VPU 2011-12<br />Introducción<br />
Agenda<br />VPerú-niversidad 2011-2012<br />1 <br />Hora<br /><ul><li>Resumen del Programa
Presentaciones
Metas y Expectativas</li></ul>Métodos de Trabajo<br />3 <br />Horas<br /><ul><li>Objetivos y Resumen
¿Cómo Trabajamos?
Herramientas y Métodos – Introducción
Mapas de Proyecto (Project Charters)
Comunicación Escrita </li></ul>2<br />
VPerú-niversidad - Resumen<br />18 meses<br /><ul><li>10 seminarios / jornadas durante 18 meses
10 eventos culturales (conversatorios, ciclos de cine) [externo]</li></ul>Género y Feminismo<br />6 Módulos de Formación<b...
VPU: Un Compromiso Serio<br />4<br />Compromiso Horario<br />Compromiso Personal<br />Warmikunaq se compromete a:<br /><ul...
Módulos de formación6 módulos, 4 clases / 4 horas
Presentaciones y Tareas~6 horas por Módulo
Casos Prácticos2 x 60 horas, 1x 120 horas
Club / Grupo de Lectura10 libros, 4 sesiones / 2 horas + 2 horas lectura
Talleres Internos1 x trimestre, 2 horas
Sesiones “Enfoque” 3x 20 horas</li></ul>TOTAL VPU<br />40<br />96<br />36<br />240<br />160<br />12<br />60<br />644<br />...
Preparar y entregar un curso de estudio enfocado en el desarrollo personal, profesional y cultural
Estar preparadas para cada sesión con antelación y respetar el tiempo y el compromiso de todxs lxs involucradxs
Proveer herramientas y materiales adecuados para todos los elementos de VPU</li></li></ul><li>Genero y Feminismo<br />Recu...
Múltiples elementos de la estrategia de comunicaciones
Página Web VPerú
Blog
Twitter / Facebook
Prensa Nacional e internacional
Tu Biblioteca
Una serie de 10 jornadas de 1-3 horas cada una, tocando temas críticos del contexto localy global
Las jornadas estarán organizadas durante los 18 meses en base a la disponibilidad de lxs ponentes
Conducidos a distancia (vía Skype) y en persona, las jornadas forman la base teórica, los contenidos y el contexto de VPerú
Junto con la ideología, cada miembro del equipo deberá poder dar clases básicas de género: el efecto multiplicador</li></u...
Paola Fattorini tiene la responsabilidad de buscar e identificar los eventos, trabajando con el equipo VPU para validar el...
Módulos Formales<br /><ul><li>4 clases formales de 4 a 5 horas al inicio de cada trimestre
Las clases son obligatorias e incluyen ejercicios, discusiones y otras actividades, además de 1 a 2 horas de trabajo en ca...
Las clases serán seguidas por: </li></ul>6<br />Recursos Principales<br /><ul><li>vperu.org/vpu
EquipoVPerú</li></ul>Casos Prácticos<br />“Enfoque …”<br /><ul><li>3 casos prácticos que ayudarán a que el contenido quede...
Se supone que se utilizará las herramientas adquiridas en VPU
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Introduccion al Método de Trabajo

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  • Los 5 Ys es un método sencillo de llegar a respuestas a través del repetición de la pregunta ‘Porque?’ – Porque en inglés, ’why’ (porque) suena igual que la letra ‘Y’ A través del repetición de la pregunta entre 4 y 7 veces, se llega al explicación base de un evento o fenómeno
  • Los factoresnosayudan a localizar el problema - quien, dónde, cuándo - no a resolverloLos factoresqueestánfuera de nuestro control - describen los problemastal y como sonLos factoresnosayudan a encontrardóndevamejor el proceso y dóndevapeorNo se puedecambiar los factores - no se puededecir, ‘Yaque la pizza se retrasasiempre los viernes, no la sirvo los viernes’Del análisis de factoresaprendemoscómociertascombinaciones de factorestienen un ciertorendimientoLas factorescontrolablese incontrolablesson la clave paramejorar el proceso
  • Introduccion al Método de Trabajo

    1. 1. VPU 2011-12<br />Introducción<br />
    2. 2. Agenda<br />VPerú-niversidad 2011-2012<br />1 <br />Hora<br /><ul><li>Resumen del Programa
    3. 3. Presentaciones
    4. 4. Metas y Expectativas</li></ul>Métodos de Trabajo<br />3 <br />Horas<br /><ul><li>Objetivos y Resumen
    5. 5. ¿Cómo Trabajamos?
