COMO VOCÊ GERENCIA OS SEUS PROJETOS? Diego Roriz www.diegororiz.com.br @diegororiz
SEMINÁRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
DEFINIÇÃO DE PROJETOS Segundo o  PMBOK “ Um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.”
PORQUÊ VOCÊ PRECISA SABER GERENCIAR PROJETOS? Tudo  que acontece na sua vida profissional está, direta ou indiretamente li...
PORQUÊ VOCÊ PRECISA SABER GERENCIAR PROJETOS? <ul><li>Segundo o PMBOK, algumas das características de um projeto são: </li...
PORQUÊ VOCÊ PRECISA SABER GERENCIAR PROJETOS? <ul><li>Exemplos de projetos </li></ul><ul><ul><li>Informatização de uma org...
PORQUÊ ALGUMAS PESSOAS VIVEM SEM SABER GERENCIAR PROJETOS? <ul><ul><li>Essas pessoas não existem! </li></ul></ul><ul><ul><...
GERENCIAR PROJETOS É FÁCIL? Não.
GERENCIAR PROJETOS É FÁCIL? <ul><li>Integração </li></ul><ul><li>Escopo </li></ul><ul><li>Tempo </li></ul><ul><li>Custos <...
GERENCIAR PROJETOS É FÁCIL? <ul><li>Ciclo  PDCA   (Plain, Do, Check, Act) </li></ul>
PORQUÊ GERENCIAR PROJETOS NÃO É FÁCIL? PROBLEMAS MAIS COMUNS EM GP
DEFINIÇÃO DO ESCOPO O  “escopo do projeto”  é o trabalho que deve ser realizado para se obter um produto ou serviço com de...
GESTÃO DO ESCOPO <ul><li>O escopo do projeto irá mudar ao longo da execução do mesmo? </li></ul>Na maioria esmagadora das ...
GESTÃO DO ESCOPO <ul><li>Então, como lidar com isso? </li></ul><ul><ul><li>Definir todo o escopo do projeto, contemplando ...
GESTÃO DO ESCOPO Você pode congelar os requisitos de um sistema ... Porém … você não consegue congelar as expectativas do ...
GESTÃO DO ESCOPO <ul><li>Mas o escopo sempre muda! Porquê? </li></ul><ul><ul><li>O usuário não sabe o que quer... </li></u...
GESTÃO DO ESCOPO <ul><li>Mas o escopo sempre muda! Porquê? </li></ul><ul><ul><li>Faça as perguntas certas </li></ul></ul>O...
FORMAS DE GERENCIAR PROJETOS ANÁLISE DAS FERRAMENTAS
FORMAS DE GERENCIAR PROJETOS <ul><li>Em termos de ferramentas, como podemos gerenciar nossos projetos? </li></ul><ul><ul><...
FORMAS DE GERENCIAR PROJETOS De  nada  adianta a utilização das ferramentas se não existir o gerenciamento de projetos pro...
VANTAGENS DO USO DO SOFTWARE APOIANDO A GESTÃO DE PROJETOS <ul><li>Ponto único de inserção de informação </li></ul><ul><li...
FALTA DE GESTÃO <ul><li>O que acontece quando existe falta de gestão? </li></ul><ul><ul><li>Perca de oportunidades </li></...
MORAL DA HISTÓRIA “ EM TODAS AS COISAS, O SUCESSO DEPENDE DE UMA PREPARAÇÃO PRÉVIA.” Confúcio
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Como você gerencia os seus projetos?

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Essa palestra visa abordar um pouco sobre a gerência de projetos. Os principais tópicos abordados são: conceito de projeto, necessidades de se gerenciar projetos (vida pessoal e profissional), gestão do escopo, formas de gerenciar projetos, vantagens do uso do software apoiando a gestão de projetos e o que ocorre com a falta de gestão.

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  • Bom Diego, tenho uma apresentação hoje na empresa e seu material seria de muito valor. Se possível me envia: kleydson_silveira@hotmail.com
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Como você gerencia os seus projetos?

