Gestione Elettronica dei Documenti · Digital 2B s.n.c.

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Gestione Elettronica dei Documenti · Digital 2B s.n.c.

  1. 1. GestioneElettronica deiDocumenti
  2. 2. Documento. Quanto mi costi. Trasferire il 10% deiDocument Management Systems documenti della PA su Digitalizzazione: i Vantaggi. supporti digitali genera, ogni anno, un risparmio di almenoOpen-Source. Quanto risparmi. 3 miliardi di euro Protocollo informatico Pierluigi Ridolfi Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  3. 3. Documento. Quanto mi costi. ● Documenti.Document Management Systems – Quanti ne gestiamo? – Quanti ne archiviamo? Digitalizzazione: i Vantaggi. – Quanti ne troviamo?Open-Source. Quanto risparmi. Protocollo informatico Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  4. 4. Documento. Quanto mi costi. ● L’85% dei documenti nonDocument Management Systems viene mai più riutilizzato; Digitalizzazione: i Vantaggi. ● Il 50% dei documenti vieneOpen-Source. Quanto risparmi. copiato fino a 6 volte; Protocollo informatico ● Circa il 7% viene smarrito. Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  5. 5. Documento. Quanto mi costi. ● Fogli stampati ogni anno inDocument Management Systems Italia: 115 miliardi Digitalizzazione: i Vantaggi. ...di cui 20 miliardiOpen-Source. Quanto risparmi. inutilizzati. Protocollo informatico Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  6. 6. Documento. Quanto mi costi. ● Fogli stampati ogni anno inDocument Management Systems Italia: 115 miliardi Digitalizzazione: i Vantaggi. ...di cui 20 miliardiOpen-Source. Quanto risparmi. inutilizzati. Protocollo informatico 287 milioni €/anno Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  7. 7. Documento. Quanto mi costi. ● Nella storia dellinformaticaDocument Management Systems tutto è mutato. Digitalizzazione: i Vantaggi. ● Non la necessità diOpen-Source. Quanto risparmi. archiviare correttamente le informazioni. Protocollo informatico Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  8. 8. Documento. Quanto mi costi. Gestire in maniera efficiente leDocument Management Systems informazioni significa adottare degli strumenti software Digitalizzazione: i Vantaggi. costruiti su misura che permettano:Open-Source. Quanto risparmi. ● Tempi di ricerca immediati Protocollo informatico Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  9. 9. Documento. Quanto mi costi. Gestire in maniera efficiente leDocument Management Systems informazioni significa adottare degli strumenti software Digitalizzazione: i Vantaggi. costruiti su misura che permettano:Open-Source. Quanto risparmi. ● Lesecuzione di operazioni Protocollo informatico massive Contratto Contratto Preventivo Preventivo Fatture Fatture Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  10. 10. Documento. Quanto mi costi. Gestire in maniera efficiente le Document Management Systems informazioni significa adottare degli strumenti softwareDigitalizzazione. Quanto risparmi. costruiti su misura che permettano: Open-Source. Quanti vantaggi. ● Il controllo delle operazioni Protocollo informatico e degli accessi Corrispondenza Corrispondenza interna interna Dirigenti Segreteria Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  11. 11. Documento. Quanto mi costi. Gestione elettronica deiDocument Management Systems documenti Digitalizzazione: i Vantaggi.Open-Source. Quanto risparmi. Protocollo informatico I tuoi documenti. Sempre. Subito. Con un click. Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  12. 12. Documento. Quanto mi costi. Document Management SystemsDigitalizzazione. Quanto risparmi. ● Digital 2B si occupa di digitalizzazione, Open-Source. Quanti vantaggi. archiviazione e gestione dei documenti. Protocollo informatico 25.000 fogli (50 risme di carta = 125 kg) 1 DVD (4 gr) Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  13. 13. Documento. Quanto mi costi. Documento Documenti Documento DocumentiDocument Management Systems Cartaceo Cartacei Cartaceo Cartacei Digitalizzazione: i Vantaggi.Open-Source. Quanto risparmi. Scanner Scanner Protocollo informatico Documento Documento Digitale Digitale Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  14. 