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Tecnologias da Inteligência e Design Digital




Balanced Scorecard e a Gestão Estratégica


      Diego Maymone – 2011/05/18
Diego Maymone    Tecnologias da Inteligência e Design Digital




     Agenda


      Introdução

      Gestão Estratégica

      Balanced Scorecard

      Mapas Estratégicos

      Referencial Bibliográfico




 2               Mestrado - 2011
Diego Maymone   Tecnologias da Inteligência e Design Digital


     Diferentes regras e tendências tem direcionado as empresas nas
     últimas décadas...


      A necessidade de ser flexível e responder rapidamente as mudanças no mercado;

      A busca constante por novidades, referências e boas práticas;

      A importância do aumento da eficiência através da revisão de processos;

      Re-estruturação organizacional;

      Terceirização agressiva de operações que desviem a empresa de seus principais
       negócios.




 3              Mestrado - 2011
Diego Maymone   Tecnologias da Inteligência e Design Digital


     ...assim como as barreiras para competição e/ ou relacionamentos
     comerciais estão sendo ultrapassadas




                                          Criação de blocos econômicos;
                                         Quebra de barreiras comerciais;
                                         Subsídios a produção e exportação.

 4              Mestrado - 2011
Diego Maymone       Tecnologias da Inteligência e Design Digital


     Inúmeras técnicas e ferramentas de gestão surgiram para suprir
     constantes buscas por produtividade, qualidade e velocidade...



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                                                                                 Mudança
                                                                                              Outsourcing
                                                               Gestão do
                                                              Conhecimento             8
                                                                             7
                                  Segmentação                       6
                                   de Clientes           5                     Gestão de
                                                                             Times Virtuais
                                               4     Benchmarking

                                      3
     Reengenharia                      Alianças
                2                     Estratégicas

       1
         Gestão da
       Qualidade Total

 5                  Mestrado - 2011
Diego Maymone         Tecnologias da Inteligência e Design Digital


     ...o que contribuiu para tornar as organizações cada vez mais
     parecidas, tendo em vista a adoção das mesmas práticas
                                                       Gestão do Conhecimento


                         Colaboração                                                Gestão de Processos




          Gestão de
         Suprimentos/
           Compras                                                                                    Resstruturação




      Terceirização


                                                                                                      Sistemas
                                                                                                     Integrados


                Mobilidade

                                                                                          Inovação

                                        Reengenharia
                                                                       Gestão do Desempenho
 6                    Mestrado - 2011
Diego Maymone   Tecnologias da Inteligência e Design Digital
     Porém, a busca por caminhos idênticos não faz vencedores, é
     preciso identificar o que fazer para ser e se preservar diferente ao
     longo do tempo




         1970                         1990                     2010      2030

                                                                      .......................




 7              Mestrado - 2011
Diego Maymone   Tecnologias da Inteligência e Design Digital


     A elaboração de estratégias competitivas tem se tornado comum
     para a obtenção desta diferenciação e busca pela preservação




        1970                          1990                     2010   2030
        Com esta grande concorrência, tem se tornado cada vez mais comum a
         elaboração e a implantação de estratégias para obtenção da vantagem
         competitiva e valor agregado aos produtos e serviços, visando alcançar as
         metas e objetivos da organização.

 8              Mestrado - 2011
Diego Maymone    Tecnologias da Inteligência e Design Digital




     Agenda


      Introdução

      Gestão Estratégica

      Balanced Scorecard

      Mapas Estratégicos

      Referencial Bibliográfico




 9               Mestrado - 2011
Diego Maymone            Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      Gestão estratégica significa elaborar uma estratégia competitiva
      que assegure o êxito atual e construa competências para o futuro


      A gestão estratégica como uma atividade contínua:
                                                                  AMBIENTE
                                                            MUDANÇAS E INCERTEZAS


                                                                    Estratégia
                     Plano                                        Não-Realizada
                                            Estratégia                               Estratégia
                  Estratégico
                                            Pretendida                               Realizada
                    Formal


                                                                    Estratégia
                                                                    Emergente          Novas
      Fonte: Henry Mintzberg – 1994 (Adaptado)
                                                                                    Competências


            O processo de gestão estratégica é contínuo, pois a estratégia executada
             pelas organizações, nem sempre coincide com a estratégia definida/
             pretendida, em função das freqüentes mudanças na sociedade e no
             ambiente dos negócios

 10                       Mestrado - 2011
Diego Maymone    Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      A Estratégia significa a escolha pelo desempenho diferenciado ou
      por atividades diferentes em relação aos concorrentes...


      Definição de Estratégia                              Conceitos que Integram a Estratégia:

       A escolha dos segmentos de mercado                  A estratégia é um passo de um
                                                             processo contínuo;
       e clientes que a empresa pretendem
                                                            A estratégia é uma hipótese;
       servir, identificando os processos                   A estratégia consiste em temas
       internos críticos nos quais deve                      estratégicos complementares;
       atingir a excelência para concretizar                A estratégia equilibra forças
                                                             contraditórias;
       suas propostas de valor aos clientes
                                                            A estratégia descreve uma
       dos segmentos-alvo, e selecionando as                 proposição de valor diferenciada;
       capacidades individuais para atingir os              A estratégia alinha as atividades
       objetivos internos, dos clientes                      internas com a proposição de valor;
                                                            A estratégia transforma os ativos
       financeiros.                                          intangíveis.

 11              Mestrado - 2011
Diego Maymone             Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      ...porém, somente 10% das organizações são bem sucedidas na
      implementação de suas estratégias. Existem obstáculos!!!


      Principais obstáculos à implementação da Estratégia:
                                                               Barreira da Visão

                                                                Apenas 5% dos
                                                                 colaboradores
                                                             entendem a estratégia

                                                             Barreira da Motivação
                                                                Apenas 25% dos
                                                                 executivos tem
         Apenas 10% das empresas                             incentivos associados
            tem suas estratégias                                  a estratégia         SUCESSO 
                                                 BARREIRAS




              implementadas                                    Barreira Cultural
                                                              85% dos executivos
                                                               dedicam menos de
                                                               uma hora por mês
                                                             discutindo a estratégia
                                                              Barreira do Budget
                                                               60% das empresas
                                                              não estabelecem um
      Fonte: Revista Fortune – 1999 (Adaptado)
                                                             link entre o orçamento
                                                                  e a estratégia

 12                       Mestrado - 2011
Diego Maymone     Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      Estes obstáculos, e outros fatores, contribuíram para criação e
      sucesso do modelo de gestão estratégica Balanced Scorecard (BSC)

       Tendências, Fatores e Necessidades – Balanced Scorecard:

       •Reconhecimento de que indicadores financeiros são insuficientes para orientar a gestão
       de negócio das empresas, pois as fontes de investimento e vantagem competitiva
       migram do tangível (ex: ativos físicos) para o intangível (ex: conhecimento)


       •Percepção de de a maioria dos sistemas de mensuração de desempenho das empresas
       estão desvinculados da estratégia competitiva;


       •Conscientização da necessidade de criar uma nova estrutura, uma nova linguagem e um
       novo sistema de comunicação e informação para transmitir e alinhar a força de trabalho
       em torno da estratégia.




 13               Mestrado - 2011
Diego Maymone     Tecnologias da Inteligência e Design Digital




      Agenda


       Introdução

       Gestão Estratégica

       Balanced Scorecard

       Mapas Estratégicos

       Referencial Bibliográfico




 14               Mestrado - 2011
Diego Maymone    Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      O BSC é uma ferramenta que traduz a missão e a visão da empresa
      em medidas base para um sistema de medição da gestão estratégica


      Descrição do BSC:                                     Conceitos Ligados ao BSC:

       É um sistema de gestão que traduz a                 O BSC coloca a visão em movimento;
       estratégia de uma empresa em
                                                            O BSC narra a história da estratégia;
       objetivos, medidas, metas e
       iniciativas de fácil entendimento                    O BSC cria a consciência estratégica
       pelos participantes da organização;                   nos colaboradores;
       É uma ferramenta gerencial que
                                                            O BSC explicita o destino estratégico
       permite capturar, descrever e                         da organização;
       transformar os ativos intangíveis de
       uma organização em valor para os                     O BSC estimula o diálogo na
       stakeholders.                                         organização.


