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Verificações censo escolar2012_orientaçãotec
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Verificações censo escolar2012_orientaçãotec

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  • 1. Departamento deInformação eMonitoramento - DEINFCoordenadoria de Informação,Monitoramento e AvaliaçãoEducacional - CIMASECRETARIA DA EDUCAÇÃO DO ESTADO DE SÃO PAULO1
  • 2. O Cadastro da escola possui informações divididas em três grandes grupos:IDENTIFICAÇÃO, CARACTERIZAÇÃO e DADOS EDUCACIONAIS o repasse dos recursos públicos em 2012, para as escolas e sistemas públicosterá como referencia as informações dos campos do cadastro da escola, alémdos campos das turmas, alunos e docentes por essa razão cada link do Cadastro da Escola deve ser verificado e, senecessário, corrigidoOrientações para verificação do Cadastro da Escola nos próximos slidesVERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLA2
  • 3. Procedimentos para verificações – Cadastro da Escola1-Digitar o código daescola2-Clicar em“Pesquisar”3-Clicar em“SelecionarEscola”3
  • 4. ao selecionar a escola o sistema exibirá o “Termo de compromisso”Necessário leratentamente e declararestar de acordo com oTermo de Compromissopara prosseguir nasverificações/alterações,assinalar de acordo econtinuar4
  • 5. Qualquer alteração no campo “Nome da Escola”deverá ser informada à equipe de Cadastro deEscolas da SEE/SP através do envio do ato legalque alterou o nome da escola. Lembramos quenão pode haver divergências entre os Sistemas.Alterações nos campos referentes àENDEREÇO devem necessariamente serinformadas à SEE/SP através do envio daficha cadastral. Alterações indevidas, sem aatualização do Cadastro da Escola na SEE/SPpodem causar problemas para a entidade.5
  • 6. NOVIDADE 2012O Sistema exibirá a LocalizaçãoGeográfica da Escola.Obs.: Para localidades comproblemas de CEP não será possívelrealizar a migração deste dado. Caso aescola tenha as coordenadas poderáinformar. Não é campo obrigatório.6
  • 7. Alterações nos campos referentes à TELEFONE devem necessariamente também seremrealizadas no Sistema de Cadastro de Escolas da SEE/SP. Alterações indevidas, sem aatualização do Cadastro da Escola na SEE/SP podem causar problemas para a entidade.7
  • 8. Os campos de 19 (Código do órgão regional de ensino) 19a (Nome do órgão regional deensino) e 20 (Dependência administrativa e Entidade Superior) são campos fechados paraalteração pois são definidos pela SEE/SP8
  • 9. No campo 20 verificar aLocalização/Zona da escola se estápreenchido corretamente. As alteraçõesdevem ser inicialmente feitas junto aoCadastro de Escolas da SEE/SP9
  • 10. no campo 22a verificar se opoder público está assinaladocorretamente. Escola PARTICULARnão poderá ser CONVENIADA(somente as escolas comunitárias,confessionais e filantrópicas )no campo 22verificar se a categoriada escola privada estácorretaDESTACAMOSo campo 21a somente poderá serassinalado como CONVENIADA COMPODER PUBLICO se a entidadeencaminhou para a equipe deCadastro de Escolas da SEE/SP cópiado convênio. Se existe erro, entrarem contato com a Coordenação doCadastro de Escolas.10
  • 11. Se a escola forCONVENIADAcom o PoderPúblico deveráconstar“Instituições semfins lucrativos”Mantenedora da Escola Privada(campo 23). Campo obrigatório! Informação obrigatória para criaçãode escola privadaAtenção! Em 2012, foi criada uma nova opção para o “Sistema S (Sesi, Senai, Sesc, outros)”. Esse item no anoanterior estava vinculado a opção Sindicatos de trabalhadores ou patronais, associações e cooperativas.Os campos com o número do CNAS e CEBASda escola não serão mais coletados11