  1. 1. COMO VOCÊ GERENCIA OS SEUS PROJETOS? Diego Roriz www.diegororiz.com.br @diegororiz
  2. 2. SEMINÁRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  3. 3. DEFINIÇÃO DE PROJETOS Segundo o PMBOK “ Um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.”
  4. 4. PORQUÊ VOCÊ PRECISA SABER GERENCIAR PROJETOS? Tudo que acontece na sua vida profissional está, direta ou indiretamente ligado a um projeto.
  5. 5. PORQUÊ VOCÊ PRECISA SABER GERENCIAR PROJETOS? <ul><li>Segundo o PMBOK, algumas das características de um projeto são: </li></ul>Temporários Início e fim definidos Planejados Exec. e controlados Entregas Prod / Serv / Resultado Pessoas Realizado por pessoas Recursos Recursos limitados
  6. 6. PORQUÊ VOCÊ PRECISA SABER GERENCIAR PROJETOS? <ul><li>Exemplos de projetos </li></ul><ul><ul><li>Informatização de uma organização </li></ul></ul><ul><ul><li>Construção de uma casa; </li></ul></ul><ul><ul><li>Realização de uma viagem; </li></ul></ul><ul><ul><li>Estudar para uma prova/concurso; </li></ul></ul>
  7. 7. PORQUÊ ALGUMAS PESSOAS VIVEM SEM SABER GERENCIAR PROJETOS? <ul><ul><li>Essas pessoas não existem! </li></ul></ul><ul><ul><li>Mas a necessidade da GP fica mais evidente a medida que existe </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Uma quantidade maior de projetos envolvidos; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Projetos maiores e mais complexos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mais pessoas envolvidas, sejam elas colaboradores ou stakeholders ; </li></ul></ul></ul>
  8. 8. GERENCIAR PROJETOS É FÁCIL? Não.
  9. 9. GERENCIAR PROJETOS É FÁCIL? <ul><li>Integração </li></ul><ul><li>Escopo </li></ul><ul><li>Tempo </li></ul><ul><li>Custos </li></ul><ul><li>Qualidade </li></ul>Segundo o PMBOK, nove áreas devem ser contempladas na gestão de projetos: <ul><li>Recursos Humanos </li></ul><ul><li>Comunicações </li></ul><ul><li>Riscos </li></ul><ul><li>Aquisições </li></ul>
  10. 10. GERENCIAR PROJETOS É FÁCIL? <ul><li>Ciclo PDCA (Plain, Do, Check, Act) </li></ul>
  11. 11. PORQUÊ GERENCIAR PROJETOS NÃO É FÁCIL? PROBLEMAS MAIS COMUNS EM GP
  12. 12. DEFINIÇÃO DO ESCOPO O “escopo do projeto” é o trabalho que deve ser realizado para se obter um produto ou serviço com determinadas características e recursos
  13. 13. GESTÃO DO ESCOPO <ul><li>O escopo do projeto irá mudar ao longo da execução do mesmo? </li></ul>Na maioria esmagadora das vezes, SIM .
  14. 14. GESTÃO DO ESCOPO <ul><li>Então, como lidar com isso? </li></ul><ul><ul><li>Definir todo o escopo do projeto, contemplando tanto o que será quanto o que não será feito. </li></ul></ul><ul><ul><li>E agora, problemas resolvidos? </li></ul></ul>
  15. 15. GESTÃO DO ESCOPO Você pode congelar os requisitos de um sistema ... Porém … você não consegue congelar as expectativas do cliente.”
  16. 16. GESTÃO DO ESCOPO <ul><li>Mas o escopo sempre muda! Porquê? </li></ul><ul><ul><li>O usuário não sabe o que quer... </li></ul></ul>
  17. 17. GESTÃO DO ESCOPO <ul><li>Mas o escopo sempre muda! Porquê? </li></ul><ul><ul><li>Faça as perguntas certas </li></ul></ul>O usuário somente falará o que lhe for perguntado. Nada mais.
  18. 18. FORMAS DE GERENCIAR PROJETOS ANÁLISE DAS FERRAMENTAS
  19. 19. FORMAS DE GERENCIAR PROJETOS <ul><li>Em termos de ferramentas, como podemos gerenciar nossos projetos? </li></ul><ul><ul><li>Ações verbais (reuniões); </li></ul></ul><ul><ul><li>Papéis (impressos); </li></ul></ul><ul><ul><li>Planilhas em excel; </li></ul></ul><ul><ul><li>Softwares </li></ul></ul><ul><li>A utilização das ferramentas é importante? </li></ul>
  20. 20. FORMAS DE GERENCIAR PROJETOS De nada adianta a utilização das ferramentas se não existir o gerenciamento de projetos propriamente dito.
  21. 21. VANTAGENS DO USO DO SOFTWARE APOIANDO A GESTÃO DE PROJETOS <ul><li>Ponto único de inserção de informação </li></ul><ul><li>Acompanhamento do projeto </li></ul><ul><li>Rastreabilidade das funções </li></ul><ul><li>Gestão da alteração do escopo </li></ul><ul><li>Comunicação interna </li></ul><ul><li>Vista de todo o projeto por toda a equipe </li></ul><ul><li>Documentação </li></ul><ul><li>Transparência e envolvimento do cliente </li></ul>
  22. 22. FALTA DE GESTÃO <ul><li>O que acontece quando existe falta de gestão? </li></ul><ul><ul><li>Perca de oportunidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Colaborador se sente perdido (falta de perspectiva) </li></ul></ul><ul><ul><li>Estouro dos prazos </li></ul></ul><ul><ul><li>Pressão sobre o colaborador e pontos de sobrecarga </li></ul></ul>
  23. 23. MORAL DA HISTÓRIA “ EM TODAS AS COISAS, O SUCESSO DEPENDE DE UMA PREPARAÇÃO PRÉVIA.” Confúcio
  24. 24. COMO VOCÊ GERENCIA SEUS PROJETOS? Diego Roriz Diego Roriz, diego.roriz@hotmail.com www.diegororiz.com.br

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