 15              Mestrado - 2011
Diego Maymone              Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      O conceito do BSC evoluiu desde a sua origem, tendo incorporado
      aprendizagem e conhecimento de suas implementações


      A evolução do conceito de Balanced Scorecard:
       Amplo                                                                                                 Intelectual

                                                                                      Modelo de Gestão
                                                                                     Estratégica Integrada

                                                                 Sistema de Gestão
                                                                     Estratégica
      Escopo
                                                                                                              Capital
      do BSC
                                                Ferramenta de
                                              Implementação da
                                                  Estratégia


                            Ferramenta de
                             Mensuração
      Restrito                                                                                                 Físico
                           1990           1992               1996                          2004
      Fonte: Herrero Filho (2005)
 16                         Mestrado - 2011
Diego Maymone         Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      A missão e a visão devem ser traduzidas em objetivos e medidas
      de interesse dos stakeholders e agrupadas em 04 perspectivas...


      Perspectivas de valor do Balanced Scorecard:
                                                                 Finanças
                                                   Para alcançarmos nossa     Objetivos
                                                   visão, que resultados     Indicadores
                                                   devemos gerar para
                                                   nossos acionistas e          Metas
                                                   demais Stakeholders?       Iniciativas

              Processos Internos                                                                            Clientes
      Para satisfazermos os              Objetivos                 Missão                                                 Objetivos
                                                                                            Para alcançarmos nossa
      Acionistas e Clientes, em         Indicadores                  &                                                   Indicadores
                                                                                            visão, que valor percebido
      que processos deveremos
                                           Metas                   Visão                    devemos gerar para os           Metas
      alcanças e excelência
                                                                                            clientes?
      operacional?                       Iniciativas                                                                      Iniciativas
                                                       Aprendizagem & Crescimento
                                                   Para alcançarmos nossa     Objetivos
                                                   visão, que novos          Indicadores
                                                   conhecimentos,
                                                   competências e talentos      Metas
                                                   devemos desenvolver?       Iniciativas

 17                   Mestrado - 2011
Diego Maymone      Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      ...que representam a estrutura por meio da qual o processo de
      criação de valor para os stakeholders é visualizado


      Detalhes das Perspectivas de valor do Balanced Scorecard:
           Perspectiva               Detalhes
                                      Demonstra se a execução da estratégia está contribuindo para
            Financeira                 incrementos nos resultados financeiros, em especial lucro liquido, o
                                       retorno sobre o investimento, a criação de valor econômico e a geração de
                                       caixa;
                                      Avalia se a proposição de valor da empresa para os clientes-alvo está
                Cliente                produzindo os resultados esperados em termos de satisfação de
                                       clientes, conquista de novos clientes, retenção de clientes, lucratividade
                                       de clientes e participação de mercado;

                                      Identifica se os principais processos de negocio definidos na cadeia de
        Processos Internos             valor da empresa estão contribuindo para a geração de valor percebido
                                       pelos clientes e atingimento dos objetivos financeiros da empresa;

                                      Verifica se a aprendizagem, a obtenção de novos conhecimentos e o
          Aprendizagem e               domínio de competências no nível do indivíduo, do grupo e das áreas de
           Crescimento                 negócios estão desempenhando o papel de viabilizadores das três
                                       perspectivas anteriores.

 18                Mestrado - 2011
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      A experiência em projetos BSC levou Norton e Kaplan a identificar
      05 princípios de uma organização orientada pela estratégia


       Os princípios da Organização Orientada para a Estratégia:
          1. Traduz a                           2. Alinha a            3. Transforma a                4. Converte a                   5. Mobiliza a
         estratégia em                         Organização à         Estratégia em tarefa           estratégia em um                mudança por meio
      termos operacionais                        Estratégia                de todos                 processo contínuo                 da estratégia
      • Descrevendo estratégia         • Integrando as estratégias   • Difundindo a estratégia     • Elaborando orçamento a        • Realizando as iniciativas
      utilizando mapas                 das unidades de negócios,     para todos os profissionais   partir de objetivos e           de BSC com suporte da alta
      estratégicos como                das áreas funcionais e dos    da empresa;                   iniciativas estratégicas;       administração;
      instrumento de                   indivíduos a estratégia
      comunicação;                     organizacional ou             •Educando toda a              •Avaliando periodicamente,      •Motivando e provendo
                                       corporativa;                  organização sobre os          nos times gerenciais e          autonomia aos integrantes
      •Identificando e explicitando                                  conceitos de negócios e a     operacionais, a consistência    da equipe responsável pela
      as relações de causa efeito      •Promovendo a sinergia de     estratégia;                   da estratégia competitiva;      implementação do BSC;
      entre os objetivos               recursos, conhecimentos e
      estratégicos selecionados        competências entre as         •Definindo scorecards         •Criando sistemas de            •Mobilizando a equipe de
      para as perspectivas de          diferentes áreas da           individuais a partir dos      informação e análise que        colaboradores para que
      valor;                           organização                   operacionais e definir        possibilitem ao usuário criar   adquiram senso de
                                                                     recompensas;                  relatórios gerenciais para      propriedade do processo de
      •Selecionando o scorecard                                                                    avaliação da performance;       BSC;
      de indicadores não-
      financeiros que possibilitam                                                                                                 •Implementando modelos de
      a descrição e mensuração                                                                                                     governança corporativa
      do processo de criação de                                                                                                    inspirados no BSC.
      valor da empresa

                                                                               Orientada
                                                                                  pela
                                                                               Estratégia


 19                          Mestrado - 2011
Diego Maymone   Tecnologias da Inteligência e Design Digital




      Significado dos Principais conceitos do Balanced Scorecard (01/06)




                                       1. Perspectiva de Valor
                                                                Objetivos

                                                               Indicadores

                                                                 Metas

                                                               Iniciativas




 20             Mestrado - 2011
Diego Maymone       Tecnologias da Inteligência e Design Digital




      Significado dos Principais conceitos do Balanced Scorecard (02/06)




                      Estrutura por meio da qual o processo de criação de valor para os stakeholders é visualizado.
      Perspectiva     Por meio desse modelo, a estratégia é traduzida em objetivos que permitem a avaliação da
       de Valor       performance da organização, tomando-se como referencia quatro perspectivas: financeira, dos
                      clientes, dos processos internos e de renovação e aprendizagem
      Exemplo:
                                                                                Perspectivas

                                                                                 Finanças
                      Perspectiva de Valor
                                         Objetivos                                Clientes
                                        Indicadores
                                           Metas                               Processos
                                         Iniciativas                             Internos
                                                                             Aprendizagem &
                                                                              Crescimento


 21                 Mestrado - 2011
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      Significado dos Principais conceitos do Balanced Scorecard (03/06)



                      Os indicadores nos permitem avaliar até que ponto as atividades e ações que deveriam estar
                      sendo desenvolvidas na organização estão progredindo, sendo completadas, ou ainda
      Indicadores     merecendo foco e a atenção dos colaboradores da organização. As medidas de desempenho,
                      que levam em consideração o ambiente dos negócios, devem ser derivadas da estratégia de
                      negócios e precisam estar encadeadas, entre si, nas perspectivas de valor;
      Exemplo:
                               Perspectivas                                 Indicadores
                                                            •Retorno sobre o investimento
                                 Finanças                   •Produtividade
                                                            •Aumento da Satisfação do Cliente
                                  Clientes                  •Captação de Novos Clientes
                            Processos                       •Redução do Ciclo de Tempo das Atividades
                              Internos                      •Inovação de Produtos
                          Aprendizagem &                    •Motivação da equipe de Colaboradores
                           Crescimento                      •Geração de Novos Conhecimentos



 22                 Mestrado - 2011
Diego Maymone     Tecnologias da Inteligência e Design Digital




      Significado dos Principais conceitos do Balanced Scorecard (04/06)



                      É o que permite avaliar ao longo do tempo a evolução da empresa, da unidade de negócios, da
                      área funcional ou do individuo em direção aos objetivos estratégicos definidos nas quatro
         Metas        perspectivas de valor. As metas podem ser retratadas por formulas (que mostram a relação
                      entre variáveis) ou apresentadas por meio de textos que retratem as análises qualitativas,
                      julgamentos, percepções ou insights dos colaboradores de uma organização
      Exemplo:
         Perspectivas                              Indicadores                                   Metas
                                    •Retorno sobre o investimento               •ROI de 18%
           Finanças                 •Produtividade                              •Aumento de 5% a.a
                                    •Aumento da Satisfação do Cliente           •90% de clientes satisfeitos
           Clientes                 •Captação de Novos Clientes                 •15% de prospects
         Processos                  •Redução do Ciclo de Tempo das Atividades   •De 4 para 3 semanas
           Internos                 •Inovação de Produtos                       •Primeiro a lanças no mercado
       Aprendizagem &               •Motivação da equipe de Colaboradores       •Melhoria no clima organizacional
        Crescimento                 •Geração de Novos Conhecimentos             •Criar cultura de compartilhamento