    6. 6. Herramientas y Métodos – Introducción
    7. 7. Mapas de Proyecto (Project Charters)
    8. 8. Comunicación Escrita </li></ul>2<br />
    9. 9. VPerú-niversidad - Resumen<br />18 meses<br /><ul><li>10 seminarios / jornadas durante 18 meses
    10. 10. 10 eventos culturales (conversatorios, ciclos de cine) [externo]</li></ul>Género y Feminismo<br />6 Módulos de Formación<br />Ago-Sep 11<br />Métodos de Trabajo<br />Oct-Dic 11<br />Comunicación<br />Ene-Mar 12<br />Gestión Cultural<br />Abr-Jun 12<br />Diseño de procesos <br />Jul-Sep 12<br />Estabilidad y Estadísticas Básicas<br />Oct-Dic 12<br />Modelos Participativos<br />Talleres, Casos Prácticos, y Grupo de Discusión<br />6 Semanas de <br />Talleres Internos<br />4 meses de <br />Casos Prácticos<br />1<br />2<br />3<br />Grupo de Discusión<br />Constante<br />3<br />
    11. 11. VPU: Un Compromiso Serio<br />4<br />Compromiso Horario<br />Compromiso Personal<br />Warmikunaq se compromete a:<br /><ul><li>Género y Feminismo 10 jornadas + 10 eventos
    12. 12. Módulos de formación6 módulos, 4 clases / 4 horas
    13. 13. Presentaciones y Tareas~6 horas por Módulo
    14. 14. Casos Prácticos2 x 60 horas, 1x 120 horas
    15. 15. Club / Grupo de Lectura10 libros, 4 sesiones / 2 horas + 2 horas lectura
    16. 16. Talleres Internos1 x trimestre, 2 horas
    17. 17. Sesiones “Enfoque” 3x 20 horas</li></ul>TOTAL VPU<br />40<br />96<br />36<br />240<br />160<br />12<br />60<br />644<br /><ul><li>Empoderar a nuestrxsdedicadxs y comprometidxsvoluntarixs, para que se conviertan en líderes de sus comunidades
    18. 18. Preparar y entregar un curso de estudio enfocado en el desarrollo personal, profesional y cultural
    19. 19. Estar preparadas para cada sesión con antelación y respetar el tiempo y el compromiso de todxs lxs involucradxs
    20. 20. Proveer herramientas y materiales adecuados para todos los elementos de VPU</li></li></ul><li>Genero y Feminismo<br />Recursos Disponibles<br /><ul><li>Conocimiento de tu V-Equipo
    21. 21. Múltiples elementos de la estrategia de comunicaciones
    22. 22. Página Web VPerú
    23. 23. Blog
    24. 24. Twitter / Facebook
    25. 25. Prensa Nacional e internacional
    26. 26. Tu Biblioteca
    27. 27. Una serie de 10 jornadas de 1-3 horas cada una, tocando temas críticos del contexto localy global
    28. 28. Las jornadas estarán organizadas durante los 18 meses en base a la disponibilidad de lxs ponentes
    29. 29. Conducidos a distancia (vía Skype) y en persona, las jornadas forman la base teórica, los contenidos y el contexto de VPerú
    30. 30. Junto con la ideología, cada miembro del equipo deberá poder dar clases básicas de género: el efecto multiplicador</li></ul>Eventos Culturales<br /><ul><li>Durante los 18 meses, VPU trabajará para identificar 10 eventos culturales de los cuales tu asistencia será obligatoria al 80% de éstos
    31. 31. Paola Fattorini tiene la responsabilidad de buscar e identificar los eventos, trabajando con el equipo VPU para validar el contenido</li></ul>5<br />
    32. 32. Módulos Formales<br /><ul><li>4 clases formales de 4 a 5 horas al inicio de cada trimestre
    33. 33. Las clases son obligatorias e incluyen ejercicios, discusiones y otras actividades, además de 1 a 2 horas de trabajo en casa a la semana
    34. 34. Las clases serán seguidas por: </li></ul>6<br />Recursos Principales<br /><ul><li>vperu.org/vpu
    35. 35. EquipoVPerú</li></ul>Casos Prácticos<br />“Enfoque …”<br /><ul><li>3 casos prácticos que ayudarán a que el contenido quede registrado
    36. 36. Se supone que se utilizará las herramientas adquiridas en VPU
    37. 37. En la próxima página aprenderemos más sobre los casos prácticos
    38. 38. Se establecerá una serie de metas durante un periodo fijo
    39. 39. Utilizando métodos sencillos para dar y recibir feedback, se trabajará en equipo para mejorar el uso de las herramientas nuevas
    40. 40. Después de cada clase, la presentación y otros materiales estarán disponibles en la página web de VPU
    41. 41. Vamos a intentar utilizar herramientas de Skype para poder grabar las clases
    42. 42. Repasar cualquier material perdido es responsabilidad de cada unx</li></li></ul><li>Casos Prácticos<br />7<br />Gestión Cultural<br />Comunicaciones<br />FomentandoCambio<br /><ul><li>La visión es lo más importante en todos los sentidos
