Pleio als basis social intranet

Insite 2.0 Een nieuw intranet op basis van Pleio 19 november 2010 Dirk Jan van der Wal Mieke Bergkamp

Het huidige Insite is...
sterk verouderd
structuurarme verzameling van
informatieve teksten
niet altijd actueel
zendergericht
bevat nauwelijks moderne
webfunctionaliteiten
het beheer is niet goed geregeld

… niet het instrument dat het zou kunnen zijn!
centraal aangeboden
ondersteunt de interne
communicatie
verbetert de bedrijfsvoering
draagt bij aan plezier in het werk
ondersteunt het nieuwe werken

Traditioneel ligt de focus op communicatie… Informatie Communicatie Kennisdelen Activiteiten … richting medewerkers.

Intranet gebruik ondergaat een evolutie. Start intranet Van usable naar useful Opfrissen webdesign Bedrijfsvoeringstool Snelle organische groei Usability & IA

Die leidt tot doelen voor het nieuwe Insite (Interne) communicatie Kennisdeling (Functionele) informatie Applicaties

Kortom: Insite2.0 draait om communicatie…
van management naar medewerker
van medewerker naar management
van medewerker naar medewerker
… met het doel kennis te bevorderen en de bedrijfsvoering te verbeteren!

Die behoefte tot kennisdeling…
Pioniers op diverse platforms
Informatie versnipperd
Niet efficiënt en effectief
Niet iedereen ‘kent het’
Status informatie onbekend
Afhankelijk van derden
Gratis dienst
Hosting
… bestaat ook onder de medewerkers.

profielen kennisbanken servicedesk personeelswijzer management dashboard WieWatWaar www.haarlem.nl nieuws bestuursinformatie kalenders overlegruimtes Het pionieren geeft extra inzicht… … in de gewenste functionaliteiten.

De behoefte tot kennisdeling … … is breder en bestaat ook bij andere overheden.

En toen was er………Pleio!
Plei-O: een plein voor de overheid
Pleioon (het Griekse woord πλείων): ‘meer’ of ‘divers’
Kortom: een samenwerkplatform dat meerwaarde wil bereiken door diverse mensen bij elkaar te brengen.
Een platform voor samenwerking, dat is wat een overheidsplein moet zijn.

Pleio is een landelijk platform

Binnen Pleio kunnen we een deelsite bouwen... … die alleen met een @haarlem.nl adres toegankelijk is.

Na het inloggen landt de medewerker…. … op zijn persoonlijke startpagina.

Die naar eigen smaak kan worden ingedeeld.

Aan die pagina worden vaste elementen toegevoegd… Nieuws organisatie WebApps GFS ESS Etc. … om o.a. communicatie vanuit het management te faciliteren.

Iedere medewerker krijgt zijn/haar eigen profiel.

Kan groepen starten of lid worden.

En binnen die groepen informatie delen.

De content op Insite is in te delen in 4 functies:
interne communicatie
functionele informatie (handboek-/naslagfunctie)
applicaties
kennisdeling over inhoudelijke domeinen
Contentbeheer (zoveel mogelijk) decentraal
Formele communicatie en regie centraal
Alle bedrijfsmatige informatie via Insite
Uitsluitend toegankelijk voor medewerkers
Kennisdeling ook extern indien mogelijk
Pleio voldoet aan de eisen uit het visiedocument…

Insite = startpagina Insite = vertrekpunt Insite = maatwerk Informatiebeheer op 1 plek Centrale regie, decentraal beheer … en past binnen de uitgangspunten van Insite

Ons voorstel is Pleio te kiezen als platform voor Insite2.0 beta
Snelle invulling basisfunctionaliteit
Haarlem identiteit in template opnemen
Pionieren met selecte gebruikersgroep
Lanceren als Insite2.0 beta
Uitrollen nieuwe widgets na ingebruikname
Interactief: poll / ideeënbus voor widgets
Cultuur: samenwerken via en aan Insite

https://www.pleio.nl	32
https://ymodules.yammer.com	1
https://gemeentehaarlem.pleio.nl	1

Pleio als basis social intranet

by Dirk Jan van der Wal on Nov 30, 2010

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

3 Embeds 34

Statistics

Pleio als basis social intranet Presentation Transcript