 23               Mestrado - 2011
Diego Maymone        Tecnologias da Inteligência e Design Digital




      Significado dos Principais conceitos do Balanced Scorecard (05/06)




                        São as ações que uma empresa deve realizar, nas quatro dimensões do Balanced Scorecard,
                        para alcançar os objetivos estratégicos. As iniciativas devem ser priorizadas em função de seu
       Iniciativas      impacto de curto, médio e longo prazos na geração de valor e fortalecimento da posição
                        competitiva da empresa;
      Exemplo:
         Perspectivas                           Indicadores                                Metas                            Iniciativas
                                  •Retorno sobre o investimento               •ROI de 18%                         •Melhor utilização de ativos
           Finanças               •Produtividade                              •Aumento de 5% a.a                  •Introduzir 6 sigma

                                  •Aumento da Satisfação do Cliente           •90% de clientes satisfeitos        •Realizar pesquisa de satisfação
           Clientes               •Captação de Novos Clientes                 •15% de prospects                   •Fortalecer imagem da marca

          Processos                                                                                               •Redesenho de processos
                                  •Redução do Ciclo de Tempo das Atividades   •De 4 para 3 semanas
                                                                                                                  •Criar equipe multidisciplinar em
           Internos               •Inovação de Produtos                       •Primeiro a lanças no mercado
                                                                                                                  P&D

       Aprendizagem &                                                                                            •Introduzir política de participação
                                  •Motivação da equipe de Colaboradores       •Melhoria no clima organizacional
                                                                                                                 nos lucros
        Crescimento               •Geração de Novos Conhecimentos             •Criar cultura de compartilhamento
                                                                                                                 •Criar Universidade Corporativa




 24                   Mestrado - 2011
Diego Maymone       Tecnologias da Inteligência e Design Digital




      Significado dos Principais conceitos do Balanced Scorecard (06/06)




                        É um instrumento de gestão estratégica do Balanced Scorecard, elaborado após a definição
      Orçamento         dos objetivos, dos indicadores, das metas e da seleção das iniciativas que determina onde e
      Estratégico       como os recursos do capital humano e dos capital estrutural da organização serão alocados,
                        ao longo do ciclo de planejamento empresarial.
      Exemplo:
         Perspectivas                           Indicadores                                Metas                            Iniciativas
                                  •Retorno sobre o investimento               •ROI de 18%                         •Melhor utilização de ativos
           Finanças               •Produtividade                              •Aumento de 5% a.a                  •Introduzir 6 sigma

                                  •Aumento da Satisfação do Cliente           •90% de clientes satisfeitos        •Realizar pesquisa de satisfação
           Clientes               •Captação de Novos Clientes                 •15% de prospects                   •Fortalecer imagem da marca

          Processos                                                                                               •Redesenho de processos
                                  •Redução do Ciclo de Tempo das Atividades   •De 4 para 3 semanas
                                                                                                                  •Criar equipe multidisciplinar em
           Internos               •Inovação de Produtos                       •Primeiro a lanças no mercado
                                                                                                                  P&D

       Aprendizagem &                                                                                            •Introduzir política de participação
                                  •Motivação da equipe de Colaboradores       •Melhoria no clima organizacional
                                                                                                                 nos lucros
        Crescimento               •Geração de Novos Conhecimentos             •Criar cultura de compartilhamento
                                                                                                                 •Criar Universidade Corporativa

                                                                                                                  •ORÇAMENTO ESTRATÉGICO

 25                   Mestrado - 2011
Diego Maymone      Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      O processo de construção do BSC envolve várias atividades que
      devem ser analisadas e executadas a luz de suas 04 perspectivas




       Definir     Analisar     Analisar     Avaliar
                                                                       Definir                               Definir
                                                        Escolher a     Temas e      Definir   Estabelecer
       Missão &   Cenários do    Forças     Recursos e                Objetivos                            Iniciativas
                                                        Estratégia                Indicadores    Metas
        Visão      Negócio    Competitivas Competências              Estratégicos                         Estratégicas




 26                 Mestrado - 2011
Diego Maymone       Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      O processo de construção do BSC começa com a definição da
      missão e com a criação da visão de futuro da empresa...
       Definir     Analisar     Analisar     Avaliar
                                                                           Definir                               Definir
                                                        Escolher a         Temas e      Definir   Estabelecer
       Missão &   Cenários do    Forças     Recursos e                    Objetivos                            Iniciativas
                                                        Estratégia                    Indicadores    Metas
        Visão      Negócio    Competitivas Competências                  Estratégicos                         Estratégicas

      Definição de Missão                                      Definição de Visão de Futuro:

       A missão procura explicar a razão de                   A visão desenvolve o senso de
                                                                destino para os integrantes da
       ser da organização e serve de guia                       organização, definindo as metas a
       geral para orientar a escolha de                         médio e a longo prazo. Devendo:
                                                                     -   Representar a percepção externa;
       negócios entre as várias oportunidades
                                                                     -   Ser orientada para o mercado e;
       existentes em seu espaço competitivo;
                                                                     -   Expressar como a organização quer ser
       Características da missão:                                       percebida pelo mundo.
        -   Descreve o propósito da organização;
        -   Identifica os negócios do presente e do
            futuro;
        -   Delineia a estratégia e define o significado
            de sucesso para organização.

 27                 Mestrado - 2011
Diego Maymone       Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      ...cenários do negócio devem ser analisados para avaliar se existem
      recursos e competências para suportar o futuro dos negócios...
       Definir      Analisar     Analisar     Avaliar
                                                                         Definir                               Definir
                                                         Escolher a      Temas e      Definir   Estabelecer
       Missão &    Cenários do    Forças     Recursos e                 Objetivos                            Iniciativas
                                                         Estratégia                 Indicadores    Metas
        Visão       Negócio    Competitivas Competências               Estratégicos                         Estratégicas




                                                                                          Cenários
                                       Objetivos Estratégicos       C – 1: Statuos Quo             C – 2: Transformação
        Perspectiva
                                             (exemplos)           Mesmo modelo mental com a         Novas tecnologias, novos
                                                                 intensificação da concorrência   players e fusões de empresas
                             • Retorno sobre o investimento
      Financeira
                             •Produtividade
                             •Aumento da Satisfação do Cliente
      Do Cliente
                             •Capacitação de Novos Clientes
                             •Redução do Ciclo de Tempo das
      Dos Processos
                             Atividades
      Internos               •Inovação de Produto
                             •Motivação da equipe de
      De Aprendizagem
                      colaboradores
      e Crescimento   •Geração de novos conhecimentos



 28                  Mestrado - 2011
Diego Maymone           Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      ...assim como as ameaças e oportunidades ligadas aos fatores
      externos e forças e fraquezas internas da organização
       Definir          Analisar     Analisar     Avaliar
                                                                            Definir                               Definir
                                                             Escolher a     Temas e      Definir   Estabelecer
       Missão &        Cenários do    Forças     Recursos e                Objetivos                            Iniciativas
                                                             Estratégia                Indicadores    Metas
        Visão           Negócio    Competitivas Competências              Estratégicos                         Estratégicas



       Forças Setoriais                                                                       Cadeia de Valor
                                             Fatores Externos       Fatores Internos



                                           OPORTUNIDADES                  FORÇAS
                                                                                              Fonte: Porter

       Fonte: Porter

       Forças Macroambientais
              Econômicas
              Político – Legais
                                                AMEAÇAS                FRAQUEZAS
              Sociais
              Tecnológicas
              Culturais




 29                      Mestrado - 2011
Diego Maymone      Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      A avaliação dos cenários de negócio, forças competitivas, recursos
      e competências permite a identificação de alternativas estratégicas
       Definir     Analisar     Analisar     Avaliar
                                                                        Definir                               Definir
                                                        Escolher a      Temas e      Definir   Estabelecer
       Missão &   Cenários do    Forças     Recursos e                 Objetivos                            Iniciativas
                                                        Estratégia                 Indicadores    Metas
        Visão      Negócio    Competitivas Competências               Estratégicos                         Estratégicas




                                                   Impacto nas Perspectivas de Valor do Balanced Scorecard
                             Perspectiva                                             Dos Processos    Da Aprendizagem
                                                  Financeira         Do Cliente
                                                                                        Internos       e Crescimento

                   1. Que ameaças
                   queremos minimizar?
        ANÁLISE
      ESTRATÉGICA 2. Que oportunidades
                   devemos aproveitar?                                       ESTRATÉGIA
                   3. Que pontos fortes
                   vamos explorar?
                   4. Que fraquezas
                   queremos superar?




