La presentación efectiva

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Tips de como hacer una presentación efectiva sea en PowerPoint o KeyNote

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La presentación efectiva

  1. 1. PRESENTACIÓN
 EFECTIVA
 LAV
José
Alberto
de
la
Cruz
León
 Escuela
de
Artes
y
Comunicación
 Universidad
de
Montemorelos

  2. 2. "Cuando
los
esfuerzos















 hechos
para

 presentar
la
obra

 son
limitados,
se
da
la
impresión
que
 el
mensaje
que
presentamos,











 no
merece
atención”
 
“El
Evangelismo”
E.
G.
W.
Pág.
98

  3. 3. En
ALGÚN
MOMENTO
 Todos
tenemos
que
hacer

 una
presentación

  4. 4. 300
 usuarios

 Millones
de
 de
PowerPoint

  5. 5. 30
 Millones
de

 presentaciones
 AL
DÍA

  6. 6. UN
MILLÓN
 De
presentaciones
el
día
de
HOY

  7. 7. “Death
by
PowerPoint”
 Termino
usado
por
Seth
Godin,
autor
del
libro
“Really
Bad
PowerPoint”
 “PowerPoint
is
evil”
 Edwar
Tufte,
autor
del
libro
“Visual
Explanations”
 “The
use
of
PowerPoint

 has
benn
a
disaster.

 It
should
be
ditched”
 John
Sweller,
profesor
de
la
Universidad
de
New
South
Wales

  8. 8. Algunas
audiencias…

  9. 9. EL
PROBLEMA
 no
está
en
usar
PowerPoint,
etc.
sino
creer
que
por
usarlo…

  10. 10. Tu
presentación
 será
exitosa

  11. 11. Que
por
usar
bullets…
tus
ideas
tendrán
orden
 Por
agregar
movimiento…
serás
más
dinámico
 Por
usar
imágenes…
te
entenderán
mejor
 Por
usar
color…
serás
más
efectivo

  12. 12. Usar
PowerPoint
sin
 un
mensaje
claro
es

 el
mejor
homenaje
a
 “Cantinflas”
 …
y
en
realidad
nadie
tiene
 Tiempo
para
eso

  13. 13. ( Consideremos

 LOS
TRES
 PRINCIPIOS

 de
Garr
Reynolds

  14. 14. PRINCIPIO
1
 ( Restrait

 in
preparation
 No
perder
el
punto
al
preparar

  15. 15. PRINCIPIO
2
 ( Simplicity

 in
design
 Limpieza
al
diseñar

  16. 16. PRINCIPIO
3
 PRINCIPIO
3
 ( Naturalness

 in
delivery
 Naturalidad
al
presentar

  17. 17. Las presentaciones tradicionales generalmente son utilizadas con la idea de instruir, pero en muchos casos no cumplen su propósito, pues el expositor parece utilizarlas como muletilla para leer una cantidad de texto que parece necesario hacerlo pero no lo es. La presentación visual debería ser una ayuda para enfatizar los puntos importantes, para reafirmar, pero no para ser leidas como lo estamos haciendo en esta ocasión.
  18. 18. “En
las
muchas
palabras
no
 falta
pecado;
mas
el
que
 refrena
sus
labios,
es
 prudente”
 Proverbios
10:19

  19. 19. Antes
 de
empezar
hay
que
obtener

 la
mayor
información

 posible
de
tu
audiencia

  20. 20. género

  21. 21. edad

  22. 22. #
de
asistentes

  23. 23. origen

  24. 24. Considera
el
 momento
en
que
se
 encuentra
tu
audiencia
 …es
jueves
y
mañana
 comienzan
las
vacaciones

 de
verano

  25. 25. Verifica
las

 condiciones

 del
lugar

  26. 26. Prueba

 si
el
proyector
 está
calibrado
 …
especialmente
si
es
la
foto
del
 presidente

  27. 27. Entérate
de
cuanto
tiempo
cuentas

  28. 28. por
si
no
pudieras
usar

 tu
presentación

  29. 29. No
necesitas
usar
el
logotipo
de
la
empresa
 o
proyecto
en
todas
tus
diapositivas…
 pero
si
no
se
puede,
que
siempre 
 esté
en
el
mismo
lugar

