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El consorcio altamira, peru   mónica cecilia calderón
 

El consorcio altamira, peru mónica cecilia calderón

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  • Grupo de bibliotecas y centros de información académicos formado a partir del reconocimiento de la necesidad de unirnos para: lograr un mayor poder de negociación con proveedores de bases de datos en línea de revistas digitales, obtener precios de suscripción accesibles a nuestros presupuestos y ampliar la disponibilidad de mayor número de revistas en beneficio de nuestros alumnos, profesores e investigadores.
  • 1997 : Se acercan proveedores extranjeros a ofrecer sus productos. Las propuestas tenían inconvenientes por costo elevado, acceso muy limitado y de conexión tecnológica. 1998: Entidad estatal la adquiere y la ofrece compartiendo el costo. Una sola institución se suscribe y se paga entre varios. 1999: Se negocia como grupo: 8 universidades se reúnen para la renovación y pago 2001, 2 de agosto: Acta de Fundación con ocho universidades participantes. Fueron: PUCP, ESAN, USMP, UPC, USIL, UP, UNMSM, UDEP
  • El Consejo Directivo anterior nos entregó el plan estratégico de ALTAMIRA para los próximos cinco años, como bien lo dicen en el documento, es un esfuerzo colectivo realizado por los miembros de ALTAMIRA. Quiero mostrarles como nos vemos para aquel año, tenemos una visión de consorcio fortalecida, creciente y exigente consigo misma. Nos reconocemos como una red cooperativa, fortalecidos en nuestro poder de negociación, aportando en servicios de calidad con una gestion eficiente y como ejemplo para otras redes.
  • En nuestro quehacer nos vemos como un grupo de bibliotecas académicas dispuestas a fomentar el trabajo cooperativo, a llevar a la reflexión y a la acción a nuestras autoridades sobre la importancia de la información. Quiero además resaltar que estamos interesados en propiciar entre nuestras bibliotecas miembros el uso de indicadores de calidad y el desarrollo de habilidades informativas. Todo este en vista de fortalecer los procesos académicos de nuestras instituciones miembro.
  • ¿Cuál es la organización de ALTAMIRA? ALTAMIRA cuenta con un Consejo Directivo: está conformado por un presidente (para este periodo 2010-2012 de la PUCP), un vicepresidente (ICPNA), secretario (UPC), tesorero (UNMSM). Este consejo es elegido cada dos años por votación de los miembros. El Consejo directivo presenta un plan de trabajo para su periodo de gestión y se gana por mayoría simple. El Consejo realiza y recibe las propuestas ante la asamblea de miembros. Las decisiones se toman en la Asamblea General, pues cada miembro envía un representante por institución. Además ALTAMIRA se rige por estatutos. Además tenemos un comité de evaluación de bases que se reúne (antes era esporádicamente, ahora es periódicamente) para hacer una evaluación de los productos ofrecidos por los editores y distribuidores. Este comité ha ampliado su alcance, antes evaluaba solo bases de datos, pero ahora se ha visto necesario evaluar aquellos journals más consultados por el grupo, libros electrónicos y gestores de referencia. También se conforman comisiones de acuerdo al tipo de actividades que se vayan a desarrollar, por ejemplo para unas jornadas (que luego se pasan a detallar), se forma un comité académico, logístico, etc. También se ha formado un comité de revisión de estatutos, pues al crecer el grupo se requiere desarrollar y/o afinar diversas líneas de acción, lograr como aprovechar el know-how de los consejos anteriores, formalizar ciertos procedimientos que incentive la participación de los miembros. ALTAMIRA ha crecido hasta el momento por el trabajo voluntario de sus miembros y de los consejos directivos, pues se tiene la convicción de que es necesario contar, ya que no existe otra organización en Perú que se haga cargo de ello, con una organización que pueda no solo negociar con los editores y distribuidores de recursos de información, sino que se convierta en un factor clave que atraiga la mirada de estos hacia las universidades peruanas. Pero como se tiene previsto crecer en cantidad de miembros, es necesario pasar a regularizar la situación jurídica de ALTAMIRA
