Metodologia sugerida para gestão de projetos web

Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Trabalho para a disciplina Gerenciamento de Projetos “ Pós-Graduação em Arquitetura da Informação, Faculdade Impacta. Sob solicitação do prof. Wander Gomes, trabalho de conclusão da disciplina. ” Por Diogo Cardoso Andrade [email_address] http://lab.planetaria.com.br

Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Etapas Metodologia sugerida com base nos conhecimentos PMBOK, AI e práticas no desenvolvimento, para a gestão de projetos web. Etapas para a gestão de projetos web

Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Escopo Etapas para a gestão de projetos web

A etapa do Escopo é a transcrição das necessidades do cliente para uma descrição macro do que vem a ser o projeto.

1. A etapa do Escopo se inicia no primeiro atendimento ao cliente

Reuniões

Brainstorm

Troca de e-mails

2. Surgirá uma idéia macro que deve ser transcrita, definindo o escopo do projeto. O escopo precisa ser apresentado para aprovação:

Apresentação para aprovar o Escopo

Descrição do Escopo

Conceito do projeto

Público-alvo / User Flow

Benchmarking

Referências (imagens, ilustrações, aplicação da concorrência, rascunho de wireframes ou layouts)

Se possível, incluir valor e prazo

3. Aprovação do Escopo

Metodologia sugerida para a gestão de projetos web

Planejamento do projeto

Definição da equipe

Requerimento de aquisições

Definição de custo / tempo / riscos

Apresentação / aprovação do planejamento

User Flow

Matriz de funcionalidades

Inventário de conteúdo

Site Map

Equipe, habilidades necessárias

Cronograma de desenvolvimento

Requerimento de aquisições

Contrato

Apresentação do planejamento

Documentação Na etapa do Planejamento o projeto deve ser minuciosamente descrito e documentado. Deve-se levar em consideração que o projeto pode não ser aprovado, documentar leva tempo e nem toda documentação é legível para o cliente. Caso ainda não esteja aprovado, documente tudo que é legível ao cliente e que defina claramenente os objetivos, limites, riscos, prazo e custo do projeto. Possíveis etapas para o planejamento e documentos entregáveis: Planejamento Etapas para a gestão de projetos web

Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Etapas para a gestão de projetos web Pre-Produção Na Pre-Produção o projeto foi aprovado. A agência precisa produzir o que foi planejado, sem perder o tempo da produção e prazo do projeto, tendo que entregar algo realmente funcional. Alguns impecílios que podem ser eliminados nesta fase:

Agências trabalham por hora, reduzir o tempo e entregar o projeto em dia é essencial.

Apesar de ter planejado as funcionalidades, conteúdo, mapa do projeto, não se sabe ao certo como esses ítens serão montados e como o público irá interagir.

Projetos para internet lidam com nichos de públicos muito variado e é preciso criar uma interface que atenda a todos ou a maior parte possível.

Produzir uma interface de imediato deixa eminente o risco de ter que refazê-la. Refazer uma interface em produção vai duplicar o custo do projeto.

Todos os integrantes da equipe de produção e empresas terceiras (aquisições) devem saber exatamente o que é o projeto e o que devem fazer. Apresentar a todos um documento geral pode causar falhas de comunicação e integração.

Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Etapas para a gestão de projetos web Pre-Produção Para facilitar a produção é preciso planejá-la e definir realmente o que será produzido definitivamente. Além disso, todos os integrantes da equipe e terceiros devem saber exatamente o que devem fazer. Soluções para uma produção sem erros Briefing geral é dividido por áreas

Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Etapas para a gestão de projetos web Produção

A produção foi planejada, testada e revisada.

Todos os departamentos de produção receberam o briefing personalizado para cada função (com tarefas e prazos), com acesso ao briefing geral para consulta.

Monitoramento, integração e qualidade

Confiar nos profissionais!

Facilitar a integração das equipes para manter a homogenidade do projeto.

Monitorar a produção, verificar se há dificuldades e reunir as equipes para resolve-las.

Definir cronograma da produção com etapas para verificação de qualidade, homogenidade e mensurar o prazo de entrega.

Feedback ao cliente sobre o andamento da produção

Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Etapas para a gestão de projetos web Entrega

Para felicidade de todos o projeto está acabando.

Mas antes de entregar, o quanto antes :

Estipule alguns dias para testar

Teste, revise tudo que foi produzido com toda atenção

Entregue o projeto

Sempre há alterações, altere

Comemore a entrega com todos envolvidos

Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Etapas para a gestão de projetos web Acompanhamento

Projetos web nunca acabam.

Em um curto período após o lançamento já podem surgir tendências de atualizações, guiadas pelo feedback dos usuários.

É essencial documentar estas tendências de atualização e identificar o comportamento do usuário:

Monitorar a estatística de acesso

Documentar relatórios de acesso mensalmente

Documentar tendências de atualizações e comportamento dos usuários, com embasamento nos relatórios de acesso

Propor pesquisas com usuários para comprovar e aprofundar os requisitos de atualização

Requisitar atualização e atualizar

Publicidade On-line

Além da concepção há a divulgação do projeto. No acompanhamento, todos os relatórios gerados devem conter dados importantes como: referência de acesso, posicionamento nos buscadores, palavras-chaves mais buscadas, páginas mais acessadas x palavra-chave buscada, tempo de acesso, horário de acesso, entre outros ítens que norteiam a divulgação e a venda de publicidade.

Metodologia sugerida para a gestão de projetos web Fim “ Pós-Graduação em Arquitetura da Informação, Faculdade Impacta. Sob solicitação do prof. Wander Gomes, trabalho de conclusão da disciplina. ” Por Diogo Cardoso Andrade [email_address] http://lab.planetaria.com.br