÍCIO DA PÁGINA Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja mover e clique em Mover Seção Para Cima ou Mover Seção Para Baixo. Remover uma seção Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja remover e clique emRemover Seção.
  • 15. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 14 Adicionando elementos gráficos SmartArt a uma apresentação A maneira mais rápida de adicionar um elemento gráfico SmartArt à sua apresentação é aplicando um layout de slide que contenha um espaço reservado para o elemento gráfico. Para fazer isso, clique na seta para baixo abaixo do botão Novo Slide na guia Início da faixa de opções e escolha qualquer layout de conteúdo na Galeria de Layouts. Se você escolher qualquer layout que inclua um espaço reservado para conteúdo, clique no botão Inserir Elemento Gráfico SmartArt no espaço reservado. A galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt é aberta (consulte a Figura 12.1). Figura 12.1: a galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt é iniciada. Você também pode inserir elementos gráficos SmartArt clicando no
  • 16. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 15 botão SmartArt na guia Inserir da faixa de opções. Escolhendo elementos gráficos SmartArt Essa galeria tem uma exibição em três painéis que torna a exploração e escolha das opções um processo rápido de três etapas: 1. Escolha qualquer categoria de elemento gráfico SmartArt que deseja usar. A categoria principal denominada Tudo permite que você explore todas as variantes de elementos gráficos SmartArt disponíveis no sistema. Outras categorias organizam as variantes relacionadas em tipos lógicos como Linha, Processo, Ciclo, Hierarquia,Relação, Matriz e Pirâmide. Você provavelmente terá mais categorias disponíveis se instalar uma coleção de elementos gráficos SmartArt de outro fornecedor ou se instalar algo mais recente que tenha baixado no site da Microsoft. 2. O painel do meio mostra todas as variantes disponíveis em uma categoria específica. As miniaturas grandes de cada variante facilitam a localização exata do que você está procurando. Caso não encontre algo de que precise, escolha o item que mais se aproxime dos requisitos e consulte as opções de edição dos elementos gráficos SmartArt que serão abordados posteriormente neste artigo. 3. O último painel mostra uma visualização ainda maior da variante de elemento gráfico SmartArt selecionada, juntamente com uma descrição
  • 17. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 16 muito útil. Quando tiver selecionado a variante de elemento SmartArt a ser usada, clique no botãoOK para colocá-lo no slide ativo. Mesmo que você escolha a variante de elemento gráfico SmartArt incorreta, ainda poderá alterá-la posteriormente. DICA Se você já tiver um espaço reservado para texto que use marcadores para identificar pontos, converta-o em um elemento gráfico SmartArt. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse no espaço reservado para texto e escolher Converter em SmartArt menu de contexto resultante. Não é possível localizar o diagrama correto? Consulte Expandindo Opções de Diagramana seção Solução de Problemas no final deste artigo. Formatando elementos gráficos SmartArt Depois que você inserir um elemento gráfico SmartArt no slide, precisará formatá-lo de modo que atenda aos requisitos: Talvez seja necessário adicionar ou editar um texto. Talvez seja necessário alterar as cores do tema ou aplicar um estilo às formas. Talvez seja necessário adicionar ou remover formas no elemento gráfico
  • 18. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 17 SmartArt. Talvez seja necessário realinhar ou redimensionar um elemento gráfico SmartArt. Talvez seja necessário passar para outra variante de elemento gráfico SmartArt. O que quer que deseje fazer, precisará usar as duas novas guias da faixa de opções Ferramentas SmartArt, que só podem ser exibidas quando um elemento SmartArt é selecionado em um slide: Guia Design das Ferramentas SmartArt (consulte a Figura 12.2) Figura 12.2: Guia Design das Ferramentas SmartArt Guia Formatar das Ferramentas SmartArt (consulte a Figura 12.3) Figura 12.3: Guia Formatar das Ferramentas SmartArt As tabelas 12.1 e 12.2 explicam as funções dos botões nessas guias. Tabela 12.1: Botões da guia Design das Ferramentas SmartArt
  • 19. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 18 BOTÃO NOME DESCRIÇÃO Adiciona r Forma Adicionar outra forma ao elemento gráfico SmartArt selecionado. Adiciona r Marcador Adicionar um marcador no mesmo nível do texto selecionado. Da Direita para a Esquerda Altera a direção do elemento escolhido, como uma seta da direita para a esquerda. Essa é uma opção de alternância. Layout Permite que você altere o nível de hierarquia do componente de elemento gráfico SmartArt selecionado. Elevar Promove o nível do componente de elemento gráfico SmartArt selecionado. Rebaixa r Rebaixa o nível do componente de elemento gráfico SmartArt selecionado. Painel Texto Torna o painel Texto visível para que você também possa editar o texto de elemento gráfico SmartArt como pontos de marcador. Essa é uma opção de alternância.
