SharePoint 2013 Einführung und Anwenderschulung
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Like this? Share it with your network

Share

SharePoint 2013 Einführung und Anwenderschulung

on

  • 14,215 views

Nach der beliebten Präsentation für SharePoint 2010 hier nun die Fassung für SharePoint 2013. ...

Nach der beliebten Präsentation für SharePoint 2010 hier nun die Fassung für SharePoint 2013.

Die Präsentation ist die Basisunterlage für unsere SharePoint-Einführungsschulung. Sie richtet sich an Personen, die SharePoint bisher nicht kennen und aus Anwendersicht verstehen wollen, was SharePoint ist und wie man SharePoint einfach, schnell und sinnvoll in Unternehmen und Organisationen nutzen kann.

Folgende Themen werden behandelt:

Einführung SharePoint, Funktionsumfang, Wichtige Begriffe
Team-Arbeitsbereich / Webseite
Listen + Vorlagen / Outlook-Integration
Eigene Verwaltungslisten / Benutzerdefinierte Listen
Dokumente verwalten, erstellen, ablegen
Seitengestaltung/Webparts
Ansichten, Auswertungen, Suche
Grafische Auswertungen - Diagramme
Benachrichtigungen und Workflows
Datenübernahme
WIKI
Benutzerverwaltung/Berechtigungen


Bei Fragen zu SharePoint oder zu dieser Präsentation wenden Sie sich gerne an
Locatech IT Solutions GmbH
Baroperstr. 239b
44227 Dortmund
Deutschland
http://www.locatech.com
Tel: +49 231 9159650

Statistics

Views

Total Views
14,215
Views on SlideShare
6,558
Embed Views
7,657

Actions

Likes
3
Downloads
147
Comments
1

28 Embeds 7,657

http://www.locatech.com 3531
http://www.locatech-it.com 1382
http://www.office365portal.com 652
http://www.translation.de 581
http://www.locatech.de 449
http://www.translation-services.com 375
http://lis2013pc3 140
http://localhost 137
http://locatech-it.com 135
http://locatech-it.de 74
http://www.office365-portal.com 55
http://www.office365portal.de 52
http://www.locatech.org 20
http://www.locatech-it.com. 18
http://www.locatech-it.de 9
http://tii.sw-hb.de 8
http://www.locatech.biz 8
http://www.locatech.info 8
http://translate.googleusercontent.com 7
http://surfac_2_flo 4
http://www.office365-portal.de 3
http://www.google.de 2
http://131.253.14.66 2
http://locatech.com 1
http://cache.baiducontent.com 1
http://sharepoint_2013_online_feature_comparison.buysu.com 1
http://locatech-it.com.netzcheck.com 1
https://www.google.de 1
More...

