UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA     FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURAPlaneación de una Presentación Efectiva   TECNOLOGÍ...
INTRODUCCIÓNTodos los profesionales, en algún momento delejercicio   profesional,   debemos    realizarpresentaciones de t...
OBJETIVOSGENERAL:Conocer cómo planificar una presentaciónefectiva.ESPECÍFICOS:  Conocer los elementos de una buena  prese...
¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN?En términos generales, una presentación es unacto visual y oral cuyo fin es comunicar, con elprop...
CONT.        El Propósito de toda presentación es        comunicar ideas, dichas ideas son a grandes        rasgos de tres...
CONT.        Motivación: Motivar a la audiencia a realizar        algo, como votar por un determinado        candidato, co...
ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓNExisten tres elementos para una buenapresentación: el contenido, el diseño y laexposición.Par...
EL CONTENIDOUna vez que sepa de qué va a tratar supresentación, por qué va a hacer lapresentación y a quién va dirigida, e...
CONT.        Mientras investiga el tema, se encontrará con        distintos tipos de información. Algunos sólo los        ...
CONT.        •Tenga en cuenta a la        audiencia.        Conocer a la audiencia        también le ayudará a        clas...
CONT.        •Elaborar un borrador        de la investigación.        Una vez que haya        completado            su    ...
EL DISEÑOAhora que ya ha organizado su contenido ytiene un borrador, es hora de convertirlo en unapresentación.El diseño e...
¿QUÉ MEDIO UTILIZAR?    Las presentaciones pueden realizarse    utilizando muchos medios diferentes.    Algunos de los med...
UTILIZACIÓN DE DIAGRAMASLos diagramas son hojas de papelindependientes unidas por un margen, en laque cada una de ellas co...
PRESENTACIONES EN PANTALLALas presentaciones en pantalla que son relativamentenuevas constan de una serie de imágenesprese...
PREPARACIÓN DE TRANSPARENCIASLas transparencias son fáciles de preparar ypueden ser efectivas, con tal de que se utilicenc...
PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVA DE 35 MMEl medio más utilizado para las presentacionesprofesionales es la diapositiva de 35 mm...
PRODUCCIÓN DE PELÍCULAS O CINTAS DE VIDEO  Las películas y cintas de vídeo representan  un medio de presentación sofistica...
CONT.        Los usuarios de un software de presentación        tal como PowerPoint se sienten tentados a        veces a p...
MOSTRAR UNA NUEVA IDEA EN CADA DIAPOSITIVA     Limitemos la cantidad de información en     cada    diapositiva.  Idealment...
AJUSTE A LA REGAL DEL 8 x 8La regla del 8 x 8 nos ayuda a no abrumar anuestra      audiencia    con    demasiadainformació...
TENER EL NÚMERO CORRECTO DE DIAPOSITIVA    Si le han asignado cierta cantidad de    tiempo para su presentación, debe    e...
REDUCIR EL NUMERO DE PALABRAS Y ESTABLECER UN           TAMAÑO DE LETRA GRANDE      Reduciendo el número de palabras,     ...
REALIZAR UNA COMPOSICIÓN GRAFICA CONSISTENTE       Seleccionemos un esquema de color y un       diseño básico y mantengámo...
MOSTRAR GRÁFICAMENTE LOS DATOS NUMÉRICOS.    Si nuestra presentación contiene una    información financiera o cualquier ot...
No abusar del logotipo de la empresa.   Generalmente cuando estamos hablando   no estamos repitiendo constantemente   nue...
Utilizar tantas imágenes o dibujos como seaposible. Nuestra audiencia encontrará que la presentación es más interesante e...
Eliminar distracciones• Use transiciones naturales• La presentación debe tener el mínimo  posible de sonidos y animacione...
LA EXPOSICIÓNHa hecho todo lo necesario para prepararadecuadamente        su   presentación.    Hainvestigado, ha elaborad...
Los siguientes consejos te ayudarán a prepararuna buena exposición/ponencia:1-       Prepara     laintervenciónEsto es ele...
2- Elabora un guión.Puede     servirte     elguión de tu trabajo, conalgunas    anotacionessobre detalles que nodebes olvi...