  • 20. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 19 Layouts Mostra mais layouts no mesmo tipo de elemento gráfico SmartArt — assim, se você tiver um organograma no slide, serão exibidos mais layouts de elementos gráficos SmartArt para organogramas. Alterar Cores Permite alterar a combinação de cores dos elementos contidos no elemento gráfico SmartArt. Estilos de SmartArt Oferece mais estilos do elemento gráfico SmartArt selecionado, com cores e efeitos alterados. Redefini r Gráfico Redefine o elemento gráfico para o elemento gráfico SmartArt original, que será útil se você tiver redimensionado os elementos. Tabela 12.2: Botões da guia Formatar das Ferramentas SmartArt BOTÃO NOME DESCRIÇÃO Editar em 2D Funciona em elementos gráficos SmartArt com efeitos 3D que poderiam ser mais fáceis de editar em 2D. Alterar Forma Permite alterar a forma de um elemento gráfico SmartArt selecionado; por exemplo, você pode alterar uma seta para um retângulo.
  • 21. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 20 Maior Aumenta o elemento gráfico SmartArt selecionado. Menor Diminui o elemento gráfico SmartArt selecionado. Estilos de Forma Aplica os estilos predefinidos aos elementos gráficos SmartArt selecionados. Preenchime nto da Forma Altera, adiciona ou remove o preenchimento da forma de um elemento gráfico SmartArt selecionado. Contorno da Forma Altera, adiciona ou remove o contorno da forma de um elemento gráfico SmartArt selecionado. Efeitos da Forma Altera, adiciona ou remove os efeitos aplicados a um elemento gráfico SmartArt selecionado. Estilos de WordArt Aplica um estilo de WordArt ao texto contido em um elemento gráfico SmartArt selecionado. Além disso, permite que você altere o preenchimento, o contorno e os efeitos. Organizar Reordena, alinha, agrupa e gira os elementos gráficos SmartArt selecionados. Dimensionar Redimensiona os elementos gráficos SmartArt selecionados.
  • 22. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 21 Formatando elementos gráficos SmartArt individuais Depois que você inserir um elemento gráfico SmartArt em um slide, poderá tomar várias medidas para alterar sua aparência: Adicione mais formas; por exemplo, adicione outra forma a um diagrama de ciclo ou organograma. Altere as cores e os efeitos dos elementos de forma em um elemento gráfico SmartArt. Redimensione e reposicione todo o elemento gráfico SmartArt, ou redimensione e reposicione elementos individuais, como formas, no elemento gráfico SmartArt. Altere a variante de elemento gráfico SmartArt ou simplesmente experimente e veja se outra variante de elemento gráfico SmartArt funciona melhor. Reorganize o elemento gráfico SmartArt elevando ou rebaixando níveis, alterando as direções das formas, como setas, e assim por diante. Altere os elementos de forma individuais dentro do elemento gráfico SmartArt ou torne-os menor ou maior. Altere a formatação da fonte do texto dentro do elemento gráfico SmartArt.
