FASE DE RECUPERACION Y PREMATRICULA - SIAGIE
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

FASE DE RECUPERACION Y PREMATRICULA - SIAGIE

on

  • 13,593 views

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FASE DE RECUPERACION Y LA PRE MATRICULA

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FASE DE RECUPERACION Y LA PRE MATRICULA

Statistics

Views

Total Views
13,593
Views on SlideShare
13,593
Embed Views
0

Actions

Likes
4
Downloads
145
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

FASE DE RECUPERACION Y PREMATRICULA - SIAGIE FASE DE RECUPERACION Y PREMATRICULA - SIAGIE Document Transcript

  • HOJA DE RUTA DEL SISTEMA SIAGIE 1. Ir a la ventana principal y seleccionar el año 2011 FASES 2. Verificar que tiene la fase de recuperación con estado activo y fechas correctas 3. En los submenús lista de estud./recup/subs. Reporte de recup.subs.anual se emiten reportes de los 4. Ir al menú grados y secciones y configurar las áreas de recuperación de los estudiantes. Para ello: A) SELECCIONAR EL GRADO/AGREGAR(En el área de secciones) Y CONFIGURAR DE LA SIGUIENTE MANERA: * : Id sección: r1 * : Descripción: rec.matematica * : Tutor: seleccionar el docente que dictara el pra APERTURA DE LA FASE DE RECUPERACIÓN * : Aula: seleccionar el aula en donde se dictaran las aulas del pra *: Núm. Vacantes: escribir el máximo posible de niños a matricularse en el pra GRADOS Y SECCIONES *: FASE: SELECCIONAR Fase de Recuperación * Área: recuperación: seleccionar el área de recuperación *: Turno: seleccionar el turno *: Grabar B) continuar registrando de la misma manera todas la áreas en todos lo grados donde hay niños que requieran recuperación Hacer clic 0 correspondiente al grado y área el que matricularemos a los estudiantes Seleccionar tipo de recuperación/agregar Mostrará una ventana que indica: estudiantes de esta ie/estudiantes externos, seleccionar la que deseamos y luego aceptar Se muestra la ventana con los estudiantes que desaprobaron esa área, seleccionar con el check de la derecha los estudiantes que se matricularan en el tipo de recuperación y luego hacer clic en grabar Al grabar se agregaran a la lista de recuperación Agregar de la misma manera los alumnos que requieran recuperación en todas las áreas y grados que sean necesarias de la ie REGISTRO DE NOTA DE AREAS A CARGO PROCESO FINAL DE CÁLCULO DE NOTAS Seleccionar en la ventana principal el año 2011 FASES Cerrar fase regular del año 2011 REGISTRO DE Ir al submenú de registro de notas de áreas a cargo NOTAS DE AREAS A Seleccionar grado/sección/tipo CARGO Modificar /registrar la fecha en la que se evaluó y la nota del estudiante/ grabar Procesar notas /seleccionar la fase de recuperación PROCESAR HACER CLIC EN EL BOTON PROCESO DE PROMOCIÓN YREPITENCIA DE RECUPERACIÓN DEL AÑO Y NOTAS 2011/ REFRESCAR TABLERO (Hasta que indique estado CONFORME ) ACTA Acta consolidada de evaluación CONSOLIDADA DE Seleccionar fase/grado y fecha de impresión EVALUACIÓN Generar acta Para matricular a estos estudiantes que aprobaron los cursos en el para se requiere ir al submenú matricula de estudiantes e ingresar una nueva matriculaMiguel Angel Bustamante Chavez Email: mbustamantesiagie@hotmail.comAsistente SIAGIE
  • HOJA DE RUTA DEL SISTEMA SIAGIE APERTURA DEL AÑO 2012 Y PREMATRICULA 1. Verificar el registro de las notas de todas las áreas en todos los periodos desde el consolidado PROCESAR NOTAS 2. Procesar el último periodo (procesar notas/refrescar tablero/procesosPREVIOS PARAEL CIERRE DEL previos/procesar/refrescar/salir/refrescar tablero/generar boletas/refrescar tablero ACTAS CONSOLIDADA 1. Seleccionar fase regular)/tipo/grado/sección/fecha de impresión PROCESOS DE EVALUACIÓN 2. Generar acta 1. Verificar que todo el contenido de las actas corresponda a la información pedagógica. PROCESO 2. Verificar que el contenido del formato corresponda a los datos institucionales. ADMINISTRATIVO Nota: al continuar el proceso de cierre delo año 2011 no podrá modificarse el contenido del acta ni de los registro oficiales (secundaria) . EMISION DEL 1. Seleccionar fase (regular)/grado/sección/área REGISTRO OFICIAL 2. Generar reporte PROCESAR NOTAS 1. Cambiar el estado de todos los periodos ha evaluado. 