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

SharePoint 2013 Einführung und Anwenderschulung Presentation Transcript

  • 1. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 1 SharePoint 2013 für Anwender - Verständlich - Umfassend - Unmittelbar produktiv Locatech IT Solutions GmbH Baroper Str. 239 b 44227 Dortmund Tel: +49 231 9159650 Web: http://www.locatech.com
  • 2. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 2 Schnell produktiv mit SharePoint 2013 Einleitung, kurze Vorstellung Einführung SharePoint, Funktionsumfang, Wichtige Begriffe Team-Arbeitsbereich / Webseite Listen + Vorlagen / Outlook-Integration Eigene Verwaltungslisten / Benutzerdefinierte Listen Dokumente verwalten, erstellen, ablegen Seitengestaltung/Webparts Ansichten, Auswertungen, Suche Grafische Auswertungen - Diagramme Benachrichtigungen und Workflows Datenübernahme WIKI Benutzerverwaltung/Berechtigungen
  • 3. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 3 Leistungsportfolio Prozess- und IT-Beratung Anforderungsanalyse Spezifikation & Pflichtenhefte IT-Workshops & Schulungen Projektmanagement & -umsetzung Einführung, Schulung Wissenstransfer, Dokumentation Software-Lokalisierung, Übersetzung Schwerpunkte Microsoft SharePoint & Office-Integration Customizing, Integration Programmierung Beispiele: Support- und Ticketsysteme Vertragsmanagement Qualitätsmanagement Reklamationsmanagement Business Intelligence / Data Warehouse Schnittstellen/Datenanbindungen Themen Enterprise 2.0 / Wissensmanagement für Unternehmen Prozesslösungen und Produkte für Microsoft SharePoint Einführung von Cloud-Lösungen (Microsoft Office365)
  • 4. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 4 Kosten senken! Produktivität bei Informationsprozessen steigern! Freigabeprozesse vereinfachen und automatisieren! Zusammenarbeit im Team verbessern! Dokumente einfacher verwalten! Wissens- Management praxisnah einführen! Informationen schneller finden! Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern! Die häufigsten Kundenwünsche
  • 5. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 5 Die Realität im Alltag Server + Freigaben + Ordnerstruktur + private Ablage + Email- Dokumentverwaltung + …
  • 6. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 6 SharePoint – Allrounder für alle Unternehmensprozesse Auswertungen & Reports Zusammenarbeit im Team Volltextsuche Web-Portal Formulare und Workflows SharePoint Dokumentablage & Content Management
  • 7. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 7 Die SharePoint-Landschaft SharePoint-Farm = Komplette SharePoint-Infrastruktur Webanwendung = Abgeschotteter, eigenständiger Bereich Websitesammlung = Eigener Admin, beliebig viele Webseiten Webseite = Arbeitsbereich für Benutzer WebParts, WebPart-Seiten Bibliotheken Listen Ansichten Workflow für zentrale Admins Für Inhalts- Manager Elemente für Benutzer
  • 8. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 8 SharePoint Farm + Webanwendung Server-Infrastruktur Wird von Systemadministrator/IT erstellt Zentrale Konfigurationen Webadresse(n) Beschränkung Zugriffsgruppen Anbinden zentraler Dienste/Drittsysteme etc.
  • 9. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 9 Websitesammlung Abgegrenzter Portal-Bereich für bestimmte Benutzergruppen Oft nur eine Websitesammlung bei kleineren Unternehmen Speicher für Webseiten Zentraladministration Webanwendung Websitesammlung Website -Seite 1 -Seite N
  • 10. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 10 Team-Arbeitsbereich - Webseite Bereitstellung von Inhalten Eigenes Design Navigation + WebParts Arbeitsbereich oder Einstieg in Unterbereiche Inhalte dieser Webseite Zentrale Steuerung Zentrale Navigation Suche & Hilfe Diverse Webparts
  • 11. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 11 Arbeiten auf einer Teamwebseite Vorbereitung: Seitenname: erscheint im URL (http://.../MeineSeite) Seitentitel: Überschrift der Seite Berechtigungen: Wer bekommt Zugriff (Abteilungen, Kollegen) Wer darf was (lesen, Inhalte ändern, Layout ändern)
  • 12. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 12 Hands-On: Eigenen Arbeitsbereich erstellen
  • 13. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 13 Websiteinhalte  Neue Website Vorlage auswählen (Empfehlung: „Teamwebsite“ oder „Leere Website“) Teamwebsite auswählen Teamwebseite – Schritt für Schritt
  • 14. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 14 Zurück zur Theorie! Praktisches Arbeiten im SharePoint Arbeit organisieren mit Listen