  • 23. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 22 Adicione animação a um elemento gráfico SmartArt. Redefina um elemento gráfico SmartArt caso deseje começar a aplicar a formatação do zero. INÍCIO DA PÁGINA Exemplos de variantes de elementos gráficos SmartArt Como há muitas variantes de elementos gráficos SmartArt, provavelmente seria necessário um livro inteiro para explicá-las. Entretanto, algumas variantes são mais conhecidas que outras e alguns tipos de diagrama foram disponibilizados em versões anteriores do PowerPoint. Assim, os usuários podem estar mais familiarizados com eles. As Figuras 12.4 e 12.5 ilustram exemplos de alguns desses elementos gráficos SmartArt.
  • 24. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 23 Figura 12.4: Há várias maneiras de ilustrar informações no PowerPoint. Figura 12.5: Opções de diagrama adicionais também estão disponíveis. OBSERVAÇÃO Lembre-se de que os elementos gráficos SmartArt são a única maneira de apresentar informações visualmente no PowerPoint. Você também pode criar fluxogramas e outras ilustrações, por exemplo, para transmitir informações similares usando formas do PowerPoint. INÍCIO DA PÁGINA Procedimentos comuns dos elementos gráficos SmartArt Embora diferentes variantes SmartArt possam apresentar uma aparência
  • 25. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 24 essencialmente diferente, elas funcionam como vários procedimentos comuns, como adicionar texto, alterar cores, redimensionar, adicionar efeitos e excluir elementos de forma ou todo o elemento gráfico SmartArt. Tudo isso também tem o prático painel Texto que torna a edição de texto quase tão fácil do que a digitação em um texto com marcadores. Adicionando e editando texto no elemento gráfico SmartArt Você pode adicionar ou editar o texto nos elementos de forma em todos os elementos gráficos SmartArt executando estes procedimentos: Clique no texto de espaço reservado existente no elemento de forma, comece a digitar se a forma estiver sem texto ou simplesmente selecione o texto na forma e digite para substituir o texto. Digite o texto no painel Texto exibido quando você seleciona um elemento gráfico SmartArt (consulte a Figura 12.6). Se não puder ver o painel Texto, clique duas vezes no elemento gráfico SmartArt para ativar a guia Design das Ferramentas SmartArt da faixa de opções e clique no botão Painel Texto. Lembre-se de que essa é uma opção de alternância.
  • 26. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 25 Figura 12.6: O painel Texto facilita a adição ou edição de texto em um elemento gráfico SmartArt. Se você converter uma lista com marcadores em um elemento gráfico SmartArt, ele já conterá o texto. Para converter uma lista com marcadores em elemento gráfico SmartArt, basta clicar com o botão direito do mouse em algum texto selecionado no espaço reservado para texto com marcadores e escolher a opção Converter em SmartArt no menu de contexto resultante. Você pode formatar o texto contido em um elemento gráfico SmartArt de várias maneiras, algumas vezes com diferentes resultados: Selecione algum texto e clique com o botão direito do mouse para chamar a minibarra de ferramentas que contém as opções de formatação de fonte. Nesse minibarra de ferramentas, é fácil aplicar
  • 27. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 26 negrito, uma nova fonte etc. Selecione algum texto e verifique se a guia Início está ativa. Localize todas as opções de formatação no grupo Fonte. Se você desejar mais opções ainda, clique na seta do iniciador de caixa de diálogo no grupo Fonte para ativar a caixa de diálogo Fonte, que fornecerá mais opções. Clique duas vezes no elemento gráfico SmartArt para chamar as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções e escolha a guia Formatar para torná-la ativa. Selecione o texto e aplique qualquer um dos efeitos localizados na galeria suspensa Estilos de WordArt. Lembre-se, após aplicar um estilo de WordArt, possivelmente o texto não se comportará como um texto normal. Para convertê-lo novamente em texto normal, selecione o texto e escolha a opção Limpar WordArt na parte inferior da galeriaWordArt (consulte a Figura 12.7).