    43. 43. La comunicación visual es esencial para VPerú
    44. 44. Además, es crítico entender quién es la audiencia
    45. 45. El caso práctico
    46. 46. Identificar audiencia
    47. 47. Diseñar un mensaje – contenidos, impacto y acciones
    48. 48. Diseñar y mandar un mailing HTML
    49. 49. Empezando desde el principio, vamos a desarrollar un ritmo operativo para una organización
    50. 50. La organización puede ser real o ficticia, según circunstancias
    51. 51. Establecer presupuesto
    52. 52. Establecer ritmo
    53. 53. Reaccionar a cambios
    54. 54. Los cambios pueden ser reales o simulaciones
    55. 55. Presentación operaciones
    56. 56. Revisar presupuesto y tomar acciones
    57. 57. Recibir feedback del equipo
    58. 58. Presentar presupuesto final
    59. 59. En el primer trimestre de 2012, VPerú trabajará con una organización local para identificar un proyecto específico
    60. 60. El caso provee una oportunidad de activismo directo
    61. 61. Trabajando como equipo dedicado, llevaremos un proyecto desde su concepción hasta su entrega final –
    62. 62. Identificar necesidad
    63. 63. Construir y validar plan de proyecto y presupuesto
    64. 64. Asegurar compromiso e implementar cambio
    65. 65. Incorporar monitoreo</li></ul>Mensaje<br />Audiencia<br />Recursos Disponibles<br /><ul><li>El equipo VPU
    66. 66. Todxs tu compañerxs de clase</li></li></ul><li>Grupos de Discusión<br /><ul><li>Los Grupos de Discusión se enfocarán en 10 libros o textos bases
    67. 67. Los textos son obligatorios y formaremos grupos de discusión para comentarlos
    68. 68. Cambiamos de libro cada 6 semanas
    69. 69. Semanas 1 y 2 – lectura y familiarización con el texto
    70. 70. Semana 3 – primera reunión del grupo de discusión(Skype / en persona si es posible)
    71. 71. Reseña / Identificar temas principales
    72. 72. Acordar acciones para 4ª semana (ej. hasta dónde leer)
    73. 73. Semana 4
    74. 74. Discusión abierta en equipo
    75. 75. Semana 5
    76. 76. Dudas y contrapuntos. Se examina la base teórica.
    77. 77. Semana 6
    78. 78. En 2 grupos, se presenta y defiende un argumento especifico del libro.
    79. 79. Chiara Klatich y Paola Fattorini son responsable para los procesos y organización de los grupos de discusión</li></ul>Bibliografía<br /><ul><li>Bauman, Z : Amor líquido
    80. 80. Benjamin, J : Los lazos de amor
    81. 81. Bourdieu, P : La dominación masculina
    82. 82. Butler, J : Deshacer el género
    83. 83. Callirgos, JC : Sobre Héroes y Batallas
    84. 84. Foucault, M : Historia de la sexualidad
    85. 85. Pateman, C : El contrato sexual
    86. 86. Rubin, G : El tráfico de mujeres:
    87. 87. Scott, J : El género
    88. 88. Lecturasliterariaspunctuales</li></ul>Recursos Disponibles<br /><ul><li>Los textos estarán disponibles via internet, fotocopias o libros
    89. 89. Sesión de preguntas (internet)</li></li></ul><li>Talleres Internos<br /><ul><li>VPerú busca un ambiente de trabajo que promueve una economía participativa
    90. 90. Tu fuerza más importante es tu equipo – juntas tenemos la capacidad de hacer todo!
    91. 91. Los talleres internos son sesiones electivas de 2 horas
    92. 92. Es tu oportunidad de ampliar tu conocimiento y entender cómo funciona tu equipo VPerú</li></ul>9<br />Recursos Disponibles<br /><ul><li>Tu equipo es tu recurso más importante
    93. 93. Todas tenemos capacidades únicas– juntas avanzamos mejor que solas!
    94. 94. Siempre podemos programar más sesiones durante el curso si fuera necesario</li></li></ul><li>Herramientas Técnicas<br />10<br />Una página dedicada<br /><ul><li>http://vperu.org/vpu es el fuente central de VPU
    95. 95. Ahí encontraras información para cada módulo, el grupo de discusión, y otros recursos
    96. 96. Publicaremos un calendario con datos sobre las clases y otros eventos VPU
    97. 97. Cada alumnx tendrá acceso a la página para poder subir tareas</li></li></ul><li>Agenda<br />VPerú-niversidad 2011-2012<br />1 <br />Hora<br /><ul><li>Resumen del Programa
    98. 98. Presentaciones
    99. 99. Metasy Expectativas</li></ul>Métodos de Trabajo<br />3 <br />Horas<br /><ul><li>Objetivos y Resumen
    100. 100. ¿Cómo Trabajamos?