  • 15. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 15 Listen Dreh- und Angelpunkt vieler SharePoint- Anwendungen Liste = Excel-Tabelle + mehr Viele fertige „Listen“ im Katalog Kalender Kontakte Aufgaben Benutzerdefinierte Listen mit eigenen Feldern  ideal, um Daten zentral bereitzustellen, die in Excel verwaltet wurden Formulare für Erfassung & Darstellung automatisch enthalten  Eine Liste kann bereits eine fertige Anwendung sein
  • 16. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 16 Listen - Vorlagen Verwaltung/ Nachverfolgung Kommunikation Datensammlungen
  • 17. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 17 Listen – Verwaltung/Nachverfolgung
  • 18. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 18 Listen - Kalender Verwaltung von Team-Terminen Kann mit Outlook verbunden werden Kann in Outlook wie ein „normaler“ Kalender benutzt werden Einschränkungen: Kategorien aus Outlook werden nicht übernommen Keine farbliche Markierung von Terminen Beispiel: Zentrale Verwaltung von Urlaub/Abwesenheiten
  • 19. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 19 Listen - Aufgaben Erstellen und Zuweisen von Aufgaben Optionaler Email-Versand bei Zuweisung einer Aufgabe Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts Kann mit Outlook verbunden werden Einschränkungen: Keine Kategorien aus Outlook Vorlage: Problemverfolgung – Erweiterte Aufgabenliste als einfaches Ticketsystem/Issue Tracker
  • 20. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 20 Projektaufgaben Liefert zusätzlich zu den normalen Aufgaben ein einfaches Gantt-Chart Kann ebenfalls mit Outlook verbunden werden Einschränkung: Keine farbige Unterscheidung von Aufgaben/Projekten
  • 21. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 21 Listen - Kommunikation
  • 22. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 22 Ankündigungen Bereitstellen von aktuellen Informationen Einstellbares Ablaufdatum
  • 23. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 23 Kontakte Bereitstellen von Kontaktinformation Standard-Felder entsprechen Outlook-Kontakt- Feldern Kontakt-Liste kann mit Outlook verbunden werden In Outlook können Kontakte durch Drag&Drop hinzugefügt werden
  • 24. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 24 Hyperlinks Einfache Liste zur Verwaltung von interessanten Hyperlinks Anzeigen eine Beschreibung anstelle des Links Zusätzlich können Notizen gespeichert werden, um Kollegen Informationen zu diesem Link zu geben
  • 25. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 25 Diskussionsrunden Ähnlich einem Internetforum Dokumentation von Lösungsansätzen und Brainstormings Eignet sich eher für dezentrale Teams Erfolg hängt von der Unternehmenskultur ab Kann auch als „E-Mail-Sammelbecken“ eingerichtet werden
  • 26. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 26 Kalender – Hands On Erstellen Sie einen Kalender Tragen Sie einen Termin über SharePoint ein Verbinden Sie den Kalender mit Outlook Tragen Sie einen Termin über Outlook ein
  • 27. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 27 Aufgaben – Hands On Erstellen Sie Aufgaben-Listen  „Normale“ Aufgaben  Projektaufgaben  Problemverfolgung Erstellen Sie Beispielaufgaben Weisen Sie Aufgaben anderen Teilnehmer zu Verbinden Sie die Liste mit Outlook Erstellen Sie eine Aufgabe mit Outlook
  • 28. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 28 Kontakte – Hands On Erstellen Sie eine Kontakte-Liste Fügen Sie einen Kontakt über SharePoint hinzu Stellen Sie für die Kontaktliste eine Verbindung zu Outlook her Fügen Sie mit Outlook einen Kontakt zur Kontakt-Liste hinzu
  • 29. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 29 Für Fortgeschrittene Problemverfolgungsliste Diskussionsforum
  • 30. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 30 Zurück zur Theorie! Eigene Verwaltungsprozesse organisieren mit benutzerdefinierten Listen
  • 31. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 31 Benutzerdefinierte Liste Verwalten von Datensätzen Eigene Spalten aus Vorlagen erstellen Eingabemaske für Daten Standardwerte und Auswahllisten Datenblattansicht, wenn MS Access installiert ist Copy & Paste aus Excel Spalten für Berechnungen Wiederverwendung von Daten aus anderen Listen (Nachschlagen) Allzweckwaffe zum Zentralisieren von Excel-Listen und anderen Verwaltungslisten
  • 32. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 32 Benutzerdefinierte Liste
  • 33. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 33 Benutzerdefinierte Listen Konfigurieren über „Listeneinstellungen“
