Introdução ao
Gerenciamento de Projetos
&
MS Project 2007
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Gerenciamento de Projetos
 O Que é Gerenciamento de Projetos?
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 É rotineiro
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Programa
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 Conjunto de Projetos
 Conjunto de Processos
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Portfólio
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3. Execução
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• Patrocin...
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2. Planejamento
• Criação do Plano de Gerenciamen...
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3. Execução
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5. Comunicação
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6. Qualidade
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7. Recursos
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8. Riscos
1. Identificar Riscos
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9. Aquisições
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O MS PROJECT
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Controles do Project
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Dividir tarefa
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Tarefas
 Tarefa Resumo = Pacote de Trabalho
 Atividades: São as ações que devem ser executadas
para que se chegue ao pro...
Tarefas
 Dependências
◦ TÉRMINO-INÍCIO
 Termino uma, inicio a outra
◦ TÉRMINO-TÉRMINO (TT )
 Acabam juntas
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Tarefas
 Propriedades das Tarefas
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tipo duração fixa, estamos dizendo para a ferramenta que a...
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Recursos
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Recursos
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Bibliografia Recomendada
Project Management Institute. Guia PMBoK. 4ª ed. PMI,
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Aula de Gestão de Projetos ministrada por mim para turmas de TI e Segurança do Trabalho na UNIJORGE.

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Aula Introdução ao Gerenciamento de Projetos & MS Project

  1. 1. Introdução ao Gerenciamento de Projetos & MS Project 2007 Diego Nei, MBA, PMP®
  2. 2. Gerenciamento de Projetos  O Que é Gerenciamento de Projetos? “O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos [...] realizado através da aplicação e integração de 42 processos, agrupados no Ciclo de Vida do Projeto.” - Guia PMBoK, pg. 6 Diego Nei, MBA, PMP®
  3. 3. Gerenciamento de Projetos  Processos, Projetos, Programas, Portfólios  Ciclo deVida do Projeto  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP®
  4. 4. Gerenciamento de Projetos Processo  Características do Processo:  É rotineiro  É repetitivo  Não possui prazo para término  Servem para manter a organização funcionando ◦ Burocracia vs“Burrocracia” Diego Nei, MBA, PMP®
  5. 5. Gerenciamento de Projetos Projeto  Características do Projeto  Temporalidade  Exclusividade  Progressividade  Servem para lançar novos produtos/serviços ou atualizar processos Diego Nei, MBA, PMP®
  6. 6. Gerenciamento de Projetos Programa  Características do Programa  Conjunto de Projetos  Conjunto de Processos  Grandes Objetivos  Objetivos Específicos  Visão Operacional Diego Nei, MBA, PMP®
  7. 7. Gerenciamento de Projetos Portfólio  Características do Portfólio  Conjunto de Programas  Grandes Objetivos  Objetivos Diversos  Visão Estratégica Diego Nei, MBA, PMP®
  8. 8. Gerenciamento de Projetos  Processos, Projetos, Programas, Portfólios Diego Nei, MBA, PMP®
  9. 9. Gerenciamento de Projetos  Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP® 1. Iniciação 2. Planejamento 3. Execução 4. Monitoramento & Controle 5. Encerramento
  10. 10. Gerenciamento de Projetos  Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP®
  11. 11. Gerenciamento de Projetos  Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP® 1. Iniciação • Identificação dos Stakeholders • Definição do Gerente de Projetos • Criação doTermo de Abertura do Projeto