    101. 101. Herramientas y Métodos – Introducción
    102. 102. Mapas de Proyecto (Project Charters)
    103. 103. Comunicación Escrita</li></ul>11<br />
    104. 104. 1<br />Compromiso<br />Puntualidad<br />Respeto Mutual<br />Responsabilidad<br />Autonomia e Interdependencia <br /><ul><li>VPU representa el futuro de VPerú – tú eres el efecto multiplicador que movilizará a más personas para poner fin a la violencia contra mujeres y niñas
    105. 105. Las clases van a empezar y terminar a la hora que se indique
    106. 106. Esosignificallegar 15 minutos antes yrespetartiemposparapausas
    107. 107. Sólo habla una persona a la vez
    108. 108. Nadietiene más autoridad que nadie – somosigual de importantes
    109. 109. Asícomolasclasesseránpreparadas con antelación, esperamosquelastareas se hagan a tiempo y quete prepares para los módulosy grupos
    110. 110. Es absolutamente crítico que tengas la autonomía para avanzar tus proyectos a la vez que buscas un lazo fuerte con tus companerxs y el equipo</li></ul>Expectativas<br />12<br />2<br />3<br />4<br />5<br />
    111. 111. Ejercicio: Tus Expectativas<br />10 min<br />+ 20 min<br />¿Cuáles son tusexpectativaspara VPU?<br />¿Cual estucompromiso con VPerú / Warmikunaq?<br /><ul><li>Usando el formulario abajo, toma un par de minutos por categoría
    112. 112. Tienes mucho que ofrecer, y estamos comprometidas a dar todo lo que podemos
    113. 113. Cuales son tus expectativas?</li></ul>13<br />
    114. 114. Agenda<br />VPerú-niversidad 2011-2012<br />1 <br />Hora<br /><ul><li>Resumen del Programa
    115. 115. Metas y Expectativas</li></ul>Métodos de Trabajo<br />3 <br />Horas<br /><ul><li>Objetivos y Resumen
    116. 116. ¿Cómo Trabajamos?
    117. 117. Herramientas y Métodos – Introducción
    118. 118. Mapas de Proyecto (Project Charters)
    119. 119. Comunicación Escrita </li></ul>14<br />
    120. 120. ObjetivosyResumen<br />El objetivo del primer trimestre de VPU esestableceruna base – un método de trabajo <br />No es el único método que se puede usar – por supuesto, hay muchas maneras de trabajar <br />Sin embargo, cuando todas usan un lenguaje compartido y herramientas compartidas …<br />facilita mucho el proceso de trabajo<br />permite saltar etapas de aprendizaje al inicio de proyectos futuros <br />provee el rigor sobre el cual se funde un desarrollo más orgánico <br />reduce el tiempo para actualizar información al equipo<br />Además del contenido, siempre es importante considerar el contexto – organización social vs. empresa<br />15<br />
    121. 121. ¿Cómo Trabajamos?<br /><ul><li>Cuando empezamos a trabajar, muchas veces tenemos que organizar nuestro ‘mapa mental’
    122. 122. Pueden salir muchas ideas, planes, acciones y tareas específicas
    123. 123. Sin un plan, usamos mucho más esfuerzo que lo necesario – no somos produtivxs</li></ul>Mapa Mental<br />Planes<br /><ul><li>En general, el proceso de trabajar vacila entre planes y acciones
    124. 124. Varios elementos tienen impacto sobre nuestra eficacia
    125. 125. Tiempo y Disponibilidad
    126. 126. Conocimientos y Herramientas
    127. 127. Falta de Plan o Demasiado Rigor
    128. 128. Dependencias entre tareas
    129. 129. Sin un método de trabajo bien definido, nos podemos perder fácilmente</li></ul>Tareas<br />Proyectos<br />Dependencias<br />Horarios<br />Datos<br />Conocimientos<br />Acciones<br />
    130. 130. ¿Cómo Trabajamos?<br />Revisiones <br />Plan y Métricas<br />Actualizaciones Equipo<br />Diseño de Procesos<br />Comunicación<br />Acciones Estratégicas<br />Acciones Concretas<br />Planes, Gestión de Proyectos, Coordinación, Métodos de Trabajo, Procesos<br />1<br />2<br />Definición de Proyecto<br />Uso de Tiempo <br />Tareas<br />Proyectos<br />Actuar<br />Dependencias<br />Horarios<br />17<br />Gestión y Presupuestos<br />Definir<br />Manejo de Tiempo<br />Datos<br />Conocimientos<br />Ritmo Op’l<br />Acción, Implementación, Eventos, Acontecimientos e Hitos<br />Establecer Proyecto y Ritmo Operacional<br />Tomar Acción Acertado<br />1<br />2<br /><ul><li>Establecemos un método de trabajo desde el inicio con una definición muy clara del proyecto
    131. 131. Al principio parece que estamos pasando mucho tiempo en una fase de planificación
    132. 132. El proyecto manda sus necesidades - construimos un plan en base a ellas
    133. 133. Consideramos cómo vamos a organizar nuestro tiempo y establecemos un ritmo operativo
    134. 134. Una vez que tenemos la base, tenemos la meta de pasar 75% de nuestro tiempo tomando acción
    135. 135. Comunicación y Diseño de Procesos ocupan al menos 15% de la actividad del proyecto
    136. 136. El ritmo operativo nos ahorra tiempo – nos reunimos en base a un calendario fijo
    137. 137. De esta manera, liberamos tiempo para desarrollar creatividad y procesos orgánicos</li></li></ul><li>Ejercicio: ¿Cómo Trabajas?<br />30 min<br />Lluvia de Ideas (Skype)<br /><ul><li>¿Cómo trabajas?