  • 12. Verificar CNPJ daescola privadaA CIMA adotou o procedimento de repetir o CNPJ da escola para amantenedora ou vice-versa quando na publicação do ato legal deautorização não constar um dos CNPJs. Por essa razão a conferênciaé fundamental porque qualquer divergência pode impedir ocadastramento da instituição junto ao SISCEBAScAlteração do termo “credenciamento” por“autorização” no campo 26 –Regulamentação/credenciamento noconselho municipal, estadual ou federal deeducação.12
  • 13. As informações dos campos 27 ao 30 foram coletadas no LINK CENSO 2012 no sitewww.gdae.sp.gov.br.Deve ser este o CPF do responsável pelo “fechamento” final da escola no Sistema EducacensoO CPF e Nome do Diretor/Responsável passa a ser um USUÁRIO (ainda sem perfil definido) aoser informado neste campo. Somente a entidade superior poderá atribuir perfil.13
  • 14. Alteração da nomenclatura da opção “Unidade de internação”para “Unidade de internação socioeducativa” no campo 31Verificar se os campos estão preenchidos corretamente.Quem compartilha é quem cedeo espaço.14
  • 15. verificar todos os campos daCaracterização da Escola15
  • 16. verificar todos os campos daCaracterização da EscolaQualquer alteração no campo 38 – “Dependênciasexistentes na escola” deverá ser informada à equipede Cadastro de Escolas através da Ficha Cadastral.Não pode haver divergências entre os Sistemas.Todas as escolas que tenham marcadoalojamento no Cadastro de Escolas serámigrado como alojamento de aluno.Se alguma escola tiver algo diferentedisto alterar no EDUCACENSO (campo 43).16
  • 17. Importante!Algumas opções de dependências existentes na escola e equipamentos foram acrescentados. Fique atentoaos conceitos!Dependências existentes na escola•Banheiro com chuveiroBanheiro equipado com aparelho que jorra água dirigida sobre o corpo (ducha).• RefeitórioLocal onde se serve e tomam as refeições em comum.• DespensaEspaço destinado à guarda ou armazenagem de gêneros alimentícios entre outros produtos.• AlmoxarifadoLocal de guarda e controle de materiais escolares, didáticos e brinquedos.• AuditórioLocal onde podem ser realizadas atividades culturais e reuniões com muitas pessoas.• Pátio cobertoEspaço coberto onde podem ser realizadas atividades recreativas, esportivas ou outras atividades.• Pátio descobertoEspaço descoberto onde podem ser realizadas atividades recreativas, esportivas ou outras atividades.• Alojamento de alunoLocal,na escola, onde alunos podem residir por mais ou menos tempo.• Alojamento de professorLocal, na escola, onde professores podem residir por mais ou menos tempo.17
  • 18. • Área verdeÁrea localizada no espaço livre das dependências escolares sem cobertura de concreto, piso ou edificações, ou seja, compotencial para plantações de mudas ou instalação de hortas escolares. Pode ser utilizada para atividades didático-pedagógicasextraclasse e ou no contraturno. É um espaço que contribui para a melhoria da qualidade do ar, aumenta a umidade e amenizao calor no entorno da escola.• LavanderiaLocal onde se lavam e passam peças de vestuário.•Sala de secretariaLocal de trabalho do secretário escolar e dos funcionários que realizam as funções destinadas a manter os registros, osarquivos de documentação dos alunos e funcionários.Equipamentos•Aparelho de somEquipamento eletroacústico que grava ou reproduz sons, principalmente musicais.•Projetor Multimídia (Datashow)Aparelho que utiliza um canhão luminoso para exibir as imagens oriundas de um computador (ou de outro dispositivo que geraimagens) em uma parede ou em um telão. Utilizado habitualmente para apresentações de slides, sequências de fotos, vídeose etc.•FaxAparelho que transmite dados impressos a longa distância, através de linha telefônica.•Máquina fotográfica/FilmadoraDispositivo usado para capturar imagens fotográficas ou em movimentos (vídeo).18
  • 19. verificar todos os campos daCaracterização da Escola19
