Como você gerencia os seus projetos?

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Essa palestra visa abordar um pouco sobre a gerência de projetos. Os principais tópicos abordados são: conceito de projeto, necessidades de se gerenciar projetos (vida pessoal e profissional), gestão do escopo, formas de gerenciar projetos, vantagens do uso do software apoiando a gestão de projetos e o que ocorre com a falta de gestão.

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Como você gerencia os seus projetos?

  1. 1. COMO VOCÊ GERENCIA OS SEUS PROJETOS? Diego Roriz www.diegororiz.com.br @diegororiz
  2. 2. SEMINÁRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  3. 3. DEFINIÇÃO DE PROJETOS Segundo o PMBOK “ Um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.”
  4. 4. PORQUÊ VOCÊ PRECISA SABER GERENCIAR PROJETOS? Tudo que acontece na sua vida profissional está, direta ou indiretamente ligado a um projeto.
  5. 5. PORQUÊ VOCÊ PRECISA SABER GERENCIAR PROJETOS? <ul><li>Segundo o PMBOK, algumas das características de um projeto são: </li></ul>Temporários Início e fim definidos Planejados Exec. e controlados Entregas Prod / Serv / Resultado Pessoas Realizado por pessoas Recursos Recursos limitados
  6. 6. PORQUÊ VOCÊ PRECISA SABER GERENCIAR PROJETOS? <ul><li>Exemplos de projetos </li></ul><ul><ul><li>Informatização de uma organização </li></ul></ul><ul><ul><li>Construção de uma casa; </li></ul></ul><ul><ul><li>Realização de uma viagem; </li></ul></ul><ul><ul><li>Estudar para uma prova/concurso; </li></ul></ul>
  7. 7. PORQUÊ ALGUMAS PESSOAS VIVEM SEM SABER GERENCIAR PROJETOS? <ul><ul><li>Essas pessoas não existem! </li></ul></ul><ul><ul><li>Mas a necessidade da GP fica mais evidente a medida que existe </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Uma quantidade maior de projetos envolvidos; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Projetos maiores e mais complexos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mais pessoas envolvidas, sejam elas colaboradores ou stakeholders ; </li></ul></ul></ul>
  8. 8. GERENCIAR PROJETOS É FÁCIL? Não.
  9. 9. GERENCIAR PROJETOS É FÁCIL? <ul><li>Integração </li></ul><ul><li>Escopo </li></ul><ul><li>Tempo </li></ul><ul><li>Custos </li></ul><ul><li>Qualidade </li></ul>Segundo o PMBOK, nove áreas devem ser contempladas na gestão de projetos: <ul><li>Recursos Humanos </li></ul><ul><li>Comunicações </li></ul><ul><li>Riscos </li></ul><ul><li>Aquisições </li></ul>
  10. 10. GERENCIAR PROJETOS É FÁCIL? <ul><li>Ciclo PDCA (Plain, Do, Check, Act) </li></ul>
  11. 11. PORQUÊ GERENCIAR PROJETOS NÃO É FÁCIL? PROBLEMAS MAIS COMUNS EM GP
  12. 12. DEFINIÇÃO DO ESCOPO O “escopo do projeto” é o trabalho que deve ser realizado para se obter um produto ou serviço com determinadas características e recursos
  13. 13. GESTÃO DO ESCOPO <ul><li>O escopo do projeto irá mudar ao longo da execução do mesmo? </li></ul>Na maioria esmagadora das vezes, SIM .
  14. 14. GESTÃO DO ESCOPO <ul><li>Então, como lidar com isso? </li></ul><ul><ul><li>Definir todo o escopo do projeto, contemplando tanto o que será quanto o que não será feito. </li></ul></ul><ul><ul><li>E agora, problemas resolvidos? </li></ul></ul>
  15. 15. GESTÃO DO ESCOPO Você pode congelar os requisitos de um sistema ... Porém … você não consegue congelar as expectativas do cliente.”
  16. 16. GESTÃO DO ESCOPO <ul><li>Mas o escopo sempre muda! Porquê? </li></ul><ul><ul><li>O usuário não sabe o que quer... </li></ul></ul>
  17. 17. GESTÃO DO ESCOPO <ul><li>Mas o escopo sempre muda! Porquê? </li></ul><ul><ul><li>Faça as perguntas certas </li></ul></ul>O usuário somente falará o que lhe for perguntado. Nada mais.
  18. 18. FORMAS DE GERENCIAR PROJETOS ANÁLISE DAS FERRAMENTAS
  19. 19. FORMAS DE GERENCIAR PROJETOS <ul><li>Em termos de ferramentas, como podemos gerenciar nossos projetos? </li></ul><ul><ul><li>Ações verbais (reuniões); </li></ul></ul><ul><ul><li>Papéis (impressos); </li></ul></ul><ul><ul><li>Planilhas em excel; </li></ul></ul><ul><ul><li>Softwares </li></ul></ul><ul><li>A utilização das ferramentas é importante? </li></ul>
  20. 20. FORMAS DE GERENCIAR PROJETOS De nada adianta a utilização das ferramentas se não existir o gerenciamento de projetos propriamente dito.
  21. 21. VANTAGENS DO USO DO SOFTWARE APOIANDO A GESTÃO DE PROJETOS <ul><li>Ponto único de inserção de informação </li></ul><ul><li>Acompanhamento do projeto </li></ul><ul><li>Rastreabilidade das funções </li></ul><ul><li>Gestão da alteração do escopo </li></ul><ul><li>Comunicação interna </li></ul><ul><li>Vista de todo o projeto por toda a equipe </li></ul><ul><li>Documentação </li></ul><ul><li>Transparência e envolvimento do cliente </li></ul>
  22. 22. FALTA DE GESTÃO <ul><li>O que acontece quando existe falta de gestão? </li></ul><ul><ul><li>Perca de oportunidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Colaborador se sente perdido (falta de perspectiva) </li></ul></ul><ul><ul><li>Estouro dos prazos </li></ul></ul><ul><ul><li>Pressão sobre o colaborador e pontos de sobrecarga </li></ul></ul>
  23. 23. MORAL DA HISTÓRIA “ EM TODAS AS COISAS, O SUCESSO DEPENDE DE UMA PREPARAÇÃO PRÉVIA.” Confúcio
  24. 24. COMO VOCÊ GERENCIA SEUS PROJETOS? Diego Roriz Diego Roriz, diego.roriz@hotmail.com www.diegororiz.com.br

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