4- Habla despacio.No te aceleres y haz pausasdurante     la    intervención.Ayudarás al público a “digerir”la información,...
RECUERDA: Preparar un borrador.           No olvide simplificar A partir de éste se definen     Cuidado con la redacci...
 Familiarícese con el equipo,  Comunicarse con seguridad  sus    capacidades,     sus    y       transmitir    sus  requ...
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Planificacion de una presentacion efectiva

  1. 1. UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURAPlaneación de una Presentación Efectiva TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES I
  2. 2. INTRODUCCIÓNTodos los profesionales, en algún momento delejercicio profesional, debemos realizarpresentaciones de temas de nuestraespecialidad; el punto es, cómo hacerlo yquedar bien ante la audiencia.
  3. 3. OBJETIVOSGENERAL:Conocer cómo planificar una presentaciónefectiva.ESPECÍFICOS: Conocer los elementos de una buena presentación. Conocer las normas requeridas para crear una presentación. Aplicar las normas para crear presentaciones efectivas.
  4. 4. ¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN?En términos generales, una presentación es unacto visual y oral cuyo fin es comunicar, con elpropósito de proporcionar información, ayudar acomprender, conseguir un acuerdo y/o motivar alas personas para que lleven a cabo algún tipode actuación.
  5. 5. CONT. El Propósito de toda presentación es comunicar ideas, dichas ideas son a grandes rasgos de tres tipos: Motivación Información Inspiración
  6. 6. CONT. Motivación: Motivar a la audiencia a realizar algo, como votar por un determinado candidato, comprar un producto, etc. Información: Nuestro objetivo o intención es transmitir algún conocimiento a la audiencia. Por ejemplo: Dar a conocer un programa informático o un informe financiero. Inspiración: Nuestro objetivo es que la audiencia crea en algo, como una filosofía, las bondades de un nuevo producto, etc.
  7. 7. ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓNExisten tres elementos para una buenapresentación: el contenido, el diseño y laexposición.Para hacer que la presentación sea brillantedebe producirse una sinergia de esos treselementos. Cada uno de ellos tiene el mismopeso y la misma importancia. Supresentación no será sobresaliente a no serque se haya ocupado convenientemente deesos tres elementos.
  8. 8. EL CONTENIDOUna vez que sepa de qué va a tratar supresentación, por qué va a hacer lapresentación y a quién va dirigida, es hora dehacer algunas indagaciones.Empiece a hacer su investigación lo más prontoposible. Tómese tiempo para recopilar cualquiercontenido que necesite con el fin de prepararadecuadamente su presentación.
  9. 9. CONT. Mientras investiga el tema, se encontrará con distintos tipos de información. Algunos sólo los utilizará para conocer mejor su área temática o a las personas a las que expone su presentación. El resto, los usará en su presentación. Pero no toda la información tiene la misma importancia. Debería ser capaz de clasificar toda la información que vaya a usar en dos categorías: la que necesita saber y la que conviene saber.
  10. 10. CONT. •Tenga en cuenta a la audiencia. Conocer a la audiencia también le ayudará a clasificar la información en necesaria y conveniente. Asegúrese siempre de que conoce a su público antes de clasificar la información.
  11. 11. CONT. •Elaborar un borrador de la investigación. Una vez que haya completado su investigación, el siguiente paso es organizarla en un borrador. El borrador no es más que una ordenación lógica de una serie de pasos.
  12. 12. EL DISEÑOAhora que ya ha organizado su contenido ytiene un borrador, es hora de convertirlo en unapresentación.El diseño es la arquitectura de las diapositivasy de los elementos de apoyo gráfico.Reduzca su borrador a los puntos esencialesque su audiencia necesita conocer paraalcanzar su objetivo. Desarrolle su puntomientras habla y no presente toda lainformación en la diapositiva.
