Analisis de factibilidad
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  • 1. Ferretería Tituana Espinoza Avda. Montgomery Sánchez Km 1/2 Vía Machala - El Cambio Teléfono: 099982687 S.I.G.V.F.T.E 1.0 Sistema informático de gestión de ventas para la ferretería Tituana Espinoza Análisis de factibilidad HISTORIAL DE REVISIONES FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN RESPONSABLE CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
  • 2. 1. Introducción Para iniciar con el estudio de factibilidad se debe tener en cuenta varios puntos importantes, este nos ayudara a la toma de decisiones en cuanto a si es viable o no el proyecto a implementarse. A continuación se detallan cada uno de los puntos: 1.1. Propósito El propósito del estudio de factibilidad es conocer si el proyecto que se va a implementar en la empresa va a tener rentabilidad o no, a corto o largo plazo. 1.2. Visión general El objetivo principal del presente estudio de factibilidad realizada a la ferretería Tituana Espinoza, se ha realizado con el fin de obtener recursos que nos den una visión general a cerca de la situación de la empresa, en cuanto a sus recursos económicos, tecnológicos, etc., el análisis de factibilidad describe las partes necesarias que hacen que sea viable o no la producción del sistema de cómputo y por ende su implementación, pero se debe tener muy en cuenta que los recursos deben ser necesarios para poder realizarlo correctamente. 2. Descripción general El estudio de factibilidad consta de varias partes importantes que ayudan a tomar la decisión a la hora de realizar un proyecto de software, cada parte tiene su grado de complejidad y cada uno nos informa el estado en que se tienen los recursos para la implementación de los sistemas computacionales, ya que sin los recursos no se puede elaborar el sistema que el cliente demanda. Todo esto a fin de obtener mayor productividad en la organización. 3. Estudio de factibilidad 3.1. Factibilidad operativa El éxito de una empresa depende de su administración y organización, en la actualidad Ferretería Tituana Espinoza se encuentra atravesando por un grave problema administrativo el mismo que se relaciona con la utilización de los sistemas manuales que actualmente llevan, ya que los trabajos se tornan en ocasiones caóticas, por tal motivo desarrollará una aplicación que cumpla con todo lo que está necesitando la empresa y la misma que este destinada a producir beneficios, de tal forma que sin mucha dificultad el usuario pueda adaptarse y aprovechar al máximo las facilidades
  • 3. que este brinde, ahorrando gran parte de su tiempo y permitiendo la realización de otras actividades de tal manera que satisfaga sus necesidades. Los usuarios podrán visualizar la información que ellos soliciten, sin embargo, no se les permitirá alterar dicha información si no cuenta con los permisos necesarios para realizar este proceso. Al implantar este sistema la ferretería Tituana Espinoza, facilitará el trabajo de los encargados de llevar el control de inventario, ventas y contabilidad integrados en una sola aplicación, reduciendo el tiempo que invierte para la elaboración de los informes de inventario solicitado y agilitar los procesos contables que se los efectuaba casi de manera analógica. ¿Vale la pena resolver el problema o funcionará la solución pensada para el problema? Para beneficio de la empresa los problemas que se están presentando son molestosos, y se los debe tratar de resolver lo antes posible, los mismos que con el transcurso del sistema se están sintiendo con más claridad, para lo cual se debe analizar todos las posibles soluciones teniendo en cuenta los riesgos y además completamente claros los problemas actuales que se viven, de acuerdo con esto la solución planteada funcionen sin ningún problema ni excepción. Además se realizaran las debidas pruebas necesarias antes de implementarlo al nuevo proyecto así como su mantenimiento constante (velar por las necesidades del usuario), para tener los resultados esperados mediante un correcto estudio de factibilidad.  ¿Qué opinan los usuarios finales y los directivos sobre el problema (solución)? Si dejamos que los actuales problemas continúen como lo están haciendo actualmente a pasos agigantados lo que se tendrá como resultado es un ligero retardo en el rendimiento socio-económico de la empresa.