    138. 138. ¿Dónde te gusta trabajar?
    139. 139. ¿Trabajas mejor con estrés o sin presión?
    140. 140. ¿Que criticas has recibido de tu estilo de trabajo? ¿Que otros comentarios?
    141. 141. ¿Como cambiarias tu manera de trabajar?</li></ul>18<br />
    142. 142. Métodos y Herramientas<br />Hay muchas herramientas que se pueden usar para establecer tu proyecto<br />En VPU vamos a aprender 3 - pero lo más importante es entender el por qué<br />19<br />EDT (Inglés: WBS)<br />Diagrama “P” (Parámetros)<br />RACI (Matriz Resp.)<br />Entradas Controlables<br />Factores<br />Salida (Resultado) del Proceso<br />Proceso<br /><ul><li>La Estructura de Análisis del Trabajo
    143. 143. En inglés WorkBreakdownStructure o WBS
    144. 144. Una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables a realizar en un proyecto
    145. 145. Para un proceso, entender quién va a hacer qué
    146. 146. Para un proyecto, llegar a entender cómo vas a trabajar y quién tiene qué responsabilidad
    147. 147. Puede ser general o muy detallada
    148. 148. Manera rápida de entender procesos
    149. 149. ¿Cuáles son las entradas que controlamos?
    150. 150. ¿Cuáles son las entradas que no podemos controlar?
    151. 151. Al final ¿cuál es el resultado del proceso? ¿Cómo, entonces, podemos efectuar cambio?</li></ul>Entradas Incontrolables<br />
    152. 152. Estructura de Análisis del Trabajo (EAT)<br />20<br />Llamamos EAT al proceso de descomponer un problema, proceso o tarea en sus partes<br />Eso nos permite a entender dónde debemos trabajar para mejorar o implementar cambios<br />¿Cómo podemos mejorar el sistema de ayuda directa?<br />Proceso o Problema<br />Regla 100%<br />Cadanivel de la jeraquíadebeincluir 100% del trabajo<br />Falta de enfoque correcto<br />Condiciones del donante<br />Corrupción<br />Mal uso de Recursos<br />Nivel de Enfoque<br />Utilizar 5Ys … identificar problemas subordinados<br />Falta de visibilidad a resultados<br />Velocidad de cambio <br />Donante inadecuado<br />Asociar Acciones<br />Unavezque se entiende el problema, se asociatrabajo<br />Aclarar ideología<br />Proceso de validación<br />Comunicar con recaudador de fondos<br />
    153. 153. Diagrama ‘P’<br /><ul><li>Establecer relación entre Resultados y Entradas de un Proceso
    154. 154. Localizar factores contribuyentes a la variación en los Resultados
    155. 155. Medir datos de manera estratificada</li></ul>21<br /><ul><li>La intención, señal o principio del proceso
    156. 156. Por ejemplo, mi intención puede ser ‘Llegar al trabajo temprano cada día’</li></ul>2<br /><ul><li>Las factores que controlo y que afectan el proceso
    157. 157. Por ejemplo, mi decisión de ir o no en coche es algo que controlo</li></ul>1<br />Factores Controlables<br />Señal <br />Salida (Resultado) del Proceso<br />Proceso<br />Factores Incontrolables<br /><ul><li>¿Llego al trabajo a tiempo o no? ¿Qué dicen los datos?
