Your SlideShare is downloading. ×
0
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Digitaal kennisdelen, SharePoint als DMS

1,759

Published on

Presentatie van Hanneke Dam van VNG ten behoeve van het congres van Digital Groep op 23 september 2010, met als onderwerp 'Het Nieuwe Werken'.

Presentatie van Hanneke Dam van VNG ten behoeve van het congres van Digital Groep op 23 september 2010, met als onderwerp 'Het Nieuwe Werken'.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,759
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
18
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Mijn bedrijfsvoering transparanter m.b.v. Sharepoint als DMS?
    Hanneke Dam
  • 2. Digitaal werken onder regie en in samenhangwerken vanuit één portal
    1. Digitaal werken 2008-2009:van papier naar digitaaltransparant en toegankelijk
    2. Hoe ziet dit er anno 2010 uit
    3. En hoe verder naar einddoel in 2012
  • 3. Internet om te zoeken
    middelen
    Outlook om (samen) te werken
    Intranet om te lezen
    Sectorschijven om tijdelijk doc. op te slaan
    Corsa om doc. te behandelen
    Archief om doc. te bewaren
    3
  • 4. Informatieopslag 2008
    Q-schijf
    M-schijf
    P-schijf
    C-schijf
    Dossiers
    Persoonlijk
    Outlook mappen
    Dossiers
    Informatie
    -centrum
    Corsa
  • 5. Nabije toekomst
    Centrale
    Database
    Tijdelijke
    papieren
    Doc.
    Beheer van :
    • structuur, - procedures, - techniek.
    M-schijf
    5
  • 6. Werken in 2011
    Intranet informatie
    Corsaetc.
    X-schijf
    Smoelenboek
    +
    Tel.nrs.
    6
  • 7. Digitaal werken onder regie en in samenhangOpslag en werken vanuit één portalvier deelprojecten: proces en resultaat
    Digitaal werken op de afdelingen
    Organiseren van informatiebeheer
    Bouwen van nieuw intranet
    Corsa in relatie tot Sharepoint
  • 8. Aanpak : deelprojecten 1 en 2
    • Gebruik een externe trigger
    • 9. Zorg dat het probleem gedeeld is
    • 10. Mee laten denken over structuur en indeling
    • 11. Opruim- en ordeningsadvies en ondersteuning door informatiemedewerker
    • 12. Werken in stappen
    • 13. VNG-brede en afdelingsbijeenkomsten
    • 14. Scanloket
  • Uitgangspunten
    • Eenmalige opslag meervoudig gebruik
    • 15. Versiebeheer
    • 16. Herkenbare en consistente naamgeving
    • 17. Plaats- en tijdonafhankelijk
    • 18. Openbaar tenzij
    • 19. Digitaal samenwerken
  • Successen en knelpunten
    • Iedereen blij met aanbrengen van digitale structuur
    • 20. Kilometers papier opgeruimd
    • 21. Toegankelijkheid en terugvindbaarheid verbeterd
    • 22. De medewerkers vonden de tussenstap al een geweldige prestatie
    • 23. De enorme infrastructurele problemen met het nieuwe netwerk
    • 24. Het nieuwe flexibele werkconcept
  • Nieuw intranet en Sharepoint/Corsadeelprojecten 3 en 4
    • Bouw intranet ism afdeling Communicatie
    • 25. Ontwikkelen webparts voor connectie met andere databases
    • 26. Sharepoint op eigen afdeling en door projectteam
    • 27. Volgen van ontwikkelingen waarbij Sharepoint en Corsa ‘samenwerken’
  • Voorbeelden op het scherm van hoe Sharepoint eruit ziet op intranet VNG
    Geen info beschikbaar
  • 28. Geordend en Openbaar
    • Afdelingsstructuur is zichtbaar
    • 29. Ordening via mappen : beheer door onze afdeling in nauwe samenwerking met betrokkenen
    • 30. Openbaar, tenzij:- P&O en F&C en OR- Persoonsgevoelige en privacygevoelige info- (CAO)-onderhandelingen
  • En werkt het nu prettig?
    • Vrij eenvoudig, laagdrempelig
    • 31. Samenwerken aan documenten verloopt echt handig: realtime en handige rss
    • 32. Direct te zien en te volgen via Intranet
    • 33. Verkennerweergave is een optie
    • 34. Uploaden gaat makkelijk en snel
    • 35. Werken via de wiki: simpel en snel
  • vervolg
    • Via inktvlekmethode digitaal samenwerken mbv Sharepoint uitrollen
    • 36. Belasting en snelheid Sharepoint monitoren
    • 37. Impact inschakelen versiebeheer onderzoeken
    • 38. Combinatie Corsa en Sharepoint onderzoeken
    • 39. Inzetten Sharepoint ipv Corsa onderzoeken
  • Conclusie: Mijn bedrijfsvoering is transparanter dmv Sharepoint als DMS!Vragen?

×