  12. 12. Gerenciamento de Projetos  Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP® 1. Iniciação • Principais Stakeholders • Patrocinador (sponsor) • Cliente • Gerente de Projeto • Time do Projeto • Usuário Final
  13. 13. Gerenciamento de Projetos  Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP® 2. Planejamento • Criação do Plano de Gerenciamento do Projeto • Definição de como as atividades serão desenvolvidas • Definição de regras de conduta • Definição de métricas de qualidade • Definição de regras de avaliação • Criação dos Documentos do Projeto
  14. 14. Gerenciamento de Projetos  Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP® 3. Execução • Executar as atividades do projeto conforme o planejamento e as regras estipuladas no Plano de Gerenciamento • Motivar a equipe • Acompanhar o desenvolvimento das atividades • Reportar desempenho do projeto • Manter a comunicação funcionando
  15. 15. Gerenciamento de Projetos  Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP® 4. Monitoramento & Controle • Garantir a qualidade • Garantir o escopo • Auditar processos • Auditar entregas • Receber aprovações • Gerenciar mudanças
  16. 16. Gerenciamento de Projetos  Ciclo deVida do Projeto Diego Nei, MBA, PMP® 5. Encerramento • Entregar produtos/serviços gerados • Receber aprovação das entregas • Liberar a Equipe do Projeto • Encerrar Contratos • Encerramento administrativo do Projeto • Lições Aprendidas
  17. 17. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 1. Integração 2. Escopo 3. Prazos 4. Custos 5. Comunicação 6. Qualidade 7. Recursos Humanos 8. Riscos 9. Aquisições
  18. 18. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 1. Integração O planejamento e o desenvolvimento do projeto deve levar em consideração todas as nove áreas, todo o tempo. 1. Lista de Stakeholders 2. Matriz de Responsabilidade 3. Termo de Abertura do Projeto
  19. 19. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 2. Escopo Escopo é o produto ou serviço que deve ser entregue pelo projeto ao cliente e ser usado pelo usuário final. 1. EAP 2. Matriz de Requisitos 3. Dicionário da EAP
  20. 20. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 2. Escopo – A EAP A EAP representa todo o trabalho a ser desenvolvido pelo projeto, decomposto em pacotes de trabalho. Pacotes de trabalho são o último nível de uma ramificação da EAP.
  21. 21. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 2. Escopo – A EAP
  22. 22. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 2. Escopo – A EAP
  23. 23. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 3. Prazos 1. Definir Atividades e Estimar Durações 2. Sequenciar as Atividades 3. Estimar Recursos das Atividades 4. Desenvolver o Cronograma
  24. 24. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 3. Prazos Folga: O atraso permitido para a data de início mais cedo de uma atividade, sem atrasar a data de término do projeto ou violar uma restrição do cronograma. Caminho Crítico: A sequência mais longa de atividades do cronograma, cuja folga entre as atividades é zero, e que determina a duração do projeto. *
  25. 25. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 3. Prazos – Gráfico de Gantt
  26. 26. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 3. Prazos – Cronograma do Projeto
  27. 27. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 4. Custos 1. Estimar Custos 2. Determinar o Orçamento * Custos Diretos e Indiretos devem ser observados e inclusos no orçamento do projeto!
  28. 28. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 5. Comunicação 1. Identificar Partes Interessadas 2. Planejar Comunicações 3. Distribuir Informações 4. Gerenciar expectativas das Partes Interessadas 5. Reportar desempenho
  29. 29. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 6. Qualidade 1. Definir Métricas de Qualidade 2. Definir Critérios de Aceitação 3. Realizar Controle/Garantia da Qualidade
  30. 30. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 7. Recursos 1. Identificar necessidades de recursos do projeto 2. Mobilizar recursos 3. Desenvolver a Equipe do Projeto 4. Gerenciar a Equipe do Projeto
  31. 31. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 8. Riscos 1. Identificar Riscos 2. Identificar Oportunidades 3. Analisar os riscos 4. Planejar respostas aos riscos