    158. 158. Importante empezar a entender efectos de factores</li></ul>3<br />4<br /><ul><li>Factores que no controlo y que afectan el proceso
    159. 159. En nuestro ejemplo, el tráficopuede ser un factor incontrolable</li></li></ul><li>Factores y Niveles en un Diagrama P<br /><ul><li>Ejemplo: Entrega de Pizzas
    160. 160. Factores : Tamaño de la Pizza, Día, Segmentación Clientes
    161. 161. Se puede utilizar el EDT para entender el proceso inicialmente</li></ul>22<br />Factores Controlables<br />$ / $$ / $$$<br />Tipo de Cliente<br />Salida (Resultado) del Proceso<br />Datos<br /># Empleados<br />Costo<br />Entregar Pizzas en 45 min<br />Proceso<br />Factores Incontrolables<br />P / M / G<br />Tamaño<br />Semana / Fin de Semana<br />Día<br />
    162. 162. Ejemplo<br /><ul><li>Vamos a empezar el proceso de trabajar en tu proyecto de VPU
    163. 163. Si no tienes un proyecto en mente, piensa en un proceso o sistema que te gustaría mejorar
    164. 164. Prefieres utilizar el Diagrama de Parametros(Diagrama P) o el WBS?
    165. 165. En cualquiercaso, empieza con un papel en blanco y trabajaremosparaentender el proceso
    166. 166. Cuales son los pasosa seguir? A quenivelpodemosentender el proceso?
    167. 167. Quebeneficiosnosofrececadaherramienta?</li></ul>Usando Métodos de Trabajo<br />35 min<br />+ 20 min<br />23<br />
    168. 168. Mapa de Proyecto (Project Charter) <br />24<br />Entendiendo Contexto<br />Corporativo<br />Suele precisar un nivel alto de documentación y burocracia<br />Trabajo Social<br />Más abierto a pensamiento orgánico pero crítico documentar acuerdos<br />Interno<br />Establecer acuerdos abiertos pero fijos con tus compañerxs<br /><ul><li>Suma total de todos los elementos del proyecto y sus características
    169. 169. Representa la totalidad de trabajo necesitado para terminar el proyecto
    170. 170. Importante poner limites alcanzables y mantenerlos firmes</li></ul>Alcance (Scope)<br />El Mapa de Proyecto tiene que establecer las bases del proyecto<br /><ul><li>¿Qué queremos lograr con nuestro proyecto? ¿A dónde queremos llegar?
    171. 171. Los objetivos tienen que ser claros e incluir medidas – X cambios, Y implementaciones, Z dinero recaudado</li></ul>Objetivos<br /><ul><li>Hay 2 tipos de recursos principales
    172. 172. Recursos Humanos – el Equipo de tu proyecto
    173. 173. Recursos Fisicos – el Presupuesto y otros elementos</li></ul>Recursos<br /><ul><li>Siempre es crítico saber lo que estamos haciendo, po rqué y con qué recursos
    174. 174. Para proyectos sencillos o contextos informales no tiene sentido documentar demasiado
    175. 175. Para proyectos que incluyen un equipo más grande o que son más formales, buscaremos utilizar el mínimo de herramientas posibles para maximizar productividad
    176. 176. El mapa de proyecto puede ser tan simplemente un correo, un documento Word o más …</li></ul>Tomar Decisión basada en contexto + proyecto<br />
    177. 177. Asignando Responsabilidades<br />25<br />Planes<br />Tareas<br />Proyectos<br />Dependencias<br />Horarios<br />Datos<br />Equipo extendido<br />Trabajo a distancia<br />Trabajo voluntario<br />Conocimientos<br />Acciones<br /><ul><li>Cuando empezamos a trabajar en equipo, es muy importante saber quién tiene responsabilidad para qué
    178. 178. Hay múltiples elementos que van a afectar la productividad del equipo
    179. 179. Equipo extendido – muchas personas con roles diferentes
    180. 180. Trabajo a distancia – dificultades modernas
    181. 181. Trabajo voluntario – disponibilidad y compromiso
    182. 182. Si no sabemos quién esta haciendo qué, llegamos rápidamente a un punto de confusión
    183. 183. Trabajos repetidos por más de una persona (duplicación de esfuerzo)
    184. 184. Trabajo que queda ’entre las grietas’ (falta de atención)</li></li></ul><li>RACI – Matriz de Responsabilidades<br />“R” – Responsable<br /><ul><li>Realiza el trabajo y es responsable para su realización
    185. 185. Puede representar una sola persona o un equipo</li></ul>“A” – Aprobador<br /><ul><li>Encargadx de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese momento, se vuelve responsable por él</li></ul>“C” – Consultadx<br /><ul><li>Dispone de conocimiento o capacidad necesaria para el trabajo
