Este documento explica cómo usar funciones de fecha y hora en Excel. Detalla las principales funciones como HOY(), HORA(), DIA(), MES(), y AÑO() y cómo se pueden usar para agregar fechas y horas a hojas de cálculo. También muestra ejemplos de fórmulas como AÑO() para obtener el año de nacimiento y cálculos de edad usando DIFERENCIA() y INT(). El documento concluye que el manejo del tiempo en Excel es importante para crear tablas y análisis en contextos de la vida
2. Objetivo
Identificar las funciones de texto, fecha y hora para generar códigos mediante el diseño de fórmulas
a partir del contacto con la herramienta “fórmulas” demostrando perseverancia.
Funciones de Fecha y Hora
Las funciones de fecha y hora sirven para marcar o fechar hojas de cálculo, insertando la fecha y
hora actual, o descomponer una fecha para obtener el día de la semana, mes o año. Además
permiten calcular la diferencia entre en días entre dos fechas.
Las funciones de fecha y hora están divididas en dos grupos:
1. Funciones que calculan el número de días, meses o años entre dos fechas.
2. Funciones que se pueden utilizar para agregar la fecha, hora o día de la semana a una hoja de
cálculo.
Las funciones de fecha y hora son muy importantes para desarrollar informes financieros o
estadísticos.
Las principales funciones de fecha y hora comúnmente utilizadas en Excel son: HOY, HORA, DIA,
MES, AÑO.
Fuentes: http://infolbs3.blogspot.pe/
3. Principales Funciones de Fecha y Hora
Hoy()= Devuelve la fecha de sistema actual.
Ahora ()= Devuelve la fecha y hora del sistema.
Día ()= Devuelve el número de día de la fecha.
Mes ()= Devuelve el número de me de fecha.
Año()= Devuelve el número de año de la fecha.
Fecha ()= Devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y
hora.
DiaSem ()= Devuelve del 1 al 7 que identifica del día de la semana.
4. Atajos y consejos
Se puede insertar la fecha actual presionando las teclas Control (Ctrl), Shift, y
coma al mismo tiempo.
Dos fechas se pueden restar, y el resultado se da en días. Para convertir estos
días en meses se dividen entre 30, y para años, entre 365.
5. Las fórmulas del ejercicio “Cálculo de
Edades”
Se usaron principalmente tres fórmulas para el desarrollo de esta tabla. Estas
se explicaran a continuación.
La tabla que se nos proporcionó
6. Fórmula para Año de Nacimiento
Como me mencionó previamente, la función Año (Year) indica el año de una
fecha, y, en el caso de la fórmula mostrada, C5 es la celda en la que se
encuentra. Después solo se tiene que jalar fórmula para abajo y se habrá
obtenido la columna.
Así quedó la columna
de datos
7. Fórmula para Edad
Se quieren obtener
números enteros, INT
es la función para
obtenerlos.
Se resta la fecha actual con la fecha de nacimiento
para obtener la cantidad de días vividos
Se dividen los días
entre 365, la cantidad
de días en un año
8. Fórmula de Nombre del Mes
Indica que se quieren
mostrar los meses en
palabras, “texto”.
La celda en la que
aplicar la función
Esto indica que se
busca mostrar los
meses, “M”.
9. Nombre del Día
Esta función es parecida a la
previa, “MMMM”, solo que en
vez de mostrar meses, muestra
días
Indica que se quieren
mostrar los meses en
palabras, “texto”.
Indica que se quiere el
día de la semana
Celda a aplicar los
cambios
10. Conclusión
Vimos el manejo del tiempo en Excel. Este es de suma importancia en ese
programa, ya que se pueden crear tablas que involucren el tiempo. Y aún más
cuando puede ser aplicados al contexto de la vida real.