 30                 Mestrado - 2011
Diego Maymone          Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      O diálogo deve ocorrer, para a definição dos temas e objetivos
      estratégicos que nortearão a estratégia da empresa...
        Definir     Analisar     Analisar     Avaliar
                                                                        Definir                               Definir
                                                         Escolher a     Temas e      Definir   Estabelecer
        Missão &   Cenários do    Forças     Recursos e                Objetivos                            Iniciativas
                                                         Estratégia                Indicadores    Metas
         Visão      Negócio    Competitivas Competências              Estratégicos                         Estratégicas

                                                                                             Objetivos Estratégicos:




                                                                         Financeira
          A missão e a visão geram os Temas Estratégicos                              Retorno sobre o patrimônio líquido;
                                                                                      Aumento do Valor de Mercado;
                                                TEMAS                                 Valor Econômico Agregado;
        MISSÃO              VISÃO                                                     Retorno sobre os Investimento;
                                             ESTRATÉGICOS
                                         Contribuir para os lucros                   Valor percebido pelo cliente;




                                                                         Clientes
                                          do cliente;                                 Fidelidade dos clientes;
          Como a                          Produção flexível;                         Lucro gerado no ciclo de vida do cliente;
        empresa irá                      Ter presença global;                        Tempo de resposta a demanda do cliente
                             Qual a
       competir para                     Recriar a experiência de




                                                                         Processos
                           realização                                                 Introdução de novos produtos;
         gerar valor
          para os
                          singular da     compra para o cliente;                      Inovação de produtos e processo;
         clientes e
                           empresa a     Inovar o modelo de                          Identificação de novos clientes;
                         longo prazo?     negócios;
          demais                                                                      Qualidade dos serviços de pós-venda;
       stakeholders?                     Ser a melhor alternativa
                                          para auto-realização dos                    Rapidez na introdução de competências;

                                                                         A&C
                                          telentos.                                   Motivação e alinhamento;
                                                                                      Produtividade dos talentos;
                                                                                      Gestão do Conhecimento.

 31                    Mestrado - 2011
Diego Maymone              Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      ...porém é preciso determinar a ordem de prioridade dos temas
      estratégicos, através do planejamento da execução da estratégia
        Definir          Analisar     Analisar     Avaliar
                                                                                                       Definir                               Definir
                                                              Escolher a                               Temas e      Definir   Estabelecer
        Missão &        Cenários do    Forças     Recursos e                                          Objetivos                            Iniciativas
                                                              Estratégia                                          Indicadores    Metas
         Visão           Negócio    Competitivas Competências                                        Estratégicos                         Estratégicas


       Etapas envolvidas no planejamento:

                                                                                                                                                   Identificar e
                                                     Estabelecer                              Identificar os               Identificar e
       Definir a lacuna               Redimensionar timeline para                                                                                  financiar os
       de valor para os                 a proposição                                          poucos temas                   alinhar os             programas
                                                         obter                                 estratégicos                    ativos
         acionistas e                  de valor para                                                                                               estratégicos
                                                      resultados                                 críticos                   intangíveis
        stakeholders                    os clientes                                                                                                    mais
                                                     mensuráveis
                                                                                                                                                   importantes
      • Entender o caminho a      • Identificar novas       • Especificar o tempo       • Demonstrar como as        • Identificar lacunas     • Avaliar que volume de
      ser percorrido para se      fontes de valor para os   para que cada objetivo      lacunas de valor para       existentes no capital     recursos (financeiros,
      atingir os objetivos        segmentos-alvo da         estratégico seja            os stakeholders serão       intelectual da empresa    humanos e de infra-
      estratégicos, no ciclo do   empresa, visando          cumprido, e determinar      distribuídas e              para eficiente execução   estrutura) serão
      planejamento de longo       atingir as elevadas e     qual a contribuição         desdobradas nas             da estratégia;            necessários para
      prazo, e a atual            desafiadoras metas de     individual dos temas        perspectivas de valor,                                executar as iniciativas
      performance da              crescimento de receita;   estratégicos prioritários   tomando-se como base                                  estratégicas dentro do
      empresa na criação de                                 na sua consecução;          os objetivos financeiros;                             cronograma
      valor para os                                                                                                                           estabelecido.
      stakeholders;




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Diego Maymone                  Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      Os objetivos estratégicos tem indicadores, metas e iniciativas
      definidos e acompanhados a luz das 04 perspectivas do BSC
                                                                                      Definir
           Definir            Analisar     Analisar     Avaliar                                                             Definir
                                                                   Escolher a         Temas e      Definir   Estabelecer
           Missão &          Cenários do    Forças     Recursos e                                                         Iniciativas
                                                                   Estratégia        Objetivos   Indicadores    Metas
            Visão             Negócio    Competitivas Competências                                                       Estratégicas
                                                                                    Estratégicos
      Objetivos Estratégicos:                    Indicadores         Metas              Iniciativas         Abordagens de Gestão
                                                                                     Melhorar o
       Financeira




                    Elevar vendas     Vendas totais/         Aumentar em                             VBM – Value Based
                                                                                     conhecimento do
                    para clientes mais Vendas para
                                       clientes mais
                                                               20% as vendas
                                                               para clientes mais    negócio dos        Management;
                                                                                                        Shareholder Value Added;
                    lucrativos                                                       clientes mais
                                       lucrativos              lucrativos                               Economic Value Added
                                                                                     lucrativos

                                            Números de                           Introduzir           Customer Equity
       Clientes




                    Atrair e reter                            Conquistar 50
                                            novos clientes                                                  Valor percebido pelo cliente;
                                                               novos clientes por programas dede
                    mais clientes           nos segmentos                         fidelização              Valor da Marca;
                                                               segmento
                                            estratégicos                          clientes                 Valor da Retenção.

                                                                                     Introduzir
       Processos




                    Reduzir prazo de                          Redução de 5                            Gestão da Qualidade Total;
                                      Data da Entrega                               metodologia de     Gestão de Processos;
                    entrega de                                 dias nos itens        SCM (Supply        Kaizen (Melhoria contínua);
                    produtos          – Data do Pedido         chave                 Chain              PDCA (Deming);
                                                                                     Management)

                                            Competências                            Realizar          Empreendedorismo
                    Desenvolver                             80% de                 parcerias com
       A&C




                                            certificadas/                            instituições de    Gestão do Conhecimento
                    competências            competências     certificação até o                         e Competências;
                    estratégicas            chave do negócio final de 2011           pesquisa e         Inovação.
                                                                                     desenvolvimento

 33                            Mestrado - 2011
Diego Maymone     Tecnologias da Inteligência e Design Digital




      Agenda


       Introdução

       Gestão Estratégica

       Balanced Scorecard

       Mapas Estratégicos

       Referencial Bibliográfico




 34               Mestrado - 2011
Diego Maymone     Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      O mapa estratégico é o instrumento visual que serve para formar,
      narrar, comunicar e alinhar os profissionais em torno da estratégia


      Descrição do Mapa Estratégico:                         Funções do Mapa Estratégico:

       Instrumento que fornece um novo                      Mostrar o destino estratégico;
       referencial, teórico e pratico, para
                                                             Destacar o valor do capital intelectual;
       narração da história da estratégia das
       organizações.                                         Representar visualmente a estratégia;

                                                             Ligar o trabalho individual a estratégia;

                                                             Demonstrar o fluxo de valor;

                                                             Reforçar a importância do
                                                              conhecimento

 35               Mestrado - 2011
Diego Maymone              Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      Insere os itens do BSC numa cadeia de causa e efeito que conecta
      os resultados almejados com os seus vetores ou impulsionadores
       Financeira




                                                             Retorno sobre o
                                                              Investimento
                                                                                  Crescimento da
                        Rentabilidade
                                                                                      Receita

                                                             Lucratividade do
       Clientes




                                                                 Cliente
                                                                                Valor Percebido pelo
                    Fidelização do Cliente
                                                                                       Cliente
       Processos




                                                          Inovação de Produto
                                                                                Redução do Tempo de
                    Melhoria da Qualidade
                                                                                       Ciclo

                                                            Domínio de Novas
       A&C




                                                             Competências
                      Comportamento                                              Cultura Orientada a
                      Empreendedor                                                   Resultados

 36                        Mestrado - 2011
Diego Maymone                        Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      Possibilitando a definição dos indicadores, metas e iniciativas que
      permitirão o atingimento dos objetivos estratégicos da empresa...