  13. 13. ¿QUÉ MEDIO UTILIZAR? Las presentaciones pueden realizarse utilizando muchos medios diferentes. Algunos de los medios posibles para nuestras presentaciones son los siguientes:• Diagramas• Presentaciones en pantalla• Transparencias• Diapositivas de 35 mm.• Películas o cintas de video
  14. 14. UTILIZACIÓN DE DIAGRAMASLos diagramas son hojas de papelindependientes unidas por un margen, en laque cada una de ellas contiene un paso dela presentación. Cuando avanzamos en lapresentación, vamos pasando las hojas deuna en una.Al igual que con cualquier otro tipo de mediode presentación, los diagramas permiten quela audiencia nos escuche y vea todo lo quequeremos comunicarle.
  15. 15. PRESENTACIONES EN PANTALLALas presentaciones en pantalla que son relativamentenuevas constan de una serie de imágenespresentadas en la pantalla de la computadora.Para un pequeño grupo de personas,aproximadamente cinco o seis una presentación enpantalla tiene muchas ventajas.Las presentaciones en pantalla son extremadamenteflexibles, ya que pueden realizar cambios en lapresentación en los últimos minutos antes demostrarla.Todo el equipo que necesita para dar unapresentación es su computadora y el monitor.
  16. 16. PREPARACIÓN DE TRANSPARENCIASLas transparencias son fáciles de preparar ypueden ser efectivas, con tal de que se utilicencorrectamente.Cuando preparemos transparencias tengamosen cuenta que éstas deben ser fáciles de verdesde la última fila del auditorio.
  17. 17. PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVA DE 35 MMEl medio más utilizado para las presentacionesprofesionales es la diapositiva de 35 mm. Conun equipo de proyección apropiado, lasdiapositivas de 35 mm son ideales parapresentaciones de audiencias de cualquiernúmero de personas.Utilizando un equipo portátil, podemosmostrarlas a audiencias pequeñas. Unproyector de diapositivas normal es adecuadopara audiencias de hasta cien personas.
  18. 18. PRODUCCIÓN DE PELÍCULAS O CINTAS DE VIDEO Las películas y cintas de vídeo representan un medio de presentación sofisticado ya que permiten movimiento; pero a la vez es más caro. Mientras que una presentación de diapositivas se puede crear en unos cuantos días y a un coste de unos cientos de dólares, una presentación en película o en cinta de vídeo cuesta varios miles de dólares por minutos de proyección.
  19. 19. CONT. Los usuarios de un software de presentación tal como PowerPoint se sienten tentados a veces a poner de manifiesto la versatilidad de su hardware y software y de sus habilidades en su uso, en lugar de concentrar su atención en el mensaje que desean relatar. Procure comunicar sus ideas, no poner de manifiesto sus habilidades. A continuación se muestran algunas normas importantes a seguir cuando cree una presentación:
  20. 20. MOSTRAR UNA NUEVA IDEA EN CADA DIAPOSITIVA Limitemos la cantidad de información en cada diapositiva. Idealmente, sólo deberíamos colocar en cada diapositiva un elemento de información. No debemos presentar una lista completa de palabras clave. Si lo hacemos, mientras estemos hablando sobre el primer punto, nuestros oyentes estarán leyendo la lista y tendrán curiosidad por saber lo que vamos a decir en los otros puntos.
  21. 21. AJUSTE A LA REGAL DEL 8 x 8La regla del 8 x 8 nos ayuda a no abrumar anuestra audiencia con demasiadainformación y debería asegurar que todoslos miembros de su público puedan ver yleer el texto.La regla consiste en no tener más de ocholíneas de texto por diapositiva y no más deocho palabras por línea.Es posible ajustar un poco esta regla,dependiendo de la fuente que utilice.
  22. 22. TENER EL NÚMERO CORRECTO DE DIAPOSITIVA Si le han asignado cierta cantidad de tiempo para su presentación, debe empezar por el final. Independientemente de cuánta información tenga en su borrador, usted puede presentar sólo la información que se ajuste al tiempo que disponga.
  23. 23. REDUCIR EL NUMERO DE PALABRAS Y ESTABLECER UN TAMAÑO DE LETRA GRANDE Reduciendo el número de palabras, podemos asegurar que nuestro texto sea fácil de leer. Miremos la pantalla desde la última fila de la sala en donde realizaremos la presentación.