  • 20. Atenção para os campos 45 e 46 dos Dados Educacionais: as escolas que também oferecem Atividade Complementar ou/e Atendimento EducacionalEspecializado – AEE, os campos 44 e 45 constam informação NÃO EXCLUSIVAMENTEjá as escolas EXCLUSIVAS de Atividade Complementar ou Atendimento EducacionalEspecializado – AEE o campo 44 e 45 trazem a informação EXCLUSIVAMENTE.Atividade Complementar: atividades de livreescolha da escola, que se enquadram comocomplementares ao currículo obrigatório, taiscomo: atividades recreativas, artesanais, artísticas,de esporte, lazer, culturais, de acompanhamento ereforço ao conteúdo escolar, aulas de informática,línguas estrangeiras, educação para a cidadania edireitos humanos, dentre outras, oferecidas nocontra turno da escolarização.Atendimento Educacional Especializado - AEE:serviço da Educação Especial, de carátercomplementar ou suplementar, voltado para aformação dos alunos com deficiência, transtornosglobais do desenvolvimento e altashabilidades/superdotação realizado no turnoinverso ao da escolarização.20
  • 21.  “Educação Especial – Modalidade Substitutiva” (representada noCadastro de Alunos como Tipo de Ensino 33 – EEEModalidade (campo 47)21
  • 22. Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – ProjovemPrograma Projovem voltado a elevação da escolaridadede jovens de 18 a 29 anos, que não completaram o ensinofundamental, com ações integradas com qualificaçãoprofissional inicial e a participação cidadã.O Programa é desenvolvido no âmbito da modalidade deEducação de Jovens e Adultos presencial e agrega as etapasdos anos iniciais e finais do ensino fundamental.Consistência: A opção só é aberta quando informada a modalidade Educação de Jovens e Adultos.todas as etapas de ensinodevem ser verificadas22
  • 23. Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – ProjovemA informação foi coletada no link CENSO 2012 no sitewww.gdae.sp.gov.br e será migrada para o campo 48 pela CIMA.Toda escola que informou que possui o PROJOVEM deveráidentificar no cadastro das turmas qual é a turma formada poralunos do programa.23
  • 24. Novas opções para localização diferenciadaUnidade de uso sustentávelEspaço territorial e seus recursos ambientais, incluindo as águas jurisdicionais, com característicasnaturais relevantes, legalmente instituído pelo Poder Público, com objetivos de conservação elimites definidos, sob regime especial de administração, ao qual se aplicam garantias adequadasde proteção a fim de compatibilizar a conservação da natureza com o uso sustentável de parcelados seus recursos naturais. Constituem o Grupo das Unidades de Uso Sustentável as seguintescategorias de unidade de conservação: I - Área de Proteção Ambiental; II - Área de RelevanteInteresse Ecológico; III - Floresta Nacional; IV - Reserva Extrativista; V - Reserva de Fauna; VI –Reserva de Desenvolvimento Sustentável; e VII - Reserva Particular do Patrimônio Natural .Unidade de uso sustentável em terra indígenaÁrea demarcada como Terra Indígena e também instituída como uma unidade de usosustentável.Unidade de uso sustentável em área remanescente de quilombosÁrea demarcada como área remanescente de quilombos e também instituída como umaunidade de uso sustentável.24
  • 25. verificar o corretopreenchimento dos campos(alguns foram carregados dolink Censo 2012)25
  • 26. Atenção! Com a implementação do campo dias da semana houvea necessidade de alterar as regras de horários coincidentes(também para as turmas de Atividade Complementar e AEE).CADASTRO DE TURMAS26
  • 27. Nova etapa de ensino: EJA - Ensino Fundamental – ProjovemPrograma Projovem voltado a elevação da escolaridade de jovens de 18 a 29 anos, que nãocompletaram o ensino fundamental, com ações integradas com qualificação profissional inicial e aparticipação cidadã.O Programa é desenvolvido no âmbito da modalidade de Educação de Jovens e Adultospresencial e agrega as etapas dos anos iniciais e finais do ensino fundamental.As escolas que informaram no link CENSO 2012 no site www.gdae.sp.gov.br que participam doprograma deverão identificar a TURMA que faz parte do PROJOVEM no campo Etapa27