  • 34. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 34 Benutzerdefinierte Listen Unterschiedliche Arten von Spalten mit eigenen Funktionen und Prüfungen Weitere Einstellmöglichkeiten je nach Typ Standardeinstellung meist OK
  • 35. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 35 Benutzerdefinierte Listen Versionierung für Nachvollziehbarkeit Inhaltsgenehmigung aktivieren  eingebauter Genehmigungs- workflow
  • 36. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 36 Excel  SharePoint-Liste Schneller Weg, um „Excel-Listen“ abzulösen Komplizierte Excel-Listen mit Verweisen und Berechnungen lassen sich nicht 1:1 importieren Feldtypen werden nicht erkannt
  • 37. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 37 Benutzerdefinierte Listen – Hands On Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in SharePoint anhand eines einfachen Beispiels aus Ihrem Arbeitsbereich Verwenden Sie eine zweite Liste zum Nachschlagen Führen Sie wenn möglich eine einfache Berechnung durch Erstellen Sie eine Excel-Liste Importieren Sie diese Liste in SharePoint
  • 38. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 38 Zurück zur Theorie! Dokumente ablegen und verwalten
  • 39. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 39 Bibliotheken Auf den 1. Blick: Datei-Ordner in der Webseite Auf den 2. Blick: Dokumente und Dateien plus Katalogisierung Beliebige Dokumente  Word, Excel  Bilder, Filme  PDF Verschiedene Bibliotheksvorlagen Eigentlich auch eine Liste!
  • 40. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 40 SharePoint Dokumentenmanagement Erstellen Prüfen Teilen/ Freigeben Dokument- bibliothek Suche / Recherche Dokumentvorlagen, Gescannte & Online- Dokumente Reporting Stammdaten/ Metadaten Kommunikation Verwalten/Bearbeiten
  • 41. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 41 Dokumentbibliothek Verwaltung und Freigabe von Office-Dokumenten Dokumentvorlagen für „Neu“-Button Beliebiges Format hochladen Ein- und Auschecken Versionskontrolle Eigene Vorlagen
  • 42. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 42 Hinterlegbare Vorlagen Beispiel Vertragserstellung Hochladen/Kopieren von Dokumenten Funktioniert auch für E-Mails (zunächst Drag/Drop in Windows Explorer, dann in SharePoint Dokumentbibliothek
  • 43. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 43 Dokumentbibliothek – Ein- und Auschecken Auschecken, um die Bearbeitung durch andere Benutzer zu verhindern Nach beendeter Bearbeitung wieder einchecken Auschecken verwerfen, verwirft alle Änderungen
  • 44. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 44 Dokumentbibliothek – Versionierung Möglichkeit 1: Hauptversionen 1.0, 2.0, 3.0 … Bei jeder Änderung wird eine neue Hauptversion erstellt Anzahl der beibehaltenen Versionen  Absprache mit Administrator  Nach Bedarf
  • 45. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 45 Dokumentbibliothek – Versionierung Möglichkeit 2: Haupt- und Nebenversionen 1.0, 1.2, 1.3, 2.0, 2.1, 2.2, 2.x … Nebenversionen für Entwürfe Empfohlen bei Teambearbeitung und Diskussionsbedarf Anzahl der beibehaltenen Versionen  Absprache mit Administrator  Nach Bedarf/Anforderung Sichtbarkeit der Entwurfselemente  Leser sehen z.B. nur Hauptversionen
  • 46. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 46 Dokumentbibliothek – eigene Vorlage Über „Erweiterte Einstellungen“ Vorlage direkt bearbeiten Alternative: Explorer-Ansicht Vorlagen-Dokument in den Ordner „Forms“ speichern Evtl. Dokumentname in „erweiterte Einstellungen“ anpassen Vorlage muss nicht als Word-Vorlage (*.dotx) gespeichert werden
  • 47. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 47 Dokumentbibliothek – Schritt für Schritt Websiteaktionen  Erstellen Bibliotheken  Dokumentbibliothek Namen & Beschreibung eingeben Dokumentvorlage auswählen Einstellungen  Einstellungen für Dokumentbibliothek Versionierungseinstellungen  Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) erstellen
  • 48. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 48 Dokumentbibliothek – Schritt für Schritt In der Bibliothek auf „Neu“ klicken Text eingeben & speichern Auf Button „Hochladen“ klicken Datei auswählen & Hochladen Word-Dokument auswählen, bearbeiten & speichern
  • 49. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 49 Dokumentbibliothek – Schritt für Schritt Einstellungen  Bibliothekseinstellungen Erweiterte Einstellungen  Dokumentvorlage Alternativ: Aktionen  Mit Windows Explorer öffnen Ordner „Forms“ öffnen Vorlage in den Ordner schieben Achtung: Metadaten müssen evtl. nachgepflegt werden