  24. 24. REALIZAR UNA COMPOSICIÓN GRAFICA CONSISTENTE Seleccionemos un esquema de color y un diseño básico y mantengámoslo inalterable durante toda la presentación. No tenemos por que impresionar a nuestra audiencia con todos los colores y diseños que podemos realizar. ¡Impresionémosla con nuestro mensaje!
  25. 25. MOSTRAR GRÁFICAMENTE LOS DATOS NUMÉRICOS. Si nuestra presentación contiene una información financiera o cualquier otra que implique números, utilicemos gráficos y diagramas siempre que sea posible. Un buen diseño gráfico o un diagrama puede transmitir el mensaje instantáneamente, mientras que las tablas de números son difíciles de leer e interpretar.
  26. 26. No abusar del logotipo de la empresa. Generalmente cuando estamos hablando no estamos repitiendo constantemente nuestro nombre en cada frase. De forma similar, no es necesario visualizar el nombre de nuestra empresa en cada una de las diapositivas.
  27. 27. Utilizar tantas imágenes o dibujos como seaposible. Nuestra audiencia encontrará que la presentación es más interesante e informativa si ilustramos los datos.Hacer coincidir la imagen con nuestraspalabras.La imagen de la pantalla debería siemprecomplementar nuestras palabras, al igual quenuestras palabras deberían complementarse conla imagen.
  28. 28. Eliminar distracciones• Use transiciones naturales• La presentación debe tener el mínimo posible de sonidos y animaciones• No utilice colores brillantes, sobre todo colores primarios
  29. 29. LA EXPOSICIÓNHa hecho todo lo necesario para prepararadecuadamente su presentación. Hainvestigado, ha elaborado unas diapositivasexcelentes, ahora va a exponer toda suinformación; aquí es donde todo se ensambla.La exposición es la explicación y desarrollo deun tema con el propósito de informar rigurosa yobjetivamente sobre él.Es una importante forma de comunicar y detransmitir información.
  30. 30. Los siguientes consejos te ayudarán a prepararuna buena exposición/ponencia:1- Prepara laintervenciónEsto es elemental, nose puede hablar sobreun tema si no se sabenada. Lo primero quedebes tener en cuentaes de qué vas hablar, ysi tienes o noconocimientos.
  31. 31. 2- Elabora un guión.Puede servirte elguión de tu trabajo, conalgunas anotacionessobre detalles que nodebes olvidar. 3- Ensaya en voz alta. Ensaya frente a un espejo, o pide a algún amigo o familiar que haga de público.
  32. 32. 4- Habla despacio.No te aceleres y haz pausasdurante la intervención.Ayudarás al público a “digerir”la información, y a ti te servirápara centrarte y tranquilizarte. 5- Utiliza los gestos adecuadamente. Esto es elemental, no se piensa que sólo estás comunicando con la voz; es muy importante que mires al público, y no siempre al mismo sitio.
  33. 33. RECUERDA: Preparar un borrador.  No olvide simplificar A partir de éste se definen  Cuidado con la redacción y los títulos de las otras ortografía diapositivas.  Ensaye su actuación para El texto de cada diapositiva adquirir esa experiencia. se debe limitar a unas cuantas frases.  Preséntese erguido . Debe recordar además,  Use ropa con la que sabe hacer comentarios que se ve bien. adicionales.  Nunca, se pase del tiempo No deben incluirse párrafos asignado. en las diapositivas.
  34. 34.  Familiarícese con el equipo,  Comunicarse con seguridad sus capacidades, sus y transmitir sus requerimientos antes de conocimientos con hacer su presentación. sinceridad. Creen empatía, generen preguntas o construyan una  Establece contacto visual relación con la audiencia con cada miembro del grupo en diferentes Los primeros minutos sirven momentos de la para establecer un contexto presentación. Los minutos finales sirven para unir todas las piezas y  Evitar que el estudiante lea enfatizar los puntos más las diapositivas. importantes
  1. ¿Le ha llamado la atención una diapositiva en particular?

    Recortar diapositivas es una manera útil de recopilar información importante para consultarla más tarde.

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