                            Objetivos Estratégicos:                          Indicadores             Metas              Iniciativas      Abordagens de Gestão
       Financeira




                                       Retorno sobre o                                                                                    VBM – Value Based
                                        Investimento                        % de
                                                                                                                      Entrar em novos   Management;
                                                                           crescimento sobre     15% ao ano
                                                         Crescimento da                                              mercados             Shareholder Value Added;
                     Rentabilidade                                         o ano anterior
                                                             Receita                                                                      Economic Value Added


                                                                                                                                          Customer Equity
       Clientes




                                        Lucratividade                                                                 Introduzir
                                         do Cliente                         % de clientes                                                   Valor percebido pelo
                                                                                                 60% em 2010 e      programas de
                                                                           fiéis em relação a                                               cliente;
                                                                                                75% em 2011          fidelização de
                    Fidelização do                       Valor Percebido   base de clientes                                                  Valor da Marca;
                       Cliente                             pelo Cliente                                              clientes
                                                                                                                                             Valor da Retenção.
       Processos




                                                                                                                      Introduzir
                                         Inovação de                                                                                      Gestão da Qualidade Total;
                                           Produto                                               Redução de 15      metodologia de
                                                                            Data da Entrega                                              Gestão de Processos;
                                                                                                dias em 2010 para    SCM (Supply
                     Melhoria da                          Redução do
                                                                           – Data do Pedido                                               Kaizen (Melhoria contínua);
                                                                                                10 dias em 2011      Chain
                     Qualidade                           Tempo de Ciclo                                                                   PDCA (Deming);
                                                                                                                     Management)

                                         Domínio de
                                           Novas                            Projetos                                 Introdução do      Empreendedorismo
                                                                                                 20 projetos em
       A&C




                                        Competências                       desenvolvidos por                         programa             Gestão do Conhecimento e
                                                                                                2010 e 35 projetos
                    Comportamento
                                                             Cultura       iniciativa dos                            empreendedor        Competências;
                                                           Orientada a                          em 2011
                    Empreendedor
                                                           Resultados      empregados                                interno              Inovação.



 37                                  Mestrado - 2011
Diego Maymone   Tecnologias da Inteligência e Design Digital


      ...e levando a empresa a desdobrar o mapa estratégico para todas
      as camadas organizacionais visando claro alinhamento de metas
                                           Nível Corporativo ou Empresa




                                  Nível das Unidades de Negócio ou Áreas Funcionais




                                               Nível dos Departamentos




                                                 Nível dos Indivíduos




 38             Mestrado - 2011
Diego Maymone     Tecnologias da Inteligência e Design Digital




      Agenda


       Introdução

       Gestão Estratégica

       Balanced Scorecard

       Mapas Estratégicos

       Referencial Bibliográfico




 39               Mestrado - 2011
Diego Maymone    Tecnologias da Inteligência e Design Digital




      Referencial Bibliográfico


       HERRERO FILHO, Emílio. Balanced Scorecard e gestão estratégica: uma
        abordagem prática. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005.

       KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P. Translating Strategy into Action: The
        Balanced Scorecard. Harvard College, 1996.

       MINTZBERG, H. The rise and fall of strategic planning. New York, Prentice Hall.
        1994..

       PORTER. Michael E. What is strategy?. 1996. Disponível em: <
        http://www.ipocongress.ru > Acessado em: Mar. 2006.




 40              Mestrado - 2011

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Balanced Scorecard e a Gestão Estratégica_Mestrado_Tidd2011_Maymone_20110518