1. Agregar 2. Seleccionar año 2012 3. Digitar inicio y fin del año 2012 (inicio: 01/03/2012- 28/02/2013) 4. Grabar AÑOS ESCOLARES 5. Aparecerá una ventana de generación automática indicándole la configuración de año anterior (para este caso el 2011) hacer clic en si 6. Cambiar el estado del año 2012 de inactivo a activo 7. Esperar unos minutos hasta que cambie el 2012 a estado activado, presione la tecla f5 para actualizar la pagina CIERRE DE LA FASE REGULAR Y 8. Verificar que el estado este activado para continuar APERTURA DEL AÑO 2012 9. Ir a la ventana principal del Siagie y seleccionar año 2012 (margen superior derecho) 10. Verifique que se haya originado el registro de ambientes, grados y secciones y personal de la ie 11. Regresar a la ventana principal y seleccionar año 2011. 12. Ir al sub menú grados y secciones. 13.- configurar todas las secciones, ahí especificar en el campo sección posterior a que secciones se destinaran los alumnos aprobados de esta sección al momento de hacer la autogeneración de pre matricula VARIOS MENU 14. Ir al menú procesar notas 15. Clic en proceso de generación de pre matricula /refrescar tablero (hasta que el estado del proceso sea conforme) 16. Ir a la ventana principal y cambiar el año al 2012. 17. Verificar en grados y secciones los estudiantes prematriculados en sus respectivos grados y secciones (se sugiere verificar con el acta 2011 la información de aprobados y desaprobados) 18. Otra forma de ver a los estudiantes prematriculados en el año 2012 es desde el sub menú estudiantes por secciónMiguel Angel Bustamante Chavez Asistente SIAGIE Email: mbustamantesiagie@hotmail.com
  • HOJA DE RUTA DEL SISTEMA SIAGIE CONFIGURACION DE LA I.E.NOTA: Solo cuando se apertura por primera vez, se realiza una configuracion basica, con los siguientes pasos. * Turno y horario básica de la I.E. Configuración * Seleccionar año académico * N° de aulas (solo aulas de clase) * Periodos de evaluación * Tipo de manejo del SIAGIE / completa * Grados / Cantidad de Secciones * Grabar ---- refrescar ------conforme ------- finalizar Modificar * Genero * Turno Establece duración de horas(Academica-Libre) * Días de la Semana Laborables Datos de * Horas pedagógicas por día Distribución de las horas la I.E. * Director * Resolución de la I.E. Creación Datos de la I.E. * Teléfono-Email-Página Web Opcional * Cargar foto Insignea es Opcional Modificar Parámetros * Solo se define los datos de la boleta Modificar Configuración * Fecha de cierre NÓMINA MATRÍCULA por Administración General Año Escolar * Característica * Boleta Configuracion de la libreta Agregar Año Escolar * Agregar / Año Académico 2012 Situación Activo Se Procede a modificar la base ya existente Fases Fase Regular (01/03/2012 - 28/12/2012) Situación Activo Fase Recuperación (02/01/2013 - 28/02/2013) Situación Activo Periodos de * Se Procede a modificar la base ya existente Evaluación Periodo --- Calendarización Estado de Evaluación, de acuerdo al tiempo Registro de * Se Procede a modificar la base ya existente Ambientes Datos Generales Padron Nacional Nuevo de Personal Solo se registra en el sistema al personal que no este en el SUP Registro de Personal Agregar ( Ambito General ) de la I.E. Establecer Estado Activo Agregar Ciclos - Grado Grados ( Seleccionar ) Grabar y Secciones Secciones / Numero de Secciones / Agregar --------------- Consignar Datos Nomina * Agregar fechas especiales generales/agregar fechas especiales(enmarcados en la calendarizacion de la I.E.)/grabar. Fechas Especiales * Agregar fechas especiales / agregar / descripción / tipo de fecha / fechas de inicio y termino / grabar.Miguel Angel Bustamante ChavezAsistente Siagie email: mbustamantesiagie@hotmail.com