  • 4. Se necesita urgentemente trabajar en los problemas, realizar un correcto estudio de factibilidad y emplearlo una vez estar seguros que la nueva aplicación sea lo suficientemente confiable y que satisfaga las necesidades de quienes lo utilizan, ya si hay problemas que se los puede erradicar hay que hacerlo justo en el momento indicado.  ¿Es posible superar éste problema? ¿Cómo? La meta es lograr que el trabajo funcione de tal manera que los usuarios que utilicen el sistema se sientan bien con él y nosotros trabajando en conjunto y teniendo completamente claro lo que necesita la empresa y la realidad en la que se encuentra. Un sistema sería lo más oportuno el mismo que cuente con todos los procesos requeridos, flexible, fácil de comprender, debemos desarrollar una aplicación que sea lo sufrientemente analizada, los riesgos son los puntos más relevantes a tener en cuenta, así mismo como el servidor en el que se implementara y la capacitación de quienes lo usaran para una correcta implementación. El personal administrativo de la Ferretería Tituana Espinoza se encuentra de acuerdo en realizar mejoras considerables en los sistemas manuales en los que actualmente vienen trabajando y les gustaría bastante tener un sistema automático que ayude a la agilización de los procesos. 3.2. Factibilidad técnica Los recursos tecnológicos con los que cuenta la empresa, si cumplen los requerimientos del software que se va a implementar. Cantidad Descripción 1 Equipo portátil HP Pavilon de HD-600, disco duro de 500Gb, memoria RAM de 4Gb, sistema operativo Windows Seven, lector de marcas digitales, y lectores de huellas para la seguridad 1 Equipo portátil HP – Pavilon tx-2500- entertainment, Procesador core i3, memoria RAM de 3Gb, TabletPC, lector de marcas digitales, lector de huellas. 1 Impresora HP-Photosmart c5580, multifunción.
  • 5. 3.3. Factibilidad económica Costos operacionales cantidad descripcion hora/trabajo costo/hora/trabajo total 1 programador 100 4 400 1 diseñador grafico 50 3 150 1 analista de soporte 80 3 240 total 790 Recursos materiales y varios cantidad descripción costo total 3 resmas de papel 5 15 1 dispositivo/ almacenamiento(disco extraíble 250) 120 120 30 viatico y transporte 2 60 2 cartuchos/tinta HP 25 50 total 245 flujo de pagos recursos costo costos operacionales 790 otros recursos 120 recurso tecnologico 200 recursos materiales y varios 245 imprev.5%(A+B+C) 67,75 total 1422,75 otros recursos Cantidad descripción hora/trabajo costo/hora/trabajo total 1 capacitación del personal para el manejo del prog. 40 3 120 total 120 recurso tecnológico cantidad descripción total 1 impresora hp-photosmart c5580, multifunción 200 total 200
  • 6. 3.4. Análisis de costo – beneficio ANALISIS DE AMORTIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Descripción de cash flow Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Total Costo de desarrollo -1422,75 Costo de operación y mantenimiento -910 -1001 -1101,1 -1211,21 -1332,331 -5555,641 Fact.des 15% 1 0,870 0,756 0,658 0,572 0,497 4,3521551 Costos de tiempoajustado (ajustado al valor actual) 0 -791,30 -756,90 -723,99 -692,51 -662,40 -3627,11 Costos acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida -1422,75 -2214,05 -2970,95 -3694,95 -4387,46 -5049,86 -19740,02 Beneficios obtenidos del funcionamiento del nuevo sistema 0 1800 2070 2380,50 2737,58 3148,21 12136,29 Factores de descuento 15% 1 0,870 0,756 0,658 0,572 0,497 4,35 Beneficios en tiempoajustado (Valorreal actual) 0 1565,22 1565,22 1565,22 1565,22 1565,22 7826,09 Beneficios acumulados en tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida 0 1565,22 3130,44 4695,65 6260,87 7826,09 23478,27 Costos + Beneficios acumuladosen tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida -1422,75 -648,83 159,48 1000,71 1873,41 2776,23 3738,25 Período de Amortización en tiempo ajustado 2.5 Años 25000 20000 Costos acumulados en 15000 tiempo ajustado a lo largo 10000 del tiempo de vida 5000 Beneficios acumulados en 0 tiempo ajustado a lo largo del tiempo de vida 1 2 3 4 5 6 7
  • 7. 3.5. Factibilidad legal La Ferretería Tituana Espinoza, cuenta con documentación legal de software, esto pues hace la posibilidad de disminuir la inversión, se cuenta con equipos de ultima tecnología. La descripción de los sistemas operativos es: Dos equipos Sistema Operativo Windows 7 de X86 bits Licencias originales proporcionadas por el fabricante de los dispositivos Ambos equipos cuentan con el sistema de pantalla touch pad El sistema será realizado bajo el sistema Linux herramienta libre, por ello también se reducen costos por software. 3.6. Conclusiones y recomendaciones Como conclusión se puede decir que el sistema a implementarse en la Ferretería Tituana Espinoza tendrá mucha rentabilidad a largo plazo, ya que el informe que se presenta en la factibilidad pues se puede notar que los recursos tecnológicos con los que cuenta la organización son suficientes para poder implementar el sistema informático que se pretende realizar. Recomendamos tener los equipos actualizados, ya que se cuenta con sistemas cuya licencia es original, al realizar la actualización se hace que los sistemas operativos existentes se hagan más robustos y así no estarán vulnerables a fallos, además se recomienda que se realice una red de área local para tener los equipos en constante comunicación.