  • 1. Tecnologias da Inteligência e Design Digital Balanced Scorecard e a Gestão Estratégica Diego Maymone – 2011/05/18
  • 2. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Agenda  Introdução  Gestão Estratégica  Balanced Scorecard  Mapas Estratégicos  Referencial Bibliográfico 2 Mestrado - 2011
  • 3. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Diferentes regras e tendências tem direcionado as empresas nas últimas décadas...  A necessidade de ser flexível e responder rapidamente as mudanças no mercado;  A busca constante por novidades, referências e boas práticas;  A importância do aumento da eficiência através da revisão de processos;  Re-estruturação organizacional;  Terceirização agressiva de operações que desviem a empresa de seus principais negócios. 3 Mestrado - 2011
  • 4. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital ...assim como as barreiras para competição e/ ou relacionamentos comerciais estão sendo ultrapassadas  Criação de blocos econômicos; Quebra de barreiras comerciais; Subsídios a produção e exportação. 4 Mestrado - 2011
  • 5. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Inúmeras técnicas e ferramentas de gestão surgiram para suprir constantes buscas por produtividade, qualidade e velocidade... Gestão da 9 Mudança Outsourcing Gestão do Conhecimento 8 7 Segmentação 6 de Clientes 5 Gestão de Times Virtuais 4 Benchmarking 3 Reengenharia Alianças 2 Estratégicas 1 Gestão da Qualidade Total 5 Mestrado - 2011
  • 6. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital ...o que contribuiu para tornar as organizações cada vez mais parecidas, tendo em vista a adoção das mesmas práticas Gestão do Conhecimento Colaboração Gestão de Processos Gestão de Suprimentos/ Compras Resstruturação Terceirização Sistemas Integrados Mobilidade Inovação Reengenharia Gestão do Desempenho 6 Mestrado - 2011
  • 7. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Porém, a busca por caminhos idênticos não faz vencedores, é preciso identificar o que fazer para ser e se preservar diferente ao longo do tempo 1970 1990 2010 2030 ....................... 7 Mestrado - 2011
  • 8. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital A elaboração de estratégias competitivas tem se tornado comum para a obtenção desta diferenciação e busca pela preservação 1970 1990 2010 2030  Com esta grande concorrência, tem se tornado cada vez mais comum a elaboração e a implantação de estratégias para obtenção da vantagem competitiva e valor agregado aos produtos e serviços, visando alcançar as metas e objetivos da organização. 8 Mestrado - 2011
  • 9. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Agenda  Introdução  Gestão Estratégica  Balanced Scorecard  Mapas Estratégicos  Referencial Bibliográfico 9 Mestrado - 2011
  • 10. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Gestão estratégica significa elaborar uma estratégia competitiva que assegure o êxito atual e construa competências para o futuro A gestão estratégica como uma atividade contínua: AMBIENTE MUDANÇAS E INCERTEZAS Estratégia Plano Não-Realizada Estratégia Estratégia Estratégico Pretendida Realizada Formal Estratégia Emergente Novas Fonte: Henry Mintzberg – 1994 (Adaptado) Competências  O processo de gestão estratégica é contínuo, pois a estratégia executada pelas organizações, nem sempre coincide com a estratégia definida/ pretendida, em função das freqüentes mudanças na sociedade e no ambiente dos negócios 10 Mestrado - 2011
  • 11. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital A Estratégia significa a escolha pelo desempenho diferenciado ou por atividades diferentes em relação aos concorrentes... Definição de Estratégia Conceitos que Integram a Estratégia:  A escolha dos segmentos de mercado  A estratégia é um passo de um processo contínuo; e clientes que a empresa pretendem  A estratégia é uma hipótese; servir, identificando os processos  A estratégia consiste em temas internos críticos nos quais deve estratégicos complementares; atingir a excelência para concretizar  A estratégia equilibra forças contraditórias; suas propostas de valor aos clientes  A estratégia descreve uma dos segmentos-alvo, e selecionando as proposição de valor diferenciada; capacidades individuais para atingir os  A estratégia alinha as atividades objetivos internos, dos clientes internas com a proposição de valor;  A estratégia transforma os ativos financeiros. intangíveis. 11 Mestrado - 2011
  • 12. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital ...porém, somente 10% das organizações são bem sucedidas na implementação de suas estratégias. Existem obstáculos!!! Principais obstáculos à implementação da Estratégia: Barreira da Visão Apenas 5% dos colaboradores entendem a estratégia Barreira da Motivação Apenas 25% dos executivos tem Apenas 10% das empresas incentivos associados tem suas estratégias a estratégia SUCESSO  BARREIRAS implementadas Barreira Cultural 85% dos executivos dedicam menos de uma hora por mês discutindo a estratégia Barreira do Budget 60% das empresas não estabelecem um Fonte: Revista Fortune – 1999 (Adaptado) link entre o orçamento e a estratégia 12 Mestrado - 2011
  • 13. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Estes obstáculos, e outros fatores, contribuíram para criação e sucesso do modelo de gestão estratégica Balanced Scorecard (BSC) Tendências, Fatores e Necessidades – Balanced Scorecard: •Reconhecimento de que indicadores financeiros são insuficientes para orientar a gestão de negócio das empresas, pois as fontes de investimento e vantagem competitiva migram do tangível (ex: ativos físicos) para o intangível (ex: conhecimento) •Percepção de de a maioria dos sistemas de mensuração de desempenho das empresas estão desvinculados da estratégia competitiva; •Conscientização da necessidade de criar uma nova estrutura, uma nova linguagem e um novo sistema de comunicação e informação para transmitir e alinhar a força de trabalho em torno da estratégia. 13 Mestrado - 2011
  • 14. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Agenda  Introdução  Gestão Estratégica  Balanced Scorecard  Mapas Estratégicos  Referencial Bibliográfico 14 Mestrado - 2011
  • 15. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital O BSC é uma ferramenta que traduz a missão e a visão da empresa em medidas base para um sistema de medição da gestão estratégica Descrição do BSC: Conceitos Ligados ao BSC:  É um sistema de gestão que traduz a  O BSC coloca a visão em movimento; estratégia de uma empresa em  O BSC narra a história da estratégia; objetivos, medidas, metas e iniciativas de fácil entendimento  O BSC cria a consciência estratégica pelos participantes da organização; nos colaboradores;  É uma ferramenta gerencial que  O BSC explicita o destino estratégico permite capturar, descrever e da organização; transformar os ativos intangíveis de uma organização em valor para os  O BSC estimula o diálogo na stakeholders. organização. 15 Mestrado - 2011
  • 16. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital O conceito do BSC evoluiu desde a sua origem, tendo incorporado aprendizagem e conhecimento de suas implementações A evolução do conceito de Balanced Scorecard: Amplo Intelectual Modelo de Gestão Estratégica Integrada Sistema de Gestão Estratégica Escopo Capital do BSC Ferramenta de Implementação da Estratégia Ferramenta de Mensuração Restrito Físico 1990 1992 1996 2004 Fonte: Herrero Filho (2005) 16 Mestrado - 2011
  • 17. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital A missão e a visão devem ser traduzidas em objetivos e medidas de interesse dos stakeholders e agrupadas em 04 perspectivas... Perspectivas de valor do Balanced Scorecard: Finanças Para alcançarmos nossa Objetivos visão, que resultados Indicadores devemos gerar para nossos acionistas e Metas demais Stakeholders? Iniciativas Processos Internos Clientes Para satisfazermos os Objetivos Missão Objetivos Para alcançarmos nossa Acionistas e Clientes, em Indicadores & Indicadores visão, que valor percebido que processos deveremos Metas Visão devemos gerar para os Metas alcanças e excelência clientes? operacional? Iniciativas Iniciativas Aprendizagem & Crescimento Para alcançarmos nossa Objetivos visão, que novos Indicadores conhecimentos, competências e talentos Metas devemos desenvolver? Iniciativas 17 Mestrado - 2011
  • 18. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital ...que representam a estrutura por meio da qual o processo de criação de valor para os stakeholders é visualizado Detalhes das Perspectivas de valor do Balanced Scorecard: Perspectiva Detalhes  Demonstra se a execução da estratégia está contribuindo para Financeira incrementos nos resultados financeiros, em especial lucro liquido, o retorno sobre o investimento, a criação de valor econômico e a geração de caixa;  Avalia se a proposição de valor da empresa para os clientes-alvo está Cliente produzindo os resultados esperados em termos de satisfação de clientes, conquista de novos clientes, retenção de clientes, lucratividade de clientes e participação de mercado;  Identifica se os principais processos de negocio definidos na cadeia de Processos Internos valor da empresa estão contribuindo para a geração de valor percebido pelos clientes e atingimento dos objetivos financeiros da empresa;  Verifica se a aprendizagem, a obtenção de novos conhecimentos e o Aprendizagem e domínio de competências no nível do indivíduo, do grupo e das áreas de Crescimento negócios estão desempenhando o papel de viabilizadores das três perspectivas anteriores. 18 Mestrado - 2011