  • 28. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 27 Figura 12.7: Aplique e limpe estilos de WordArt ao texto em um elemento gráfico SmartArt. Mesmo que você escolha um elemento gráfico SmartArt que não ofereça suporte à adição, edição ou formatação de texto dessa maneira, poderá adicionar texto no formato de uma caixa de texto. Para adicionar uma caixa de texto, clique no botão Caixa de Textona guia Inserir da faixa de opções, clique no local em que a caixa de texto deve aparecer e digite o texto. Alterando cores no elemento gráfico SmartArt Você pode alterar facilmente as cores do elemento gráfico SmartArt:
  • 29. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 28 1. Clique duas vezes na borda do elemento gráfico SmartArt para ativar as guiasFerramentas SmartArt na faixa de opções. 2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, clique no botão Alterar Cores para abrir a galeria Cores ilustrada na Figura 12.8. Figura 12.8: A galeria Cor apresenta pequenas visualizações que mostram resultados ao vivo. 3. Escolha entre as opções de cor de qualquer categoria. O PowerPoint mostra uma visualização ao vivo da opções enquanto você posiciona o
  • 30. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 29 ponteiro do mouse sobre as visualizações pequenas. 4. Para aplicar uma dessas opções, clique na visualização pequena associada a essa opção. OBSERVAÇÃO Se você deseja alterar as cores ou outro atributo de qualquer forma, basta clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção Formatar Forma para ativar uma caixa de diálogo de mesmo nome. Essa caixa de diálogo fornece opções de cor e preenchimento que você não encontrará na galeria Cor. No entanto, lembre-se de que as opções da galeria Cor baseiam-se nos princípios de cor e terão uma aparência satisfatória e funcionarão de modo coordenado durante todo o tempo. Em contrapartida, a caixa de diálogo Formatar Forma lhe permitirá fazer o que você desejar. Redimensionando e reposicionando o elemento gráfico SmartArt Como as tarefas de redimensionamento e reposicionamento dependem do que você deseja redimensionar: O elemento gráfico SmartArt inteiro Uma forma ou outro elemento contido em um elemento gráfico SmartArt Felizmente, o processo funciona da mesma maneira e depende do que você selecionou: o elemento gráfico SmartArt inteiro ou apenas um elemento contido no elemento gráfico SmartArt. Redimensionar
  • 31. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 30 Para redimensionar, você pode: Selecionar e arrastar as alças em torno da seleção. Clique duas vezes na seleção para chamar as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções. Em Ferramentas SmartArt, selecione a guia Formatar e clique no botãoDimensionar para que você possa digitar números referentes ao tamanho exato necessário. Reposicionar Siga estas diretrizes para fazer um reposicionamento: Para reposicionar, é necessário selecionar e arrastar o elemento para uma nova posição. Se você deseja reposicionar um elemento em um elemento gráfico SmartArt, saiba que não é possível reposicioná-lo em uma área fora da área do elemento gráfico SmartArt. Além disso, alguns elementos, quando reposicionados, alteram mais do que simplesmente sua posição. Eles alteram sua relação com outros elementos. Por exemplo, o reposicionamento de uma forma em um organograma pode alterar a hierarquia também. Adicionando efeitos Se você conhece os diagramas simples das versões anteriores do PowerPoint e deseja torná-los mais interessantes, adorará os efeitos que pode
  • 32. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 31 aplicar aos elementos gráficos SmartArt agora. No entanto, você não pode selecionar o elemento gráfico SmartArt inteiro e aplicar um efeito. Os efeitos usados no PowerPoint são efeitos de forma que só podem ser aplicados a elementos de forma individuais dentro de um elemento gráfico SmartArt. Siga estas etapas para aplicar, alterar ou remover um efeito: 1. Selecione a forma no elemento gráfico SmartArt ao qual deseja aplicar um efeito de forma. Você também pode selecionar várias formas clicando na tecla CTRL ou selecionar todas as formas em um elemento gráfico SmartArt. Também é possível selecionar linhas, como conectores, em um elemento gráfico SmartArt porque elas também são formas. 2. A seleção dessas formas ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções — em Ferramentas SmartArt, clique na guia Formatar para torná-la ativa. 3. Agora, você pode abrir a galeria suspensa Estilos de Forma e escolher um efeito predefinido ou clicar no botão Efeitos de Forma para localizar Predefinido, bem como vários outros submenus, que, por sua vez, contêm até mais galerias que lhe permitirão usar todas as classificações ou efeitos.
