Diagnostico Empresarial

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Diagnostico Empresarial

  1. 1. DIAGNOSTICO EMPRESARIALDIEGO ORLANDO ROSAS SIERRA ID: 255297UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS FACULTAD DE INGENIERIA TECNOLOGIA EN LOGISTICA BOGOTA D.C. 2012
  2. 2. DIAGNOSTICO EMPRESARIAL DIEGO ORLANDO ROSAS SIERRA ID: 255297 ENSAYO DIAGNOSTICO EMPRESARIAL FREDY CERVERADOCENTE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS FACULTAD DE INGENIERIA TECNOLOGIA EN LOGISTICA BOGOTA D.C. 2012 2
  3. 3. CONTENIDOCONTENIDO 3INTRODUCCIÓN 4DIAGNOSTICO EMPRESARIAL 5DEFINICIÓN 5TIPOS DE DIAGNÓSTICOS 6 DIAGNOSTICO INTEGRAL 6 DIAGNOSTICO ESPECIFICO 6 DIAGNOSTICO ESTRATEGICO 7 DIAGNOSTICO ORGANIZACONAL 7 DIAGNOSTICO FUNCIONAL 7 DIAGNOSTICO CULTURAL 8 DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO 8TIPO SELECCIONADO DIAGNOSTICO INTEGRAL 9BIBLIOGRAFIA (WEB) 11 3
  4. 4. INTRODUCCIÓNA continuación encontraremos en este escrito la definición, aplicación y tipología de losdiagnósticos, como se utilizan para así poder argumentar que debilidades se tiene en unaorganización y así mismo como aprovechar las fortalezas y debilidades para llevar lamisma a un nivel altamente competitivo.Lo ideal en una compañía es mantener estos diagnósticos dentro de sus estrategiasempresariales para lograr tener éxito cualquier campo en el que ejerza la misma. 4
  5. 5. DIAGNOSTICO EMPRESARIALDEFINICIONLa palabra diagnostico proviene del griego Diagnosis, que significa conocimiento, en elmundo empresarial lo aplicamos como una alternativa de solución. El principal objetivo delDiagnostico Empresarial es permitir a las compañías identificar y analizar las fallasexistentes dentro de cada uno de los niveles en la empresa, con el objetivo de obtenerdiversas alternativas de solución a través de un plan de acción acorde con lasnecesidades de la misma. Es importante tener en cuenta que los diagnósticos debenrealizarse en el menor tiempo posible, o a corto plazo, para así ejecutarlo.La metodología para realizarlo se puede dividir en dos: 1. Diagnostico preventivo: Se realiza periódicamente existan o no existan problemas, con el fin, de identificar algún mal funcionamiento de los proceso de la compañía. 2. Diagnostico correctivo: Ya existente el problema en la compañía permite establecer qué medidas son necesarias para corregir y evitar que se siga presentando dicho problema.Las fases para elaborar el diagnóstico son: 1. Preparación; organizar la información, plantear el plan de acción, describir las diferentes actividades para realizar el estudio y programar las diferentes reuniones con las personas involucradas. 2. Análisis, todas las áreas de la compañía dependen unas de las otras por lo tanto es necesario identificar sus debilidades y fortalezas en cada una de ellas. 3. Definición del problema, una vez identificadas cada una de las fallas es necesario realizar prioridad para así y desarrollándolas una a una. 4. Plan de acción, es la formulación de solución a los problemas en un tiempo determinado. 5. Redacción de informe, es la presentación por escrito del diagnóstico exponiendo los resultados. 5
  6. 6. TIPOS DE DIAGNOSTICOLos diagnósticos empresariales se clasifican en dos grandes tipos: los "integrales" y los"específicos".Los diagnósticos "integrales" se caracterizan por amplia gama de variables o aspectosempresarios, dentro del que podemos mencionar el "Diagnóstico de Competitividad",cuya metodología se basa en el DOFA (debilidades, oportunidades, fortalezas yamenazas).Los diagnósticos "específicos" hacen énfasis en los procesos productivos, financieros,de gestión, y otros en aspectos relativos al mercado y los consumidores, de manera másdirecta y especifica. DIAGONISTICO ESTRATEGICOEste diagnóstico nos permitirá la orientación que se le puede dar a una empresa, lascaracterísticas de este diagnóstico son:1. Periódico (ejercicio no ocasional ni extraordinario)2. Se incluyen todas las áreas de la compañía3. Se basa en un enfoque estratégico  PERIODICOEs el diagnostico que se debe manejar constantemente permitiendo determinar cómo hasido el proceso de la compañía a través del tiempo, comparando la eficacia con los añosanteriores para saber si la empresa tiene debilidades y así corregirlas a tiempo.  EMPRESAEl organigrama que tiene la compañía por áreas donde se demuestra el resultado de cadauna de ellas, para identificar en que área se presenta la mayor debilidad de la compañía. 6
