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Métadonnées, intégrité, copie et transfert
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  • Information contextuelleISBD (International standard bibliographic description): distinction quasi-absolue entre fiche/notice et contenuIntégration des notices aux livres et intégration des contenus aux métadonnnéesdans le monde papier (dossier et sous-dossiers)Fusion des métadonnées et du contenuExemples: PPT et Outlook – metadonneessystemes, logiciels et usagersISO 15489-1 Information et documentation « Records Management », Partie 1 : Principes directeursISO/TR 15489-2 Information et documentation « Records Management », Partie 2 : Guide pratiqueElle a récemment été complétée par les normes complémentaires suivantes :ISO 22310:2006 Information et documentation -- Lignes directrices pour les rédacteurs de normes pour les exigences de "records management" dans les normes (seulement en anglais) [2]ISO 23081-1:2006 Information et documentation -- Processus de gestion des enregistrements -- Métadonnées pour les enregistrements -- Partie 1 : Principes (seulement en anglais)[3]
  • Doncl’intégrité…
  • Document= information + supportSupport
  • Document= information + supportSupport
  • Document= information + support (art. 3 LCCJTI)Support
  • Papier = assez simple
  • Comment se définitl’intégrité?
  • Invitation et coût = imprimévsélectronique
  • Papier = assez simple
  • Confianceparcequeconnaissance/compréhension de la technologie
  • MondepapierConfianceparcequeconnaissance/compréhension de la technologie
  • Copier-coller le contenuou le document lui-même? “Sauvegarder sous” avec nouveau nom oumême nom àdifférentendroit? Copieà l’aide d’un logiciel qui assure le maintien du document dans son entièreté, y comprissesmétadonnées (pas fouquand on pense à la nécessité et au coût des numériseurs….)
  • Doute de la techno… Pourquoi pas même standardquecopiepapier?
  • Donc, nécessité de documenter...
  • Documenter68. Lorsque la présente loi exige qu'un procédé, une norme ou un standard techniques soit approuvé par un organisme reconnu, pour établir qu'il est susceptible de remplir une fonction spécifique, la reconnaissance peut en être faite par : 1° la Commission électrotechnique internationale (CEI), l'Organisation internationale de normalisation (ISO) ou l'Union internationale des télécommunications (UIT) ; 2° le Conseil canadien des normes et ses organismes accrédités ; 3° le Bureau de normalisation du Québec.La reconnaissance peut également inclure la référence à un procédé établi ou à la documentation élaborée par un groupement d'experts, dont l'Internet Engineering Task Force ou le World Wide Web Consortium.
  • Autremoyen, cf. Art. 16 (2 fiches)Fonction de hachage: empreintenumériqueMD5 Hash (128 bits), Sha1 (Secure Hash Algorithm 1 : 160 bits), Sha2 (256, 384, 512)
  • Fonction de hachage: empreintenumériqueMD5 Hash (128 bits), Sha1 (Secure Hash Algorithm 1 : 160 bits), Sha2 (256, 384, 512)
  • Confianceparcequeconnaissance/compréhension de la technologie
  • Contexte
  • Autorisationexplicite« électronique, magnétique, optique, sans fil ou autres ou faisant appel à une combinaison de technologies » Papier?!
  • 20. Les documents dont la loi exige la conservation et qui ont fait l'objet d'un transfert peuvent être détruits et remplacés par les documents résultant du transfert. Toutefois, avant de procéder à la destruction, la personne qui en est chargée : 1° prépare et tient à jour des règles préalables à la destruction des documents ayant fait l'objet d'un transfert, sauf dans le cas d'un particulier ; 2° s'assure de la protection des renseignements confidentiels et personnels que peuvent comporter les documents devant être détruits ; 3° s'assure, dans le cas des documents en la possession de l'État ou d'une personne morale de droit public, que la destruction est faite selon le calendrier de conservation établi conformément à la Loi sur les archives (chapitre A-21.1).Conservation sur le support d'origine.Toutefois, doit être conservé sur son support d'origine le document qui, sur celui-ci, présente une valeur archivistique, historique ou patrimoniale eu égard aux critères élaborés en vertu du paragraphe 1° de l'article 69, même s'il a fait l'objet d'un transfert.
  • 20. Les documents dont la loi exige la conservation et qui ont fait l'objet d'un transfert peuvent être détruits et remplacés par les documents résultant du transfert. Toutefois, avant de procéder à la destruction, la personne qui en est chargée : 1° prépare et tient à jour des règles préalables à la destruction des documents ayant fait l'objet d'un transfert, sauf dans le cas d'un particulier ; 2° s'assure de la protection des renseignements confidentiels et personnels que peuvent comporter les documents devant être détruits ; 3° s'assure, dans le cas des documents en la possession de l'État ou d'une personne morale de droit public, que la destruction est faite selon le calendrier de conservation établi conformément à la Loi sur les archives (chapitre A-21.1).Conservation sur le support d'origine.Toutefois, doit être conservé sur son support d'origine le document qui, sur celui-ci, présente une valeur archivistique, historique ou patrimoniale eu égard aux critères élaborés en vertu du paragraphe 1° de l'article 69, même s'il a fait l'objet d'un transfert.
  • 6 al2 « depuis sa création, en passant par son transfert, sa consultation et sa transmission, jusqu'à sa conservation, y compris son archivage ou sa destruction. »
  • « éléments structurants » « support »
  • « éléments structurants » « support »
  • « éléments structurants » « support »
  • Établi

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