  • 19. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital A experiência em projetos BSC levou Norton e Kaplan a identificar 05 princípios de uma organização orientada pela estratégia Os princípios da Organização Orientada para a Estratégia: 1. Traduz a 2. Alinha a 3. Transforma a 4. Converte a 5. Mobiliza a estratégia em Organização à Estratégia em tarefa estratégia em um mudança por meio termos operacionais Estratégia de todos processo contínuo da estratégia • Descrevendo estratégia • Integrando as estratégias • Difundindo a estratégia • Elaborando orçamento a • Realizando as iniciativas utilizando mapas das unidades de negócios, para todos os profissionais partir de objetivos e de BSC com suporte da alta estratégicos como das áreas funcionais e dos da empresa; iniciativas estratégicas; administração; instrumento de indivíduos a estratégia comunicação; organizacional ou •Educando toda a •Avaliando periodicamente, •Motivando e provendo corporativa; organização sobre os nos times gerenciais e autonomia aos integrantes •Identificando e explicitando conceitos de negócios e a operacionais, a consistência da equipe responsável pela as relações de causa efeito •Promovendo a sinergia de estratégia; da estratégia competitiva; implementação do BSC; entre os objetivos recursos, conhecimentos e estratégicos selecionados competências entre as •Definindo scorecards •Criando sistemas de •Mobilizando a equipe de para as perspectivas de diferentes áreas da individuais a partir dos informação e análise que colaboradores para que valor; organização operacionais e definir possibilitem ao usuário criar adquiram senso de recompensas; relatórios gerenciais para propriedade do processo de •Selecionando o scorecard avaliação da performance; BSC; de indicadores não- financeiros que possibilitam •Implementando modelos de a descrição e mensuração governança corporativa do processo de criação de inspirados no BSC. valor da empresa Orientada pela Estratégia 19 Mestrado - 2011
  • 20. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Significado dos Principais conceitos do Balanced Scorecard (01/06) 1. Perspectiva de Valor Objetivos Indicadores Metas Iniciativas 20 Mestrado - 2011
  • 21. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Significado dos Principais conceitos do Balanced Scorecard (02/06) Estrutura por meio da qual o processo de criação de valor para os stakeholders é visualizado. Perspectiva Por meio desse modelo, a estratégia é traduzida em objetivos que permitem a avaliação da de Valor performance da organização, tomando-se como referencia quatro perspectivas: financeira, dos clientes, dos processos internos e de renovação e aprendizagem Exemplo: Perspectivas Finanças Perspectiva de Valor Objetivos Clientes Indicadores Metas Processos Iniciativas Internos Aprendizagem & Crescimento 21 Mestrado - 2011
  • 22. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Significado dos Principais conceitos do Balanced Scorecard (03/06) Os indicadores nos permitem avaliar até que ponto as atividades e ações que deveriam estar sendo desenvolvidas na organização estão progredindo, sendo completadas, ou ainda Indicadores merecendo foco e a atenção dos colaboradores da organização. As medidas de desempenho, que levam em consideração o ambiente dos negócios, devem ser derivadas da estratégia de negócios e precisam estar encadeadas, entre si, nas perspectivas de valor; Exemplo: Perspectivas Indicadores •Retorno sobre o investimento Finanças •Produtividade •Aumento da Satisfação do Cliente Clientes •Captação de Novos Clientes Processos •Redução do Ciclo de Tempo das Atividades Internos •Inovação de Produtos Aprendizagem & •Motivação da equipe de Colaboradores Crescimento •Geração de Novos Conhecimentos 22 Mestrado - 2011
  • 23. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Significado dos Principais conceitos do Balanced Scorecard (04/06) É o que permite avaliar ao longo do tempo a evolução da empresa, da unidade de negócios, da área funcional ou do individuo em direção aos objetivos estratégicos definidos nas quatro Metas perspectivas de valor. As metas podem ser retratadas por formulas (que mostram a relação entre variáveis) ou apresentadas por meio de textos que retratem as análises qualitativas, julgamentos, percepções ou insights dos colaboradores de uma organização Exemplo: Perspectivas Indicadores Metas •Retorno sobre o investimento •ROI de 18% Finanças •Produtividade •Aumento de 5% a.a •Aumento da Satisfação do Cliente •90% de clientes satisfeitos Clientes •Captação de Novos Clientes •15% de prospects Processos •Redução do Ciclo de Tempo das Atividades •De 4 para 3 semanas Internos •Inovação de Produtos •Primeiro a lanças no mercado Aprendizagem & •Motivação da equipe de Colaboradores •Melhoria no clima organizacional Crescimento •Geração de Novos Conhecimentos •Criar cultura de compartilhamento 23 Mestrado - 2011
  • 24. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Significado dos Principais conceitos do Balanced Scorecard (05/06) São as ações que uma empresa deve realizar, nas quatro dimensões do Balanced Scorecard, para alcançar os objetivos estratégicos. As iniciativas devem ser priorizadas em função de seu Iniciativas impacto de curto, médio e longo prazos na geração de valor e fortalecimento da posição competitiva da empresa; Exemplo: Perspectivas Indicadores Metas Iniciativas •Retorno sobre o investimento •ROI de 18% •Melhor utilização de ativos Finanças •Produtividade •Aumento de 5% a.a •Introduzir 6 sigma •Aumento da Satisfação do Cliente •90% de clientes satisfeitos •Realizar pesquisa de satisfação Clientes •Captação de Novos Clientes •15% de prospects •Fortalecer imagem da marca Processos •Redesenho de processos •Redução do Ciclo de Tempo das Atividades •De 4 para 3 semanas •Criar equipe multidisciplinar em Internos •Inovação de Produtos •Primeiro a lanças no mercado P&D Aprendizagem & •Introduzir política de participação •Motivação da equipe de Colaboradores •Melhoria no clima organizacional nos lucros Crescimento •Geração de Novos Conhecimentos •Criar cultura de compartilhamento •Criar Universidade Corporativa 24 Mestrado - 2011
  • 25. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Significado dos Principais conceitos do Balanced Scorecard (06/06) É um instrumento de gestão estratégica do Balanced Scorecard, elaborado após a definição Orçamento dos objetivos, dos indicadores, das metas e da seleção das iniciativas que determina onde e Estratégico como os recursos do capital humano e dos capital estrutural da organização serão alocados, ao longo do ciclo de planejamento empresarial. Exemplo: Perspectivas Indicadores Metas Iniciativas •Retorno sobre o investimento •ROI de 18% •Melhor utilização de ativos Finanças •Produtividade •Aumento de 5% a.a •Introduzir 6 sigma •Aumento da Satisfação do Cliente •90% de clientes satisfeitos •Realizar pesquisa de satisfação Clientes •Captação de Novos Clientes •15% de prospects •Fortalecer imagem da marca Processos •Redesenho de processos •Redução do Ciclo de Tempo das Atividades •De 4 para 3 semanas •Criar equipe multidisciplinar em Internos •Inovação de Produtos •Primeiro a lanças no mercado P&D Aprendizagem & •Introduzir política de participação •Motivação da equipe de Colaboradores •Melhoria no clima organizacional nos lucros Crescimento •Geração de Novos Conhecimentos •Criar cultura de compartilhamento •Criar Universidade Corporativa •ORÇAMENTO ESTRATÉGICO 25 Mestrado - 2011
  • 26. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital O processo de construção do BSC envolve várias atividades que devem ser analisadas e executadas a luz de suas 04 perspectivas Definir Analisar Analisar Avaliar Definir Definir Escolher a Temas e Definir Estabelecer Missão & Cenários do Forças Recursos e Objetivos Iniciativas Estratégia Indicadores Metas Visão Negócio Competitivas Competências Estratégicos Estratégicas 26 Mestrado - 2011
  • 27. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital O processo de construção do BSC começa com a definição da missão e com a criação da visão de futuro da empresa... Definir Analisar Analisar Avaliar Definir Definir Escolher a Temas e Definir Estabelecer Missão & Cenários do Forças Recursos e Objetivos Iniciativas Estratégia Indicadores Metas Visão Negócio Competitivas Competências Estratégicos Estratégicas Definição de Missão Definição de Visão de Futuro:  A missão procura explicar a razão de  A visão desenvolve o senso de destino para os integrantes da ser da organização e serve de guia organização, definindo as metas a geral para orientar a escolha de médio e a longo prazo. Devendo: - Representar a percepção externa; negócios entre as várias oportunidades - Ser orientada para o mercado e; existentes em seu espaço competitivo; - Expressar como a organização quer ser  Características da missão: percebida pelo mundo. - Descreve o propósito da organização; - Identifica os negócios do presente e do futuro; - Delineia a estratégia e define o significado de sucesso para organização. 27 Mestrado - 2011
  • 28. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital ...cenários do negócio devem ser analisados para avaliar se existem recursos e competências para suportar o futuro dos negócios... Definir Analisar Analisar Avaliar Definir Definir Escolher a Temas e Definir Estabelecer Missão & Cenários do Forças Recursos e Objetivos Iniciativas Estratégia Indicadores Metas Visão Negócio Competitivas Competências Estratégicos Estratégicas Cenários Objetivos Estratégicos C – 1: Statuos Quo C – 2: Transformação Perspectiva (exemplos) Mesmo modelo mental com a Novas tecnologias, novos intensificação da concorrência players e fusões de empresas • Retorno sobre o investimento Financeira •Produtividade •Aumento da Satisfação do Cliente Do Cliente •Capacitação de Novos Clientes •Redução do Ciclo de Tempo das Dos Processos Atividades Internos •Inovação de Produto •Motivação da equipe de De Aprendizagem colaboradores e Crescimento •Geração de novos conhecimentos 28 Mestrado - 2011