  • HOJA DE RUTA DEL SISTEMA SIAGIE REGISTRO Y MATRICULA DEL ESTUDIANTE Principal/Nuevo / Grabar Ingreso de Datos Fundamentales Domicilio/Modificar / Grabar Ingreso de Datos Registrar Estudio Registro de Estudiante Datos Secundarios / Modificar / Nuevo Doc. / Ingresa el DNI (Agrega documento) / Ingresa el Partida de Nacimiento (Agrega documento) / Otros datos del estudiante / Grabar Proceso de Matrícula Controles de salud / Modificar / Grabar Controles de Salud Estado de salud / Modificar / Grabar Actividades / Modificar / Grabar Otros / Modificar / Grabar Modificar / Datos de la Madre / Grabar Modificar / Datos del Padre / Grabar Familiares Búsquedas Específicas (Emigrar los datos de registro) se busca por el código del estudiante Matricula de Estudiante Principal Modificar / Grabar Otros Datos Modificar / Áreas exoneradasMiguel Angel Bustamante ChavezAsistente SIAGIE email: mbustamantesiagie@hotmail.com
  • HOJA DE RUTA DEL SISTEMA SIAGIE GENERACION DE NOMINAPROCEDIMIENTOS PREVIOS ESTUDIANTES Grados / Sección / Listar Estudiantes POR SECCIÓN Orden automático / Salir 1º Grado / Sección / Formato / Generar Nomina Nota: se verifica los datos de cada nomina si es correcta 2º Grado / Sección / Formato / Generar Nomina Oficiales Final / Generar Nomina Nota: se realiza este proceso por todos los grados 3º click Envió de Nomina a Dre-Ugel / Ingresa en doc. de referencia / Conforme NOMINA DE MATRICULA 4º click Listar Envió / se busca el envió (doc. de referencia) / click en la impresora / Se imprimeMiguel Angel Bustamante ChavezAsistente SIAGIE Email: mbustamantesiagie@hotmail.com
  • HOJA DE RUTA DEL SISTEMA SIAGIE ADMINISTRACIÓN DE LA ASISTENCIA Y EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES Adm. Asist/Eval. Estudiantes Seleccionar GRADO Y SECCIÓN que se registrará Clic en el enlace Registrar Asistencia correspondiente al mes que se desea registrar inasistencia Asistencia Mensual a la I.E. Asistencia Mensual a la I.E. Clic, según corresponda, en la cuadrícula correspondiente a la fecha en que el estudiante registró una Falta, Tardanza, Falta Seleccionar Justificada o Tardanza justificada SALIR Clic en el símbolo PROCESAR (ruedas azul y negro) del mes que se registró la inasistencia (Para Consolidar la Asistencia ) Consolidar Asistencia Hacer clic en el símbolo IMPRESORA del mes que se desea imprmir / SALIR Imprimir el registro de asistencia Registro de Seleccionar PERIODO / GRADO / SECCIÓN / ÁREA Registro de Notas Genérico Notas Genérico REGISTRO RESUMEN Registro MODIFICAR / Registrar Notas / GRABAR Resumen IMPRIMIR / SALIR Registro de Apreciacione Registro de s del Tutor Apreciaciones Seleccionar Grado, Sección y Periodo por Tutor Registro apreciación por Seleccionar Periodo / Modificar / Registrar la apreciación (Escribir) / Grabar estudiante En Clic en el enlace EN EVALUACIÓN Correspondiente al periodo que se desea procerar las notas Evaluación Cambiar el estado a EN PROCESAMIENTO / ACEPTAR Clic en NOTAS FINALES esperar unos segundos y luego Notas Procesar Notas Finales Clic en REFRESCAR TABLERO Debe indicar (Conforme (100%) letras color verde) de lo contrario esperar unos minutos y luego nuevamente REFRESCAR TABLERO repetir la acción hasta obtener (Conforme 100%) Clic en GENERAR BOLETAS esperar unos segundos luego Generar Boletas Clic en REFRESCAR TABLERO Debe indicar (Conforme (100%) letras color verde) de lo contrario esperar unos minutos y luego nuevamente REFRESCAR TABLERO repetir la acción hasta obtener (Conforme 100%) Clic en Ícono CONSOLIDADO DE EVALUACIONES (Impresora ) Consolidado de Seleccionar GRADO Y SECCIÓN que se emitirá Evaluaciones MOSTRAR REPORTE / SALIR Impresión de Selecciónar PERIODO Y CRITERIO DE SELECCIÓN Información Boletas de Impresión de GENERAR ARCHIVO DE IMPRESIÓN Boletas de Información ABRIR O GUARDAR el archivo SALIRMiguel Angel Bustamante Chavez Asistente SIAGIE Email: mbustamantesiagie@hotmail.com