  • 50. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 50 Dokumentbibliothek – Hands On! Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek Aktivieren Sie Haupt-& Nebenversionen Erstellen Sie ein Dokument über den Button „Neu“ Fügen Sie ein beliebiges Dokument über den Button „Hochladen“ hinzu Erstellen Sie eine Nebenversion Bearbeiten Sie die Vorlage
  • 51. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 51 Zurück zur Theorie! Wiks & Blogs Seiten anpassen und gestalten mit WebParts
  • 52. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 52 WebPart-Seiten Seite mit mehreren WebPart-Zonen Jede Zone kann mehrere WebParts untereinander aufnemen Anwendung: Zentrale oder eigene Übersichtsseiten Spezielle Formularseiten Spezielle Auswertungsseiten Einbindung von Dritt-Tools etc Fast jede Seite in SharePoint ist bereits eine WebPart-Seite
  • 53. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 53 WebParts = Fertige Bausteine Angepasste Darstellung von Inhalten (Listen/Dokumenten/Bilder…) Funktionsbausteine (Formulare, Filter, eingebundene Drittsysteme…) WebParts können verbunden werden (automatische Filter)
  • 54. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 54 WebPart-Seite bearbeiten Seite  Bearbeiten Editieren/Hinzufügen/Formatieren (fast wie in Office)
  • 55. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 55 WebParts - Hands On Erstellen Sie zwei Listen, mit mindestens 2 Spalten, wobei eine Spalte in beiden Listen die gleichen Informationen enthalten sollte (z.B. „Projekt“) Geben Sie einige Beispieldaten in die Listen ein Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek mit der Vorlage „Webpartseite“ Erstellen Sie eine WebPart-Seite in der neuen Bibliothek
  • 56. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 56 WebParts – Hands On Wählen Sie eine Vorlage mit mehreren WebPart-Zonen aus Fügen Sie die zuvor erstellten Listen in unterschiedlichen WebPart-Zonen hinzu Öffnen Sie das „Bearbeiten“-Menü am rechten Ende des WebParts Klicken auf „Verbindungen“ “Zeile Bereitstellen für“ und wählen Sie das zweite WebPart aus.
  • 57. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 57 WebParts – Hands On Wählen Sie im Dialogfeld die Spalte aus, die in beiden Listen gleich ist Sie können nun mit einem Klick auf den Radio- Button vor den Einträgen des ersten Webparts das zweite Webpart filtern
  • 58. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 58 Zurück zur Theorie! Informationen finden und auswerten Wie finden Sie einmal abgelegte Informationen wieder? Navigation/Links Volltextsuche Ansichten für Dokumentbibliotheken und Listen
  • 59. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 59 Volltextsuche Auffinden aller Informationen Aus allen Dokumenten und Verwaltungsinformationen Nur Ergebnisse, die Nutzer auch sehen darf!
  • 60. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 60 Ansichten Allzweckwaffe für Auswertungen von Listen und Bibliotheken Einfach konfigurierbar, auch für „normale“ nicht-technische Benutzer Darstellung von Inhalten aus Dokumentbibliotheken und Listen Anordnung von Spalten Filtern Sortieren Gruppieren Private oder öffentliche Ansichten möglich Fertige und anpassbare Auswertungen beliebiger Listen (z.B. zeige alle Kontakte zu Firma XY, die nach dem 1.1. angelegt wurden) Viele Funktionen, die auch in Excel möglich sind
  • 61. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 61 Ansicht erstellen Liste auswählen Über die Hauptnavigation  „Ansicht erstellen“ Mit vorhandener Ansicht beginnen oder Format auswählen „Standardansicht“ i.d.R. vollkommen ausreichend „Access-Ansicht“ und „Benutzerdefinierte Ansicht in SharePoint- Designer“ nur für Profis!
  • 62. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 62 Ansicht erstellen Namen vergeben und entscheiden, ob die Ansicht/Auswertung für alle auswählbar (öffentlich) ist oder nur für Sie (persönlich) Je nach Einstellung können Sie ggf. nur persönliche Ansichten erstellen.
  • 63. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 63 Ansicht erstellen Wählen Sie aus, welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen.
  • 64. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 64 Ansicht erstellen Legen Sie ggf. Sortierung und Filter für die Ansicht an. Tipp: Sollen nur Einträge angezeigt werden, die den aktuellen Benutzer betreffen, können Sie den Parameter [Ich] als Filterkriterium verwenden.
  • 65. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 65 Ansicht erstellen Ignorieren Sie zunächst die anderen, weiterführenden Optionen, und klicken Sie auf OK. Mehrfachauswahl von Listeneinträgen aktivieren/deaktivieren Ähnlich einer Excel-Gruppierung Daten zusammenfassen Dokumente als Ordnerstruktur oder „flach“ ohne Ordner anzeigen