  30. 30. Ante
la
audiencia,

 maneja
tu
persona

  31. 31. Cuida
tu
vestimenta
 …ese
detalle
puede
competir
con
tu
mensaje

  32. 32. Maneja
a
las
personas
que
 nunca
faltan
en
una
audiencia
 •  Al
que
sabe
más
que
tú
de
lo
que
se
está
 presentando
 •  Al
que
pregunta
y
pregunta
 •  Al
que
discute
cada
diapositiva
con
su
vecino
 •  Al
que
piensa
en
voz
alta
y
debate
cada
idea
 •  Al
que
le
pasó
tooooooodo
lo
que
tu
dices

  33. 33. Y
en
el
peor
de
los
casos,
el
de
 pánico,
no
tomarte
tan
en
serio
 •  No
luches
contra
tu
cuerpo
 •  Haz
una
pausa
 •  Conviértete
e
n
espectador
 •  Cambia
tu
percepción
del
evento
 •  Comparte
tu
historia

  34. 34. Less
 Maneja
el
tiempo
 more
 is
 …
tu
audiencia
te
lo
agradecerá

  35. 35. Simplicity
simplicidad
 Unexpectedness
expectación
 Concreteness
concreto
(específico)
 Credibility
credibilidad
 Emotion
emoción
 Stories
historia

  36. 36. Simplicity
simplicidad
 Dar
importancia
 A
TODO

 es
dar
importancia

 A
NADA
 ¿Cuál
es
tu
punto
central?

  37. 37. Unexpectedness
expectación
 Sorprende
a
la
 AUDIENCIA

 para
mantenerla
 CAUTIVA
 Provoca
su
curiosidad

  38. 38. Concreteness
concreto
(específico)
 Para
quien
navega
sin
 RUMBO
 ningún
viento
es
 FAVORABLE
 Séneca

  39. 39. Credibility
credibilidad
 Apóyate
en
 DATOS
REALES

 con
términos
 ATRACTIVOS
 Da
crédito
al
usar
referencias
y
al
complementar
información

  40. 40. FIN
A
LA
DISCRIMINACIÓN

  41. 41. Emotion
emoción
 utiliza
 IMÁGENES
 para
provocar
conexiones
 EMOTIVAS
 “Si
queremos
ser
los
número
uno…”
aprovecha
el
momento

  42. 42. Stories
historia
 Es
más
fácil
 RECORDAR
 historias
que
 DATOS
 Aún
que
los
datos
sean
exactos

  43. 43. UN
 Prepárate
para
usar

 la
técnica
del
elevador…
 MINUTO

  44. 44. Ejercita
presentar
de
forma
concisa
 20X20
 Método
de
Pecha‐Kucha
 6:40
 20
diapositivas
cada
una
por
20
segundos
presentadas
en
6
minutos
y
40
segundos
 www.pecha‐kucha.org

  45. 45. Regla
6x7
 No
más
de
 6
líneas

 por
página
 No
más
de
 7
palabras

 por
línea

  46. 46. ( SIETE Reglas
 para
hacer
una

 
 Presentación
 Efectiva

  47. 47. REGLA
1
 Habla
‐
 Explica
+

  48. 48. ELIMINA

 EL
RUIDO

 VISUAL

  49. 49. EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
  50. 50. REGLA
2
 Foto: Josué Murillo (The Journey Youth Camp)
  51. 51. 2760
 ¡alumnos
inscritos!
 ¡¡¡REBASAMOS

LA
META
POR
MUCHO!!!

  52. 52. Crea

 tu
propio
banco
de
imágenes
 Pregúntale

 a
tus
colegas
 Visita

 el
Departamento
de
Comunicación
 Tómalas

 tú
mismo…
 Cómpralas…

 vale
la
pena

  53. 53. Uso
de
 FOTOS

  54. 54. efecto

  55. 55. REGLA
3
 ( Utiliza
 fondos
 sencillos

  56. 56. ¿Porqué
no
funciona?