  • 29. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital ...assim como as ameaças e oportunidades ligadas aos fatores externos e forças e fraquezas internas da organização Definir Analisar Analisar Avaliar Definir Definir Escolher a Temas e Definir Estabelecer Missão & Cenários do Forças Recursos e Objetivos Iniciativas Estratégia Indicadores Metas Visão Negócio Competitivas Competências Estratégicos Estratégicas Forças Setoriais Cadeia de Valor Fatores Externos Fatores Internos OPORTUNIDADES FORÇAS Fonte: Porter Fonte: Porter Forças Macroambientais Econômicas Político – Legais AMEAÇAS FRAQUEZAS Sociais Tecnológicas Culturais 29 Mestrado - 2011
  • 30. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital A avaliação dos cenários de negócio, forças competitivas, recursos e competências permite a identificação de alternativas estratégicas Definir Analisar Analisar Avaliar Definir Definir Escolher a Temas e Definir Estabelecer Missão & Cenários do Forças Recursos e Objetivos Iniciativas Estratégia Indicadores Metas Visão Negócio Competitivas Competências Estratégicos Estratégicas Impacto nas Perspectivas de Valor do Balanced Scorecard Perspectiva Dos Processos Da Aprendizagem Financeira Do Cliente Internos e Crescimento 1. Que ameaças queremos minimizar? ANÁLISE ESTRATÉGICA 2. Que oportunidades devemos aproveitar? ESTRATÉGIA 3. Que pontos fortes vamos explorar? 4. Que fraquezas queremos superar? 30 Mestrado - 2011
  • 31. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital O diálogo deve ocorrer, para a definição dos temas e objetivos estratégicos que nortearão a estratégia da empresa... Definir Analisar Analisar Avaliar Definir Definir Escolher a Temas e Definir Estabelecer Missão & Cenários do Forças Recursos e Objetivos Iniciativas Estratégia Indicadores Metas Visão Negócio Competitivas Competências Estratégicos Estratégicas Objetivos Estratégicos: Financeira A missão e a visão geram os Temas Estratégicos Retorno sobre o patrimônio líquido; Aumento do Valor de Mercado; TEMAS Valor Econômico Agregado; MISSÃO VISÃO Retorno sobre os Investimento; ESTRATÉGICOS Contribuir para os lucros Valor percebido pelo cliente; Clientes do cliente; Fidelidade dos clientes; Como a  Produção flexível; Lucro gerado no ciclo de vida do cliente; empresa irá Ter presença global; Tempo de resposta a demanda do cliente Qual a competir para Recriar a experiência de Processos realização Introdução de novos produtos; gerar valor para os singular da compra para o cliente; Inovação de produtos e processo; clientes e empresa a Inovar o modelo de Identificação de novos clientes; longo prazo? negócios; demais Qualidade dos serviços de pós-venda; stakeholders? Ser a melhor alternativa para auto-realização dos Rapidez na introdução de competências; A&C telentos. Motivação e alinhamento; Produtividade dos talentos; Gestão do Conhecimento. 31 Mestrado - 2011
  • 32. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital ...porém é preciso determinar a ordem de prioridade dos temas estratégicos, através do planejamento da execução da estratégia Definir Analisar Analisar Avaliar Definir Definir Escolher a Temas e Definir Estabelecer Missão & Cenários do Forças Recursos e Objetivos Iniciativas Estratégia Indicadores Metas Visão Negócio Competitivas Competências Estratégicos Estratégicas  Etapas envolvidas no planejamento: Identificar e Estabelecer Identificar os Identificar e Definir a lacuna Redimensionar timeline para financiar os de valor para os a proposição poucos temas alinhar os programas obter estratégicos ativos acionistas e de valor para estratégicos resultados críticos intangíveis stakeholders os clientes mais mensuráveis importantes • Entender o caminho a • Identificar novas • Especificar o tempo • Demonstrar como as • Identificar lacunas • Avaliar que volume de ser percorrido para se fontes de valor para os para que cada objetivo lacunas de valor para existentes no capital recursos (financeiros, atingir os objetivos segmentos-alvo da estratégico seja os stakeholders serão intelectual da empresa humanos e de infra- estratégicos, no ciclo do empresa, visando cumprido, e determinar distribuídas e para eficiente execução estrutura) serão planejamento de longo atingir as elevadas e qual a contribuição desdobradas nas da estratégia; necessários para prazo, e a atual desafiadoras metas de individual dos temas perspectivas de valor, executar as iniciativas performance da crescimento de receita; estratégicos prioritários tomando-se como base estratégicas dentro do empresa na criação de na sua consecução; os objetivos financeiros; cronograma valor para os estabelecido. stakeholders; 32 Mestrado - 2011
  • 33. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Os objetivos estratégicos tem indicadores, metas e iniciativas definidos e acompanhados a luz das 04 perspectivas do BSC Definir Definir Analisar Analisar Avaliar Definir Escolher a Temas e Definir Estabelecer Missão & Cenários do Forças Recursos e Iniciativas Estratégia Objetivos Indicadores Metas Visão Negócio Competitivas Competências Estratégicas Estratégicos Objetivos Estratégicos: Indicadores Metas Iniciativas Abordagens de Gestão Melhorar o Financeira Elevar vendas Vendas totais/ Aumentar em VBM – Value Based conhecimento do para clientes mais Vendas para clientes mais 20% as vendas para clientes mais negócio dos Management; Shareholder Value Added; lucrativos clientes mais lucrativos lucrativos Economic Value Added lucrativos Números de Introduzir Customer Equity Clientes Atrair e reter Conquistar 50 novos clientes  Valor percebido pelo cliente; novos clientes por programas dede mais clientes nos segmentos fidelização Valor da Marca; segmento estratégicos clientes Valor da Retenção. Introduzir Processos Reduzir prazo de Redução de 5 Gestão da Qualidade Total; Data da Entrega metodologia de Gestão de Processos; entrega de dias nos itens SCM (Supply Kaizen (Melhoria contínua); produtos – Data do Pedido chave Chain PDCA (Deming); Management) Competências Realizar Empreendedorismo Desenvolver 80% de parcerias com A&C certificadas/ instituições de Gestão do Conhecimento competências competências certificação até o e Competências; estratégicas chave do negócio final de 2011 pesquisa e Inovação. desenvolvimento 33 Mestrado - 2011
  • 34. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Agenda  Introdução  Gestão Estratégica  Balanced Scorecard  Mapas Estratégicos  Referencial Bibliográfico 34 Mestrado - 2011
  • 35. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital O mapa estratégico é o instrumento visual que serve para formar, narrar, comunicar e alinhar os profissionais em torno da estratégia Descrição do Mapa Estratégico: Funções do Mapa Estratégico:  Instrumento que fornece um novo  Mostrar o destino estratégico; referencial, teórico e pratico, para  Destacar o valor do capital intelectual; narração da história da estratégia das organizações.  Representar visualmente a estratégia;  Ligar o trabalho individual a estratégia;  Demonstrar o fluxo de valor;  Reforçar a importância do conhecimento 35 Mestrado - 2011
  • 36. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Insere os itens do BSC numa cadeia de causa e efeito que conecta os resultados almejados com os seus vetores ou impulsionadores Financeira Retorno sobre o Investimento Crescimento da Rentabilidade Receita Lucratividade do Clientes Cliente Valor Percebido pelo Fidelização do Cliente Cliente Processos Inovação de Produto Redução do Tempo de Melhoria da Qualidade Ciclo Domínio de Novas A&C Competências Comportamento Cultura Orientada a Empreendedor Resultados 36 Mestrado - 2011
  • 37. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Possibilitando a definição dos indicadores, metas e iniciativas que permitirão o atingimento dos objetivos estratégicos da empresa... Objetivos Estratégicos: Indicadores Metas Iniciativas Abordagens de Gestão Financeira Retorno sobre o  VBM – Value Based Investimento  % de  Entrar em novos Management; crescimento sobre  15% ao ano Crescimento da mercados  Shareholder Value Added; Rentabilidade o ano anterior Receita  Economic Value Added  Customer Equity Clientes Lucratividade  Introduzir do Cliente  % de clientes  Valor percebido pelo  60% em 2010 e programas de fiéis em relação a cliente; 75% em 2011 fidelização de Fidelização do Valor Percebido base de clientes  Valor da Marca; Cliente pelo Cliente clientes  Valor da Retenção. Processos  Introduzir Inovação de  Gestão da Qualidade Total; Produto  Redução de 15 metodologia de  Data da Entrega  Gestão de Processos; dias em 2010 para SCM (Supply Melhoria da Redução do – Data do Pedido  Kaizen (Melhoria contínua); 10 dias em 2011 Chain Qualidade Tempo de Ciclo  PDCA (Deming); Management) Domínio de Novas  Projetos  Introdução do  Empreendedorismo  20 projetos em A&C Competências desenvolvidos por programa  Gestão do Conhecimento e 2010 e 35 projetos Comportamento Cultura iniciativa dos empreendedor Competências; Orientada a em 2011 Empreendedor Resultados empregados interno  Inovação. 37 Mestrado - 2011
  • 38. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital ...e levando a empresa a desdobrar o mapa estratégico para todas as camadas organizacionais visando claro alinhamento de metas Nível Corporativo ou Empresa Nível das Unidades de Negócio ou Áreas Funcionais Nível dos Departamentos Nível dos Indivíduos 38 Mestrado - 2011
  • 39. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Agenda  Introdução  Gestão Estratégica  Balanced Scorecard  Mapas Estratégicos  Referencial Bibliográfico 39 Mestrado - 2011
  • 40. Diego Maymone Tecnologias da Inteligência e Design Digital Referencial Bibliográfico  HERRERO FILHO, Emílio. Balanced Scorecard e gestão estratégica: uma abordagem prática. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005.  KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P. Translating Strategy into Action: The Balanced Scorecard. Harvard College, 1996.  MINTZBERG, H. The rise and fall of strategic planning. New York, Prentice Hall. 1994..  PORTER. Michael E. What is strategy?. 1996. Disponível em: < http://www.ipocongress.ru > Acessado em: Mar. 2006. 40 Mestrado - 2011