14. Documento. Quanto mi costi. Piattaforma software eDocument Management Systems hardware che definisce: Digitalizzazione: i Vantaggi. ● I criteri di ricerca deiOpen-Source. Quanto risparmi. documenti Protocollo informatico ● Laccesso ai documenti ● Le operazioni che possono essere eseguite su di essi. Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  15. 15. Documento. Quanto mi costi. Vantaggi (1/2)Document Management Systems ● Riduzione degli spazi dedicati all’archivio Digitalizzazione: i Vantaggi. – 25.000 pagine su un DVD Open-Source. Quanti vantaggi. ● Abbattimento dei costi di gestione Protocollo informatico – Ricerca Google-like ● Portabilità – Tutto larchivio sempre con te Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  16. 16. Documento. Quanto mi costi. Vantaggi (2/2)Document Management Systems ● Condivisione – Tutti possono accedere... Digitalizzazione: i Vantaggi. ● Riservatezza Open-Source. Quanti vantaggi. – ...se autorizzati! ● Inalterabilità Protocollo informatico – Log delle modifiche (versioning) ● Sicurezza – Durata dischi 146 GB: 171 anni – 146 GB = fino ad 700.000 docs ● Workflow automatico. Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  17. 17. Documento. Quanto mi costi. ● Il più aggiornato. – Sempre nuovi updateDocument Management Systems Digitalizzazione: i Vantaggi. ● Il più sicuro. Open-Source. Quanti vantaggi. – Sempre sotto controllo Protocollo informatico ● Il più partecipato. – Comunità di sviluppo ● Il più tuo. – Personalizzato Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  18. 18. Documento. Quanto mi costi.Document Management Systems Digitalizzazione: i Vantaggi. Open-Source. Quanti vantaggi. Protocollo informatico Il più usato. Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  19. 19. Documento. Quanto mi costi.Document Management Systems Digitalizzazione: i Vantaggi. Open-Source. Quanti vantaggi. Protocollo informatico Il più economico. Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  20. 20. Documento. Quanto mi costi. Generali AssicurazioniDocument Management Systems ● Più di 1 milione di fogli Digitalizzazione: i Vantaggi. ...su un solo server! ● Tempo di ricerca: 0,230 s Open-Source. Quanti vantaggi. Protocollo informatico Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  21. 21. Documento. Quanto mi costi. Comune di MarsalaDocument Management Systems ● Più di 35 anni di archivi Digitalizzazione: i Vantaggi. ...su un solo server! ● Tempo di ricerca: 0,230 s Open-Source. Quanti vantaggi. ● Costo fotocopie: 0 Protocollo informatico ● Costo archivi: 0 ● Ed ancora... – backup automatico degli archivi – inoltro via email dei documenti – documenti sempre disponibili in rete Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  22. 22. Documento. Quanto mi costi. Digital PaperDocument Management Systems ● Il servizio di gestione documentale Digitalizzazione: i Vantaggi. Open-Source. Quanti vantaggi. ● Protocollo automatico di Protocollo informatico ogni documento ● Ricerca personalizzata sulle tue richieste Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  23. 23. Documento. Quanto mi costi. Digital PaperDocument Management Systems ● Scansione di tutto larchivio storico (500+ pag/min) Digitalizzazione: i Vantaggi. Open-Source. Quanti vantaggi. ● Backup automatico Protocollo informatico ● Integrazione con fax/email. ● Open-Source ! Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  24. 24. Documento. Quanto mi costi.Document Management Systems Digitalizzazione: i Vantaggi. Ieri è storia. Open-Source. Quanti vantaggi. Domani è mistero. Oggi è dono. Protocollo informatico Per questo è chiamato presente. (Alice Morse Earle) Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com
  25. 25. Documento. Quanto mi costi.Document Management Systems Digitalizzazione: i Vantaggi. Telefono 09231875564 Open-Source. Quanti vantaggi. Fax 09231876039 Protocollo informatico info@digital2b.com Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com

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