    186. 186. Comunicación bidireccional </li></ul>“I” – Informadx<br /><ul><li>Debe de estar Informadx (unidireccional) sobre el progreso
    187. 187. Una técnica usada para identificar actividades o decisiones, y los individuos o grupos involucrados
    188. 188. Se puede hacer muy detallado o a un nivel general
    189. 189. A nivel general, permite asociar los roles con los entregables del proyecto
    190. 190. Al nivel detallado, se puede usar para entender los roles para cada tarea en un plan de trabajo </li></ul>26<br />Qué Significa<br />Cómo Funciona<br />RACI Sencillo, Mostrando Actividad / Recurso por Tarea<br />
    191. 191. ¿Qué tiene que ver?<br />27<br />Asumiendo que sabemos todo lo que tenemos que hacer – eso es, asumiendo que tenemos un plan de proyecto, un WBS, o una carta de proyecto … <br />Actividades / Tareas<br />Personas o posiciones que tienen un rol en el proceso o proyecto<br />Roles<br />Pasos en el proceso<br />O<br />Actividades en un Proyecto<br />O<br />Tareas criticos<br />
    192. 192. ¿Cómo debemos de usarlo?<br />28<br />Plan de Proyecto<br />1<br /><ul><li>No tiene sentido asignar responsabilidades antes de saber los entregables
    193. 193. Empieza siempre con un plan que se ha compartido con el equipo</li></ul>Revisar / Estructurar RACI comoEquipo<br />2<br /><ul><li>Importante incluir al equipo en el proceso de pensamiento y desarrollo
    194. 194. Escuchar y hacer cambios basados en el feedback</li></ul>Identificar Disensión y Establecer Acuerdos<br />3<br /><ul><li>Muchas veces hay desacuerdos porque el proceso tiene fallos o el proyecto no se base en metas compartidas … identificar y entender cambios</li></ul>Análisis<br />4<br />Análisis Vertical (Roles)<br />Análisis Horizontal (Tareas)<br />Demasiado R y/o A<br /><ul><li>Demasidaoasignado a una persona</li></ul>Muchosespacioslibres<br /><ul><li>Pocoinvolucramiento</li></ul>Ningún R o A<br /><ul><li>Observador solo</li></ul>Demasiados A o R<br /><ul><li>Demasiados responsables</li></ul>Demasiados C<br /><ul><li>¿Hay que pedir a todxs que decidan?</li></ul>Demasiados I<br /><ul><li>Demasiada comunicación post-facto</li></li></ul><li>Ejemplo – Aprobando Viáticos<br />29<br />Empleadx<br />Admin<br />Gerente<br />AR<br />Documentar Viáticos<br />AR<br />C<br />Llenar y Mandar Formulario<br />C<br />AR<br />Revisar Detalles<br />I<br />AR<br />Aprobar<br />C<br />AR<br />Clasificar y Auditar<br />AR<br />Pagar<br />
    195. 195. RACI - Pautas<br />Eliminar ‘Verificaciones de Verificaciones’<br />No hace falta 100% precisión<br />‘Responsable’ y ‘Aprobador’ al nivel base bajo<br />Nunca más que un aprobador por tarea o etapa<br />Asegurar que aprobaciones vienen con autoridad … la encargadx tiene que poder actuar y efectuar cambio<br />Minimizar C / I <br />Documentar y comunicar todo<br />30<br />
    196. 196. Agenda<br />VPerú-niversidad 2011-2012<br />1 <br />Hora<br /><ul><li>Resumende la Programa
    197. 197. Metas y Expectativas</li></ul>Métodos de Trabajo<br />3 <br />Horas<br /><ul><li>Objetivos y Resumen
    198. 198. ¿Cómo Trabajamos?
    199. 199. Herramientas y Métodos – Introducción
    200. 200. Mapas de Proyecto (Project Charters)
    201. 201. Comunicación Escrita </li></ul>31<br />
    202. 202. Use Problem Statements to Clarify What a Project is Set to Address<br /><ul><li>Una descripción completa y detallada del problema
    203. 203. El foco de la declaración debería estar en el problema y no contener ninguna solución o conclusiones
    204. 204. Debería ser lo más específico posible
    205. 205. No debería contener causas
    206. 206. Asegura que nos estamos enfocando en el problema a mano
    207. 207. Asegura que estamos considerando todos los elementos del problema
    208. 208. Provee una base consistente para todos los esfuerzos asociados con el problema</li></ul>Usando Declaraciones de Problema<br />¿Qué?<br />¿Por qué?<br /><ul><li>¿Tiene sentido usar lenguaje tan formal en un contexto social o de trabajo voluntariado?