  57. 57. REGLA
4
 ( 2
Familias

 de
Fonts

  58. 58. Usa
 jerarquía
 tipográfica
 A A A Alto
 contraste
 Medio
 contraste
 Sin
 contraste

  59. 59. Uso
de
 FONTS

  60. 60. REGLA
5
 ( Letras
más
 gruesas

  61. 61. This is Arial 12 This is Arial 18 This is Arial 24 This is Arial 32 This is Arial 36 This is Arial 44
  62. 62. REGLA
6
 ( Buen
uso
 del
color

  63. 63. ‐
Utiliza
colores
básicos
 ‐
Contrastantes
 ‐
Claro
vs
oscuro
 ‐
Evita
colores
pastel

  64. 64. El
texto
negro
sobre
fondo
 es
el
que
 amarillo
 mejor
se
lee
desde
 lejos

  65. 65. El
texto
negro
sobre
fondo
 blanco
es
el
que
mejor
se
 lee
de
cerca
 Las
letras
negras
sobre
fondo
blanco
son

 fácilmente
legibles
aunque
sean
pequeñas

  66. 66. Los
texto
blancos
 sobre
fondo
negro,

 es
decir
en
negativo,

 deben
ser
lo
mínimo

  67. 67. Muchas
personas
creen
que
 los
textos
en
rojo
llaman
 más
la
atención,
pero
en
 realidad
son
menos
leídos
 porque
se
leen
mal,

 aparte
dan
la
impresión
de
que
su
contenido
es
poco
serio

  68. 68. El
texto
en
blanco
 sobre
fondo
rojo

 a
menudo
no
puede
leerse

  69. 69. El
texto
multicolor
no
 puede
leerse
y
da
la
 impresión
de
superficialidad

  70. 70. Página
donde
hay
un
examen
que

 nos
ayuda
a
identificar
problemas
visuales
 y
nos
revela
grados
o
si
probablemente
somos
 daltónicos
 http://www.geocities.com/alfredo_71/vidaurri5.html


  71. 71. 2
Mts.
 }
  72. 72. REGLA
7
 ( Jerarquiza
  73. 73. ( CONTRASTE
 1.  tamaño
 2.  color

  74. 74. Contraste
 DE
FORMA

  75. 75. caja
de
texto

  76. 76. caja
de
texto

  77. 77. Texto

 Sobre
 foto

  78. 78. Resumen

  79. 79. ( Infórmate
 Prepárate
 Sé
claro
 Presenta

  80. 80. Te
acuerdas
de
 LOS
TRES
PRINCIPIOS

 ( de
Garr
Reynolds
 1.
 No
perder
el
punto
al
preparar

 2. Limpieza
al
diseñar
 3.
Naturalidad



















 al
presentar

  81. 81. Te
acuerdas
de
 LAS
SIETE
REGLAS
 ( Para
hacer
una
presentación
efectiva
 1.
 Habla
más,
explica
menos
 2.
 Menos
texto,
más
imagen
 3.
 Utiliza
fondos
sencillo
 4.
 2
familias
de
fonts
 5.
 Letra
más
gruesa
 6.
 Buen
uso
del
color
 7.
 Jerarquiza

  82. 82. “Todo
debe
hacerse
lo
más
sencillo
posible,
 no
más
simple
posible”.
Einstein

  83. 83. "Cuando
los
esfuerzos















 hechos
para

 presentar
la
obra

 son
limitados,
se
da
la
impresión
que
 el
mensaje
que
presentamos,











 no
merece
atención”
 
“El
Evangelismo”
E.
G.
W.
Pág.
98

  84. 84. Gracias
 por
su
atención
 José
Alberto
de
la
Cruz
León
 joseadelacruz@hotmail.com

 joseadelacruz@um.edu.mx


×