  • En el proceso de incorporación hemos contado con el apoyo clave de los distribuidores y agregadores de información pues tenemos un acuerdo de palabra de que ellos invitan a sus clientes a servir de nexo entre ellos y ALTAMIRA. Sin embargo, estamos complementando esta ayuda. Queremos llegar a más universidades peruanas y por ello, durante las próximas jornadas de evaluación de bases de datos (julio, 2011) , invitaremos a otras universidades que no son parte de ALTAMIRA hasta el momento y que sabemos tienen un interés especial en incorporarse. ¿Qué pedimos hasta el momento para la incorporación? Pasos para aplicar como miembro de ALTAMIRA: Solicitud de la institución ante la Presidencia del Consejo Directivo de ALTAMIRA, indicando el interés por participar en el Grupo o carta de invitación del CD a la universidad. Respuesta de ALTAMIRA con información sobre el Grupo y un cuestionario a fin de evaluar su incorporación. Visita de un miembro del Consejo Directivo de ALTAMIRA para la evaluación en las propias instalaciones, financiada por la institución solicitante. Informe sobre el resultado de evaluación, ¿qué se evalúa?, buscamos instituciones que tengan una biblioteca académica organizada, con personal profesional dedicado y además requerimos de la constancia de contar con recursos presupuestales para la adquisicion o suscripción de recursos de información. Presentación ante la Asamblea de ALTAMIRA para la aprobación final. Comunicación de resultado a la institución solicitante. Requisitos para ser admitidos en: Respecto a la gestión de la unidad de información: Biblioteca organizada Personal profesional Respecto a recursos presupuestales: Contar con presupuesto propio Contar con historial de suscripción de revistas y/o bases de datos Respecto a su participación en el Grupo: Participar en equipos de trabajo, reuniones, asambleas, etc. Suscribir o adquirir colecciones, bases de datos o revistas electrónicas
  • Como les decía, la incorporación de miembros ha sido realizada con el apoyo de nuestros proveedores, sin embargo existen en Perú cerca de 100 universidades, tenemos una buena cantidad por incorporar, siempre y cuando cumplan con los requisitos expuestos.
  • Para las jornadas pasadas tuvimos una asistencia importante de distribuidores de libros electrónicos y también tenemos la visita de proveedores en el área de medicina. Por la cantidad de miembros asistentes y proveedores, la organización de las jornadas exige una evaluación y reestructuración. Estamos en la búsqueda de nuevas fórmulas, por ejemplo organizarlas temáticamente, o dividirlas a lo largo del año. También hay una idea de fondo que apunta más bien convocar a editoriales muy reconocidas en los medios académicos. Queremos que las jornadas no solo tengan éxito por la organización en si, si no por la calidad de los contenidos que se ofrecen a los miembros DE altamira
  • Es importante que pensemos en los proveedores como nuestros aliados, pues ambas partes estemos en una relacion en la que ambas partes ganen. Los proveedores plantean propuestas de acuerdo a la cantidad de posibles suscriptores Se evalúan los contenidos: estamos reforzando el análisis de los contenidos, con el apoyo del comité de evaluación. Se revisan los costos. Esto es algo que estamos tomando muy en serio para esta versión de las jornadas. Esto es algo que tenemos que cuidar y sobre ello queremos encontrar alternativas de productos para nuestros miembros, de manera que tengamos mayor poder de negociación, pues a pesar que la cantidad de suscriptores están aumentando, los precios se mantienen en el mismo nivel. Sabemos que debido a la crisis económica internacional, algunos proveedores están fijando su mirada en América del Sur, por ello consideramos que es importante ampliar nuestro espectro de proveedores, es un buen momento para ello. Pero sobre todo para que las universidades tengan acceso a mejores recursos de información y mejores alternativas. Cada institución realiza el compromiso de pago Comunicación a los miembros de las propuestas Se presentan resultados en Asamblea También estamos replanteando el seguimiento a los proveedores para contar con mejores condiciones no solo en la venta, sino también en el servicio post-venta.
  • 2007: EBSCO, ProQuest, Infotrac, Wilson, E-libro, Jstor, Euromonitor 2010: contamos con 23 proveedores, como EBSCO, PROQUEST, Wilson, Elsevier, Springer, Mc Graw Hill, UptoGrade, Dotlib, OVID, etc, etc. Y un largo etcétera 2011

El consorcio altamira, peru   mónica cecilia calderón El consorcio altamira, peru mónica cecilia calderón Presentation Transcript

  • ALTARMIA Grupo de Bibliotecas Académicas Peruanas Mónica Calderón Consejo Directivo 2010-2012
  • ¿Qué es?
    • Grupo de bibliotecas y centros de información académicos
    • Objetivos principales
      • Fortalecer poder de negociación con proveedores
      • Obtener precios de suscripción accesibles
      • Ampliar la disponibilidad de mayor número de revistas
      • Convertirse en el aliado de la formación académica peruana y de la investigación
  • ¿Cómo nace?
    • ANTECEDENTES
      • 1997 : Se acercan proveedores extranjeros a ofrecer sus productos
      • Las propuestas tenían inconvenientes por costo elevado, acceso muy limitado y de conexión tecnológica.
      • 1998: Entidad estatal la adquiere y la ofrece compartiendo el costo.