    209. 209. El punto no es el uso de herramientas ni de declaraciones de problema… se trata de formalizar la manera en que se piensa
    210. 210. Si tienes el problema claro y lo puedes explicar de forma limpia y sencilla, te va a ayudar mucho al explicarlo a otrxs, formular soluciones y pedir financiación o becas</li></ul>Declaraciones de Problema y el Contexto Social<br />
    211. 211. Use the “SMART” Model as a Problem & Goal Statement Checklist<br />Especifico (S)<br /><ul><li>¿Se puede entender el problema?
    212. 212. ¿Se puede explicar a una persona que no tiene conocimientos del asunto?</li></ul>Declaraciones ‘SMART’<br />Medible<br /><ul><li>¿Se puede entender el problema con hechos concretos?
    213. 213. ¿Se pueden verificar cambios a los procesos en términos de los mismos hechos? … ¿Podemos probar que existe el problema?</li></ul>Alcanzable<br /><ul><li>¿Hay una manera de afectar el problema que controlamos?
    214. 214. ¿Entendemos cómo se puede efectuar cambio?
    215. 215. ¿Hay acciones a corto plazo? ¿Inmediatas? </li></ul>Resultados<br /><ul><li>¿Tiene que ver con nuestra ideología y método de trabajo?
    216. 216. ¿Como organización, vamos a poder crecer y/o desarrollarnos?
    217. 217. ¿Hay que considerar factores adicionales? </li></ul>Tiempo<br /><ul><li>¿Cuánto tiempo va a durar?
    218. 218. ¿Cómo vamos a medir el progreso?
    219. 219. ¿Cuándo pensamos lograr hitos y/o acontecimientos?</li></li></ul><li>DefinicionesOperativas<br />UnaDefiniciónOperativa…<br />Ejemplo… Ejercicio(5 mins)<br />Critically Important to Have Clear, Understandable Meanings for All Concepts<br /><ul><li>Unadescripción exacta de cómoderivar un valorparaunacaracterísticaqueestásmidiendo
    220. 220. Definiciónprecisa de la característica
    221. 221. Cómomedir la característica
    222. 222. Utilizadoparaeliminarambigüedadesyasegurarquelas personas querecogendatostienen el mismoentendimeitno
    223. 223. Reduce la probabilidad de resultadosdispares entre las personas querecogendatos
    224. 224. ¿Qué significaque un avoón “llegue a tiempo”?
    225. 225. Usa los términosclaramente
    226. 226. Buscaevitarmalosentendidos
    227. 227. ¿Hay unadiferencia entre “a tiempo” …
    228. 228. Para la compañíaaérea?
    229. 229. Para el cliente?
    230. 230. ¿Estas diferencias son aceptables en unaorganizaciónenfocada en el cliente? </li></li></ul><li>Las 10 palabrasmásdifíciles de traducir<br />La palabra no essuficiente: Ambigüedadlingüística<br />Multi-Linguistic Environments Demand Consistency & Serious Rigour Around Clarity<br />Un mensajefinal<br /><ul><li>Si dos objetostienen la misma forma lógica, la únicadistinción entre ellos, además de suspropiedadesexternas, esque son diferentes.
    231. 231. O bienunacosatienepropiedadesqueningunaotraposee, en cuyocasocabedistinguirla sin mas de lasotrasmedianteunadescripciónyremitir a ella; obien, por el contrario, hay variascosasquetienentodassuspropiedades en común, en cuyocasoesabsolutamenteimposibleseñalaruna de ellas.
    232. 232. ilunga (luba-kasai/congo) : persona queperdonaunaofensaunavez, la tolera dos, peronuncaunatercera
    233. 233. shlimazl (Yiddish) : persona con mala suertecrónica
    234. 234. radioukacz (Polish) :trabajador en el telégrafodurante la resistenciaRusa en la cortina de acero
    235. 235. naa (Japanese) :usadosólo en la provincia de Kansai paraenfatizarfrasesodecirle a alguenquetienerazón
    236. 236. altahmam (Arabic) :unatristezaprofundayespecífica
    237. 237. gezellig (Dutch):algo entre acogedor, íntimoyagradable
    238. 238. saudade (Portuguese) : un tipo de nostalgia específica
    239. 239. selathirupavar (Tamil) : un tipo de ausencia a la escuela
    240. 240. pochemuchka (Russian):una persona quepreguntademasiado
    241. 241. klloshar (Albanian) :másomenosequivalente a perdedor</li></ul>Wittgenstein , TractatusLogicusPhilosophicus<br />
    242. 242. Tareas – 1 hora max<br /><ul><li>Usando el mismo proyecto o proceso, desarrolla el RACI antes de la próxima clase
    243. 243. Usa el formato en lo cual eres mas cómoda – Excel, Word o Powerpoint – trabajaremos con el formato mas adelante</li></ul>Usando RACI<br />1 hora<br />MAX<br />36<br />

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