  • 28. Turma participante do Programa Mais Educação e Ensino Médio InovadorA migração vai carregar esta informação para o Sistema Educacenso (se aturma de escolarização ou atividade complementar faz parte do ProgramaMais Educação ou do Programa Ensino Médio Inovador);A verificação desta informação é muito importante porque não pode haverdivergências entre os dados dos Sistemas do MEC/Inep28
  • 29. Disciplinas que podem ser informadas em cada turmaNovas Consistências 2012: Alteração na tabela de regras de disciplinas. Estudos Sociais- Séries iniciais do Ensino Fundamental- Turmas Multi/ Multietapa e correção de fluxo- EJA anos iniciais- EJA anos iniciais e finais- EJA Fic e EJA ProjovemSociologia- Séries finais do Ensino Fundamental- Turmas Multi/ Multietapa e correção de fluxo- Ensino Médio- EJA anos finais e médio- EJA anos iniciais e finais- EJA Fic e EJA Projovem- EJA Integrada a Educação Profissional de Nível MédioLíngua / Literatura estrangeira – Francês- Todas as etapas exceto educação infantil e educação profissional29
  • 30. Clicar em Aluno / Pesquisar e em seguidadigitar o nº da Identificação única e/ou nomee data de nascimento, CPF. Finalmente clicarem PesquisarCaso seja necessário fazer qualquer alteração nasinformações do Cadastro do Aluno ou do seu vinculo seguiros passos abaixo.CADASTRO DE ALUNOS30
  • 31. O Sistema exibirá o cadastro do aluno que para ser alterado está dividido em“Identificação”; “Dados Pessoais” e “Vínculo”31
  • 32. Qualquer alteração na Identificação do Aluno deve ser replicadano SCA - Sistema de Cadastro de AlunosAtenção para o campo 12 – deficiência do aluno corrigir até dois campos de cada vez quando corrigir oscampos dos nomes. O sistema não permite mais que doiscampos alterados!32
  • 33. Qualquer alteração dos Dados Pessoais do Aluno deve serreplicada no SCA - Sistema de Cadastro de AlunosA CIMA não migra as informações de ENDEREÇO RESIDENCIAL,portanto não deverão ser preenchidos estes campos.33
  • 34. NOVIDADE 2012: obrigatório justificar porque o aluno não possuidados de nenhum documento;A CIMA informará na migração o motivo: “Escola não possuiinformação de documentação do aluno”.Caso a escola tenha outra justificativa (“Aluno não possui osdocumentos” deverá ser alterado no campo Justificar a falta dedocumento34
  • 35. Ao clicar em “Editar Vinculo” o usuário poderá alterar:deficiência; espaço onde o aluno recebe a escolarização e asituação do transporte35
  • 36.  no campo 29a poderá ser alterado/incluído o Poder Público responsável pelo transporteescolarNo campo 29b poderá ser alterado/incluído o Tipo de Veículo utilizado no transporte escolarImportante: 1- Caso exista alguma escola comunitária ou confessional que possuaconvênio com poder público, deverá ser informado no campo 29a (a CIMA nãocoletou esta informação)2- O Tipo de veículo utilizado BICICLETA também não foi coletado pela CIMA(portanto deverá ser informado). Informar somente se a bicicleta for patrimônio do poderpublico36
  • 37. Clicar em Docente/ Pesquisar e em seguidadigitar o nº da Identificação única, ou o CPFou ainda o nome e data de nascimento.Finalmente clicar em Pesquisar37
  • 38. O Sistema exibirá o cadastro do docente que encontra-se dividido em “Identificação”; “DadosPessoais” e “Vínculo”38
  • 39. Novidade 2012: campo 14 Deficiência doDocente39
  • 40. Nos campos referentes aos Dados Pessoaisé possível alterar Escolaridade e cursos dodocenteIMPORTANTE: não deve ser preenchido ocampo Endereço!40
  • 41. Ao clicar em Editar Vinculo poderá seralterado no campo 26 a Função que oprofissional exerce na turma (docente,auxiliar/assistente educacionsl ou tradutorintérprete de libras) no campo 27 a Situação funcional/regimede contratação/tipo de vínculo(concursado/efetivo/estável, contratotemporário/contrato terceirizado/CLT)No campo 28 a turma em que atuaNo campo 29 as disciplinas que leciona41
  • 42. 42
  • 43. 43
  • 44. 44
  • 45. OBRIGADAdebptnrm@see.sp.gov.br45