Como você gerencia os seus projetos?

COMO VOCÊ GERENCIA OS SEUS PROJETOS? Diego Roriz www.diegororiz.com.br @diegororiz

SEMINÁRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

DEFINIÇÃO DE PROJETOS Segundo o PMBOK “ Um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.”

PORQUÊ VOCÊ PRECISA SABER GERENCIAR PROJETOS? Tudo que acontece na sua vida profissional está, direta ou indiretamente ligado a um projeto.

PORQUÊ VOCÊ PRECISA SABER GERENCIAR PROJETOS?
Segundo o PMBOK, algumas das características de um projeto são:
Temporários Início e fim definidos Planejados Exec. e controlados Entregas Prod / Serv / Resultado Pessoas Realizado por pessoas Recursos Recursos limitados

PORQUÊ VOCÊ PRECISA SABER GERENCIAR PROJETOS?
Exemplos de projetos
Informatização de uma organização
Construção de uma casa;
Realização de uma viagem;
Estudar para uma prova/concurso;

PORQUÊ ALGUMAS PESSOAS VIVEM SEM SABER GERENCIAR PROJETOS?
Essas pessoas não existem!
Mas a necessidade da GP fica mais evidente a medida que existe
Uma quantidade maior de projetos envolvidos;
Projetos maiores e mais complexos
Mais pessoas envolvidas, sejam elas colaboradores ou stakeholders ;

GERENCIAR PROJETOS É FÁCIL? Não.

GERENCIAR PROJETOS É FÁCIL?
Integração
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Segundo o PMBOK, nove áreas devem ser contempladas na gestão de projetos:
Recursos Humanos
Comunicações
Riscos
Aquisições

GERENCIAR PROJETOS É FÁCIL?
Ciclo PDCA (Plain, Do, Check, Act)

PORQUÊ GERENCIAR PROJETOS NÃO É FÁCIL? PROBLEMAS MAIS COMUNS EM GP

DEFINIÇÃO DO ESCOPO O “escopo do projeto” é o trabalho que deve ser realizado para se obter um produto ou serviço com determinadas características e recursos

GESTÃO DO ESCOPO
O escopo do projeto irá mudar ao longo da execução do mesmo?
Na maioria esmagadora das vezes, SIM .

GESTÃO DO ESCOPO
Então, como lidar com isso?
Definir todo o escopo do projeto, contemplando tanto o que será quanto o que não será feito.
E agora, problemas resolvidos?

GESTÃO DO ESCOPO Você pode congelar os requisitos de um sistema ... Porém … você não consegue congelar as expectativas do cliente.”

GESTÃO DO ESCOPO
Mas o escopo sempre muda! Porquê?
O usuário não sabe o que quer...

GESTÃO DO ESCOPO
Mas o escopo sempre muda! Porquê?
Faça as perguntas certas
O usuário somente falará o que lhe for perguntado. Nada mais.

FORMAS DE GERENCIAR PROJETOS ANÁLISE DAS FERRAMENTAS

FORMAS DE GERENCIAR PROJETOS
Em termos de ferramentas, como podemos gerenciar nossos projetos?
Ações verbais (reuniões);
Papéis (impressos);
Planilhas em excel;
Softwares
A utilização das ferramentas é importante?

FORMAS DE GERENCIAR PROJETOS De nada adianta a utilização das ferramentas se não existir o gerenciamento de projetos propriamente dito.

VANTAGENS DO USO DO SOFTWARE APOIANDO A GESTÃO DE PROJETOS
Ponto único de inserção de informação
Acompanhamento do projeto
Rastreabilidade das funções
Gestão da alteração do escopo
Comunicação interna
Vista de todo o projeto por toda a equipe
Documentação
Transparência e envolvimento do cliente

FALTA DE GESTÃO
O que acontece quando existe falta de gestão?
Perca de oportunidades
Colaborador se sente perdido (falta de perspectiva)
Estouro dos prazos
Pressão sobre o colaborador e pontos de sobrecarga

MORAL DA HISTÓRIA “ EM TODAS AS COISAS, O SUCESSO DEPENDE DE UMA PREPARAÇÃO PRÉVIA.” Confúcio

COMO VOCÊ GERENCIA SEUS PROJETOS? Diego Roriz Diego Roriz, diego.roriz@hotmail.com www.diegororiz.com.br

http://www.diegororiz.com.br	94
http://www.slideshare.net	43

Como você gerencia os seus projetos?

by Diego Roriz on Apr 27, 2010

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

2 Embeds 137

Statistics

Como você gerencia os seus projetos? — Presentation Transcript