  • 66. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 66 Ansicht dynamisch filtern/ sortieren Durch Zeigen auf Spaltenkopf Dropdown-Menü öffnen Nach Spalten dynamisch sortieren/filtern
  • 67. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 67 Ansichten auswählen + Listenfunktionen
  • 68. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 68 Ansichten – Hands On Erstellen Sie neue Ansichten für die von Ihnen angelegten  Listen  Bibliotheken Erweitern Sie ggf. Dokumentbibliotheken um Felder, um geeignete Auswertungen zu ermöglichen
  • 69. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 69 Zurück zur Theorie! Reporting mit Diagrammen Benachrichtigungen Workflows
  • 70. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 70 Reporting/Auswertungen Reporting über Ansichten für nicht-grafische Anforderungen meist ausreichend Zur Darstellung von Diagrammen oder weiterführenden Auswertungen  Excel-Export oder Access-Export Weiterführende Möglichkeiten direkt in SharePoint Diagramm-WebPart (Teil der SharePoint Enterprise Features) Google Charts für SharePoint - http://www.amrein.com/apps/page.asp?Q=5749 ChartPart für SharePoint - http://chartpart.codeplex.com/ SQL Server Reporting Services für SharePoint
  • 71. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 74 Workflow Vorgegebener Ablauf von Aktionen Beispiel: automatische Benachrichtigungen/E- Mails Beispiel: Prüfen/Genehmigen von Dokumenten Fertige einfache Workflows integriert Beliebig komplexe Workflows konfigurierbar oder programmierbar
  • 72. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 75 Workflow - Benachrichtigen Einfachster Workflow Zentral eingerichtet oder individuell „abonniert“
  • 73. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 76 Zusatz WIKI
  • 74. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 77 Wiki Prinzip Wikipedia Beschreibung von Vorgehensweisen Grundprinzip: Alle dürfen mitmachen Mitarbeiter & Kollegen müssen zum Schreiben motiviert werden Wichtige Zeichen: [[Seitenname]] erstellt eine neue Wiki-Seite
  • 75. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 78 Blog Weitergabe von Informationen Dokumentation von Projekt-Fortschritten für „Außenstehende“ Verwendung als News-Letter-Ersatz Je öfter ein Blog aktualisiert wird, desto mehr wird er gelesen Aber: Beiträge sollten immer interessant sein Evtl. ist eine vorherige Prüfung der Beiträge notwendig, um Verstöße gegen Leitlinien zu vermeiden Erfolg ist abhängig von Unternehmenskultur
  • 76. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 79 Blog
  • 77. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 81 Unterschiedliche Formate
  • 78. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 82 Wiki Artikel erstellen Seite  Alle Seiten anzeigen Neue Seite hinzufügen, Titel eingeben und erstellen Freie Formatierung oder Copy/Paste aus anderen Quellen. Link einfügen mit [[Neuer Artikel]] oder [[Existierender Artikel]]
  • 79. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 83 Versionsvergleich im WIKI Seite  Seitenverlauf
  • 80. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 84 Externe Informationsquellen Konfigurierbar über Business Data Connectivity Dienst Bi-direktionale, direkte Verbindung mit SQL- Datenbank, Webservice … Konfiguration der Datenverbindung über SharePoint Designer  Externer Inhaltstyp Darstellung in SharePoint als „Externe Liste“ Funktion und Bedienung in SharePoint ähnlich einer normalen Liste
  • 81. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 85 Rezept für erfolgreiche Umsetzung Nicht ohne Bedacht Webseiten, Listen und Bibliotheken anlegen! Zu klärende Fragen Welcher Prozess(e) soll abgelöst werden? Wer sind die Prozessbeteiligten (aktiv und „nur-informativ“) Welche inhaltlichen Zuständigkeiten gibt es, wer entscheidet in welchen Prozessschritten? Grundsätzliches Konzept mit nicht zu vielen Detailanforderungen Umsetzung Basisentscheidung SharePoint-Bausteine Konfiguration Prototyp Benutzerkonfiguration Schrittweise Verfeinerung20 % Umsetzung 80 % Konzeption
  • 82. Prozesslösungen für SharePoint - Locatech IT Solutions GmbH, Dortmund - www.locatech.com - Folie 86 Vielen Dank! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, wenn Sie Microsoft SharePoint erfolgreich und praxisnah einführen möchten! Locatech IT Solutions GmbH Baroper Str. 239 b 44227 Dortmund Tel: +49 231 9159650 Web: http://www.locatech.com