  7. 7.  ESTRATEGICOEs el proceso que se debe llegar a cabo es: 1. Permanencia, intención que tiene cada compañía de continuar funcionando por muchos años. 2. Dimensión de futuro, es aplicar la visión de cada compañía para mantenerse permanente en el mercado. 3. Objetivos, Ideas fundamentales de una organización que permitan llevar una compañía a través del tiempo, o como se quiere llegar. 4. Diagnóstico, es la evaluación de cómo se están aplicando los objetivos para así determinar si se están cumpliendo cada uno de los lineamientos planteados que tiene la empresa. 5. Estrategias, una vez se establecen los objetivos ,se debe buscar el cómo llegar a ellos a través de las diferentes estrategias que se planteen. 6. Retroalimentación, cada compañía debe utilizar diferentes mecanismo de medición que permitan establecer si las estrategias planteadas están permitiendo cumplir con los objetivos. DIAGNOSTICO ORGANIZACIONALSe puede definir como un mecanismo que permite conocer a cada compañía susdebilidades en cada uno de los procesos de las diferentes áreas. DIAGNOSITCO FUNCIONALLe permite a las compañías establecer la funcionalidad de la comunicación entre laorganización y los participantes de los procesos. Se permite evaluar por medio detécnicas como la entrevistas, el cuestionario, análisis de trasmisión de mensajes, análisisde experiencias criticas de comunicación, análisis de redes de comunicación y laentrevista ¡grupal, que permite mantener la comunicación general de toda la organización. 7
  8. 8. DIAGNOSTICO CULTURALSucesión de acciones, que permite medir valores y principios básicos de la organización,que son compartidos por sus miembros, que permitan el comportamiento general de laorganización donde pueden intervenir diferentes categorías espirituales, conductuales,estructurales y materiales; este diagnóstico por lo general se identifica en las entrevistasindividuales y comportamientos en general. DIAGNOSTICO PARTICIPATIVOEs el aporte general de cada uno de los miembros de la compañía que permita llegar allogro de cada uno de los objetivos ya que al generar esa comunicación socio-laboral creala responsabilidad de la ejecución de cada área 8
  9. 9. TIPO SELECIONADO DIAGNOSTICO INTEGRALMETODO DE APLICACIÓN DOFA – SEMENJANZA NUESTRA ORGANIZACIONEs una metodología para conocer las características de una organización así como en elentorno en el que se mueve, a través de esta metodología procuraremos identificar lasdebilidades y fortalezas de nuestra organización, así como las amenazas y oportunidadesque se presentan en nuestro entorno, el objetivo del análisis consiste en ayudar a unaempresa a identificar su ventaja competitiva para de esta forma establecer las estrategiasmás adecuadas en función de las propias características de la empresa y en el entorno enla que se desenvuelve.PARA QUE SIRVE UN ANALISIS DOFAUn análisis DOFA debe permitir a una empresa responder la siguientes preguntas: Como podemos aprovechar nuestras fortalezas y minimizar nuestras debilidades Estamos preparados para aprovechar las oportunidades y evitar las amenazas de nuestro entorno.La metodología se desarrolla en cuatro fases:La primera parte de nuestro análisis se centrará en el análisis externo, a través delanálisis externo la compañía deberá evaluar su posición, para ello deberá analizarexhaustivamente su entorno en los aspectos que puedan ser relevantes. Grupos de interés Como afectará la legislación Elementosdemográficos Políticos TecnológicosLa segunda parte de nuestro análisis se centrará en el análisis interno, en esta etapaidentificaremos las fortalezas y debilidades de nuestra organización relacionadas a lacantidad y calidad de recursos con los que podemos contar, serán fortalezas aquellosrecursos y destrezas que nuestra empresa haya conseguido desarrollar que nos permiten 9
  10. 10. posicionarnos mejor y diferenciarnos de nuestros competidores. Por el contrario serándebilidades todos aquellos factores en los que nos encontramos desfavorablementeposicionados respecto a la competencia. Para desarrollar el análisis internos deberemosestudiar detenidamente los factores internos de nuestra organización, como pueden serdisponibilidad de capital, recursos financieros, nuestro personal calidad de nuestroproductos y nuestra propia organización, una vez definidos en la primera etapa amenazasy oportunidades y en la segunda etapa las fortalezas y debilidades estamos encondiciones de entrar en la tercera fase de nuestro análisis que consistirá en laelaboración de la MatrizDOFA; está matriz nos permitirá resumir y visualizar cual es laposición de nuestra empresa en su entorno. Una vez desarrollada la matriz entramos a laúltima etapa de nuestro análisis consistente en el establecimiento de la estrategia, cualdebe ser la estrategia?Conviene potenciar nuestras fortalezas para aprovechar nuestrasoportunidadeso para reducir las amenazas.En resumen el análisis DOFA es un sistema sencillo y eficaz que nos puede ayudar ennuestra planificación estratégica. 10
  11. 11. BIBLIOGRAFIA (WEB)http://www.deployment.es/default.aspx?info=000011http://www.genialconsultora.com.ar/consultoria/diagnosticos/diagnosticos.htmlhttp://www.biblioteca.org.ar/libros/210502.pdfhttp://www.slideshare.net/jcfdezmx2/diagnostico-empresarial-1076310http://www.unizar.es/aeipro/finder/METODOLOGIA%20DE%20PROYECTOS/AB02.htmhttp://perso.wanadoo.es/idmb/a_ing/temas/diagnostico_empresas.htmhttp://www.youtube.com/watch?v=oNrpWysJp9Qhttp://globaling.es/nuestros-servicios/consultoria/coaching 11

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