      • 1999: 8 universidades se reúnen para la renovación
      • 2001, 2 de agosto: Acta de Fundación
  • VISIÓN DE ALTAMIRA al 2015
    • Ser una red cooperativa de bibliotecas académicas con un sólido poder de negociación , que propicie que sus miembros brinden servicios de calidad , a través de la gestión eficiente de la información siendo ejemplo para otras redes.
    • Fuente: Plan Estratégico ALTAMIRA
  • MISIÓN DE ALTAMIRA
    • “ Somos una agrupación de Bibliotecas Académicas comprometidas a fomentar el trabajo cooperativo , sensibilizar a las autoridades de la importancia de la información, propiciar la utilización de indicadores de calidad y desarrollar habilidades informativas que contribuyan a fortalecer los procesos académicos de las instituciones miembros ”
    • Fuente: Plan Estratégico ALTAMIRA
  • Organización
    • Consejo Directivo
    • Asamblea General
    • Consejo Directivo
    • Estatutos
    • Comité de Evaluación de Bases de Datos
    • Comisiones de acuerdo a actividades a realizar
    • Comité de Revisión de Estatutos
    • Sobre la personería jurídica
  • Para ser miembro
    • La Biblioteca solicita al CD
    • Proceso de evaluación
    Procedimiento de Admisión Requisitos Para ser Admitidos Resultados de Evaluación
    • Se elabora informe y presenta ante la Asamblea
    • Se envía carta con la respuesta
    • La universidad debe definir suscripción o compra
    Gestión de la unidad de información Recursos presupuestales Respecto a su participación en el Grupo
  • Características generales de miembros ALTAMIRA
    • Actualmente somos 29 miembros
    • 26 instituciones de régimen privado
    • 3 instituciones de régimen público
    • 20 instituciones localizadas en la ciudad de Lima
    • 9 instituciones de diversas regiones peruanas
    • Áreas académicas:
      • La mayor parte cuenta con facultades de : Administración y Negocios, Ingeniería de Sistemas, Economía y Finanzas, Derecho.
      • En menor número: Ciencias de la Salud, Ciencias de la Comunicación, Arquitectura, Psicología, Ingenierías, Educación, Contabilidad.
      • Otras: Ciencias humanas.
  •  
  • PROCESO DE NEGOCIACIÓN
  • Jornadas de Evaluación de Bases de Datos
    • 1. Convocatoria anual a editores y distribuidores
    • 2. Los proveedores presentan a los miembros sus propuestas técnicas y económicas
    • 3. Se recopilan las propuestas
    • 4. Se estudian las propuestas económicas
    • 5. Las propuestas se distribuyen entre los miembros y se entregan al Comité de Evaluación de Bases de datos
    • 6. Seguimiento a los miembros
  • Consideraciones generales sobre la negociación
    • Los proveedores plantean propuestas
    • Ofrecen periodos de prueba
    • Se evalúan los contenidos (Comité de Evaluación)
    • Se revisan los costos (Consejo Directivo)
    • Cada institución realiza el compromiso de pago
    • Se presentan resultados ante la asamblea
  •  
  • Crecimiento en número de distribuidores y editores
    • 2001: 2 proveedores
    • 2005: 7 proveedores
    • 2008: 14 proveedores
    • 2009: 17 proveedores
    • 2010: 23 proveedores
  • Comité de Evaluación de Bases de Datos
    • Comité clave
    • Hasta el momento evaluaban las bases de datos de agregadores de información
    • Se va a continuar con evaluación de libros electrónicos
    • Actualmente están levantando datos sobre los recursos de información más consultados por los miembros, atendiendo principalmente la descarga y consulta de journals
  • Otras líneas de acción
    • Jornadas Nacionales de Bibliotecas Universitarias
      • II, Trujillo (2006)
      • III, Arequipa (2008): Gestión del conocimiento
      • IV, Piura (2010): Gestión, competencias y tecnología para Bibliotecas del Siglo XXI
    • SCBIILA (2009): III Seminario de Consorcios Italo-Ibero-Latinoamericanas (http://www.altamira-peru.org/scbiila/programa.php
  • Otras líneas de acción
    • Talleres de formación: planeamiento estratégico, indicadores de calidad, etc.
    • Para los próximos dos años:
      • Negociación
      • Acreditación
      • Alfabetización informacional para maestrías y doctorados
      • Redacción científica
    • Por lo general no tienen costo para los miembros
  • Tenemos el compromiso
    • Dar personería jurídica
    • Reducción del 30%
    • Elaborar criterios de acreditación
    • Formar alianzas estratégicas
    • Establecer sinergias entre la biblioteca y los procesos de investigación
    • Fortalecer las capacidades de gestión e información de los miembros de Altamira
    • Gracias
    • [email_address]