  • 33. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 32 O PowerPoint mostra uma visualização ao vivo de todos os efeitos quando posiciona o cursor sobre as opções. Quando você desejar um efeito específico, basta clicar para aplicá-lo às formas selecionadas. OBSERVAÇÃO Lembre-se, você sempre pode clicar no botão Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para desfazer a última ação. Excluindo um elemento gráfico SmartArt Para excluir um elemento gráfico SmartArt, selecione-o e pressione a tecla Delete. Se você acabar excluindo apenas uma parte do elemento gráfico SmartArt, mas o resultado desejado era excluir todo o SmartArt, selecione o quadro em torno do elemento gráfico SmartArt e pressione a tecla Delete novamente. O espaço reservado para conteúdo pode aparecer; isso dependerá do local de origem do SmartArt: se ele foi inserido a partir de um layout ou através do botão SmartArt na guiaInserir. Se você deseja criar outro elemento gráfico SmartArt, reinicie o processo deste ponto, acessando a galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt. Para fazer isso, clique no espaço reservado ou no botão SmartArt na guia Inserir da faixa de opções. INÍCIO DA PÁGINA
  • 34. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 33 Trabalhando com organogramas Embora um organograma seja, na verdade, outro elemento gráfico SmartArt, ele possui nuanças específicas que o tornam único e completamente diferente das outras variantes de elementos gráficos SmartArt. Há aplicativos especializados disponíveis que permitirão a você criar somente organogramas. No entanto, talvez você não precise investir em um aplicativo especializado, pois a implementação desse tipo de elemento gráfico oferecida pelo PowerPoint é completa. Para adicionar um organograma, escolha um dos organogramas disponíveis na categoriaHierarquia da galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, ilustrada na Figura 12.9, e clique em OK. Figura 12.9: Escolha a categoria Hierarquia para alguns exemplos de organograma. Para relembrar como abrir esta galeria, consulte Adicionando elementos
  • 35. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 34 gráficos SmartArt a uma apresentação anteriormente neste artigo. DICA É melhor elaborar seu organograma no papel primeiro, principalmente se você não estiver familiarizado com esse aplicativo. Assim, você centrará sua atenção na criação do gráfico, e não no conteúdo. O PowerPoint insere um elemento gráfico SmartArt do tipo organograma na apresentação e ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções. Além disso, em Ferramentas SmartArt, a guia Design e o botão Layout normalmente acinzentado no grupo Criar Elemento Gráfico da guia são ativados. Agora que você inseriu um organograma, observará que não há texto nem espaço reservado para texto em todas as formas que precisam de algum texto. Talvez seja necessário adicionar mais formas (caixas) ao organograma e alterar seu layout. Inserindo mais formas Para adicionar formas (caixas) ao organograma, execute um dos seguintes procedimentos: Selecione um forma e clique no botão Adicionar Forma na guia Design emFerramentas SmartArt. Selecione uma forma, clique com o botão direito do mouse e selecione a opçãoAdicionar Forma no menu de contexto resultante.