  32. 32. Gerenciamento de Projetos  As Nove Áreas de Conhecimento Diego Nei, MBA, PMP® 9. Aquisições 1. Identificar necessidade de Fazer ou Comprar 2. Identificar Fornecedores 3. Estabelecer Contratos 4. Executar Aquisições
  33. 33. O MS PROJECT Diego Nei, MBA, PMP®
  34. 34. O MS PROJECT Diego Nei, MBA, PMP®  Sobre o MS Project 2007  Ferramenta de Gerenciamento de Cronogramas  Funções Extras: ◦ Recursos ◦ Custos ◦ Escopo
  35. 35. Controles do Project Diego Nei, MBA, PMP®
  36. 36. Controles do Project Diego Nei, MBA, PMP® Recuo, Exibir/Ocultar Dividir tarefa Informações da Tarefa Drivers da Tarefa Atribuir Recursos Assistente de Gráfico de Gantt Vincular/Desvincular Tarefas
  37. 37. Controles do Project Diego Nei, MBA, PMP® Recuo, Exibir/Ocultar: Alt+Shift+SETAS Dividir tarefa Informações da Tarefa: Sift+F2 Drivers da Tarefa Atribuir Recursos: Alt+F10 Assistente de Gráfico de Gantt Vincular/Desvincular Tarefas: Crtl+F2/Ctrl+Shift+F2
  38. 38. Modos de visualização  Gantt  Calendário  Recursos (planilha de uso)  Diagrama de rede  Relatórios Diego Nei, MBA, PMP®
  39. 39. Iniciando um novo projeto  Configurando o Project para um novo projeto ◦ Informações do Projeto ◦ Tarefa resumo ◦ Calendário ◦ Colunas ◦ Gráfico de Gantt Diego Nei, MBA, PMP®
  40. 40. Iniciando um novo projeto  Arquivo > Propriedades > Resumo Diego Nei, MBA, PMP®
  41. 41. Iniciando um novo projeto  Ferramentas > Opções > Mostrar tarefa resumo Diego Nei, MBA, PMP®
  42. 42. Iniciando um novo projeto  Ferramentas > Alterar Período Útil Diego Nei, MBA, PMP®
  43. 43. Iniciando um novo projeto  Projeto > Informações sobre o Projeto Diego Nei, MBA, PMP®
  44. 44. Iniciando um novo projeto  Click com o botão direito > Inserir Coluna > EDT Diego Nei, MBA, PMP®
  45. 45. Iniciando um novo projeto  Formatando o Gráfico de Gantt ◦ Exibir tarefas críticas (Caminho Crítico) ◦ Exibir Margem de Atraso total (folga) ◦ Exibir Recursos e datas ◦ ExibirVínculos entre tarefas dependentes Diego Nei, MBA, PMP®
  46. 46. Tarefas  Tarefa Resumo = Pacote de Trabalho  Atividades: São as ações que devem ser executadas para que se chegue ao produto/serviço necessário para completar o pacote de trabalho. Diego Nei, MBA, PMP®
  47. 47. Tarefas  Dependências ◦ TÉRMINO-INÍCIO  Termino uma, inicio a outra ◦ TÉRMINO-TÉRMINO (TT )  Acabam juntas ◦ INÍCIO-INÍCIO ( II )  Iniciam juntas ◦ INÍCIO-TÉRMINO ( IT )  Inicio uma para terminar a outra Diego Nei, MBA, PMP®
  48. 48. Tarefas  Propriedades das Tarefas Diego Nei, MBA, PMP®
  49. 49. Tarefas  Duração fixa: quando definimos que uma atividade é do tipo duração fixa, estamos dizendo para a ferramenta que a duração de uma atividade não muda  Trabalho fixo: Usamos o trabalho fixo quando queremos que a quantidade de trabalho permaneça constante, a despeito de qualquer mudança na duração da atividade ou na unidade de recurso utilizada.  Unidade fixa: É o padrão do MSP quando não definimos com que tipo de atividade estamos trabalhando. Usamos unidade fixa quando queremos que o percentual de tempo de trabalho disponível, baseado no recurso do calendário, que um recurso gasta em uma atividade permanece constante. Diego Nei, MBA, PMP®
  50. 50. Recursos  Trabalho: Os recursos humanos necessários ao desenvolvimento do projeto.  Material: Todos os recursos materiais necessários ao desenvolvimento do projeto, como computadores, telefones, insumos e equipamentos. Quantidade dos recursos Diego Nei, MBA, PMP®
  51. 51. Recursos  Planilha de Recursos Diego Nei, MBA, PMP®
  52. 52. Recursos  Planilha de Recursos Diego Nei, MBA, PMP®
  53. 53. Relatórios  Criando Relatórios Diego Nei, MBA, PMP®
  54. 54. Relatórios  Relatórios Personalizados Diego Nei, MBA, PMP®
  55. 55. Diego Nei, MBA, PMP®
  56. 56. Atividade  Projeto com: ◦ 3 tarefas sumário ◦ 12 tarefas  3Término –Término  3 Início – Início ◦ 4 Marcos ◦ 6 recursos humanos ◦ 4 recursos materiais ◦ Gerar um relatório Diego Nei, MBA, PMP®
  57. 57. Bibliografia Recomendada Project Management Institute. Guia PMBoK. 4ª ed. PMI, 2008. VARGAS, RicardoViana. Microsoft Office: Project 2007. Editora Brasport, 2007. HELDMAN, Kim. Gerencia de Projetos. 3ª ed. Elsevier, 2006 Diego Nei, MBA, PMP®
  58. 58. Diego Nei, MBA, PMP® contato@papogp.com http://papogp.com http://br.linkedin.com/in/diegonei/pt MUITO OBRIGADO! Diego Nei, MBA, PMP®

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