  • 36. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 35 Em qualquer um dos casos, você verá o menu Adicionar Forma, ilustrado na Figura 12.10. Figura 12.10: Adicionar uma forma ao organograma. Diferente das versões anteriores do PowerPoint, na qual você tinha que escolher entre uma forma subordinada, de colega ou de assistente, esta versão do PowerPoint torna essa tarefa extremamente simples, fornecendo opções que não exigem familiaridade com a terminologia dos organogramas. Você precisar escolher um dos itens a seguir: Adicionar Forma Depois Adicionar Forma Antes Adicionar Forma Acima Adicionar Forma Abaixo
  • 37. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 36 Adicionar Assistente Você escolherá uma opção diferente, dependendo do local em que deseja inserir uma nova forma: No mesmo nível: As quatro primeiras opções adicionam uma forma em relação à posição da forma selecionada à direita, à esquerda, acima ou abaixo. Todas essas formas estão no mesmo nível. Em um nível inferior: A opção Adicionar Assistente insere uma forma que está um nível abaixo da forma selecionada na hierarquia. Em um nível superior: Não é obrigatório, pois cada organograma tem pelo menos uma forma no nível superior. Se você precisar de mais formas neste nível, selecione a forma superior e adicione outra forma no mesmo nível. No entanto, essas formas não estão conectadas à forma original. Alterando o layout Você pode alterar o layout dos assistentes (formas hierárquicas inferiores) no organograma, mais uma vez em relação a uma forma selecionada. Siga estas etapas para alterar o layout dos assistentes: 1. Selecione a forma que está em um nível superior ao nível dos assistentes. 2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Elemento
  • 38. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 37 Gráfico, clique no botão Layout para ver o menu ilustrado na Figura 12.11. Figura 12.11: Altere o layout dos assistentes. 3. Escolha entre as quatro opções a seguir, ilustradas na Figura 12.12. Padrão — Este é o layout padrão normal. Ambos — Distribui os assistentes igualmente em colunas e linhas. Deslocamento à Esquerda — Distribui todos os assistentes em uma coluna de deslocamento à esquerda. Deslocamento à Direita — Distribui todos os assistentes em uma coluna de deslocamento à direita. Em qualquer uma dessas opções, todos os assistentes permanecem vinculados à forma original. A Figura 12.12 mostra exemplos dos quatro layouts.
  • 39. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 38 Figura 12.12: Exemplos de layouts de assistente. OBSERVAÇÃO Para alterar o nível de uma forma selecionada no organograma, clique nos botões Elevar e Rebaixar na guia Design, em Ferramentas SmartArt. Formatando o Organograma Você pode formatar um organograma exatamente como formata qualquer outro elemento gráfico SmartArt. Por exemplo, você pode reposicioná-lo, alterar suas cores, modificar a largura da linha etc. Isso é feito basicamente através das opções referentes a outras variantes de elementos gráficos SmartArt
  • 40. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 39 descritas anteriormente neste artigo ou através da caixa de diálogo Formatar (clique com o botão direito do mouse e escolhaFormatar Forma no menu). Para obter mais informações sobre como formatar elementos gráficos SmartArt, consulteFormatando elementos gráficos SmartArt e Procedimentos comuns dos elementos gráficos SmartArt, anteriormente neste artigo. Seu organograma está uma bagunça? Consulte Corrigindo um organograma problemáticona seção Solução de problemas quase no final deste artigo. Você também pode inserir uma animação no organograma para dar mais destaque. Cuidado: ao modificar os valores padrão do organograma, lembre-se de que é preciso manter sua legibilidade e clareza visual. Algumas opções de formatação podem melhorar a aparência de um gráfico, mas a formatação excessiva pode deixá-lo confuso ou, pior que isso, ilegível. Corrigindo um organograma problemático Tentei criar um organograma pela primeira vez e ficou uma verdadeira bagunça. Preciso excluir o slide inteiro? Não, basta excluir o organograma. Comece tudo novamente a partir desse ponto. Se um espaço reservado para conteúdo for exibido, clique no
  • 41. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 40 botão Inserir Elemento Gráfico SmartArt. Se não estiver aparecendo nada, clique no botão SmartArt na guia Inserir da faixa de opções. Em todos esses casos, a galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt será exibida. Expandindo opções de diagrama Não consigo criar o elemento gráfico desejado com as opções de elemento gráfico SmartArt. Lembre-se de que você pode aplicar opções de estilo das galerias Estilos de Forma eEfeitos de Forma. Se essas opções não forem suficientes, você poderá criar um diagrama a partir das formas da guia Inserir da faixa de opções. Você também pode criar manualmente uma ilustração com as ferramentas de desenho do PowerPoint. Como último recurso, crie o diagrama em outro programa (por exemplo, no Visio, SmartDraw ou Illustrator) e insira-o. Além disso, a Microsoft permitiu que outros fornecedores criem mais elementos gráficos SmartArt. Isso significa que, em pouco tempo, haverá inúmeros elementos gráficos SmartArt e você poderá até mesmo criar seu próprio estilo. Definir o intervalo e a velocidade de uma transição Você pode modificar a duração de uma transição, modificar o efeito da transição e, até mesmo, especificar um som a ser executado durante uma transição. Além disso, você pode especificar o tempo a ser gasto em um slide
  • 42. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 41 antes de avançar para o próximo. OBSERVAÇÕES Para obter mais informações sobre como adicionar transições a slides, consulteAdicionar transições entre slides. Para obter mais informações sobre como fazer com que os marcadores ou as imagens apareçam no slide ou como usar animação personalizada, consulte Animar texto ou objetos. Para obter mais informações sobre como alterar ou remover transições, consulteAlterar ou remover transições entre slides. O que deseja fazer? Definir a duração de uma transição Modificar as opções de efeito de uma transição Especificar um tempo para avançar para o próximo slide Definir um som a ser reproduzido durante uma transição Definir a duração de uma transição 1. Selecione o slide que contém a transição a ser modificada. 2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, na caixa Duração, digite o número de minutos desejados.
  • 43. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 42 INÍCIO DA PÁGINA Modificar as opções de efeito de uma transição Muitas, mas não todas, as transições no PowerPoint 2010 têm propriedades personalizáveis que você pode definir. 1. Selecione o slide que contém a transição a ser modificada. 2. Na guia Transições, no grupo Transição para este Slide, clique em Opções de Efeito e selecione a opção desejada. Neste exemplo, uma transição Galeria é aplicada ao slide e a opção Da Direita é selecionada.
  • 44. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 43 Uma transição Galeria, com a opção Da Direita selecionada, durante uma apresentação. INÍCIO DA PÁGINA Especificar um tempo para avançar para o próximo slide 1. Selecione o slide para o qual deseja definir o intervalo. 2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, em Avançar Slide, siga um destes procedimentos:
  • 45. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 44 Para avançar o slide para o próximo slide quando você clica no mouse, marque a caixa de seleção Ao Clicar com o Mouse. Para especificar o tempo antes de avançar o slide, marque a caixa de seleção Após e digite o número de minutos ou segundos desejados na caixa de texto associada. OBSERVAÇÃO Para usar os intervalos especificados, na guia Apresentação de Slides, no grupo Configurar, verifique se a caixa de seleção Usar Intervalos está marcada. INÍCIO DA PÁGINA Definir um som a ser reproduzido durante uma transição 1. Selecione o slide que contém a transição a ser modificada. 2. Na guia Transições, no grupo Intervalo, na lista Som, selecione o som desejado.
  • 46. Power Point 2010 - Avançado PIT – Programa Interno de Treinamento PROF. ESP. DENIS KATKO PROF. ESP. DENIS KATKO 45 OBSERVAÇÃO Se você desejar usar seu próprio som, na lista Som, selecione Outro som e, na caixa de diálogo Adicionar Áudio, selecione o som desejado e clique em OK